VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY Veřejná zakázka malého rozsahu ZADAVATEL: Sídlem: Zastoupený: Městská knihovna Tábor Jiráskova 1775, 39001 Tábor Mgr. Evou Měřínskou, ředitelkou IČ: 70886334 DIČ: CZ70886334 NÁZEV ZAKÁZKY: Ú K L I D O V É S L U Ž B Y MEKTA-VZ/01/2014 Zadavatel Vás VYZÝVÁ k předložení nabídky k výše uvedené veřejné zakázce malého rozsahu za podmínek uvedených dále. 1. Informace o předmětu zakázky Předmětem veřejné zakázky je zajištění úklidových služeb, které jsou specifikovány v přiložené zadávací dokumentaci. Jedná se o denní, týdenní a měsíční úklidové práce prováděné podle zadávací dokumentace a oboustranně podepsané smlouvy. Celková plocha pro úklid v budově Městské knihovny Tábor, Jiráskova 1775 je 1.521 m2. Termín realizace: rok 2015 a 2016. 1.1. Místo plnění / realizace Místem plnění je budova Městské knihovny Tábor v ul. Jiráskova 1775, která je specifikována v příloze č. 1. 1.2. Čas úklidu v prostorách knihovny Zahájení úklidových prací denně po skončení pracovní doby, tj. v PO po 15.00h, v ÚT PÁ po 18.00h, v SO po 12.00h. Ukončení úklidových prací denně do 7:00 h, v SO do 20.00h. V případě akce pro veřejnost v době po 18.h, resp. po 15. h, úklid dle aktuální dohody, tzn. po skončení akce. 2. Informace o možnostech vyžádat si informace k zakázce 2.1. Lhůta pro vyžádání dodatečných informací Zájemci o zakázku mohou požadovat dodatečné informace k zakázce. Žádost o dodatečné informace musí být písemná a doručena na adresu (poštovní nebo emailovou) zadavatele. Žádost o dodatečné informace může být zasílána kontaktní osobě uvedené níže. 1
3. Lhůta pro podání nabídek, včetně adresy, na kterou mají být poslány 3.1. Adresa pro podání nabídek Obchodní firma / název: Ulice: Městská knihovna Tábor Jiráskova Číslo popisné: 1775 Obec: Tábor Poštovní směrovací číslo: 39001 Stát: ČR 3.2. Kontaktní osoba Titul, příjmení a jméno: Anna Marounková Telefon: 381 200 581, 605 295 433 E-mail: anna.marounkova@mkta.cz 3.3. Lhůta pro podání nabídky Datum: pátek 24. 10. 2014 Hodina: do 09: 00 3.4. Otevírání obálek Datum: pátek 24. 10. 2014 Hodina: 10:00 Místo: ředitelna Městské knihovny Tábor, Jiráskova 1775, Tábor 3.5. Jiné upřesňující údaje k předložení nabídky Zadavatel požaduje na každém uchazeči, aby do nabídky uvedl ustanovení o tom, že s ohledem na zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím v platném znění, výslovně souhlasí s informováním veřejnosti o jeho činnosti. Za tímto účelem uvede uchazeč souhlas o možném zpřístupnění či zveřejnění celé nabídky. Nabídky se podávají písemně, v uzavřené obálce označené názvem zakázky, nápisem NEOTVÍRAT" a adresou uchazeče, na niž je možné nabídku vrátit. 2
4. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů Uchazeč doloží ve své nabídce oprávnění k podnikání na celý rozsah plnění zakázky včetně výpisu z obchodního rejstříku či jiné evidence, má-li v ní být uchazeč zapsán podle zvláštních předpisů, ne starší 90 dnů, v prostých kopiích. Vítězný uchazeč před uzavřením smlouvy předloží originály nebo úřadně ověřený stejnopis. 5. Základní kritéria pro přidělení zakázky Základním hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena, přičemž hodnocena bude celková nabídková cena za dva roky plnění. 6. Připouští zadavatel varianty nabídky Zadavatel nepřipouští varianty nabídky. 7. Způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeč zpracuje nabídkovou cenu za splnění veřejné zakázky v českých korunách jako cenu nejvýše přípustnou a nepřekročitelnou. Nabídková cena bude uvedena v Kč bez DPH, výše DPH, cena včetně DPH. 8. Platební podmínky Úklidové služby budou hrazeny měsíčně na základě faktury vystavené vítězným uchazečem s lhůtou splatnosti 21 dnů ode dne doručení faktury zadavateli. Daňový doklad bude vystaven vítězným uchazečem po předání a převzetí celého plnění zakázky a v souladu se zákonem o DPH č. 235/2004 Sb. v platném znění a bude obsahovat tyto náležitosti: - označení zhotovitele a objednatele, sídlo, IČ, DIČ, - číslo smlouvy objednatele, - číslo daňového dokladu, - datum vystavení daňového dokladu, - den splatnosti, - označení peněžního ústavu a číslo účtu, na který se má platit, - účel platby, - fakturovaná částka, - razítko a podpis oprávněné osoby a další náležitosti vyplývající z ust. 28 výše uvedeného zákona. 3
Doba splatnosti daňových dokladů bude stanovena na 21 kalendářních dnů ode dne doručení daňového dokladu zadavateli. Platby budou probíhat výhradně v korunách českých a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně. 9. Lhůta, po kterou je uchazeč svou nabídkou vázán Uchazeč je svou nabídkou vázán do podpisu smlouvy o dílo. 10. Všeobecné obchodní podmínky Uchazeč předloží vyplněnou smlouvu z přílohy č. 2 Zadavatel požaduje na každém uchazeči, aby k nabídkové smlouvě o dílo přiložil jako přílohu "Čestné prohlášení", ve kterém prohlásí, že nemá žádné finanční závazky po lhůtě splatnosti ani jiné závazky vůči Městskému úřadu Tábor, městu Tábor a společnostem a organizacím městem Tábor zřízeným a založeným. 11. Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadání zakázky kdykoliv i bez udání důvodů. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace uváděné uchazečem v nabídce před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky. Výběrem nejvhodnější nabídky uchazeči nevzniká právní vztah, zadavatel si vyhrazuje právo jednat o smlouvě a upřesnit její konečné znění. Zúčastnění uchazeči obdrží písemné sdělení o výsledku zadávacího řízení. V Táboře dne 10. 10. 2014 Mgr. Eva Měřínská ředitelka 4
Příloha č.1 Zadávací dokumentace 1. Plocha úklidu v budově Městské knihovny Tábor, Jiráskova ul. 1775, 39001 Tábor Celková plocha pro úklid v budově Městské knihovně Tábor, Jiráskova 1775 je 1.330 m2. Přízemí vchod a hala kancelář zpracování Internet WC pro veřejnost šatna pro veřejnost 69m2 dlažba, v zimě z toho čistící zóna 5 m2 koberec 37m2 linoleum 83m2 dlažba 27m2 dlažba 19m2 dlažba WC a zázemí pro zaměstnance 4m2 dlažba oddělení pro dospělé čtenáře studovna sklad časopisů 173 m2 linoleum 36m2 linoleum 13m2 linoleum WC a zázemí pro zaměstnance 6m2 dlažba kancelář 35m2 linoleum chodba u kanceláře 9m2 linoleum točité schodiště 9m2 linoleum výtah 2 m2 linoleum 1. patro oddělení pro dětské čtenáře oddělení pro dětské čtenáře zázemí v dětském oddělení spojovací chodba 119 m2 linoleum 20 m2 koberec 12 m2 linoleum 16m2 linoleum WC pro zaměstnance a zázemí 5m2 dlažba oddělení pro dospělé čtenáře galerie 190 m2 linoleum 5
2. patro regionální oddělení 2 kanceláře, kuchyňka 110m2 linoleum regionální oddělení WC a zázemí 7m2 dlažba ředitelna ekonomické odd. 20 m2 koberec 41 m2 linoleum 3. patro hudební oddělení WC a zázemí pro zaměstnance 119 m2 koberec 9 m2 dlažba schodiště z přízemí do 4. patra (ke hvězdárně) 140 m2 dlažba (schody, odpočívadla v mezipatře, prostor na patře) 2. 2. Popis prováděných prací denní práce - vysávání (vytírání) podlahových krytin - vyprazdňování a čištění odpadových košů - stírání prachu volných ploch stolů, urovnání nábytku - stírání prachu z nábytku, parapetů, obrazů a svítidel do výše 1,7 m - vysypání zásobníků skartovacích strojů - otírání madel zábradlí a dveří - čištění sanitárních zařízení a keramických obkladů - přeleštění zrcadel a skleněných výplní dveří v přízemí - vytírání prostoru výtahů dle potřeby týdenní práce - stírání prachu na radiátorech topení, mytí dveří - otírání telefonů na vlhko - desinfekční mytí sanitárního zařízení - na WC pro veřejnost údržba odtokového kanálu v podlaze 6
- odstranění pavučin - údržba čištění vypínačů osvětlení další - mytí židlí s omyvatelným povrchem v prostoru pro uživatele cca jednou za měsíc nebo dle potřeby - mytí oken v oddělení pro dospělé čtenáře (přízemí a galerie) 2x ročně nebo dle domluvy 7