Výzva k podání nabídek (pro účely uveřejnění na www.msmt.cz nebo www stránkách krajů pro zadávání zakázek z prostředků finanční podpory OP VK, které se vztahují na případy, pokud zadavatel není povinen postupovat podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů) Číslo veřejné zakázky (bude doplněno poskytovatelem dotace) 1 Název programu: Registrační číslo projektu Název projektu: Název veřejné zakázky: Předmět veřejné zakázky (služba/dodávka/stavební práce) : Datum vyhlášení veřejné zakázky: Název/ obchodní firma zadavatele, právní forma: Sídlo zadavatele: Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa) VZ-498/2015 Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost CZ.1.07/1.1.00/56.0904 Učení bez hranic Zahraniční jazykově-vzdělávací pobyty pro žáky VOŠZ a SŠZ Palachova 35 Ústí nad Labem Služba Klasifikace předmětu zakázky dle kódu CPV je: 80580000-3 Poskytování jazykových kurzů 08.10.2015 IČ zadavatele: 00673358 DIČ zadavatele: - Kontaktní osoba zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa): Lhůta pro podávání nabídek (data zahájení a ukončení příjmu, vč. času) Vyšší odborná škola zdravotnická a Střední škola zdravotnická Ústí nad Labem, Palachova 35/700, příspěvková organizace Palachova 35/700, 400 01 Ústí nad Labem - Klíše PhDr. Miroslava Zoubková, ředitelka školy tel.: 475 211 276, 778 706 262 email: miroslava.zoubkova@szsvzs.cz Ing. Jana Podolková tel.: 475 211 276, 778 706 272 email: jana.podolkova@szsvzs.cz Lhůta pro podání nabídek začíná běžet dnem vyhlášení veřejné zakázky, tj. 08.10.2015. Lhůta pro podání nabídek končí dne 19.10.2015 ve 12 hodin. Nabídky doručené po této lhůtě budou z výběrového řízení vyřazeny. 1 Číslo zakázky bude doplněno MŠMT/ZS (krajem) před zveřejněním. Stránka 1 z 11
Popis předmětu veřejné zakázky: Předmětem veřejné zakázky je zajištění jazykověvzdělávacích pobytů ve Velké Británii a v Německu pro žáky a pedagogický dozor VOŠZ a SŠZ Ústí nad Labem, Palachova 35/700, v délce trvání minimálně 5 kalendářních dnů včetně cesty. Žáci v rámci pobytu absolvují jazykovou výuku anglického a německého jazyka v rozsahu nejméně 9 vyučovacích hodin a seznámí se s významnými reáliemi příslušného místa. Bližší specifikace předmětu veřejné zakázky je uvedena v příloze č. 4 této výzvy - Specifikace předmětu veřejné zakázky. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky v Kč: Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 572.024,-Kč bez DPH (692.150,-Kč včetně DPH). Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je stanovena jako cena maximální a nepřekročitelná pro podání nabídky. Přičemž zadavatel vyloučí z výběrového řízení každého uchazeče, který v rámci své nabídky předloží nabídkovou cenu bez DPH vyšší, než je zadavatelem stanovena maximální hodnota veřejné zakázky. Typ veřejné zakázky Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu dle ust. 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ). Samotné zadávací řízení je, v souladu s ust. 18 odst. 5 zákona, realizováno mimo režim zákona. Lhůta pro dodání (zpracování veřejné zakázky)/ časový harmonogram plnění/ doba trvání veřejné zakázky Realizace plnění veřejné zakázky bude zahájena dnem podpisu smlouvy (předpokládané datum plnění je od 15. října 2015) a bude ukončena nejpozději do 15. prosince 2015. Přesná doba trvání veřejné zakázky a časový harmonogram budou uvedeny ve smlouvě mezi zadavatelem a dodavatelem. Místa dodání/převzetí plnění: Místem plnění veřejné zakázky je sídlo zadavatele: Palachova 35/700, Ústí nad Labem. Hodnotící kritéria: Zadavatel stanovil pro zadání veřejné zakázky jediné - základní hodnotící kritérium, kterým je nejnižší nabídková cena včetně DPH. Stránka 2 z 11
Při hodnocení nabídkové ceny veřejné zakázky je rozhodující cena v Kč včetně DPH. Hodnotící komise stanoví pořadí nabídek veřejné zakázky podle výše nabídkové ceny včetně DPH od nejnižší až po nejvyšší hodnotu. Nejvhodnější je nabídka s nejnižší nabídkovou cenou včetně DPH. Požadavky na prokázání splnění základní a profesní kvalifikace dodavatele: Uchazeč je povinen při podání nabídky prokázat splnění: a) základních kvalifikačních předpokladů analogicky dle 53 odst. 1 písm. a) až k) zákona a b) profesních kvalifikačních předpokladů analogicky dle 54 písm. a) a b) zákona. Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel podle 53 odst. 1 písm. a) k) zákona: a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti v organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato Stránka 3 z 11
právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak i v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak k zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak k zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů podle 54 písm. d); pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek, k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu. Stránka 4 z 11
Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení (viz příloha č. 2 této výzvy). Profesní kvalifikační předpoklady podle 54 písm. a) a b) zákona splňuje dodavatel, který předloží: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Uchazeči mohou k prokázání základních kvalifikačních předpokladů dle 53 odst. 1 zákona a profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 písm. a) a b) zákona využít za podmínek stanovených v 127 zákona výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ne staršího než 3 měsíce. Uchazeči mohou k prokázání kvalifikačních předpokladů využít podmínek stanovených v 134 zákona certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů ne staršího než 1 rok. Tento certifikát nahrazuje prokázání kvalifikace uchazeče v rozsahu v něm uvedených údajů, u základních kvalifikačních předpokladů dle 53 odst. 1 zákona. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být v souladu s ustanovením 57 odst. 2 zákona k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dní. Doklady k prokázání kvalifikačních předpokladů se mohou předkládat v prosté kopii, a to v českém nebo slovenském jazyce. Uchazeči, kteří neprokáží kvalifikaci v požadovaném rozsahu, budou z výběrového řízení vyloučeni. Zadavatel si vyhrazuje právo postupovat při posuzování kvalifikace analogickým postupem dle 59 odst. 4 zákona. Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče: Každý uchazeč je povinen ve své nabídce uvést kontaktní osobu ve věci veřejné zakázky, její telefon a e-mailovou adresu. Tyto údaje budou uvedeny v příloze č. 1 této výzvy - Krycím listu nabídky. Stránka 5 z 11
Požadavek na písemnou formu nabídky (včetně požadavků na písemné zpracování smlouvy dodavatelem): Nabídka bude předložena 1x v listinné (písemné) podobě, vytištěna nesmazatelnou formou a psána v českém jazyce. Nabídka včetně návrhu smlouvy musí být vlastnoručně podepsána statutárním zástupcem uchazeče nebo osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Z důvodu právní jistoty doporučujeme, aby nabídka uchazeče byla zajištěna způsobem znemožňujícím manipulaci s jednotlivými listy a všechny listy nabídky včetně příloh byly řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou. Uchazeč seřadí jednotlivé dokumenty a části nabídky následujícím způsobem: 1. Krycí list nabídky (vyplněný závazný formulář, který tvoří přílohu č. 1 výzvy, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče či za uchazeče), 2. Čestné prohlášení o splnění kvalifikace (závazný vzor, příloha č. 2 výzvy, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče či za uchazeče), 3. Kopie výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. 4. Kopie dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. 5. Návrh smlouvy (vyplněný závazný vzor, příloha č. 3 výzvy, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče či za uchazeče). Předložení nepodepsaného textu smlouvy nelze považovat za předložení návrhu smlouvy a uchazeč bude zadavatelem z účasti v zadávacím řízení vyloučen. 6. Detailní popis předmětu veřejné zakázky (vyplněný závazný vzor, příloha č. 4 výzvy, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče či za uchazeče). 7. Časový harmonogram pobytu (vypracovaný dle Specifikace předmětu plnění zakázky, přílohy č. 4 výzvy a podrobně rozepsaný dle programu zájezdu po jednotlivých dnech). Požadavek na písemnou formu je považován za splněný tehdy, pokud je nabídka podepsána uchazečem, tj. je-li uchazeč fyzickou osobou, bude podepsána jím nebo jím zmocněnou osobou, je-li právnickou osobou, bude podepsána jejím statutárním orgánem nebo jím zmocněnou osobou. Bude-li nabídka podepsána zmocněnou osobou, je nutné k nabídce přiložit kopii plné moci. Stránka 6 z 11
Nabídku je možné podat v listinné podobě na adresu: Vyšší odborná škola zdravotnická a Střední škola zdravotnická Ústí nad Labem, Palachova 35/700, příspěvková organizace, Palachova 35/700, 400 01 Ústí nad Labem - Klíše nebo osobně v podatelně (sekretariátu) v uvedené budově nebo zaslat poštou na uvedenou korespondenční adresu tak, aby byla nabídka na uvedenou adresu doručena do konce lhůty pro podání nabídek. Při podání nabídky poštou nebo osobně se za datum doručení považuje okamžik doručení, tj. převzetí zásilky podatelnou zadavatele. Nabídku podává uchazeč v řádně uzavřené obálce označené VEŘEJNÁ ZAKÁZKA ZAHRANIČNÍ JAZYKOVĚ- VZDĚLÁVACÍ POBYTY PRO ŽÁKY VOŠZ A SŠZ PALACHOVA ÚSTÍ NAD LABEM NEOTEVÍRAT a na uzavření opatřené razítkem, případně podpisem uchazeče. Obálka musí být viditelně označena adresou, na kterou je možné vrátit nabídku v případě, že byla doručena po uplynutí lhůty pro podávání nabídek. Požadavek na zpracování nabídky a způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeč stanoví nabídkovou cenu, a to za celé plnění veřejné zakázky. Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávacími podmínkami. Nabídkovou cenou se pro účely výběrového řízení rozumí nabídková cena za služby specifikované touto výzvou, a dále veškerých jejich příloh. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady nutné k řádnému splnění předmětu veřejné zakázky včetně všech nákladů, rizik a zisků souvisejících a vyplývajících ze smlouvy (např. pojištění, veškeré náklady za dopravu, apod.). Nabídková cena obsahuje předpokládaný vývoj cen až do konce její platnosti, rovněž obsahuje i předpokládaný vývoj kurzů české koruny k zahraničním měnám až do konce její platnosti. Nabídková cena bude uvedena v Kč. Nabídková cena bude uvedena v členění: celková nabídková cena v Kč bez DPH, vyčíslení DPH a celková nabídková cena včetně DPH. Stránka 7 z 11
Není-li uchazeč registrovaným plátcem DPH, potom tuto daň nevyčíslí a skutečnost, že není jejím plátcem výslovně uvede v nabídce (v části, kde je vyčíslena nabídková cena). Nabídková cena bude uvedena v návrhu smlouvy a na krycím listu nabídky. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná a nepřekročitelná. Nabídková cena může být upravena pouze při zákonné změně výše DPH. Maximální nabídková cena v nabídkách uchazečů je zadavatelem stanovena ve výši předpokládané hodnoty veřejné zakázky, která činí 572.024,-Kč bez DPH. Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu: Uchazeč se zavazuje řádně uchovávat originál smlouvy na předmět plnění veřejné zakázky včetně příloh a jejích případných dodatků, veškeré originály účetních dokladů a originály dalších dokumentů souvisejících s realizací veřejné zakázky minimálně do roku 2025 v souladu s podmínkami OP VK, nevyžaduje-li český právní řád lhůtu delší. Uchazeč se dále zavazuje umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je služba hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zejména se jedná o zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, zákon č.235/2004 Sb., o dani přidané hodnoty, zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a další platné právní předpisy ČR) nejméně však do roku 2015. Další podmínky pro plnění veřejné zakázky: Zadavatel nepřipouští varianty řešení. Nabídky, které nesplní podmínky této výzvy, budou z hodnocení vyřazeny. Nabídky, které budou zadavateli doručeny po uplynutí lhůty pro podání nabídek, nebudou otevřeny a hodnoceny. Všechny náklady a výdaje spojené s vypracováním a předložením nabídky nese uchazeč. Uchazeči jsou vázáni svými nabídkami 30 kalendářních dnů ode dne následujícího po skončení lhůty pro podání nabídek. Stránka 8 z 11
Jednotlivé nabídky budou ponechány zadavateli pro jeho potřebu a nebudou uchazečům vráceny. Obchodní a platební podmínky Obchodní a platební podmínky jsou uvedeny v příloze č. 3 této výzvy. Přílohou této výzvy je návrh smlouvy, který bude sloužit k uzavření smluvního vztahu s vítězem výběrového řízení. Uchazeč ve své nabídce předloží návrh smlouvy (příloha č. 3 této výzvy), podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Pokud návrh smlouvy podepíše zmocněná osoba, musí být součástí nabídky uchazeče též příslušná platná plná moc. Zadavatel připouští pouze dále specifikované úpravy návrhu smlouvy uchazečem v rámci přípravy smlouvy: doplnění identifikačních údajů uchazeče; doplnění finančních částek smluvní ceny. Od návrhu smlouvy, která je součástí této výzvy, se nelze odchýlit. Jiné úpravy či zásahy do obchodních podmínek než doplnění údajů, budou považovány za nesplnění zadávacích podmínek a v případě jejich zjištění budou důvodem pro vyřazení nabídky uchazeče z výběrového řízení. Údaje uvedené v návrhu smlouvy se nesmí lišit od údajů uvedených v jiné části nabídky uchazeče. V případě rozporů je pak vždy rozhodující písemný návrh smlouvy. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Uchazeč je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost musí být písemná a musí být zadavateli doručena elektronicky na email kontaktní osoby (jana.podolkova@szsvzs.cz) nejpozději 4 pracovní dny před koncem lhůty pro podání nabídek. Na základě žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám, doručené ve stanovené lhůtě, zadavatel poskytne do 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti dodatečné informace. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, poskytne zadavatel všem známým uchazečům, a to elektronicky a dále je uveřejnění stejným způsobem jako výzvu pro podání nabídek. Zadavatel může poskytnout uchazečům během lhůty k podání nabídek dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez jejich předchozí žádosti. V tomto případě tuto změnu sdělí všem známým uchazečům a uveřejní ji stejným způsobem jako výzvu pro podání nabídek. Stránka 9 z 11
Uchazeč spolu s podáním nabídky uděluje zadavateli svůj výslovný souhlas se zveřejněním smluvních podmínek v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů (zejména zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů). Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení před jeho ukončením zrušit: Zadavatel si vyhrazuje právo: - soutěžní podmínky změnit či upravit, a to buď na základě žádosti uchazeče o dodatečné informace k této výzvě, nebo z vlastního podnětu - nevracet uchazečům podané nabídky, - neposkytovat náhradu nákladů, které uchazeč vynaloží na účast v soutěži, - změnit termín a rozsah plnění v závislosti na přidělených finančních prostředcích., - požadovat od uchazečů doplňující informace a ověřit si informace obsažené v nabídce uchazeče u třetích osob, - nevybrat žádnou z doručených nabídek a odmítnout všechny předložené nabídky, - zrušit výběrové řízení bez udání důvodu až do podpisu smlouvy. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení pokud: - nebyly ve stanovené lhůtě podány žádné nabídky, - nebyly ve stanovené lhůtě podány žádné nabídky splňující požadavky zadavatele uvedené ve výzvě k podání nabídek, - byli z účasti ve výběrovém řízení vyloučeni všichni uchazeči, - byly zjištěny vážné nesrovnalosti nebo chyby ve výzvě, zadávací dokumentaci nebo v průběhu administrace veřejné zakázky, - odmítl uzavřít smlouvu i uchazeč třetí v pořadí, s nímž bylo možné smlouvu uzavřít. Podmínky poskytnutí zadávací dokumentace veřejné zakázky Zadávací dokumentace je součástí této výzvy k podání nabídek. Výzva k podání nabídek bude ode dne zahájení výběrového řízení zveřejněna na: stránkách MŠMT (http://www.op-vk.cz/cs/sirokaverejnost/verejne-zakazky/nove-vyhlasene-zakazky) a stránkách školy http://www.szsvzs.cz Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení před jeho ukončením zrušit. Stránka 10 z 11
Kontaktní osoba pro případ doplnění formuláře před jeho uveřejněním na www.msmt.cz/ www stránky szsvzs. Jméno: Jana Příjmení: Podolková Ing. E-mail: jana.podolkova@szsvzs.cz Telefon: 475 211 276, 778 706 272 Přílohy: Příloha č. 1 Krycí list nabídky Příloha č. 2 Čestné prohlášení o kvalifikačních předpokladech Příloha č. 3 Návrh smlouvy Příloha č. 4 Specifikace předmětu veřejné zakázky Stránka 11 z 11