VSTŘÍCNOST, PROFESIONALITA, ZODPOVĚDNOST NA ÚŘADĚ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE zakázky na služby zadané ve zjednodušeném výběrovém řízení dle Příručky pro příjemce finanční podpory projektů operačního programu Rozvoj lidských zdrojů, v platném znění Název zakázky : Vzdělávání zaměstnanců v rámci projektu Vstřícnost, profesionalita, zodpovědnost na úřadě (ZD 04/2007) Identifikace : Název projektu : CZ.04.1.03/4.1.14.2/0048 Vstřícnost, profesionalita, zodpovědnost na úřadě Zadavatel : MĚSTO KOPŘIVNICE Právní forma: Sídlo: Štefánikova 1163, 742 21 Kopřivnice IČ : 00298077 DIČ : CZ 00298077 Zastoupený: Ing. Josefem Jalůvkou, starostou Kontaktní osoba : David Monsport E-mail: david.monsport@koprivnice.cz Telefon: 556 879 708, 739 685 371 TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY
1) Vymezení předmětu zakázky Předmětem zakázky je nákup služeb dodavatele, odborné zajištění a vedení vzdělávacích kurzů pro zaměstnance zařazené do městských úřadů měst Kopřivnice, Frenštát pod Radhoštěm a Nový Jičín. Profesní skupiny, které se vzdělávacích kurzů zúčastní vedoucí odborů, vedoucí oddělení, referenti. Cílem kurzů je rozšířit znalosti a kompetence personálu, zvýšit jeho adaptabilitu, zavést modernější způsoby řízení a zvýšit kvalitu poskytovaných služeb občanům, zvýšení produktivity práce a zlepšení pracovního prostředí. Jednotlivé kurzy budou probíhat v období od 1/2008 do 6/2008. Harmonogram kurzů bude sestaven s ohledem na předběžný harmonogram projetu Vstřícnost, profesionalita, zodpovědnost na úřadě (viz detailní rozpis) a s ohledem na ostatní kurzy probíhající v rámci projektu a provoz úřadů. Harmonogram projektu musí být zadavatelem odsouhlasen. Specifikace a cíle jednotlivých kurzů představují minimální požadované parametry, jejichž neplnění bude předmětnou nabídku uchazeče diskvalifikovat z dalšího posuzování. Detailní rozpis a specifikace jednotlivých kurzů: KURZ VYJEDNÁVÁNÍ S PROBLÉMOVOU OSOBOU PSYCHICKY ZÁTĚŽOVÉ SITUACE A PSYCHICKÉ PORUCHY ZVLÁDÁNÍ STRESU A SYNDROM VYHOŘENÍ Počet seminářů Počet účastníků 3 66 Termín konání únor až duben 1 22 leden 1 22 únor Cíl semináře Cílem semináře je u účastníků zdokonalení a prohloubení komunikačních dovedností, naučení se komunikovat a domluvit s problémovou osobou nebo osobou pod vlivem různých emocí, alkoholu, agrese, případně násilnou osobou. Seminář bude mít minimálně 24 vyučovacích hodin Cílem vzdělávací aktivity je získání orientace v situacích, které jsou psychicky náročné. /častící se seznámí s přehledem problematiky stresu, krize a traumata, krize mezi lidmi. Dalším cílem bude pomoc řešení těchto rizik a krizí. Jedná se o jednodenní seminář. Dvoudenní seminář, který účastníky seznámí s teorií a analýzou stresu a jeho dopadu na člověka. U syndromu vyhoření se účastníci seznámí s diagnostikou a možnostmi prevence a nebude opomenut a ni únavový syndrom.
ASERTIVITA 2 44 únor VYJEDNÁVÁNÍ, KOMUNIKACE, ARGUMENTACE 1 22 květen Jedná se o dvoudenní seminář jehož cílem je účastníky seznámit se zákonitostmi fungování nepříjemných situací a stresu, zlepšení orientace v zátěžových situacích a naučení se vést nepříjemné jednání nebo rozhovor. To by mělo vést k větší odolnosti vůči stresu a posílení vlastní sebejistoty. Cílem vzdělávací aktivity je seznámení se se základy mezilidské komunikace a řečnického umění. Účastnící budou připomenuty nejčastější prohřešky a nedostatky v mluveném projevu, postupy řečníkovy přípravy. Dalším blokem bude argumentace a její zákonitosti. Jedná se o jednodenní seminář. Další zadávací podmínky Zadavatel si vyhrazuje právo na provedení kontroly v sídle realizátora zakázky, možnost ověření dokladů souvisejících s realizací zakázky po dobu 10 let od ukončení realizace zakázky. Zadavatel připouští možnost zajistit plnění zakázky prostřednictvím dalších dodavatelů max. do výše 40% rozpočtu zakázky. Uchazeč v nabídce uvede identifikační údaje subdodavatele a jaká část bude jeho prostřednictvím plněna včetně uvedení % podílu. V případě podání nabídky více dodavateli společně, bude součástí nabídky originál nebo ověřená kopie listiny, z níž vyplývá, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a jakýmkoliv třetím osobám z jakýchkoliv závazků vzniklých v souvislosti s plněním předmětu zakázky či vzniklých v důsledku prodlení či jiného porušení smluvních nebo jiných povinností v souvislosti s plněním předmětu zakázky zavázáni společně a nerozdílně. Zadavatel si vyhrazuje právo zakázku zrušit, a to kdykoliv, i bez udání důvodů. Zadavatel je oprávněn vybrat si návrh, který mu nejlépe vyhovuje, přičemž není povinen sdělovat důvody přijetí ani odmítnutí nabídky Uchazeč se zavazuje dodržovat pravidla pro publicitu dle platné Příručky pro příjemce finanční podpory projektů Operačního programu Rozvoj lidských zdrojů. (http://www.esfcr.cz/files/clanky/5771/prirucka_2_1.pdf) Uchazeč je vázán svou nabídkou, a to až do uzavření smlouvy s vybraným uchazečem. Uchazeči nemají nárok na úhradu nákladů spojených s účastí na této zakázce. Uchazeč je povinen vystavit účastníkům kurzu, na základě výstupního hodnocení, osvědčení o absolvování kurzu (osvědčení s celostátní platností).
2) Vymezení úlohy zadavatele při realizaci zakázky Zadavatel bude organizovat, řídit, monitorovat, koordinovat a hodnotit projekt prostřednictvím osoby koordinátora projektu a manažera projektu. 3) Vymezení úlohy dodavatele a způsob provádění zakázek Dodavatel provede školení všech požadovaných modulů. Zajistí také pro všechny účastníky školící materiály a případně technické pomůcky potřebné pro provedení školení. Po vzdělávací akci provede s účastníky shrnutí a zhodnocení vzdělávací akce. Zajistí, aby všichni účastníci vyplnili prezenční listinu a dotazník hodnocení absolvovaného kurzu a předá jej zadavateli. 4) Kvalifikace uchazečů: A) Základní kvalifikační kritéria Nabídku může podat jakákoliv fyzická nebo právnická osoba, která splňuje následující předpoklady: a) na její majetek nebyl prohlášen konkurz nebo proti ní nebylo zahájeno konkurzní nebo vyrovnávací řízení, nebo nebyl návrh na prohlášení konkurzu zamítnut pro nedostatek majetku úpadce nebo není v likvidaci b) nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky c) nebyla pravomocně odsouzena pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání navrhovatele, nebo pro trestný čin hospodářský nebo trestný čin proti majetku d) nemá splatný nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti e) není dlužníkem postupovaných pohledávek a nemá vůči vyhlašovateli závazky po splatnosti f) má příslušné oprávnění k podnikání Podmínka uvedená pod písmenem c) se u právnických osob vztahuje na osoby vykonávající funkci statutárního orgánu nebo všechny členy statutárního orgánu. U organizačních složek podniku zapsaných v obchodním rejstříku se splnění uvedené podmínky vztahuje rovněž na vedoucího organizační složky podniku, která podává nabídku. Prokazování kvalifikačních předpokladů a) Uchazeč prokazuje splnění kvalifikačních předpokladů uvedených výše v bodě 4 A). čestným prohlášením o splnění kvalifikačních předpokladů. b) Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva, prokáže kvalifikační předpoklady navíc takto: aa) kvalifikační předpoklad podle bodu 4., písmene c) výpisem z evidence Rejstříku trestů ne starším než šest měsíců bb) kvalifikační předpoklad podle bodu 4, písmene d) potvrzením příslušného orgánu ne starším než šest měsíců
c) Navrhovatel, se kterým má být uzavřena smlouva, se dále prokáže: aa) v případě, že navrhovatelem je fyzická osoba platným osobním dokladem bb) v případě, že navrhovatelem je právnická osoba dokladem osvědčujícím její existenci výpis z obchodního rejstříku ne starším než tři měsíce Veškeré doklady prokazující kvalifikační předpoklady budou předloženy v originále nebo ve stejnopisu s ověřením jeho pravosti. B) Další kvalifikační kritéria Kvalita poskytovaných služeb prokázaná: obsahem, osnovou a metodikou jednotlivých kurzů pro jednotlivé skupiny, akreditacemi udělenými pro výuku těchto nebo obdobných kurzů, či jinými osvědčeními, které zadavatel uzná. popisem zkušeností uchazeče, kvalifikací a zkušeností členů realizačního týmu, osvědčením o vzdělání a profesní kvalifikaci osob, které jsou odpovědné za realizaci seznamem významných služeb poskytnutých v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu, doby plnění 5) Podmínky pro zpracování nabídky 5.1. Způsob zpracování nabídkové ceny V nabídkové ceně musí být uvedena cena za předmět plnění bez DPH / DPH samostatně / a cena včetně DPH. Nabídková cena musí být uvedena v české měně (CZK). Nabídková cena bude definována jako nejvýše přípustná a musí obsahovat veškeré náklady nutné a uznatelné k realizaci předmětu zakázky. Platnost ceny je do konce realizace zakázky (jakékoliv vícenáklady v průběhu realizace nebudou ze strany zadavatele akceptovány). Součástí ceny jsou i náklady související s ubytováním, stravným a cestovními náhradami lektorů. Limitní cena zakázky činí 365.000 Kč bez DPH. 5.2. Požadavky k obsahovému členění a formě zpracování nabídky a jejího předložení 1. Nabídka bude předložena v jednom originále a dvou kopiích v písemné formě a v uzavřené obálce. 2. Uzavřená obálka musí být opatřena: a) identifikací zakázky b) nápisem NEOTVÍRAT c) adresou uchazeče d) adresou zadavatele 3. Nabídka bude podepsána osobou oprávněnou za uchazeče jednat. 4. Nabídka bude předložena v českém jazyce. 5. Nabídka bude zajištěna proti neoprávněné manipulaci.
6. Všechny listy nabídky včetně příloh budou očíslovány vzestupnou řadou. 7. Náležitosti nabídky a) Krycí list nabídky viz příloha č. 1. b) Doklady, jimiž uchazeč splňuje kvalifikační kritéria c) Podrobný popis a specifikace nabízeného plnění 6. Platební podmínky Cena bude uhrazena na základě faktury vystavené dodavatelem. Dodavatel vystaví faktury do 7 dní od uskutečnění každé vzdělávací akce se splatností 30 dní. Faktury budou znít na název uskutečněné vzdělávací akce. Faktury budou vyhotoveny v 1 originále a 2 kopiích. Faktury budou vystaveny podle dodacího listu / výkazu práce potvrzeného zástupcem Zadavatele. Faktury musí splňovat podmínky dané platnou legislativou České republiky. Na fakturách musí být uvedeno registrační číslo projektu tj. CZ.04.1.03/4.1.14.2/0048 a název projektu Vstřícnost, profesionalita, zodpovědnost na úřadě. 7. Průběh zadávacího řízení Lhůta pro podání nabídek: Nabídky musí být doručeny nejpozději do 11. 12. 2007 do 12.00 hod. Nabídky doručené po této lhůtě nebudou otevřeny a budou bezodkladně vráceny uchazeči. Adresa a místo pro podání nabídky: Místem pro podání nabídky je Městský úřad Kopřivnice, Štefánikova 1163, 742 21 Kopřivnice Nabídku je možno odevzdat: - osobně na podatelně Městského úřadu Kopřivnice (v přízemí budovy č. p. 1163, na ulici Štefánikova v Kopřivnici) - zaslat poštou na výše uvedenou adresu. Hodnotící komise jmenovaná zadavatelem, v počtu sedmi členů, přezkoumá každou jednotlivou nabídku, zda-li je zpracována v požadovaném jazyce, podepsána oprávněnou osobou a z hlediska obsahu a formálních náležitostí úplná. Hodnotící komise může v případě nejasností požádat uchazeče o vysvětlení nabídky. V žádosti budou specifikovány nejasnosti nabídky, které mají být vysvětleny. Uchazeč je povinen do 3 dnů od doručení této žádosti předložit vysvětlení, v případě, že požadované vysvětlení uchazeč v dané lhůtě nepodá, bude tato nabídka vyřazena. Dále hodnotící komise provede hodnocení nabídek dle kritérií uvedených v bodě 8. Hodnotící komise o celém průběhu výběrového řízení pořídí zápis, ve kterém uvede jmenovitě složení komise, termín jednání, zdokumentuje svůj postup při posuzování a hodnocení nabídek, konečné stanovisko o výběru. O výsledku výběrového řízení budou uchazeči neprodleně písemně vyrozuměni. Toto vyrozumění bude oznámeno zájemcům, kteří podali nabídku, e-mailem na jimi uvedenou adresu. Stejným způsobem jim bude oznámena případně skutečnost, že vyhlašovatel odmítl všechny předložené návrhy. Výsledek bude také uveřejněn na www.esfcr.cz.
Zadavatel se dohodne s uchazečem na uzavření smlouvy a vybraný uchazeč je povinen poskytnout součinnost při uzavírání smlouvy. Zadavatel bezodkladně uzavře písemnou smlouvu s vybraným uchazečem, a to v souladu se zadáním a nabídkou. V případě, že vybraný uchazeč odmítne uzavřít se zadavatelem smlouvu, uzavře zadavatel smlouvu s uchazečem, který se umístil jako další v pořadí. 8. Hodnotící kritéria výběru vítězné nabídky Nabídky dodavatele budou hodnoceny podle těchto kritérií: 1. Kritéria hodnocení formální správnosti 2. Kritéria hodnocení uvedená v sestupném váhovém pořadí 2.1 Kvalita nabízených služeb 2.2 Kvalita realizačního týmu 2.3 Výše nabídkové ceny Pořadí Kritérium Maximální počet Váha kritéria kritéria bodů 1. Kvalita nabízených služeb 10 40 2. Kvalita realizačního týmu 10 40 3. Výše nabídkové ceny 5 20 Celkem 25 100 % 9. Přílohy zadávací dokumentace 1. Krycí list nabídky V Kopřivnici dne 20. 11. 2007 Ing. Josef Jalůvka starosta