HOSTÍME STUDENTA ZE ZAHRANIČÍ ZÁSADY, PRAVIDLA, ZKUŠENOSTI... Orientation Meeting Třebíč, 10.11.2012 Jaromír Barák, RC Třebíč
KOMUNIKACE PŘED PŘÍLETEM STUDENTA V dubnu - červnu rodiče dostanou Guarantee Form s kontaktními údaji studenta Komunikovat mailem (anglicky, jednoduše...) Seznámit se, vyměnit si základní informace o rodině, městě, škole... Poslat první fotografie Ověřit termín příletu, letenku, trasu, přestupy... Itinerář letu, Amadeus rezervace, Sledování letu Potvrdit místo a čas setkání na letišti, dát svůj kontakt pro případ komplikací (mobil, mail...)
SETKÁNÍ NA LETIŠTI Rodina společně s counselorem, resp. zástupci RC Připravit si tabulku se jménem (vlajkou..) Mít číslo na mobil studenta (pokud má roaming) Mít kopii letenky Sledovat Rotary sako Zkontrolovat zavazadlo První společná fotka
PŘÍJEZD DOMŮ - PRVNÍ DEN V RODINĚ Seznámit se s členy rodiny Ukázat prostory kde bude bydlet Zavolat rodičům, že student šťastně dorazil do cíle a je bezpečně v host rodině Ukázat základní principy používání bytového zařízení (vodovod, splachování, zamykání...) First Night Questions Otázky prvního večera Interaktivní otázky - link na web
STUDENTOVY DOKLADY Po příletu udělat kopie následujících dokladů (uložit doma i v Rotary klubu): Kopie pasu Kopie letenky (rezervační kód) Kopie zdravotní dokumentace, pokud nějakou speciální má (léky...) Doporučuji studentovi vyrobit kartičku s domácí adresou, adresou školy, telefony na rodiče, counselora a do školy, kterou bude nosit s sebou. Ven chodit s kopií pasu.
STANDARD UBYTOVÁNÍ V RODINĚ Samostatný pokoj, nebo společně se sourozencem stejného pohlaví Samostatná postel Skříň na oblečení a osobní věci Stůl a prostor na učení Podmínky pro osobní hygienu jak jsou standardně nastavené v rodině Stravování spolu s rodinou
POVINNOSTI HOSTITELSKÝCH RODIČŮ Zajistit 24 hodinový rodičovský dozor Stanovit denní režim a vyžadovat dodržování pravidel chování tak jako od svých vlastních dětí Mít vždy přehled o tom, kde se student nachází, co dělá a s kým se setkává, filtrovat vhodné a nevhodné přátele Dohlížet na dodržování Pravidel a podmínek výměny platných v Distriktu 2240
ODLIŠNOSTI PRAVIDEL VÝMĚNY Alkohol PLATNÝCH PRO DISTRIKT 2240 Zákaz i pro plnoleté. V přítomnosti rotariána nebo host rodiče s mírou povolený Piercing a tetování Úplný zákaz Cestování Cestování i do ciziny je povolené s host rodičem, rotariánem nebo manželem/kou rotariána. Jinak může student cestovat mimo lokalitu klubu v rámci Distriktu 2240 jen, pokud takovou cestu (včetně všech detailů) předem schválí host rodina, host klub a Distrikt 2240. Jakékoliv jiné cestování mimo Distrikt 2240 musí schválit a potvrdit: Host distrikt, host klub, host rodina a vlastní rodiče, a to zásadně v písemné formě Elektronický formulář žádosti o povolení cestování Návrat domů Přímo domů. Vysílající a host distrikt a vlastní rodiče musí schválit jakýkoliv jiný způsob návratu písemnou formou, která zbavuje Rotary zodpovědnosti
FINANČNÍ POVINNOSTI Zabezpečit ubytování v rodině Zabezpečit celodenní stravování HOSTITELSKÝCH RODIČŮ Stravenky (škola) student hradí sám Zaplatit nebo zabezpečit cestování z domu do školy a zpět Nedávat kapesné (dostane 1 600,-Kč z klubu), pokud chcete odměnit, tak raději věcné odměny nebo služby.
KOMUNIKACE SE ŠKOLOU A DOHLED NAD STUDIEM Dohlížet na pravidelnou školní docházku Seznámit se s třídním učitelem a ředitelem školy Oznamovat škole nestandardní stavy (onemocnění, cestování, schvalování výletů...) Zabránit absenci studenta na vyučovaní Dohlížet na plnění domácích úloh Pomáhat při studiu češtiny
KOMUNIKACE S ROTARY KLUBEM Counselor Poradce, přítel, setkává se se studentem cca 1x za měsíc, má mít přehled o stavu studenta, jeho problémech a cestovaní studenta mimo město YEO Youth Exchange Officer Hlavní komunikátor a administrátor, setkává se se studentem v klubu, má mít přehled o všem, po poradě s představenstvem vydává povolení, komunikuje s host rodinami i se školou Prezident klubu Hlavní představitel klubu DVVM Distriktní výbor Výměny mládeže Nejvyšší orgán výměny pro ČR a SR, koordinace se zahraničními distrikty Mějte na paměti, že rotariáni jsou dobrovolníci a službu mládeži vykonávají současně s vlastním povoláním a povinnostmi.
ORGANIZACE VOLNÉHO ČASU STUDENTA Respektovat povinné akce Rotary klubu (schůzky, meetingy, výlety...) Zapojovat studenta do rodinných aktivit (domácí práce, nákupy, práce na zahradě, výlety...) Podporovat sportovní a kulturní aktivity (navštěvování kroužků, sportovních oddílů...) Podporovat studijní a vzdělávací aktivity Omezovat čas u počítače (chatovaní, pasivní sledování filmů v mateřském jazyce...) Co nejvíc se studentem mluvit česky
ŘEŠENÍ KRIZOVÝCH SITUACÍ Onemocnění Stejně jako u vlastních dětí, vyrozumět školu, klub Úraz Student má zdravotní pojištění SLÁVIA + CISI BOLDUC Insolventnost Emergency Fund, řeší klub Porušování pravidel Informovat YEO, řeší klub Osobní konflikty Informovat YEO, řeší klub Nezatajovat problémy, vše konzultovat s YEO. Nepříjemné věci vyřeší klub.