1 účto Praktický úvod do u Závazky verze z 2.11.2004
Zadání Zadání úkolů: 1) Zapište závazkovou fakturu s DPH - formu úhrady zvolte Příkazem - datum povolení platby (od kdy bude možné vystavit příkaz) nastavte na 28.6.2004 - zapište tabulku DPH 2) Zapište závazkovou fakturu bez DPH - formu úhrady zvolte Příkazem - datum povolení platby (od kdy bude možné vystavit příkaz) nastavte na 28.6.2004
Zadání 3) zapište závazek s odečtem zálohy 4) opravte název dokladu - u prvního zapsaného závazku (závazek s DPH) změňte název položky na 'Nákup hardware' POZOR! Tento vzorový příklad se odehrává v červnu 2004, proto prosím přizpůsobte zapisované datumy u dokladů tomuto období. Při zápisu do u postupujte podle návodu napsaného v kapitole řešení. Doporučené materiály k přečtení: Určitě si přečtěte - WINFAS první kroky - Praktický úvod do u - Centrální manažer - Praktický úvod do u - Číselníky - Doprovodná příručka ke školení - Základy ovládání IS Doporučujeme pro prohloubení znalostí - Doprovodná příručka ke školení - Základy účetnictví v IS
Řešení 1) Zápis faktury s DPH - v centrálním manažeru otevřete aplikaci *1001 Závazky - aplikaci Závazky v Centrálním manažeru najdete ve stromu pod (UK) Účetní knihy - poklepáním myši vyberte aplikační šablonu Z - Zápis závazků a klepněte na tlačítko - otevře se vám okno pořízení Závazky kde poklepáním vyberte šablonu pořízení 1 - Závazky české - zapište doklad - viz. vyfocená obrazovka níže - vyplňte tabulku DPH (otevře se po potvrzení částky dokladu) - jednotlivé sazby vyplníte zadáním kódu sazby, seznam kódů a sazeb vyvoláte z pole stiskem klávesy F7 - připadnou další sazbu (není součástí příkladu) zapíšete do nového řádku po stisknutí - po dokončení zápisu tabulky DPH ji potvrďte stiskem tlačítka - rozpořízený doklad uložte klepnutím na tlačítko v okně pořízení - tip: pokud doklad nechcete uložit, zrušíte jej klepnutím na tlačítko storno a nic se neuloží (platí pouze v případě že doklad teprve pořizujete, nikoliv při opravách) - tip2: do polí označených ikonou vybíráte údaje z číselníku / seznamu, ten vyvoláte stiskem kláv. F7 - tip3: okno zápisu DPH se otevře automaticky po 'odentrování' částky nebo klepnutím myší na Zde vybíráte klienta z číselníku klientů Seznam otevřete kláv. F7 (nelze vybrat klienta, který není zapsán v číselníku klientů) Daňová tabulka z faktury Okno pořízení DPH Zde vybíráte kód DPH Každý kód má přidělenou sazbu Seznam otevřete kláv. F7 (kódy jsou stejné jako ve FASu)
Řešení 2) Zápis závazkové faktury bez DPH - postup je stejný jako zápis faktury s DPH s rozdílem že: - nesmí být zaškrtnuto pole (není li pole zaškrtnuto, neotevře se automaticky okno DPH) - po vyplnění všech údajů doklad uložte Když nezaškrtnuto, nezapisujete DPH
Řešení 3) Zápis závazku s odečtem zálohy - do pole rozpis částky zapište částku k úhradě (celková částka - uhrazeno zálohou) - do pole částka (úplně dole) doplňte celkovou částku faktury - zapište tabulku DPH - otevře se vám okno Použití záloh - nabídne se pouze v případě že máte k dispozici nějaké uhrazené zálohy - pokud máte k dispozici zálohy a přesto se okno neotevře, klepněte myší na ikonu v okně pořízení Závazku (pn0010a)) - tip: výše odečtené zálohy se vám v okně pořízení dokladu zobrazuje ve sloupečku Záloha (nahoře) - Informace o výši již odečtené zálohy Částka zbývá k úhradě (po odečtení zálohy) Slouží k manuálnímu vyvolání okna použití zálohy (program jej zmáčkne automaticky pokud správně vyplníte částku rozpisu a celkovou částku dokladu ) Částka celkem za doklad Okno odečtu / použití zálohy Zde vyberte doklad zálohy, ze které budete čerpat Sloužípro použití více záloh k úhradě jediného dokladu (není součástí tohoto příkladu) Částka zálohy, která bude použita k úhradě dokladu (lze ji měnit)
Řešení 4) Opravte název poddokladu - v centrálním manažeru otevřete aplikaci *1001 Závazky - poklepáním myši vyberte aplikační šablonu OPRA - Opravy závazků a klepněte na tlačítko - v pořízení opravte název poddokladu a klepnutím na uložte Klepnutím na tlačítko Uprav otevřete okno pro výběr dokladu k opravě Vyberte doklad, který chcete opravovat Zde přepište název faktury
Jak řešit chyby, které se mohou vyskytnout Program mi po klepnutí na OK hlásí Chyba 1 - nebyl vyplněn některý z povinných údajů - nevyplnil jste některý z povinných údajů na okně (povinná pole jsou podbarvena žlutě) - chybová hláška má znění Vyplň údaj: Název_chybějícího_údaje Jak problém řešit - na okně pořízení vyplňte všechny pole podbarvená žlutě - vyplněné povinné pole je podbarveno bíle (jednoduchá optická kontrola že vše povinné je vyplněno) Chyba 2 - nebyl vyplněn některý z povinných údajů - omylem jste klepnuli na tlačítko, čímž jste spustili pořizování nového dokladu aniž by jste uložili doklad rozpořízený - na okně pořízení dokladu je v takovéto případě množství nevyplněných povinných údajů (žlutá pole) - chybová hláška má znění Vyplň údaj: Název_chybějícího_údaje Jak problém řešit - klepnutím na tlačítko odstraňte nově rozpořízený doklad - v okně pořízení by vám měly naskočit údaje již dříve rozpořízeného dokladu - doklad uložte klepnutím na tlačítko OK Program po potvrzení čísla dokladu zahlásí Chyba došlo k porušení návaznosti číselné řady - číslo dokladu, které se snažíte pořídit je již v systému zadáno - k chybě nejčastěji dochází když uživatel ručně přepíše čítač číselné řady v okně pořízení Jak problém řešit - v pořízení ručně přepište číselnou řadu na údaj o hodnotu vyšší (např. 2004-10022 na 2004-10023) - tip: opakuje-li se problém při každém pořízení je třeba upravit čítač číselné řady (oprava se provádí v číselníku *9001 Nastavení číselných řad postup není součástí návodu) Tlačítko pro použití zálohy je vyšedlé zálohu nelze použít Chyba 1 vybrali jste jiného klienta než je v příkladu - vybrali jste jiného klienta než je v uvedený v příkladu a u vybraného klienta nejsou zapsány a uhrazeny žádné zálohy Jak problém vyřešit - vyberte klienta který je uveden v příkladu Chyba 2 vyčerpali jste všechny zálohy daného klienta - nebo jste již zálohy klienta vyčerpali v jiných příkladech (nemělo by nastat, pokud budete postupovat přesně podle příkladů) Jak problém vyřešit - zrušte použití zálohy u tohoto klienta nebo pořiďte a uhraďte novou zálohu k tomuto klientovi