ZADÁVACÍ DOKUMENTACE NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU zadávanou v souladu s 18 odst. 5 zákona 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů 1. Název veřejné zakázky Památník Mohyla míru obnova interiéru kaple a ošetření vnějšího pláště kaple 2. Údaje o zadavateli Zadavatel: Muzeum Brněnska, příspěvková organizace Zastoupená: Mgr. Antonínem Rečkem, ředitelem Sídlo: Předklášteří, Porta coeli 1001, PSČ 66602 Zapsaná: v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Brně, oddíl Pr, vložka 1221 IČ: 00089257 DIČ: není plátcem DPH Kontaktní osoba: Mgr. Antonín Reček, ředitel Kontaktní adresa: Muzeum Brněnska, Masarykovo náměstí 18, 66451 Šlapanice Telefon: 544228654; 603804569; E-mail: reditel@muzeumbrnenska.cz 3. Předmět veřejné zakázky 3.1. Předmětem veřejné zakázky je tvůrčí a jiná činnost dodavatele a hmotné zachycení jejich výsledků. 3.2. Předmět veřejné zakázky spočívá zejména: a) Ve vypracování projektové dokumentace pro realizaci stavební obnovy objektu pod názvem Památník Mohyla míru obnova interiéru kaple a ošetření vnějšího pláště kaple. Komplexní systémové řešení zajištění mikroklimatických podmínek v prostoru pro zajištění dlouhodobé ochrany interiéru. Objekt kaple je registrován v Ústředním seznamu kulturních památek pod č. rejstříku ÚSKP 33813/7-909. b) V poskytnutí licence na dílo (projektové dokumentace) zadavateli v souladu se zákonnými ustanoveními. c) V provádění autorského dozoru při komplexní realizaci stavební obnovy objektu kaple. 3.3. Podrobně je předmět veřejné zakázky specifikován v obchodních podmínkách, které tvoří přílohu č. 1 této zadávací dokumentace. 4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 390.000,00 Kč bez DPH, (s DPH 471.900,00 Kč). 5. Doba plnění Doba plnění je blíže specifikována v obchodních podmínkách, které tvoří přílohu č. 1 této zadávací dokumentace. 6. Místo plnění 6.1. Místem předání výsledků plnění veřejné zakázky je sídlo statutárního orgánu: Muzeum Brněnska, Masarykovo nám. 18, 664 58 Šlapanice. 6.2. Místem provedení výsledků projektové dokumentace a plnění předmětu smlouvy a výkonu autorského dozoru je sídlo pobočky Muzea Brněnska, příspěvkové organizace Památník Mohyla míru, K Mohyle míru 200, Prace, okes Brno venkov.
7. Požadavky na kvalifikaci Vybraný uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace podle níže uvedených konkrétních požadavků. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy! Pro stáří dokladů bude uchazeč, doklady prokazovat splněním základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku, který nesmí být starší 90 dnů (ke dni podání nabídky), přičemž není vyloučeno, aby uchazeč předložil doklady mladší/čerstvé a takové doklady se mohou vztahovat i k době po uplynutí lhůty pro podání nabídek. 7.1. Základní kvalifikační předpoklady Základní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč: a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolventní řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolventní návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurz zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních předpisů, e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán, či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li požadováno Stránka 2 z 7
prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek a k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního předpisu. Splnění základních kvalifikačních předpokladů uchazeč prokazuje předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu musí být zřejmé, že uchazeč splňuje příslušné základní kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem (vzor čestného prohlášení je přílohou č. 3 této zadávací dokumentace). 7.2. Profesní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje splnění profesních kvalifikačních předpokladů, tzn. že požadavky splňuje uchazeč, který předloží: výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán; doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Uchazeč jako doklad prokazující jeho oprávnění k podnikání předloží kopie výpisů ze živnostenského rejstříku (ustanovení 10 odst. 3 zák. č. 455/1991 Sb., ve znění pozdějších předpisů), nebo živnostenského listu (případně listů) v rozsahu odpovídajícím předmětu plnění veřejné zakázky, a to na předmět podnikání: a) Projektová činnost ve výstavbě či jeho ekvivalentem; doklad osvědčující splnění odborné způsobilosti. Uchazeč jako doklad prokazující jeho odbornou způsobilost předloží Osvědčení o autorizaci podle zákona č. 360/1992 Sb., o výkonu povolání autorizovaných architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě, ve znění pozdějších předpisů. 7.3. Ekonomická a finanční způsobilost Splnění ekonomické a finanční způsobilosti se prokazuje ve lhůtě pro podání nabídek předložením prohlášení k podmínkám zadávacího řízení, čestné prohlášení o pravdivosti údajů, obsažené v příloze č. 4 této zadávací dokumentace. Prohlášení musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. 7.3. Technické kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje splnění technických kvalifikačních předpokladů se seznamem nejvýznamnějších služeb obdobného charakteru jako je předmět díla v kulturní památce realizovaných uchazečem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí, přičemž přílohou seznamu musí být: a) Osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, b) osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo c) čestné prohlášení uchazeče, pokud služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li současně možné osvědčení dle písm. b) tohoto odstavce od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč, který prokáže, že v rozhodném období: a) Alespoň třikrát řádně a včas poskytl službu, jejímž předmětem byla tvůrčí činnost uchazeče k určení vhodných technologických a technických řešení stavby, a zpracování některého ze stupňů závazné projektové dokumentace (dokumentace pro územní řízení, dokumentace pro stavební povolení a navazující projektové dokumentace pro provádění stavby), z toho minimálně dvakrát řádně a včas poskytl službu spočívající v obnově nemovité kulturní památky, to vše s finančním objemem jednotlivých poskytnutých služeb minimálně 0,4 mil. Stránka 3 z 7
Kč bez DPH; b) V seznamu bude uvedeno název poskytnuté služby, její objednatel, informace o poskytnuté službě a její rozsah, stručná informace o předmětu zakázky, doba plnění, finanční objem zakázky a kontaktní osoba objednatele; c) Řádně a včas realizovanou poskytnutou službou se rozumí řádné a včasné splnění závazků uchazeče při realizaci poskytnuté služby bez oprávněného vytknutí vad plnění objednatelem. d) Pokud z dokládaných osvědčení nebude jednoznačně patrné naplnění požadovaných parametrů (zakázky s požadovaným předmětem plnění a jejich finanční objemy), přiloží dodavatel k příslušnému osvědčení čestné prohlášení doplněné jiným dokladem (např. smlouva, předávací protokol stavby, část projektové dokumentace apod.), v němž budou deklarovány požadované údaje. Čestné prohlášení bude podepsáno oprávněnou osobou. e) Uchazeč předloží anonci návrhu řešení k jednotlivým částem projektů, které budou považovány za závazné pro následné zpracování jednotlivých projektů. 8. Obchodní podmínky 8.1. Obchodní podmínky jsou specifikovány v obchodních podmínkách, které tvoří přílohu č. 1 této zadávací dokumentace a jsou pro uchazeče při zpracování nabídky závazné. Obsah obchodních podmínek může uchazeč při zpracování návrhu na uzavření smlouvy doplnit pouze v těch částech, kde to vyplývá z textu obchodních podmínek nebo jiné části zadávací dokumentace, k provádění jiných změn není uchazeč oprávněn. 9. Platební podmínky a požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny 9.1. Nabídkovou cenou se rozumí cena za splnění veřejné zakázky jako celku včetně daně z přidané hodnoty. 9.2. Uchazeč uvede nabídkovou cenu v korunách českých. 9.3. Další informace týkající se ceny jsou uvedeny v obchodních podmínkách (příloha č. 1 této zadávací dokumentace). 9.4. Nabídková cena bude zpracována jako cena se započtením veškerých nákladů uchazeče na splnění předmětu veřejné zakázky dle zadávacích podmínek, rizik a zisku uchazeče. 9.5. Zadavatel neposkytuje zálohy. 9.6. Platební podmínky jsou blíže specifikovány v obchodních podmínkách (příloha č. 1 této zadávací dokumentace). 10. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky 10.1. Nabídka uchazeče: Pod pojmem nabídka se rozumí návrh smlouvy předložený uchazečem v zadávacím řízení včetně dokumentů a dokladů požadovaných zadavatelem v zadávacích podmínkách. Součástí nabídky jsou i doklady a informace prokazující splnění kvalifikace. Nabídka a veškeré ostatní doklady a údaje budou uvedeny v českém jazyku (listiny v jiném než českém jazyku budou doplněny úředním překladem do českého jazyka - kromě dokladů ve slovenském jazyku) v písemné formě a nabídka bude podepsána osobou oprávněnou za uchazeče jednat. 10.2. Podání nabídky: Uchazeči nabídku podají v písemné formě v listinné podobě v řádně uzavřené obálce. Nabídka uchazeče bude podána v jednom vyhotovení originále. Obálka s nabídkou bude označena názvem veřejné zakázky Mohyla míru projekt a bude na ni uvedena adresa, na níž je možné zaslat uchazeči případné oznámení o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Zadavatel doporučuje uchazečům, aby na obálce provedli označení slovem NEOTEVÍRAT a obálku s nabídkou na uzávěru opatřili razítkem, pokud jej uchazeč používá, případně podpisem uchazeče, je-li fyzickou osobou, či podpisem osoby vykonávající funkci statutárního orgánu uchazeče nebo člena statutárního orgánu oprávněného jednat jménem uchazeče, je-li uchazeč Stránka 4 z 7
právnickou osobou, případně podpisem jiné osoby jednající za uchazeče při podání nabídky. Nabídka musí být zadavateli doručena (nikoliv tedy pouze podána k poštovní přepravě) do konce lhůty pro podání nabídek. Nabídky, které budou zadavateli doručeny po uplynutí této lhůty, zadavatel nebude posuzovat a hodnotit. 10.3. Nabídka bude obsahovat: Návrh na uzavření smlouvy, jejímž předmětem bude realizace veřejné zakázky podle podmínek stanovených touto zadávací dokumentací+ návrh na uzavření smlouvy musí být podepsán osobou k tomu oprávněnou; doklady prokazující splnění kvalifikace uchazeče; doklad o oprávnění osoby jednat za uchazeče (např. plná moc), pokud právní úkony za uchazeče činí jiná osoba než uchazeč fyzická osoba, nebo osoba oprávněná jednat jménem uchazeče právnické osoby zapsaná v obchodním rejstříku nebo jiné evidenci, je-li v ní uchazeč zapsán; kopie nabídky v elektronické podobě na CD. 10.4. Zabezpečení nabídky: Zadavatel doporučuje uchazeči, aby jeho nabídka byla zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy provázáním nabídky provázkem, jehož volný konec bude zapečetěn nebo přelepen nebo jinak ukončen tak, aby bez násilného porušení provázání nebylo možno žádný list volně vyjmout. 10.5. Způsob označení jednotlivých listů: Pro právní jistotu obou stran doporučuje zadavatel i následné očíslování všech listů nabídky pořadovými čísly vzestupnou, nepřerušenou číselnou řadou. Úřední doklady a listy nebo vkládané díly oddělující jednotlivé části číslovány být nemusí. 11. Způsob hodnocení nabídek 11.1. Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena. Při hodnocení nabídkové ceny je rozhodná její výše s daní z přidané hodnoty. 12. Prohlídka místa plnění 12.1. Zadavatel považuje pro plnění veřejné zakázky a pro zpracování nabídek za nezbytné provedení prohlídky místa plnění. Prohlídka místa plnění proběhne dne 24. 09. 2014 v 15:00 hod. Sraz účastníků prohlídky místa plnění bude v prostorách pokladny muzea Památníku Mohyla míru na adrese K Mohyle míru 200, 664 58 Prace. 12.2. Prohlídka místa budoucího plnění slouží výhradně k seznámení uchazeče se stávajícím místem a s jeho technickými a provozními parametry. 13. Lhůta, po kterou jsou dodavatelé svou nabídkou vázáni 15.1. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Délka zadávací lhůty činí 2 měsíce. 14. Otevírání obálek s nabídkami 14.1. Lhůta pro podání nabídek: Lhůta pro podání nabídky počíná běžet dnem následujícím po dni odeslání výzvy k podání nabídek a končí dne 08. 10. 2014 ve 13:00 hod. Nabídka musí být zadavateli doručena (nikoliv tedy pouze podána k poštovní přepravě) do konce lhůty pro podání nabídek. Nabídky, které budou zadavateli doručeny po uplynutí této lhůty, zadavatel nebude otevírat. 15.2. Místo a způsob podání nabídky: Poštou se nabídka podává zadavateli na adresu: Muzeum Brněnska, Masarykovo nám. 18, 664 51 Šlapanice. Osobně se nabídka podává zadavateli na kontaktní adrese zadavatele: Muzeum Brněnska, Masarykovo nám. 18, 664 51 Šlapanice, na sekretariát zadavatele ve II. poschodí, a to Stránka 5 z 7
v pracovních dnech od 10:00 hodin do 12:00 hodin, poslední den lhůty do 13:00 hodin. 15.3. Otevírání obálek: Otevírání obálek s nabídkami je neveřejné. 15. Právo zadavatele zrušit zadávací řízení 15.1. Uchazeč bere na vědomí, že zadavatel může zrušit zadávací řízení. Učiní-li tak zadavatel, nevzniknou v této souvislosti uchazeči žádné nároky. 15.2. Zadavatel není odpovědný za majetkovou či nemajetkovou újmu uchazeče související se zrušením zadávacího řízení, i když byl zadavatel na možnost vzniku takových škod upozorněn. 16. Další podmínky zadavatele 16.1. Uchazeč podáním nabídky uděluje zadavateli svůj výslovný souhlas se zveřejněním podmínek jeho nabídky v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů (zejména zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění). 16.2. Uchazeč může podat pouze jednu nabídku. 16.3. Zadavatel nehradí uchazečům náklady vzniklé z účasti v řízení. 16.4. Nabídky nebudou uchazečům vráceny, pokud tyto zadávací podmínky nestanoví pro konkrétní případy jinak. 16.5. Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. 16.6. Uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Pokud uchazeč podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími uchazeči, nebo podá nabídku a současně je subdodavatelem jiného uchazeče v tomtéž zadávacím řízení, zadavatel všechny nabídky podané takovým uchazečem samostatně či společně s jinými uchazeči vyřadí z dalšího posuzování a hodnocení. 16.7. Pokud v přijatých nabídkách zjistí zadavatel při jejich kontrole a hodnocení rozpory mezi číselnými a slovními údaji anebo chyby ve výpočtech, bude v případě rozporu mezi údaji v číslech a slovech rozhodný údaj vyjádřený slovy s výjimkou zřejmé početní chyby. V případě zjištění početní chyby, která nemá vliv na výši nabídkové ceny, bude chyba opravena tak, aby výsledek odpovídal správně provedenému početnímu úkonu. 16.8. Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem nebo zadání zakázky zrušit. 16.9. Dle 2e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů je vybraný uchazeč osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Přílohy zadávací dokumentace Nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou přílohy: Příloha č. 1 Návrh smlouvy o dílo na zpracování a projednání projektové dokumentace, výkonu inženýrské činnosti a autorského dozoru obchodní podmínky. Příloha č. 2 Krycí list nabídky. Příloha č. 3 Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů. Příloha č. 4 Prohlášení k podmínkám zadávacího řízení, čestné prohlášení o pravdivosti údajů. Příloha č. 5 Dokument: Souhrnná zpráva a návrh opatření. Stránka 6 z 7
Ve Šlapanicích 17. 09. 2014 Mgr. Antonín Reček ředitel Muzea Brněnska, příspěvková organizace Konec zadávacích podmínek: Stránka 7 z 7