Provádění kontrol na základě podnětů na porušování pracovněprávních předpisů a předpisů v oblasti BOZP Cíl úkolu: Cílem tohoto úkolu je prostřednictvím kontrolní činnosti působit na zaměstnavatele, aby odstranili zjištěné nedostatky a zvýšili v oblastech BOZP i PVP své právní vědomí. Dále pak si tento úkol klade za cíl prošetřit co největší počet podnětů ke kontrole a získat podklady pro další kontrolní činnost inspekce práce. Výsledky kontrolní činnosti: V roce 2010 bylo přijato Inspektorátem práce v Hradci Králové 576 podnětů, z toho 41 podnětů na porušení v oblasti BOZP. Při srovnání s uplynulými roky, kdy v roce 2009 bylo celkem přijato 599 podnětů a v roce 2008 podnětů 567, lze konstatovat, že jejich počet výrazně nekolísá. Z přijatých podnětů jich nebylo 127 zařazeno k šetření, tj. 22 %, a to z důvodů např. - jedná se o pracovněprávní spor, nejedná se vůbec pracovněprávní problematiku, podávající nedoložil požadované doklady, podnět je příliš obecný (porušování zákoníku práce ). I v tomto roce se podnikatelské subjekty ještě potýkaly s důsledky hospodářské krize, což se projevovalo především nedodržováním výplatních termínů, popř. nevyplácením mezd zaměstnancům vůbec a následně někdy i úpadkem do insolvenčního řízení. Ve těchto případech inspektorát práce kontrolu provedl, ale vzhledem k možnému předpokladu, že zaměstnavatel nebude schopen dostát svých závazků vůči zaměstnancům, byli podatelé podnětů seznámeni s jinými možnostmi a postupy, jak uplatňovat své zákonné nároky. Předměty podnětů: Nejčetnějším předmětem podnětů byly právě nevyplacené mzdy. První zásadní příčinou tohoto nedostatku jsou finanční problémy zaměstnavatele, ať již v důsledku prvotní nebo druhotné platební neschopnosti. Jak je již výše uvedeno, firmy se stále vyrovnávají s dopady hospodářské i finanční krize. Další častým důvodem nevyplácení mezd bývá nějaký konkrétní problém nebo spor mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem, např. způsobení škody zaměstnancem zaměstnavateli, údajné zcizení pracovních prostředků, který zaměstnavatel řeší právě nevyplacením či zadržením zaměstnancovy mzdy, to i přesto, že si je plně vědom možnosti udělení sankce. S touto oblastí porušení souvisí i jiné v uplynulém roce uváděné nedostatky nevyplácení odstupného a neproplácení nevyčerpané dovolené při skončení pracovního poměru. Co se týče nápravy, ne vždy byli zaměstnavatelé schopni svých závazků dostát. Inspektorát práce tedy zaměstnancům navrhoval řešit svoji situaci prostřednictvím zákona o ochraně zaměstnanců při platební neschopnosti zaměstnavatele. V případě nevyplácení mezd zpravidla nebývá problém s prokazováním. Pokud je mzda poukazována z účtu na účet, je výpis z účtu dostatečným dokladem o prokázání platby. Určitý problém může nastat tehdy, když je mzda zaměstnanci vyplácena v hotovosti a zaměstnanci nestvrzují její převzetí podpisem, což ale není zákonná povinnost. Druhým nejčastěji řešeným porušením uváděným v podnětech bylo neproplácení příplatků, které nebývá obtížné prokázat, pokud u zaměstnavatele existuje řádná evidence odpracované pracovní doby, tzn. kde uvedené údaje odrážejí skutečnou odpracovanou pracovní dobu. Není však výjimkou, že zaměstnavatelé vedou dvojí evidenci odpracované pracovní doby a kontrolnímu orgánu předloží tu, ve které není doba, za níž náleží zaměstnanci příplatek, vůbec zaevidována (to se však zatím nikde nepodařilo prokázat).
Další oblastí, kde bylo zaměstnanci poukazováno na porušení zákona, bylo nedodržování podmínek pracovní smlouvy. Poměrně často se jednalo o zkrácení pracovní doby bez souhlasu zaměstnance nebo nepřidělování práce podle pracovní smlouvy, což opět úzce souvisí s ekonomickou situací ve společnosti. Firmám ubylo zakázek, a ty nebyly schopny zajistit zaměstnancům práci po celou pracovní dobu. Poznatky OIP při realizaci tohoto úkolu v souvislosti s kontrolami: a) chráněných dílen a zaměstnavatelů pobírající příspěvek z ÚP na zaměstnání osob se ZP Nebylo zaznamenáno, že by počet podnětů směřovaný proti chráněným dílnám převyšoval počet podnětů proti jinému charakteru podnikání. Chráněné dílny byly kontrolovány v rámci samostatného HÚ podle seznamu subjektů obdrženého od příslušných úřadů práce. Ve sledovaném období byly podány dva podněty na chráněnou dílnu pro diskriminaci z důvodu zdravotního stavu. Kontrolním šetřením se tuto skutečnost nepodařilo prokázat. b) oblast diskriminace z důvodu pohlaví Žádný podnět v roce 2010 nebyl podán na diskriminaci z důvodu pohlaví a rovněž při kontrolní činnosti nedostatky v této oblasti nebyly zjištěny. c) rovné zacházení v oblasti odměňování Inspektorát v HK neobdržel v loňském roce žádný podnět na tuto oblast a ani kontrolou nebylo zjištěno toto porušení. Na rozdíl od ostatních oblastí, v nichž k nerovnému zacházení dochází (důvody uvedeny níže) v oblasti odměňování může být tato skutečnost zjevná např. z předložených dokladů jako jsou mzdové listy a náplně práce. Zde je možné srovnání jednotlivých pracovních činností zaměstnance a výše poskytovaných mezd. Ale i přesto zaměstnavatelé argumentují rozdílnými vlastnostmi a schopnostmi jednotlivých zaměstnanců. Obecně lze konstatovat, že prokazování diskriminace je dosti obtížné, pokud zaměstnavatel toto zacházení sám nepřizná (což se samozřejmě nestává). Inspektor se dostává do situace, kdy na straně jedné stojí zaměstnanec se svým tvrzením, které však ve valné většině případů není schopen nijak doložit, a na straně druhé je zaměstnavatel s tvrzením, kterým danou skutečnost popírá. Inspektor sice může využít svého práva dotazovat se zaměstnanců (např. případných svědků), avšak praxe ukázala, že zaměstnanci z důvodu obav o ztrátu svého zaměstnání či z důvodu způsobení si dalších nepříjemností, nejsou ochotni jakékoliv informace podávat. Celkově bylo v roce 2010 podáno na inspektorát 14 podnětů na diskriminaci nebo špatné zacházení šikanu. Pouze jeden ale naplňoval diskriminační důvod tak, jak to vyžaduje antidiskriminační zákon. Podávající zpravidla ve svém podnětu uvede pouze skutečnost, že byl diskriminován, šikanován, aniž by své tvrzení nějak doložil. Inspektor, který není přímo účastníkem probíhajícího jednání, je pak při svém šetření odkázán pouze na sdělení obou stran. Není však nutno příliš zdůrazňovat, že ta jsou rozdílná. Je problematické získat i vyjádření ostatních zaměstnanců (z důvodů již výše uvedených). d) dodržování stanovených podmínek upravujících výkon umělecké, kulturní, sportovní nebo reklamní činnosti dětmi Žádný podnět na tuto oblast nebyl podán. Problematika byla kontrolována v rámci samostatného úkolu v minulých letech. e) ochrana osobních práv zaměstnance Byly podány 2 podněty, které však nebyly prokázány. Jedná se opět o obtížně prokazatelné porušení. Inspekce může sice odhalit např. nainstalovanou kameru, ale pokud právě neprobíhá
sledování pracoviště nebo zaměstnavatel tuto skutečnost sám nepřizná, nemá inspektor žádný důkaz proto, aby mohl tvrdit opak. Dojde-li přece jen k prokázání nerušení ochrany práv zaměstnance, je nutno zmínit, že zjištěné porušení není dle zákona o inspekci práce správním deliktem, a tudíž nelze postihnout sankcí. Následné kontroly: Vzhledem k poměrně značnému počtu prošetřování stále nových podnětů a provádění kontrol v rámci dalších hlavních úkolů, nezbývá příliš prostoru pro následné kontroly. V roce 2010 byly provedeny 4 následné kontroly. Problematika odstranění zjištěných nedostatků Ve valné většině případů respektují zaměstnavatelé opatření k odstranění nedostatků vydané inspektory a v daných lhůtách (podle podaných písemných zpráv a důkazních dokladů) zjištěné nedostatky odstraní. Problém nastává v případě nevyplácených mezd ve výplatním termínu nebo vůbec, kdy je zaměstnavatel v nepříznivé finanční situaci a není schopen tuto povinnost dodržet. Většina těchto zaměstnavatelů pak končí v konkurzním řízení. Vyskytují se i porušení, kdy zaměstnavatel převážně z důvodu nějakého sporu se zaměstnancem, není ochoten nedostatek napravit a raději zaplatí pokutu. To se týká téměř vždy nevyplacené, resp. zadržované mzdy. Dosažení cíle HÚ Stanovený cíl - působit na zaměstnavatele, aby odstranili nedostatky a zvýšili své právní vědomí - se skutečně daří naplňovat. Zaměstnavatelé se mnohdy dopouštějí porušování právních předpisů právě z toho důvodu, že daná ustanovení neznají nebo si je vykládají jiným způsobem. Pak ocení, že kontrolou získají potřebné informace a rady, jaké povinnosti vůči zaměstnancům musí plnit. Další část kladeného cíle prošetřit co největší počet podnětů je rovněž naplňován. Provádění kontrol za základě podnětů bylo i v tomto období pro inspektorát práce prioritou. Již se ukázalo, že se nedaří naplňovat cíl stanovený v minulých letech dosáhnout kontrolní činností poklesu podaných podnětů. Závěry z provedených kontrol a) nejčastější porušování 1. Nejčetnějším prokázaným porušením bylo porušení na úseku vzniku a změn pracovního poměru, kdy zaměstnavatel nesplnil povinnost písemně informovat své zaměstnance v souladu s ustanovením 37 odst. 1 zákoníku práce o údajích zde uvedených. Inspektoři se často při zjištění tohoto nedostatku a jeho upozornění setkávají postojem ze strany zaměstnavatelů, že tuto věc považují za banalitu a argumentují tím, že všichni zaměstnanci to vědí nebo že, údaje vyplývají zákona. Nakonec však požadavek písemného sdělení akceptují. Toto porušení bývá v podnětech uváděno pouze zřídka. Zaměstnance absence písemné informace fakticky téměř neohrožuje. 2. Dalším četným prokázaným porušením, na které bylo většinou poukazováno v podnětech, je nevyplácení mezd. Příčiny tohoto nedostatku i souvislosti s jeho odstraňováním jsou popsány již výše. 3. Časté nedostatky bývají zjištěny i v souvislosti s potvrzením o zaměstnání. Jedná se jeho nevydání zaměstnanci, pozdní vydání nebo neuvedení povinných údajů (např. druh konaných prací). Podněty směřují na nevydání zápočtového listu, v jehož pozadí stojí zpravidla nějaký spor mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem týkající se nesplnění povinností ze strany zaměstnance vůči zaměstnavateli při skončení pracovního poměru, např. nevrácení nářadí, OOPP. Někdy však je příčinou pouhé nedorozumění. Zaměstnavatel potvrzení vydá a očekává, že k jeho převzetí se zaměstnanec osobně dostaví. Zaměstnanec se zase mylně
domnívá, že zaměstnavatel je povinen mu doklad sám na vlastní náklady zaslat. Mnohá podání v této věci jsou uskutečněná na doporučení úřadů práce, kde pracovnice bohužel nezjišťují důvody a okamžitě posílají své uchazeče podat podnět na inspektorát. Často ale skutečně stačí jen komunikovat se zaměstnavatelem, a tak ušetřit kontrolu, která by mohla být jinde mnohem efektivnější. Co se týče pozdního vydávání potvrzení, panuje mezi podnikateli mylné povědomí vycházející ze směšování právních povinností vůči OSSZ, kdy se zaměstnavatelé domnívají, že od skončení pracovního poměru plyne určitá lhůta, ve které je možno potvrzení vydat. K pozdnímu vydání dochází také kvůli tomu, že externí účetní firma zajišťující tyto povinnosti sídlí v jiném místě a potřebné informace obdrží od zaměstnavatele s určitým zpožděním. 4. Evidence odpracované pracovní doby bylo další porušovanou povinností vyskytující se především u dopravních firem a zaměstnavatelů podnikajících v pohostinství. b) využití informací z podnětů Získané informace jsou využívány buď přímo, tzn. že na jejich ověření je zaměřena konkrétní kontrola nebo jsou využity při dalších kontrolách. c) problematika průkaznosti Vzhledem k tomu, že kontrolní šetření inspekce práce vychází především z dokladů předložených zaměstnavatelem, není problém prokázat takové skutečnosti, které jsou zadokumentovány. V opačných případech, např. jak je již výše uváděno - u diskriminace, u proplácení příplatků v případě neexistence evidence odpracované pracovní doby, je prokazatelnost obtížná. d) návrh legislativní změny, případně dalších opatření Jak již bylo v minulé době ze strany Inspektorátu v HK opakovaně připomínkováno, není zahrnut v zákoně o inspekci práce správní delikt postihující nedodržování zaručené mzdy, nevyplácení příplatků za práci v sobotu a v neděli. S oběma těmito porušeními se inspektoři setkávají velmi často. Dále chybí možnost postihu narušení ochrany osobních práv zaměstnance. Porušení, za které byly nejčastěji ukládány/neukládány pokuty Pokuty byly nejvíce ukládány za nevyplácené mzdy, neevidování odpracované pracovní doby, nedodržování povinného odpočinku mezi směnami a v týdnu. Jedná se o skutečnosti, které mají vážný dopad za zaměstnance a představují pro ně značné nebezpečí. Výše pokut se pohybuje zpravidla od 15 000,- Kč do 50 000,- Kč. Nejčastějším porušením bez udělení sankce bylo neinformování zaměstnance o údajích uvedených v ustanovení 37 odst. 1 zákoníku práce (pokud se nejednalo o opakované porušení). Jedná se v zásadě o formální nedostatek, který nemá fakticky pro zaměstnance závažné negativní důsledky. Realizace společných kontrol s BOZP Pokud je podnět podán na porušení jak v oblasti BOZP i PVP, je provedena společná kontrola zaměřená na obě oblasti. Nebývá však žádnou výjimkou, aby k šetření na základě podnětu zaměřeného na PVP byl přizván i inspektor, který provede šetření po stránce BOZP. Realizace spolupráce s ÚP, OSSZ, policii apod. Společné kontroly s dalšími státními institucemi probíhají od roku 2010 v rámci samostatného HÚ. Podněty, které jsou zaměřeny na problematiku týkající se kompetencí jiných úřadů, jsou přeposílány. Stejně tak instituce, které obdrží podnět na porušení
pracovněprávních vztahů, předají ho inspektorátu. V případě domluvy či požádání není problém vykonat kontrolu společnou. Závěr ke kontrolám PVP Obsah podnětů i výsledky z provedených kontrol se ve srovnání s ostatními roky příliš neliší. Rovněž zkušenosti inspektorů jsou obdobné. Část zaměstnavatelů má stále tendenci se kontrolám vyhýbat nepřebírají poštu, nezdržují se v místě či sídle podnikání. Nově byly zavedeny datové schránky, ale i zde dochází k případům, kdy právnická osoba oznámení k zahájení kontroly nevyzvedne. Nastává tedy fikce doručení, na základě které nelze dotyčného postihnout pořádkovou pokutou. Je možno vysledovat, že během let se vyčlenila určitá skupina zaměstnavatelů, které lze označit za problematické. Jedná se o firmy (zpravidla dopravce), na něž jsou podávány podněty opakovaně. Naopak, na druhé straně existují i tzv. stálí stěžovatelé, lidé, kteří opakovaně opouštějí zaměstnání ve zkušební době a následně podávají na své zaměstnavatele podněty anebo podatelé, kteří se snaží domáhat své pravdy za pomoci kontrol inspekce práce. Po neprokázání svých tvrzení pak podávají stížnosti na inspektorát na nadřízený stupeň či jiné úřady a organizace. Z poradenské činnosti i z podávaných podnětů vyplývá, že zaměstnanci mají mnohdy zkreslenou představu o kompetencích a činnosti inspekce práce. Očekávají, že inspektorát za ně vyřeší veškeré problémy, včetně sporů, a vymůže jejich zákonné nároky. Sami nejsou ochotni svoji situaci řešit vlastními silami a převzít za své problémy zodpovědnost. Při osobním přebírání podnětů se inspektoři vždy podávajícího dotazují, zda ve věci podnikl sám nějaké kroky. Nezřídka se setkají s negativní i útočnou reakcí. Provádění kontrol na základě podnětů na porušování předpisů v oblasti BOZP V kalendářním roce 2010 bylo v oblasti BOZP zaevidováno 41 podnětů a 1 stížnost. Obsahem podnětů bylo upozornění na porušování zejména následujících oblasti: 15x 11x 9x 6x 6x 6x 4x 4x 4x BOZP na konkrétní pracovní postupy, pracovní stroje, práce ve výškách, zabezpečení staveniště apod.; BOZP - obecně, bez bližší konkretizace podávajícím; Provoz a technický stav strojů, technických zařízení a motorových vozíků, jejich pravidelné kontroly a revize apod.; Vybavení zaměstnanců OOPP; Kontrola příčin a okolností PÚ a neuznání PÚ zaměstnavatelem; Pracovní podmínky, hygiena práce, životní prostředí; Školení zaměstnanců - obecné požadavky; Neprovádění lékařských prohlídek včetně prohlídek pro prácí v noci; Nezkolaudované objekty, nelegální provoz; Obsahem stížnosti bylo upozornění podávajícím na nedbalé vyšetření podnětu kontrolním pracovníkem OIP". Ze strany OIP byla provedena nová kontrola dodržování předpisů na úseku BOZP. Z celkového počtu 41 podnětů a 1 stížnosti byl v 11 případech odesílatel anonymní, v 31 případech byl odesílatel podepsán. Ve všech 42 případech se jednalo o zájem podavatele, v 15-ti případech přerostl zájem podavatele také v zájem veřejný.
Prakticky ve všech případech bylo provedeno přímé šetření. V 7 -mi případech byl podnět postoupen nebo předán k řešení dalším orgánům, zejména KHS - orgán ochrany veřejného zdraví, příslušným stavebním úřadům, zemědělské a potravinářské inspekci, hasičskému záchrannému sboru nebo orgánům ochrany životního prostředí. V jednom případě byl podnět založen, protože se jednalo o spor v obchodních vztazích a v jednom případě podnět nešlo řešit,(jednalo o podnět městského úřadu na bezpečnost práce při kácení stromů fyzickou osobou). Dva podněty, vzhledem k termínu podání, byly převedeny do kalendářního roku 2011. Šetřením podnětů bylo rozhodnuto, že v 5-ti případech se jednalo o podněty oprávněné, v 8- mi případech se jednalo o podněty částečně oprávněné a ve 13-ti případech byly podněty neoprávněné. V ostatních případech nebylo možné oprávněnost podnětů jednoznačně posoudit. Jednalo se například o posouzení zda poškození zdraví zaměstnance má charakter úrazu pracovního či nikoliv. Šetřením stížnosti na nedbalé vyšetření podnětu kontrolním pracovníkem OIP", kdy ze strany OIP byla provedena nová kontrola dodržování předpisů na úseku BOZP, bylo konstatováno, že stížnost byla částečně oprávněná. V kalendářním roce 2010 bylo provedeno celkem 12 následných kontrol, z toho 10 kontrol bylo zaměřeno na odstranění nedostatků z podnětů z roku 2009 a ve dvou případech byla provedena následná kontrola zaměřena na odstranění nedostatků zjištěných v roce 2010. Ve všech případech byly nedostatky odstraněny. V 5-ti případech byla udělena finanční pokuta v celkové výši 95.000 Kč.