V A L N Á H R O M A D A S K H A N Á C K Á V O L E JJ B A L O V Á L I G A P R O S TĚ JJ O V zápis ze zasedání č. 1/2013 ze dne 23.9.2013 Seznam přítomných: Hosté: Omluveni: dle prezenční listiny, dle prezenční listiny, dle prezenční listiny. Program schůze: 1. Schválení navrženého programu, volba pracovní komise. 2. Zpráva pracovní komise. 3. Personální obsazení HVL Prostějov 4. Evidence členské základny. 5. Zpráva předsedy SK HVL Prostějov 6. Zpráva o hospodaření. 7. Zpráva KRK OL KVS. 1. Volba pracovních komisí Pracovní komise: Jakub Gall (předseda), Břetislav Zbořil, Zuzana Rozsívalová 2. Zpráva pracovní komise Počet přítomných s právem hlasovacím 28 z 30, což je 93,3 %. Zasedání je usnášeníschopné. Počet delegátů s hlasem poradním 8. 3. Personální obsazení HVL Prostějov. VH SK HVL Prostějov bere na vědomí složení: Soutěžní komise SK HVL Prostějov: Ing. Ivana Nováková (předsedkyně), František Nevrtal, Ing. Josef Vrána, Pavlína Vykydalová, Bc. Jan Zatloukal s právem hlasovacím Bc. Jakub Gall, Mgr. Vlastimil Surma, Ing. Luděk Svoboda s hlasem poradním. a Odvolací komise SK HVL Prostějov: Ing. Tomáš Palát (předseda), Ing. Roman Kovalovský, Mgr. Ondřej Novák, 4. Evidence členské základny Zprávu o stavu členské základny přednesl Jan Zatloukal.
SK HVL Prostějov v průběhu roku vykazuje 2 rozdílné členské základny. První z nich eviduje Okresní sdružení ČSTV, které vychází z podkladů VV SK HVL Prostějov z ledna každého roku. V průběhu roku však přibývá členů tím, že jsou doplňováni do soupisek družstev. Povinností každého družstva je zajistit, aby účastník HVL byl zároveň členem sdružení, tedy podepsal přihlášku, ve které se přihlašuje k právům a povinnostem člena SK HVL Prostějov a souhlasí se zpracováním osobních údajů a směrnicemi (předpisy) sdružení. Statistika členů k 31.12.2012: kategorie procent s předchozími procent s předchozími do 15 let 0 0,00% 0 0,00% 16-18 29 5,46% 29 5,46% 19-20 21 3,95% 50 9,42% 21-26 120 22,60% 170 32,02% 27-30 102 19,21% 272 51,22% 31-40 160 30,13% 432 81,36% 41-50 65 12,24% 497 93,60% 51-60 28 5,27% 525 98,87% 61-+ 6 1,13% 531 100,00% 5. Zpráva předsedy SK HVL Prostějov Předseda SK HVL Prostějov Jan Zatloukal přednesl svou zprávu o činnosti sdružení v soutěžním období 2012/2013. Označil mimo jiné za chybné rozhodnutí rozšířit družstev Hanácké volejbalové ligy na 34 družstev a poděkoval družstvům za spolupráci při realizaci složitého hracího systému. Zpráva předsedy byla vzata na vědomí. 6. Zpráva o hospodaření. Jan Zatloukal přednesl zprávu o hospodaření za rok 2012 a soutěžní období 2012/2013. Náklady Výnosy spotřeba sportovního materiálu 11 404,00 Kč startovné 155 000,00 Kč spotřeba ostatního materiálu 12 548,00 Kč Město PV 23+20, 25 37 500,00 Kč cestovné 900,00 Kč Olomoucký kraj 30 24 000,00 Kč stravné 9 986,00 Kč finanční dary 18000 nájemné 101 000,00 Kč ceny 16 450,00 Kč výkon spojů 958,00 Kč DPP 46 000,00 Kč celkem 199 246,00 Kč celkem 234 500,00 Kč Saldo 35.254,- Kč. Zpráva o hospodaření a roz byly schváleny.
7. Zpráva KRK SK HVL Pv. Předsedkyně KRK OL KVS předložila zprávu komise. Zpráva KRK SK HVL Prostějov byla schválena. Bude vyvěšena na webu SK HVL Prostějov. 8. Roz SK HVL Prostějov. Jan Zatloukal přednesl návrh rozpočtu soutěžní období 2013/2014. Náklady Výnosy spotřeba sportovního materiálu 8 000,00 Kč startovné 120 000,00 Kč spotřeba ostatního materiálu 5 000,00 Kč cestovné 3 000,00 Kč nájemné 86 400,00 Kč náklady na reprezentaci (a ceny) 50 000,00 Kč výkon spojů 1 000,00 Kč DPP 50 000,00 Kč celkem 203 400,00 Kč celkem 120 000,00 Kč Saldo -83.400,- Kč Návrh schválen a roz je přílohou tohoto zápisu. 9. Systém soutěže Aktuální stav přihlášek do soutěžního období 2013/2014 33 družstev. V průběhu jednání došlo ke schválení přijetí všech 33 družstev, následně na základě diskuze o nezbytnosti vymyšlení odpovídajícího systému bylo původní hlasování 18 pro přijetí, 7 pro nepřijetí, 3 zdržení anulováno (výsledky hlasování viz níže). Z toho vyplynulo, že byl schválen starý systém HOPS 1.0 s těmito atributy: a) v každém kole se hraje v šesti pětičlenných skupinách dle předem daného rozpisu, hraje se na dva hrané sety, b) jednotlivé skupiny A, B, C, D, E, F jsou výkonnostně navazující a vzájemně prostupné, ze skupin B, C, D, E, F postupují do vyšší skupiny 2 družstva, ze skupin A, B, C, D, E sestupují 2 družstva do nižší skupiny. c) o celkovém pořadí ve skupině rozhoduje: 1. celkový bodů, 2. celkový podíl setů, 3. celkový podíl míčů, 4. vzájemná utkání, 5. los d) skupin 1. kola (kvalifikačního) jsou družstva nasazena dle výsledků v minulém ročníku:
e) za umístění ve skupině obdrží každé družstvo body do celkové tabulky. Rozdělení bodů je stanoveno takto: f) po odehrání osmi kol bude sestaveno pořadí všech 30 družstev na základě součtu všech přidělených bodů za umístění v jednotlivých skupinách, v případě rovnosti bodů se postupuje v souladu se SŘ SK HVL. g) 9. kolo je finálové a hraje se systémem pavouka a jeho systém bude stanoven Soutěžní komisí SK HVL do 28.02.2014. Hlasování: 19 5 4 10. Střídavý start. Schválen střídavý start, a to v tomto znění: Hráči(-ky) mohou startovat střídavě ve více družstvech za předpokladu, že k 1.1. daného roku nepřesáhli věk 25 let. Hráč(ka) může v daném hracím dni startovat pouze za jedno družstvo. Webmaster zařadí seznam hráčů dostupných pro střídavý start do systému FreeDOM. 11. Freedom Sw. Hlasování: 18 10 0 - přihlašovací údaje budou vygenerovány na osobu odesílající přihlášku (pokud má být uskutečněna změna odpovědné osoby, je třeba ji nahlásit Komisi) - doporučení vyzkoušet si přihlášení co nejdříve, aby se případné problémy daly řešit v předstihu - všichni hráči mají smazanou příslušnost k družstvu. Takže všichni již dříve zaregistrovaní se na soupisku přidají pomocí "Přidání registrovaného hráče". Pouze hráč, který nikdy nedostal registrační číslo se na soupisku, se přidá pomocí "Přidání neregistrovaného hráče". - všichni hráči mají smazané rodné číslo, které je nutné doplnit. Vyplnění rodného čísla je signalizováno v přehledu soupisky. Doplnění rodného čísla v Editace hráče. Vyplninění bez lomítka. - Soupisku je nutné mít vyplněnou ještě před prvním kolem. Hráč musí mít schválenou fotku pro možnost nastoupení v daném kole.
12. E-mailová komunikace. VH SK HVL Prostějov nadále schvaluje e-mailovou komunikaci jako základní komunikační prostředek a potvrzuje (nerozporuje) předchozí své usnesení ze dne 23.06.2011 a také 12.09.2012, tedy že: Databáze e-mailových adres všech členů sdružení slouží: I. pro řádnou informovanost členské základny o činnosti SK HVL Prostějov a jejich soutěžích, II. pro podání informací dalších významných volejbalových akcí, a to v mezích přiměřených, III. pro marketingové akce SK HVL Prostějov, na které byly zajištěny slevy či jiné úlevy, a to v omezené míře (2 e-maily týdně, avšak ne více jak 6 e-mailů měsíčně), pokud VH nebude stanoveno jinak. Zapsal: Jakub Gall