NEJČASTÉJŠÍ DOTAZY Z KONZULTAČNÍCH SEMINÁŘŮ PRO management škol podzim 2013 P.č. Dotaz, podnět Odpověď Společná část maturitní zkoušky 1 Budou v letošním roce, případně jindy, realizovány konzultační semináře pro hodnotitele PP z cizích jazyků, které by byly přístupné i pro necertifikované učitele? 2 Kdo může být v učebně u písemných zkoušek společné části? 3 Může si žák ruské státní příslušnosti zvolit ruštinu jako zkoušku z cizího jazyka? Není to pro něj mateřský jazyk. 4 Pokud je cizí jazyk vyučován např. jenom v prvním ročníku studia a v dalších nikoliv, musí škola zajistit proškolení HOD ÚZ a umožnit žákům konání MZ z tohoto jazyka? 6 Letos na podzim nepřišel spádovým školám žádný e-mail ohledně redistribuce zkušební dokumentace zpět na kmenové školy. Máme ZD poslat? Pro tento školní rok (2013/2014) nejsou plánovány semináře týkající se písemné práce pro učitele cizích jazyků. Semináře plánujeme pro příští školní rok 2014/2015. V knihovně informací LMS budou v průběhu ledna 2014 zveřejněny výukové moduly pro hodnotitele písemných prací všech cizích jazyků. Adresa knihovny je https://knihovnalms.cermat.cz. Přístup do knihovny mají ředitelé škol a jejich statutární zástupci (funkce v informačním systému Centra) a všichni certifikovaní hodnotitelé, zadavatelé a školní maturitní komisaři. Dle 78a odst. 2 zákona č. 561/2004 Sb. platí: Zkoušky a dílčí zkoušky společné části maturitní zkoušky konané formou didaktického testu a písemné práce jsou neveřejné. Účast je povolena žákům konajícím zkoušku, pedagogickému pracovníkovi pověřenému funkcí zadavatele zkoušky (dále jen zadavatel ), školnímu maturitnímu komisaři (dále jen komisař ), řediteli školy a školním inspektorům České školní inspekce. V případě žáků se speciálními vzdělávacími potřebami je povolena též účast osob zajišťujících asistenci nebo službu tlumočení do znakového jazyka nebo do dalších komunikačních systémů, a to za podmínek stanovených prováděcím právním předpisem. Ano, může. Ruština je cizím jazykem z pohledu české právní úpravy maturitní zkoušky. Zkušebními předměty společné části maturitní zkoušky jsou český jazyk a literatura a cizí jazyk (případně matematika), který si žák zvolí z nabídky stanovené prováděcím právním předpisem; žák může zvolit pouze takový cizí jazyk, který je vyučován ve škole, jíž je žákem. ( 78 odst. 1 zákona č. 561/2004 Sb.) Podle ustanovení písmene b) odstavce (1) 78 zákona č. 561/2004 Sb. může žák konat zkoušku z cizího jazyka, který si zvolí z nabídky stanovené prováděcím právním předpisem, pokud je takový cizí jazyk vyučován ve škole, jíž je žákem. Jeli tedy cizí jazyk volitelný pro povinnou část maturitní zkoušky ve škole vyučován, lhostejno, zda jen v prvním ročníku, musí škola zajistit podmínky pro konání zkoušky z takového jazyka. Informace o odeslání zkušební dokumentace je již obsažena v metodice Pokyny pro ředitele spádové školy k zajištění písemných zkoušek společné části MZ ve škole, kapitola C2 Předání záznamových archů na kmenovou SŠ. Dokumentaci prosím neprodleně odešlete dle uvedených pokynů. 1
5 Proč musí být jedna sada povolených pomůcek na učebně? Na spádovou školu přijdou žáci z kmenových škol bez pomůcek. Má spádová škola povinnost zajistit pro všechny tyto žáky povolené pomůcky? 7 Může zadavatel začít zkoušky dříve, než je uvedeno v JZS, např. zvládne administraci rychleji? Povinnost mít k dispozici v učebně minimálně jednu sadu povolených pomůcek stanoví zadavateli 40 písm. f vyhlášky č. 177/2009 Sb. Zadavatel má mít k dispozici nejméně jednu sadu povolených pomůcek pro zapůjčení žákům s výjimkou individuálních kompenzačních pomůcek žáků s přiznaným uzpůsobením podmínek pro konání maturitní zkoušky uvedených v příloze č. 3 k této vyhlášce. Povinnost zajistit pomůcky pro všechny žáky tedy spádové škole žádný předpis neukládá. Náhradní pomůcky slouží jako náhrada pro žáka, který pomůcky nemá nebo je zapomněl. Primární povinnost zajistit si povolené pomůcky je v každém případě na žácích. Spádová škola by však měla dát žákům přiměřeným způsobem možnost ověřit si, zda pomůcky, které si hodlají ke zkoušce přinést, budou jako povolené uznány. Pro režim používání pomůcek u zkoušky tedy platí, že žáci mohou používat: vlastní povolené pomůcky nebo povolené pomůcky zapůjčené školou. Žák si v žádném případě nesmí půjčovat pomůcky během zkoušky od ostatních žáků. Není tedy přípustné, aby si žáci navzájem půjčovali během zkoušky například jeden slovník. V případě, že žák použije sadu pomůcek poskytnutých školou (na učebnu), vrací ji zpět zadavateli. Zakázáno je použití mobilních telefonů a dalších komunikačních prostředků. Ty nesmí být použity ani jako náhrada za kalkulačku! V průběhu zkoušky musí být mobilní telefony a další komunikační prostředky vypnuty a uloženy mimo dosah žáka! CERMAT (dle vyhlášky č. 177/2009 Sb. 37 odst. a) upřesňuje v metodických pokynech povolené pomůcky takto: V povolených pomůckách nesmí být žádné poznámky nebo vpisky (naopak záložky či zvýrazněné pasáže nejsou zakázány). Pro MA je povolena kalkulačka bez grafického režimu, bez řešení rovnic a úprav algebraických výrazů (nesmí vykreslovat grafy, zjednodušovat algebraické výrazy obsahující proměnnou a počítat kořeny algebraických nebo jiných rovnic). Formu a způsob kontroly povolených pomůcek stanovuje: ředitel kmenové školy pro jarní zkušební období; ředitel spádové školy pro podzimní zkušební období. Ne, nemůže. Je nutné dodržet všechny časy zahájení zkoušek a úvodní administrace dle JZS a v případě zkoušky z matematiky čas na výběr postupu řešení a českého jazyka a literatury na výběr zadání. Zkoušku nelze zahájit dříve! Zahájení zkoušky později, než je stanoveno v JZS, je možné (prodloužení úvodní administrace, mimořádná událost aj.). V mimořádných případech je možné zahájit zkoušku nejpozději do času před jejím prvním (zpravidla do času ukončení zkoušky žáky bez PUP) plánovaným ukončením dle JZS a současně tak, aby zkouška byla ukončena v přiměřeném čase před zahájením zkoušky následující (žáci musí mít přiměřený čas na přípravu k další zkoušce). 2
8 Bylo by možné posunout uzavírání přihlašování do kurzů pro hodnotitele za termín ukončení přihlašování žáků? Nevíme, kolik se jich přihlásí na jaké cizí jazyky a jestli nám budou stačit současné počty. 9 Mohou žáci, kteří mají zdravotní problém a nejsou PUP, odcházet na WC? 10 Proč nejdou protokoly o výsledcích SČ MZ posílat e-mailem pomocí IS CERTIS? Nominaci pro všechny hodnotitele CERMAT prodloužil z 27. 11. 2013 na 4. 12. 2013. Další posun již není možný, protože by nebylo možné stihnout přihlášení a administraci pro poslední kurz, jehož e-learning začíná hned po Novém roce. Nominace zadavatelů končí 16. 1. 2014 a nominace pro nástavbové kurzy PUP MZ končí až 5. 2. 2014. CERMAT doporučuje pro realizaci MZ nominovat maximální počet hodnotitelů, zadavatelů a ŠMK. Situaci popisují Metodické postupy pro řešení organizačních incidentů v kapitole Zadávání zkoušek v učebně bod 10: Žák v průběhu zkoušky zkolabuje nebo musí opustit učebnu, případně musí odejít na toaletu ze zdravotních důvodů. Žákovi je dovoleno odejít z učebny, v závažných případech je mu zavolána lékařská pomoc. Zadavatel nesmí opustit zkušební učebnu. Pokud žák přeruší např. ze zdravotních důvodů zkoušku a neopustí učebnu nebo je zajištěn jeho dohled, může pokračovat v konání zkoušky a zadavatel zajistí po dohodě s ředitelem školy adekvátní posunutí času ukončení zkoušky danému žákovi. U žáků, kteří nemají vystavený posudek pro přiznané uzpůsobení podmínek pro konání MZ a mají zdravotní problém (např. potřebují odcházet na toaletu), zajistí ředitel školy dohled a žákovi povolí individuální přestávky. Čas na konání zkoušky se však takovému žákovi nenavyšuje. Zadavatel vyplní dokumenty dle přehledu záznamů ve zkušební dokumentaci. K přivolání pomoci zadavatel použije telefon nebo pověří dozorovou službu na chodbě, která informuje ředitele a komisaře. V případě přerušení zkoušky a následného pokračování ve zkoušce musí být zaručeno, aby žáci mohli zahájit následující zkoušku dle JZS. Odpověď je uvedena v 29 odst. 3 vyhlášky č. 177/2009 Sb.: Ředitel školy vytiskne z informačního systému Centra protokol o výsledcích společné části maturitní zkoušky žáka a žákovi jej předá. Protokol o výsledcích společné části maturitní zkoušky žáka musí obsahovat datum vystavení. Protokol o výsledcích společné části maturitní zkoušky žáka obdrží i žák, který se ke zkoušce přihlásil a zkoušku nebo dílčí zkoušku nekonal. Žák převzetí protokolu o výsledcích společné části maturitní zkoušky žáka potvrdí svým podpisem a uvedením data převzetí. Tento dokument tedy nelze v žádném případě zasílat e-mailem. 3
11 Je možné zpřístupnit hodnocení PP cizích jazyků dříve než ke dni konání ÚZ, alespoň 1 2 dny předem? Často to bývá dopoledne či během dne konání ÚZ, školy to chápou jako organizační zátěž, chtějí mít pro žáky hodnocení připraveno dopředu. 12 Je možné zpřístupnit školám protokoly o předání dokumentace do učebny (ZAD, ředitel, komisař) ve formátu.doc? 13 Budou výroky pro HOD PP ČJL očíslované? Pro školy by bylo efektivnější vybírat z roletky podle číselného klíče, aby HOD PP nemusel do ohodnocené práce psát výroky v celém znění. 14 Některé školy požadují zpřísnění brutálnějších výroků hodnotitelů ČJL v roletkách pro výběr. Poukazují na rozpor znění výroku a špatné známky. 15 Žáci-cizinci na některých školách mají vízum vždy kratší platnosti, např. na prázdniny jsou 2 měsíce ve své domovské zemi a opět si ho obnovují na další školní rok, tzn. že v ČR souvisle nepobývají déle než 2 roky. Mají v tomto případě nárok na přiznání statusu cizince? Ne, není to možné. Proces hodnocení písemných prací z cizích jazyků je nastaven v duchu znění 22 odst. 3 vyhlášky č. 177/2009 Sb.: Centrum zpřístupní výsledky řediteli školy v jarním zkušebním období do začátku konání ústních zkoušek společné části v příslušné třídě a v podzimním zkušebním období do 3 pracovních dnů od shromáždění hodnocení všech písemných prací z cizího jazyka žáků příslušné třídy. Ředitel školy bez zbytečného odkladu oznámí výsledky písemných prací žákům. Termíny zahájení ústních zkoušek jednotlivých tříd sdělí ředitel školy Centru prostřednictvím jeho informačního systému do zahájení písemných prací. CERMAT tedy zpřístupní výsledky v IS CERTIS vždy v průběhu noci přede dnem konání ÚZ v dané třídě. Ředitel školy však nemá povinnost dle vyhlášky toto hodnocení sdělit žákům před konáním ústních zkoušek, ale dle vyhlášky bez zbytečného odkladu. CERMAT doporučuje výsledky písemných prací oznámit žákům vždy v daném dni po ukončení ústních zkoušek žáků. Dokumenty již nyní obsahují editovatelná pole (PDF). Zpřístupnění ve formátu.doc je tedy z tohoto hlediska zbytečné a škola si může dokument předvyplnit v elektronické podobě. Ano, jednotlivé výroky budou očíslovány podobně, jako tomu je u centrálního hodnocení písemných prací z cizích jazyků. Pořizovač hodnocení tak bude moci během pořizování hodnocení vybírat výroky z roletky přímo podle čísel. Standardizované výroky, které jsou v CERTISu hodnotitelům k dispozici, se opírají o výroky z bodové škály. Hodnotitel může napsat pouze svůj vlastní komentář, může využít standardizovaných výroků, nebo tyto dva postupy kombinovat. Není možné dát špatnou známku, která neodpovídá výroku v komentáři. Cizinec je definován vyhláškou č. 177/2009 Sb. 5 odst 4: Cizinci, který pobývá na území České republiky nepřetržitě po dobu kratší než dva roky bezprostředně před konáním maturitní zkoušky, se na jeho žádost prodlužuje doba konání didaktického testu z českého jazyka a literatury Podle dlouhodobého výkladu MŠMT se pobyt žáka posuzuje podle délky vzdělávání v ČR bez ohledu na délku platnosti víza. 4
Žáci s PUP pro konání maturitní zkoušky 16 Jakou konkrétní podobu by měl mít posudek, dle kterého ředitel uzpůsobuje podmínky žákovi, u kterého handicap vznikl v době kratší, než je jeden rok? 17 Je možné, aby žáci s posudkem pro SPUO-1 měli jen navýšený čas a seděli v učebně spolu s intaktními žáky, pokud by žáci podepsali souhlas s takovým postupem? 18 Máme nového žáka s PUP, kde nalezneme pokyny, jak má konat písemné zkoušky SČ a jak zajistit jejich administraci, např. psaní na PC? 19 Žák s PUP při konání písemné zkoušky SČ odevzdal svou práci dobrovolně dříve, ale pak se odvolal, že měl málo času. Jak předejít tomu, aby škole nebyl vytknut takový nedostatek? V případě, že postižení nebo zdravotní znevýhodnění lze zařadit do některé z kategorií a skupin PUP, vystaví poradna standardní posudek pomocí informačního systému CERTIS. Pokud je však postižení nezařaditelné do některé z vyhláškou stanovených kategorií PUP, nebude žákovi posudek vystaven. Ředitel školy poté postupuje v souladu s 20 odst. 4 vyhlášky č. 177/2009 Sb. To není možné ani v tom případě, pokud žáci podepíší souhlas s takovým postupem. V příloze č. 3 k vyhlášce č. 177/2009 Sb. je v části A) Úpravy prostředí písm. a) stanoveno: Žáci s přiznaným uzpůsobením podmínek pro konání maturitní zkoušky jsou testováni v samostatné učebně, příp. učebnách, odděleně od žáků bez uzpůsobení podmínek maturitní zkoušky z důvodu odlišného časového limitu, používání individuálních kompenzačních pomůcek a dalších uzpůsobení podmínek konání zkoušky (např. přítomnost asistenta). Dle konkrétních podmínek uzpůsobení lze sloučit některé kategorie a skupiny PUP, které se vzájemně neruší a které nemají odlišný způsob zadávání zkoušky (nejlépe po dohodě s pracovníky CERMATu). Žák ale má možnost rozhodnout se, zda úpravu některých dílčích podmínek uvedených v posudku využije, či nikoliv. Např. má povoleno psát písemnou práci na PC, ale tuto možnost nevyužije, nebo ji využije pouze u některé zkoušky nebo dílčí zkoušky (týká se též asistence či použití kompenzačních pomůcek). Žáci s PUP také mohou ukončit zkoušku dříve, nemusí sedět v učebně po celou dobu navýšení zkoušky, plynoucí z příslušného posudku doporučujeme o tom provést záznam do protokolu o průběhu zkoušky v učebně a nechat jej žákem podepsat. Informace naleznete v e-learningu (knihovna EKIL), dále v metodických materiálech pro ředitele a zadavatele k písemným zkouškám, také na www.novamaturita pod odkazem Maturita bez handicapu. CERMAT doporučuje v těchto případech pořídit o této skutečnosti zadavatelem dané zkoušky záznam do protokolu o průběhu zkoušky v učebně a nechat žáka, aby takový zápis podepsal. 5
Ostatní 20 Inspektor ČŠI nám sdělil, že máme chybně naplánované studijní volno žáků k přípravě na MZ. Údajně musí být svatý týden poskytnut celý před konáním zkoušek SČ MZ. Je tomu skutečně tak? Má být zařazen volný den před SČ MZ, kde je to dáno? 21 Dokdy musí být vydáno ročníkové vysvědčení v posledním ročníku SŠ? Inspektor ČŠI nám tvrdil, že do zahájení ÚZ ve škole. 22 Je možné používat pro vysvědčení jiný formulář než SEVT, např. od firmy OPTYS, spol. s r.o. Dolní Životice? Dle odst. 7 81 zákona č. 561/2004 Sb. žákům náleží 5 vyučovacích dnů volna k přípravě na konání MZ, a to v termínu stanoveném ŘŠ. ŘŠ může stanovit 5 vyučovacích dnů volna k přípravě na konání MZ před konáním zkoušek společné části a také před ústními zkouškami. Z logiky textu odstavce 7 81 vyplývá, že se jedná o přípravu na konání MZ, volno by tedy mělo být vždy poskytnuto i před zkouškami společné části MZ. Přiměřenost jeho rozsahu je na rozhodnutí ředitele. Volné dny mohou být ŘŠ stanoveny i v období před úspěšným ukončením posledního ročníku Termín ukončení výuky a vydání ročníkového vysvědčení v daném školním roce v závěrečném ročníku SŠ stanoví ředitel školy (zpravidla do konce dubna, tedy do zahájení zkoušek SČ MZ). Pokud má škola žáky, kteří mají uznanou SČ MZ (např. dálkové studium, nástavbové studium), může být pro ně termín ukončení výuky posunut nejpozději do data zahájení ÚZ PČ těchto žáků. Pokud je v souladu jak s vyhláškou č. 177/2009 Sb., tak s vyhláškou č. 223/2005 Sb., potom je možné tyto formuláře využít. Konkrétně formulář číslo 00 3053 od firmy OPTYS splňuje parametry stanovené uvedenými právními předpisy. 23 Je možné archivovat pouze poslední protokoly o výsledcích společné části MZ žáka a protokoly pro starší projekty vyhodit? Ne, vyhláška stanovuje povinnost archivace dokumentů a archivační lhůty bez ohledu na zkušební období. Musí být tedy archivovány všechny protokoly. 24 Jaký je postup při slučování škol? Pokud se škola slučuje s jinou školou, je nutno kontaktovat v dostatečném předstihu Help desk CERMATu a žádost včetně rozhodnutí o sloučení zaslat e-mailem. Pokud se školy slučují např. od 1. 1. 2014, žáky přihlašují nyní obě školy, a od ledna 2014 dojde ke sloučení škol v IS CERTIS včetně jejich přihlášených žáků. V příloze tohoto dokumentu jsou uvedeny podrobné informace. 6
25 Mohou žáci při přípravě na ÚZ na potítku sedět v jiné místnosti, než je místnost, v níž současně probíhá zkoušení za přítomnosti předsedy ZMK? V souladu s 80a odst. 1 školského zákona se dílčí zkouška společné části konaná ústní formou a zkoušky profilové části konají před zkušební maturitní komisí. Přípravu na zkoušku na potítku (20 minut pro zkoušku společné části a nejméně 15 minut pro zkoušku profilové části) je nutné vnímat jako nedílnou součást této zkoušky, a proto má i tato příprava probíhat pod dohledem zkušební komise. K tomu platí výjimka pro případ, že pokud organizace či délka písemné nebo praktické zkoušky vylučuje stálou přítomnost zkušební komise při zkoušce, určí její předseda člena zkušební komise, který odpovídá za řádný průběh zkoušky ( 74 odst. 6 ŠZ). Nemůže se však jednat o pedagogický dozor, ale o člena zkušební komise. Řádný průběh části maturitní zkoušky konané před zkušební komisí zabezpečuje zejména předseda komise ( 80a odst. 2 ŠZ, 74 odst. 9 ŠZ) a za zajištění podmínek pro řádný průběh zkoušky ve škole odpovídá ředitel školy, který také jmenuje členy zkušební komise vyjma jejího předsedy ( 80 odst. 5 ŠZ). Proto v obecné rovině není možné, aby se žák připravoval pod pedagogickým dozorem na potítku na ústní zkoušku v jiné místnosti než přímo v té zkušební, kde jsou přítomni všichni členové komise. Pouze v ojedinělých případech hodných zvláštního zřetele (např. žáci s PUP vyžadující při přípravě speciální asistenci, tlumočení apod., kdy by mohlo dojít k nežádoucím rušivým momentům ve zkušební místnosti) lze připustit, že se žák bude připravovat na ústní zkoušku v jiné místnosti než zkušební. I v takovém případě je však nutné, aby to bylo pod dohledem některého člena zkušební komise, kterého pověří předseda a který bude garantovat, že žák ani osoba zajišťující asistenci nepoužili nedovolené pomůcky nebo průběh zkoušky jinak vážně nenarušili. Povolené pomůcky pro společnou část maturitní zkoušky stanoví Centrum a pro profilovou část maturitní zkoušky ředitel školy. 7
Sloučení škol ve vztahu CERMAT a škola (obvyklý postup, který předchází vlastnímu sloučení) Obecně: Je-li účinnost slučování škol po ukončení přihlášení žáků k maturitní zkoušce (týká se zejména termínů 1. 1. a 1. 7.), žáci se k MZ přihlašují na původní škole. a) končící škola má nástupnickou školu Končící škola (REDIZO, název) zašle e-mailem CERMATu informaci o změně sloučení, splynutí, změna zřizovatele včetně naskenovaného rozhodnutí zřizovatele. Informaci o změně zaslat co nejdříve, nebo alespoň 1 měsíc před účinností změny. V případě změny během letních prázdnin, z důvodu čerpání dovolených, je vhodné zaslat tuto informaci v červnu. S ředitelem nástupnické školy CERMAT projedná: Počet zkušebních míst, jejich adresy, případně názvy podle toho provede úpravy v IS CERTIS. Převod nominovaných osob. O všech změnách v IS CERTIS informuje CERMAT e-mailem nástupnickou školu. b) končící škola nemá nástupnickou školu (vesměs se jedná o soukromé školy) Končící škola (REDIZO, název) zašle e-mailem CERMATu informaci o ukončení činnosti včetně naskenovaného rozhodnutí zřizovatele. Informaci o změně zaslat co nejdříve, nebo alespoň 1 měsíc před účinností změny. V případě změny během letních prázdnin, z důvodu čerpání dovolených, je vhodné zaslat tuto informaci v červnu. V případě, že škola má žáky, kteří potřebují dokončit maturitní zkoušku: Ředitel končící školy zašle CERMATu informaci o škole, se kterou se dohodl o převzetí těchto žáků (přejímající škola musí mít schválený obor, ve kterém žáci ukončili vzdělávání). Seznam žáků, kterých se převod týká. CERMAT si vyžádá souhlas ředitele s převzetím konkrétních žáků za účelem dokončení MZ. Na základě tohoto souhlasu CERMAT tyto žáky převede v registru žáků k nové škole. (Předpokládá se, že ředitel končící školy žáky o změně informuje.) O převodu žáků CERMAT e-mailem informuje obě školy. Poznámka: V případě škol, kdy zřizovatelem je krajský úřad, se stává (není to však pravidlo), že krajský úřad zašle CERMATu (čím dříve, tím lépe) Přehled změn příspěvkových organizací v oblasti školství (střední školy s maturitními obory) s těmito údaji: Zanikající organizace REDIZO, původní název, adresa Nástupnická organizace REDIZO, původní název, adresa Nový název, REDIZO, adresa Ředitel nástupnické organizace Druh změny (sloučení, splynutí, změna zřizovatele) Číslo usnesení, datum Účinnost změny CERMAT v přiměřené době před účinností sloučení, splynutí, dojedná s ředitelem nástupnické školy: Počet zkušebních míst, jejich adresy, případně názvy podle toho provede úpravy v IS CERTIS Převod nominovaných osob O všech změnách v IS CERTIS písemně CERMAT informuje nástupnickou školu 8