MORAVSKOSLEZSKÝ KRAJ KRAJSKÝ ÚŘAD 28. října 117, 702 18 Ostrava *KUMSX01MUWW8* Váš dopis zn.: Ze dne: Čj: MSK 56312/2016 Sp. zn.: Vyřizuje: Odbor. 091.1 V10 Ing. Veronika Rójová Odbor kancelář ředitele krajského úřadu Telefon: 595 622 188 Fax: 595 622 951 E-mail: posta@msk.cz Datum: 2016-04-25 Výzva k předložení nabídky na zajištění příměstských táborů KÚ MSK Identifikační údaje zadavatele Název zadavatele: Právní forma zadavatele: Adresa zadavatele: IČ a DIČ zadavatele: Oprávněná osoba zadavatele: Moravskoslezský kraj Kraj 28. října 117, 702 18 Ostrava 70890692, CZ70890692 Ing. Tomáš Kotyza, ředitel krajského úřadu Kontaktní osoba: Ing. Veronika Rójová Telefon: 595 622 188 Fax: 595 622 224 E-mail: veronika.rojova@msk.cz URL adresa: www.msk.cz Profil zadavatele: https://nen.nipez.cz/profil/msk Zadavatel si vyhrazuje právo: odmítnout předložené nabídky, změnit podmínky zadání veřejné zakázky, zrušit zadání veřejné zakázky, smlouvu neuzavřít. I. Předmět veřejné zakázky malého rozsahu: 1. Název veřejné zakázky: Příměstské tábory KÚ MSK 2. Druh veřejné zakázky: zakázka malého rozsahu na služby
3. Předmětem veřejné zakázky malého rozsahu: příprava a realizace příměstských táborů pro děti zaměstnanců krajského úřadu a příspěvkových organizací Moravskoslezského kraje v době hlavních prázdnin v roce 2016 a jarních a hlavních prázdnin v roce 2017. Každého turnusu, který bude probíhat po dobu 5 dní, se bude účastnit 10 až 30 dětí mladšího školního věku (první stupeň ZŠ). Předpokládá se, že veřejná zakázka bude realizována v rámci projektu Příměstské tábory pro děti zaměstnanců KÚ MSK, reg. číslo CZ.03.1.51/0.0/0.0/15_013/0000128, spolufinancovaného z Operačního programu Zaměstnanost (dále jako OPZ ). Schválení projektu ze strany OPZ je podmínkou zadání veřejné zakázky. Nebude-li projekt schválen, vyhrazuje si zadavatel právo zadávací řízení v jakékoli jeho fázi zrušit. Podrobné požadavky a informace k této veřejné zakázce malého rozsahu jsou obsaženy v souboru označeném Zadávací dokumentace.zip, který je k dispozici na profilu zadavatele: https://nen.nipez.cz/profil/msk Uvedený soubor obsahuje Obchodní podmínky a dále Vzor čestného prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů dle 53 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ). Na profilu zadavatele budou k dispozici rovněž případné dodatečné informace k zadávacím podmínkám této veřejné zakázky. Doporučujeme proto průběžně sledovat aktuální informace k této veřejné zakázce na uvedeném profilu zadavatele. V případě odborných dotazů se, prosím, obraťte na Ing. Veroniku Rójovou, odbor kancelář ředitele krajského úřadu, tel. č. 595 622 188, e-mail: veronika.rojova@msk.cz. 4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí: 493.223,14 Kč bez DPH 5. Místo plnění: Základní škola Ostrava, Zelená 42, příspěvková organizace 6. Doba plnění: a) dílčí část 1 od 11. 7. 2016 do 5. 8. 2016 b) dílčí část 2 od 8. 8. 2016 do 26. 8. 2016 c) dílčí část 3 od 6. 3. 2017 do 10. 3. 2017 d) dílčí část 4 10. 7. 2017 do 4. 8. 2017 e) dílčí část 5 od 7. 8. 2017 do 1. 9. 2017 II. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám 1. Uchazeč je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost (e-mail) musí být zadavateli doručena nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. 2. Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti. 3. Zadavatel odešle uchazečům dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty, prostřednictvím e-mailu. 4. Veškeré dodatečné informace budou uveřejňovány na profilu zadavatele https://nen.nipez.cz/profil/msk a současně v souladu s metodickými pokyny OPZ prostřednictvím portálu www.esfcr.cz. 2/6
II. Základní hodnotící kritérium a způsob hodnocení nabídek: Základní hodnotící kritérium: ekonomická výhodnost Dílčím hodnotícím kritériím zadavatel přisuzuje následující váhy: Dílčí hodnotící kritéria Váha 1. Nabídková cena 70 % 2. Kvalita osob realizačního týmu zkušenosti pedagogických pracovníků 30 % Kritérium č. 1 - Nabídková cena Hodnocena bude výše nabídkové ceny uvedená uchazečem v odst. 1 čl. IV v návrhu smlouvy, a to: v případě plátce DPH cena celkem za 16 turnusů bez DPH v případě neplátce DPH - cena celkem za 16 turnusů V nabídkové ceně není zahrnuto stravné, jízdné a vstupné! Pro toto kritérium platí, že nejvhodnější nabídka má minimální hodnotu kritéria a hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Kritérium č. 2 Kvalita osob realizačního týmu zkušenosti pedagogických pracovníků V rámci tohoto dílčího hodnotícího kritéria budou hodnoceny zkušenosti pedagogických pracovníků, jejichž činnost bude mít zásadní význam pro realizaci veřejné zakázky. Za účelem hodnocení tohoto kritéria je uchazeč povinen ve své nabídce předložit profesní životopisy dvou pedagogických pracovníků, v nichž budou uvedeny referenční zakázky splňující níže uvedené podmínky. Pro každou referenční zakázku bude uvedeno: název a předmět plnění zakázky termín realizace název realizátora jméno kontaktní osoby realizátora včetně telefonního čísla, případně dalších kontaktních údajů Zkušenosti pedagogického pracovníka budou hodnoceny prostřednictvím počtu realizovaných zakázek, jejichž předmětem bylo (tzn., že plnění je již ukončeno): pedagog (vedoucí/hlavní vedoucí) příměstského tábora v rozsahu min. 5 dnů nebo, pedagog (vedoucí/hlavní vedoucí) pobytového tábora v rozsahu min. 5 dnů nebo, pedagog (lektor/trenér) volnočasové aktivity pro děti v rozsahu 1 školního roku nebo, pedagog (lektor/trenér) na sportovním soustředění pro děti v rozsahu min. 5 dnů nebo, animátor na akcích pro děti v rozsahu min. 5 dnů a to v posledních 3 letech ode dne konce lhůty pro podání nabídek. Budou-li v nabídce uvedeny více než dvě osoby na pozici pedagogického pracovníka, budou nabídce přidělovány body vždy jen za dvě osoby, které uchazeč určí (tzn. zkušenosti více než dvou osob pedagogických pracovníků nebudou sčítány). 3/6
Hodnocení proběhne tak, že výběrová komise přiřadí za každou referenční zakázku, splňující alespoň jeden z výše stanovených požadavků, 1 (jeden) bod. Za každého pedagogický pracovník lze získat maximálně 15 bodů. V případě optimálního splnění tohoto kritéria obdrží uchazeč celkem max. 30 (15+15) bodů za profesní životopisy dvou pedagogických pracovníků. Hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru bodové hodnoty hodnocené nabídky k bodové hodnotě nejvhodnější nabídky. Nejvhodnější nabídkou bude nabídka, které hodnotící komise přiřadila nejvyšší počet bodů. Lépe nebude hodnocena nabídka (profesní životopis jednoho pedagogického pracovníka), z níž bude zřejmé, že pedagogický pracovník disponuje více jak 15 shora specifikovanými zkušenostmi (tzn. nabídky, z nichž bude vyplývat, že pedagogický pracovník disponuje více jak 15 výše specifikovanými zkušenosti, budou hodnoceny vždy tak, jako by uchazeč v profesním životopise pedagogického pracovníka uvedl právě 15 referenčních zakázek). V případě, že žádný z uchazečů neobdrží 30 bodů, přiřadí výběrová komise nejvhodnější nabídce 30 bodů a každé následující nabídce přiřadí takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce. Celkové bodové ohodnocení podle bodovací metody bude provedeno tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek budou vynásobena příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek bude stanoveno pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty za obě dílčí kritéria. Na základě celkového bodového ohodnocení stanoví hodnotící komise výsledné pořadí nabídek. Bodové ohodnocení bude zadavatel ve všech případech zaokrouhlovat vždy na 2 desetinná místa. III. Požadavky stanovené pro zpracovatele nabídky: 1. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná a konečná, uvedena v české měně, a ve struktuře uvedené v obchodních podmínkách v odst. 1 čl. IV (viz zadávací dokumentace), tedy: v případě plátce DPH cena celkem za 16 turnusů bez DPH v případě neplátce DPH - cena celkem za 16 turnusů Tato cena bude obsahovat veškeré náklady spojené s realizací předmětu plnění veřejné zakázky malého rozsahu. V nabídkové ceně není zahrnuto stravné, jízdné a vstupné! 2. Uchazeč předloží písemný návrh smlouvy respektující požadavky uvedené v obchodních podmínkách (viz zadávací dokumentace) podepsaný osobou oprávněnou podepisovat za uchazeče, a to stanoveným způsobem. Oprávnění k podpisu včetně jeho způsobu bude doloženo příslušným oprávněním (např. výpis z obchodního rejstříku, plná moc). Od obchodních podmínek se nelze odchýlit (v případě, že uchazeč změní obchodní podmínky v neprospěch zadavatele, nebude jeho nabídka hodnocena). Údaje uvedené v návrhu smlouvy se nesmí lišit od údajů uvedených v jiné části nabídky uchazeče. V případě rozporů je pak vždy rozhodující písemný návrh smlouvy. 3. Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, a to včetně kontaktní adresy, e-mailové adresy a telefonu. 4. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. 5. Nabídka bude zpracována v českém jazyce. 6. Nabídka musí být podána v písemné formě a podepsána osobou oprávněnou podepisovat za uchazeče. 7. Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. 8. Součástí nabídky bude i kopie celé nabídky uchazeče včetně návrhu smlouvy v elektronické podobě, a to na CD-R ve formátu *doc, *rtf nebo v případě tabulek *xls. Celá nabídka uchazeče bude pak ve formátu *.pdf 4/6
nebo *jpg. V případě nesrovnalostí mezi elektronickou verzí a písemným originálem bude vzat v úvahu písemný originál. IV. Požadovaná kvalifikace: 1. Uchazeč předloží doklady o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky (např. prostou kopii živnostenského listu) a prostou kopii aktuálního výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, je-li v ní zapsán. Nevztahuje-li se oprávnění k podnikání na celý rozsah zakázky, musí prokázat oprávnění k podnikání i subdodavatelé. 2. Uchazeč, který není zapsán do obchodního rejstříku, doloží prostou kopii oprávnění k podnikání, z níž bude zřejmé, že je oprávněn jednat za smluvní stranu (např. zřizovací listina, stanovy, doklad o přidělení IČ apod.). Nevyplývá-li toto oprávnění přímo z výše uvedených dokladů, doloží doklady, ze kterých toto oprávnění bude zřejmé (např. plná moc, jmenovací dekret, podpisový řád, organizační řád, stanovy apod.). 3. Uchazeč předloží dle 53 odst. 1 zákona splnění základních kvalifikačních předpokladů formou čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel požadované základní kvalifikační předpoklady splňuje. Vzor čestného prohlášení je součástí zadávací dokumentace čestné prohlášení nesmí být starší 90 kalendářních dnů ke dni podání nabídky. 4. Uchazeč ve své nabídce předloží seznam min. 5 realizovaných (tj. dokončených) zakázek obdobného charakteru, tzn. jejichž předmětem bylo pořádání a realizace min. 5 denní akce pro děti, plněných uchazečem v posledních 3 letech s uvedením názvu akce, přesného označení realizátora, předmětu a rozsahu zakázky, rozpočtových nákladů a termínu realizace. 5. Pokud není uchazeč schopen prokázat splnění kvalifikace požadované v odst. 1 (doklad o oprávnění k podnikání) a 4 tohoto článku v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Uchazeč je v takovém případě povinen veřejnému zadavateli předložit: i. Výpis z obchodního rejstříku a doklad prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle 53 odst. 1 písm. j) zákona (tj. který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek) subdodavatelem a ii. smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky uchazečem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky. 6. Uchazeč dále v nabídce předloží profesní životopisy dvou pedagogických pracovníků (BUDE PŘEDMĚTEM HODNOCENÍ) v nichž budou uvedeny referenční zakázky, jejichž předmětem bylo (tzn., že plnění je již ukončeno: pedagog (vedoucí/hlavní vedoucí) příměstského tábora v rozsahu min. 5 dnů nebo, pedagog (vedoucí/hlavní vedoucí) pobytového tábora v rozsahu min. 5 dnů nebo, pedagog (lektor/trenér) volnočasové aktivity pro děti v rozsahu 1 školního roku nebo, pedagog (lektor/trenér) na sportovním soustředění pro děti v rozsahu min. 5 dnů nebo, animátor na akcích pro děti v rozsahu min. 5 dnů a to v posledních 3 letech ode dne konce lhůty pro podání nabídek. Pro každou referenční zakázku bude uvedeno: název a předmět plnění zakázky termín realizace název realizátora 5/6
jméno kontaktní osoby realizátora včetně telefonního čísla, případně dalších kontaktních údajů V. Ostatní 1. Bude-li uchazeč považovat některé údaje uvedené v nabídce za obchodní tajemství, uvede tuto skutečnost do své nabídky, příslušnou část výrazně označí a stručně zdůvodní splnění zákonných podmínek pro označení údajů za obchodní tajemství. 2. V souladu s metodickými pokyny OPZ zadavatel vyrozumí uchazeče o výsledku či zrušení zadávacího řízení a o případném vyřazení nabídky prostřednictvím portálu www.esfcr.cz. Současně budou uchazečům tyto informace zaslány prostřednictvím e-mailu. 3. Zadavatel nehradí uchazečům náklady vzniklé z účasti v řízení. 4. Na základě prosazování principů vedoucích k ochraně životního prostředí zadavatel požaduje pouze 1 stejnopis nabídky vč. jednoho stejnopisu návrhu smlouvy a současně žádá uchazeče, aby při přípravě nabídky respektovali zásady ekologického chování (oboustranný tisk, použití recyklovaného papíru apod.) a společně se zadavatelem chránili životní prostředí. VI. Pokyny pro nakládání s nabídkou: Nabídku v písemné formě v jednom vyhotovení doručte, prosím, neprodleně v uzavřené obálce s uvedením zpáteční adresy zpracovatele nabídky (v levém horním rohu) a dále označené: VEŘEJNÁ ZAKÁZKA č. 64/2016 Příměstské tábory KÚ MSK NEOTEVÍRAT! poštou na níže uvedenou adresu: Krajský úřad Moravskoslezského kraje odbor kancelář ředitele krajského úřadu oddělení veřejných zakázek 28. října 117 702 18 Ostrava nebo doručte osobně na podatelnu krajského úřadu, číslo dveří A115, telefon 595 622 155 (166): pondělí a středa v době od 7:30 do 17:00 hodin, úterý, čtvrtek v době od 7:30 do 15:30 hodin, pátek v době od 7:30 do 14:00 hodin Nabídka, která bude zadavateli doručena po uplynutí lhůty pro podání nabídek, se neotevírá a nehodnotí. O tom, že nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek, vyrozumí v souladu s metodickými pokyny OPZ zadavatel dodavatele, který nabídku podal, zveřejněním oznámení na portálu www.esfcr.cz. nejpozději však do 9. 5. 2016 do 12:00 hodin. otisk razítka Ing. Silvie Součková, v.r. vedoucí odboru kancelář ředitele krajského úřadu 6/6