Františka Diviše 984, 104 00 10 Uhříněves Asko a.s. se sídlem Šternberkova 8, 170 00 7, Česká republika dále jen vyhlašovatel vyhlašuje podle 281 a násl. zák. č. 513/1991 Sb., Obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) obchodní veřejnou soutěž na uzavření rámcové kupní smlouvy na zakázku Dále jen zakázka Dodávky obkladových a podlahových palubek na rok 2011. Záměr vyhlašovatele a cíl obchodní veřejné soutěže je zajistit pro naši společnost více stabilních dodavatelů, kteří budou schopni garantovat pravidelnost dodávek, závazná množství (může být i dílčí z celkového požadavku) a odpovídající jakost materiálu s výhledem dlouhodobé spolupráce za optimálních provozních nákladů. Hlavním hodnotícím kriteriem je nejnižší nabídková cena a jakost materiálu u jednotlivých dimenzích. 1. Vymezení předmětu zakázky Předmětem plnění zakázky je 1.1. Dodávka obkladových a podlahových palubek dle specifikace jednotlivých druhů a rozměrů v nabídkové dokumentaci pro dodávky do řetězců DIY a profesionálním zákazníkům. 1.2. Zajištění odpovídajících skladových zásob ve výrobním závodu dodavatele s rezervou v množství + 10% nad objednávku vyhlašovatele. 1.3. Zajištění platnosti nákupních cen s půlroční garancí. 1.4. Celkové poptávané množství palubek na rok 2011 činí 12.000 m3 v následujícím rozdělení: Zákazníci DIY 4.000 m3 + Zákazníci NDIY 8.000 m3 Obkladové palubky 10.000 m3 + podlahové palubky 2.000 m3 2. Dodání zboží, doba a místo plnění zakázky 2.1. Termín plnění: od 1.1.2011 na dobu určitou do 31.12.2011, s výpovědní lhůtou 1 měsíce. 2.2. Dodávky zboží do sídla vyhlašovatele v pracovních dnech Po Pá od 7:00 do 13:00 hod. 2.3. Místem plnění zakázky je objekt provozovny vyhlašovatele na adrese, ASKO a.s., Františka Diviše 984, 104 00 10 - Uhříněves, Česká republika. 2.4. Dodávky na místo určení třetím osobám dle určení a dohody smluvních stran. 3. Požadavky na zpracování nabídkové ceny Podkladem ke strukturovanému zpracování nabídkové ceny je nabídkový formulář, který je součástí této dokumentace viz Příloha č.1. Nabídková cena je stanovena jako nejvýše přípustná, kterou nelze překročit mimo ustanovení uvedených v bodu 5. 1/6
Františka Diviše 984, 104 00 10 Uhříněves 4. Platební podmínky Platby za dodávku zboží budou uskutečňovány na základě řádné faktury vystavené vybraným navrhovatelem dle soupisu na objednávce vyhlašovatele a po jejich převzetí odpovědným pracovníkem vyhlašovatele. Splatnost daňových dokladů - faktur bude 45 dnů od jejich převzetí vyhlašovatelem (Splatnost daňových dokladů - faktur do 30 dnů v případě přiznání skonta ve výši 2% bude činit splatnost daňových dokladů faktur 30 dnů od jejich převzetí vyhlašovatelem). 5. Podmínky, při jejichž naplnění je možné překročit nabídkové ceny 5.1. dojde-li v průběhu platnosti smlouvy ke změně zákonných ustanovení majících na cenu přímý vliv 5.2. bude-li vyhlašovatel písemně požadovat dodávky zboží, které nejsou obsaženy v zadávací dokumentaci/nabídkovém formuláři, či zvýšení frekvence dodávek nad rámec požadované frekvence v zadávací dokumentaci/nabídkovém formuláři. Jedná se tedy vždy pouze o vyhlašovatelem písemně požadované dodávky zboží nad rámec zadávací dokumentace/ nabídkového formuláře. 6. Požadavky na splnění kvalifikace navrhovatele Navrhovatel musí předložit doklady uvedené v bodech 6.1.1., 6.1.2. 6.1.3., 6.4.1., 6.4.2, 6.4.3. a vzorky dle bodu 6.3.1. Nepředložení těchto dokladů a vzorků nebo předložení dokladů neplatných je považováno za důvod k vyloučení navrhovatele ze soutěže. Vyhlašovatel dále požaduje po navrhovateli předložit doklady vyspecifikované v bodech 6.2.1., 6.2.2., 6.2.3.. Nepředložení těchto dokladů však není považováno za důvod vyloučení navrhovatele ze soutěže. 6.1. Profesní kvalifikační předpoklady 6.1.1. výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence ne starší 90 dnů, 6.1.2. doklad o oprávnění k podnikání - živnostenský(é) list(y) 6.1.3. doklad - kopie daňových registrací, Pozn.: Doklady takto označené budou doloženy v originále nebo ve stejnopisu s úředním ověřením jeho pravosti. 6.2. Požadavky na prokázání finančních a ekonomických předpokladů Navrhovatel je povinen předložit doklady prokazující splnění jeho ekonomických a kvalifikačních předpokladů : 6.2.1. údaj o celkovém obratu navrhovatele, popřípadě obrat dosažený navrhovatelem s ohledem na předmět zakázky, a to nejvýše za 3 účetní období, pokud vznikl později, předloží je za účetní období od jeho vzniku či zahájení příslušné činnosti. 6.2.2. vyjádření banky, u níž má navrhovatel veden běžný účet, o jeho schopnosti plnit své finanční závazky. 6.2.3. účetní závěrku v plném nebo zjednodušeném rozsahu. 2/6
Františka Diviše 984, 104 00 10 Uhříněves Navrhovatel může prokázat svou finanční a ekonomickou způsobilost i jinými doklady, než které byly vyhlašovatelem požadovány, pokud je vyhlašovatel uzná. 6.3. Požadavky na prokázání technických předpokladů 6.3.1. předložení 1 balení nabízených položek, jako reprezentativního vzorku v souladu s výběrem sortimentu v nabídce. (postačí vždy jeden typ frézovaní a jedna délková specifikace od dimenze a druhu dřeviny). 6.4. Požadavky na prokázání jakosti a ochrany životního prostředí 6.4.1. předložení dokladu o registraci v systému řízení a auditu z hlediska ochrany ŽP (EKOKOM) nebo certifikátu řízení z hlediska ochrany životního prostředí. 6.4.2. certifikát jakosti ISO 9001 6.4.3. jiné doklady prokazující jakost Pozn.: Doklady takto označené budou doloženy v originále nebo ve stejnopisu s úředním ověřením jeho pravosti, 7. Obsah nabídky, místo a čas podání nabídky, lhůty a další pravidla podání nabídek 7.1. Nabídku za navrhovatele může podat pouze statutární orgán nebo osoba, které statutární orgán udělil písemnou plnou moc k podání nabídky, z něhož vyplývá, že je navrhovatel vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty. 7.2. Návrh rámcové kupní smlouvy, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem navrhovatele. 7.3. Lhůta pro podání nabídky končí dnem : 13.12.2010, příjem nabídek bude ukončen ve 12.00 hodin. Návrh musí být vyhotoven písemnou formou v českém nebo anglickém jazyce ve 2 exemplářích (originál-kopie), v uzavřené obálce zřetelně označené nápisem Dodávky obkladových a podlahových palubek na rok 2011 - firma ASKO a.s., a nápisem NEOTVÍRAT! a doručena či odeslána na adresu ASKO a.s., Františka Diviše 984, 104 00 10 - Uhříněves, Česká republika. 7.4. Každý jednotlivý list (včetně přebalových listů, či listů oddělujících) návrhu bude v pravém dolním rohu viditelně a čitelně označen pořadovým číslem listu a na prvním listě bude údaj o celkovém počtu listů 7.5. Návrhy je možné podat osobně nebo doporučeně poštou tak, aby byl dodržen nejzazší termín odevzdání viz bod 7.3., nabídkový formulář musí být zároveň doručen v elektronické podobě prostřednictvím e-mailu na adresu jaroslava.bobkova@asko-as.cz, kopie michal.pernicka@askoas.cz, a to v předepsaném a připraveném formátu XLS, strukturu nabídkového formuláře není možné v žádném případě měnit. 7.6. Nabídky, které nebudou doručeny ve stanovené lhůtě viz bod 7.3 nebo budou zaslány v jiné struktuře než je originální nabídkový formulář nebudou do soutěže zařazeny a budou zaslány zpět navrhovateli. 3/6
Františka Diviše 984, 104 00 10 Uhříněves 7.7. Místem pro podání písemných návrhů je ASKO a.s., Františka Diviše 984, 104 00 10 Uhříněves, recepce v přízemí, paní Zímová Michaela, Česká republika. 7.8. Navrhovatelé jsou vázáni svými návrhy minimálně do 15.1.2011 7.9. Podáním návrhu navrhovatel potvrzuje, že je oprávněn vyhlašovateli sdělit všechny informace v něm obsažené a odpovídá za všechny důsledky nepravdivosti takového tvrzení. 8. Způsob hodnocení nabídek Při hodnocení nabídkové ceny je rozhodná její výše bez daně z přidané hodnoty. Pro posuzování nejvhodnější nabídky bude základním kritériem nejnižší nabídková cena. 9. Základní informace o vyhlašovateli a pověřených osobách 9.1. Jméno společnosti : ASKO, a.s. 9.2. Právní forma : akciová společnost 9.3. Adresa společnosti : Františka Diviše 984, 104 00 10 - Uhříněves, Česká republika 9.4. IČ : 25697242 9.5. DIČ : CZ25697242 9.6. Kontaktní osoby pověřené k uzavírání rámcových kupních smluv s navrhovateli jsou: Ing. Jan Hrdina, Ing. Jaroslava Bobková, Ing. Michal Pernička 10. Zadávací dokumentace (Příloha číslo 1 a 2) 10.1. Zadávací dokumentace slouží ke zpracování nabídky pro záměr zadání zakázky, navrhovatel není oprávněn ji použít k jakýmkoli jiným účelům 10.2. Navrhovatel je povinen zachovávat mlčenlivost o obsahu této zadávací dokumentace, není oprávněn ji dále kopírovat ani ji předat třetím osobám. 10.3. Podmínky, uvedené v zadávací dokumentaci jakož i ve veškeré dokumentaci související s výběrovým řízením, jsou pro navrhovatele závazné 10.4. Lhůta pro podání případných upřesňujících dotazů od navrhovatelů je do 30.11.2010 do 12 hodin. 10.5. Dotazy budou podány výhradně písemnou formou prostřednictvím e-mailu na adresu jaroslava.bobkova@asko-as.cz, kopie: michal.pernicka@asko-as.cz. V dotazu musí být specifikována osoba navrhovatele, uvedena firma, IČO, sídlo firmy. 10.6. Na všechny zaslané dotazy bude odpovězeno všem navrhovatelům výhradně prostřednictvím e-mailu, a to ve lhůtě 48 hodin po ukončení lhůty pro podání dotazů. 4/6
Františka Diviše 984, 104 00 10 Uhříněves 11. Práva vyhlašovatele, další podmínky pro navrhovatele 11.1. Navrhovatel je povinen společně s nabídkou předložit návrh rámcové kupní smlouvy v českém nebo anglickém jazyce, včetně smluvních sankcí v případě neplnění povinností kteroukoliv ze smluvních stran 11.2. Navrhovatel předkládá svou nabídku bezplatně, z předané nabídky nelze uplatňovat vůči vyhlašovateli žádné nároky 11.3. Navrhovatel nemá právo na úhradu nákladů za zpracování nabídky 11.4. Vyhlašovatel předložené nabídky nevrací a ponechává si je jako doklad o průběhu obchodní veřejné soutěže 11.5. Vyhlašovatel má právo zrušit obchodní veřejnou soutěž nebo veškeré přijaté nabídky odmítnout bez uvedení důvodu 11.6. Vyhlašovatel má právo neuzavřít rámcovou kupní smlouvu s žádným navrhovatelem 11.7. Vyhlašovatel má právo změnit, upřesnit nebo doplnit podmínky soutěže, a to nejpozději do 30.11.2010 (případné změny budou zveřejněny na internetových stránkách vyhlašovatele www.asko-as.cz) 11.8. Vyhlašovatel má právo ověřovat údaje uváděné v nabídkách a jednat s navrhovatelem za účelem získání dalších doplňujících informací potřebných k určení pořadí výhodnosti nabídek 11.9. Vyhlašovatel si vyhrazuje právo jednat po vybrání nejvhodnější nabídky s navrhovatelem o konečném znění rámcové kupní smlouvy (předloženým návrhem rámcové kupní smlouvy zařazeným v nabídce navrhovatele nevzniká právní vztah mezi subjekty) 11.10. Účastníkům soutěže nevzniká žádný nárok na úhradu nákladu spojených s účastí ve veřejné obchodní soutěži. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE (Příloha č. 1 a 2) 1. Specifikace sortimentu nabídka Podrobný rozpis specifikace sortimentu a vyplnění jednotlivých cen dle jeho členění je uveden v Příloze č. 1 Nabídkový formulář 2. Požadavky na jednotný způsob zpracování ceny Nabídkové ceny musí být zpracovány jednotně do přiložené tabulky, která je Přílohou číslo 1 této zadávací dokumentace podle následujících pokynů : 2.1. Jednotkové ceny 2.1.1. Jednotkové ceny v Příloze č. 1 nabídkový formulář musí být vyplněny dle předepsaného rozpisu. Dále musí být vyplněna všechna pole v nabídkovém formuláři, tedy všechny požadované sortimentní specifikace. Za vyplnění se považuje i číslo 0, a to i v případě, kdy daná položka nemůže být nabídnuta. 2.1.2. Všechny ceny v tabulce musí být u tuzemských navrhovatelů uvedeny v CZK bez DPH a u zahraničních navrhovatelů v EUR bez DPH. 5/6
Františka Diviše 984, 104 00 10 Uhříněves 2.1.3. Nabídkové jednotkové ceny musí být uvedeny jako ceny konečné a nejvyšší přípustné, v nabídkové ceně musí být započítány všechny ceny nebo náklady související s komplexním plněním požadovaných služeb. 3. Přílohy k zadávací dokumentaci Příloha číslo 1: Nabídkový formulář Příloha číslo 2: Informace o navrhovateli - doplňující údaje 6/6