Příloha: XX Zadávací dokumentace veřejné zakázky malého rozsahu Služby mobilního operátora Datum zveřejnění:...2010 Příloha č. 1
~ 1 ~ Zadávací dokumentace veřejné zakázky malého rozsahu s názvem Služby mobilního operátora 1. Specifikace zadavatele Zadavatelem veřejné zakázky je Regionální rada regionu soudržnosti Severovýchod, IČ 75082721, se sídlem Pražská 320/8, 500 04 Hradec Králové, zastoupená předsedou Mgr. Radko Martínkem, která je podle 2 odst. 2 písm. d) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, (dále jen zákon ) veřejným zadavatelem veřejných zakázek. 2. Předmět zakázky Předmětem veřejné zakázky je zajištění služeb operátora mobilní telefonní sítě pro zadavatele. 2.1. Stručný popis zakázky: Zadavatel uzavře s vybraným dodavatelem smlouvu na zajištění služeb mobilního operátora, zejména hlasových služeb. V případě, že bude vybrán jiný operátor než současný, bude stávajících 44 telefonních čísel zaměstnanců zadavatele bezplatně převedeno pod nově vybraného operátora. Předmětem zakázky je také dodání 15 ks nových mobilních telefonů a 12 ks nových SIM karet Součástí zakázky je rovněž zadavatelem vyhrazené opční právo na dodání dalších mobilních telefonů za podmínek uvedených v této zadávací dokumentaci 2.2. Popis současného stavu: Hlasové služby ve 4 úrovních 37 ks 19 volných minut (řadoví zaměstnanci) v rámci tohoto tarifu je z jednoho čísla za měsíc průměrně provoláno
~ 2 ~ 50 min. v rámci zadavatele 54 min. mimo zadavatele 3 SMS 4 ks 70 volných minut (vedoucí odborů) v rámci tohoto tarifu je z jednoho čísla za měsíc průměrně provoláno 136 min. v rámci zadavatele 94 min. mimo zadavatele 19 SMS 2 ks 175 volných minut (zástupci ředitele) v rámci tohoto tarifu je z jednoho čísla za měsíc průměrně provoláno 64 min. v rámci zadavatele 68 min. mimo zadavatele 19 SMS 1 ks 338 volných minut (ředitel) v rámci tohoto tarifu je za měsíc průměrně provoláno 130 min. v rámci zadavatele 292 min. mimo zadavatele 34 SMS Mezi zaměstnanci zadavatele je volání a zasílání SMS zdarma Datové služby GPRS/EDGE (19 datových karet k přístrojům s hlasovými službami) Podrobný elektronický výpis hovorů 2.3. Předmětem nabídky bude: 2.3.1. Hlasové služby s měsíčními paušály ve třech úrovních pro 56 telefonních čísel v tomto rozložení: 1. skupina (řadoví zaměstnanci) 48 ks (dále jen jako Tarif 1 ) předpokládané využití: 50 min/10 SMS v rámci zadavatele
~ 3 ~ 60 min/10 SMS mimo zadavatele 2. skupina (vedoucí odborů) 7 ks (dále jen jako Tarif 2 ) předpokládané využití: 100 min/20 SMS v rámci zadavatele 110 min/20 SMS mimo zadavatele 3. skupina (ředitel) 1 ks (dále jen jako Tarif 3 ) předpokládané využití: 150 min/30 SMS v rámci zadavatele 300 min/30 SMS mimo zadavatele Požadované parametry: Podrobný elektronický výpis hovorů Možnost rozlišení soukromých a služebních hovorů Zachování telefonních čísel (zajištění přenositelnosti) Převoditelnost nevyčerpaných minut hlasových služeb v rámci paušálu do dalšího zúčtovacího období (měsíční perioda) Volání a SMS mezi zaměstnanci zadavatele zdarma bez paušálního poplatku za tuto službu Pokrytí území ČR signálem pro hlasové služby >= 90 % Možnost aktivace Roamingu Poskytování výše uvedených služeb po dobu 3 let 2.3.2. Datové služby využívající síť GPRS nebo EDGE a zároveň síť umožňující připojení vysokorychlostního internetu (3G/4G) CDMA,UMTS nebo HSDPA nebo FDD, TDD na neomezený přenos dat. Měsíčně se jedná o přenos cca 100MB dat (výši tarifu v nabídce určit dle této hodnoty). Při překročení této hranice je možná změna tarifu nebo rychlosti připojení, nesmí však dojít ke znemožnění datového připojení. (viz Popis současného stavu) pro 12 telefonních čísel. FUP je možno aplikovat nejdříve po stažení 2GB za zúčtovací období. Požadované parametry: dodavatel dodá zadavateli bezplatně 12 ks datových karet k přístrojům s hlasovými službami včetně hardware pro připojení k PC. Je požadován HW použitelný pro Windows XP, Windows Vista a Windows 7. HW bude umožňovat připojení přes USB port 2.0 Cena tohoto zařízení při prvotním dodání nepřekročí 100 Kč/ks bez DPH.
~ 4 ~ Pokrytí území ČR signálem pro datové služby bez potřeby externí antény >= 85 % Možnost aktivace datového Roamingu Poskytování výše uvedených služeb po dobu 3 let Cena nabídnutého tarifu datových služeb nepřesáhne 300 Kč bez DPH. 2.3.3 Mobilní telefony Nejpozději ke dni zahájení poskytování služeb mobilního operátora (tj. ke 24.11.2010) požaduje zadavatel dodání 15 ks nových mobilních telefonů a 12 ks nových SIM karet Požadované minimální funkční vlastnosti mobilního telefonu: Klasická konstrukce Barevný display (min. 2, min. 16 mil. barev) Hmotnost max. 110 g Velikost (v-š-h) max. 110x50x12 mm Podpora hlasových služeb SMS MMS technologie pro přenos dat GPRS nebo EDGE a zároveň technologie podporující rychlý přenos dat (3G/4G) CDMA,HSDPA nebo UMTS Bluetooth Fotoaparát min. 2 Mpix. vnitřní paměť min. 7,8 MB možnost využití paměťové karty Zadavatel si dále vyhrazuje opční právo na dodání až 45 ks mobilních telefonů splňujících výše uvedené parametry za účelem postupné obměny stávajících mobilních telefonů. Zadavatel je oprávněn využít shora uvedené opční právo kdykoliv v době účinnosti uzavřené smlouvy o poskytování služeb mobilního operátora
~ 5 ~ Případné využití opčního práva bude uskutečněno prostřednictvím objednávky požadovaného zboží, přičemž tato možnost bude zohledněna v textu smlouvy na plnění zakázky, uzavřené mezi zadavatelem a vybraným uchazečem. 2.4. Převedení stávajících služeb v případě volby jiného než stávajícího operátora Uchazeč v rámci své nabídky uvede podrobný popis způsobu změny stávajícího mobilního operátora, a to v souvislosti se zahájením plnění předmětu zakázky, Předpokládá se přenos stávajících účastnických čísel k novému operátoru (u některých stávajících čísel postupně po vypršení současného závazku) a jako uživatelem volitelná součást přidělení příhodného bloku čísel z číslovacího plánu operátora pro případ přečíslování či nově pořizovaných SIM karet. Vlastní přenos čísla k jinému operátoru požaduje zadavatel zdarma 2.5. Ostatní provozní potřeby uživatele výměna SIM zdarma stávajícímu účastníkovi v případě ztráty (max. 1 x ročně) nebo potřeby novější verze SIM karty; flexibilní změna SIM karet ve skupinách zdarma (přechod SIM mezi skupinami, příchod nové SIM); poskytnutí nové SIM karty zdarma; možnost snížení nebo zvýšení počtu SIM karet v jednotlivých skupinách dle aktuální provozní potřeby uživatele zdarma bez účtování aktivačního poplatku ve všech shora uvedených případech 3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota předmětu veřejné zakázky činí 800 000,- Kč bez DPH. Vzhledem k této skutečnosti se jedná o veřejnou zakázku na služby ve smyslu 10 zákona, která je malého rozsahu ve smyslu 12 odst. 3 zákona. Tato zakázka není zadávána podle zákona. 4. Doba plnění Poskytování hlasových a datových služeb bude zahájeno nejpozději od 24.11.2010. Do tohoto data bude rovněž uskutečněn převod stávajících telefonních čísel pod nového operátora, pokud bude vybrán jiný operátor než stávající. Smlouva se stávajícím operátorem končí 23.11.2010. Smlouva o poskytování služeb mobilního operátora bude uzavřena na dobu tří let.
~ 6 ~ 5. Místo plnění Místem plnění je sídlo zadavatele. 6. Nabídková cena Nabídková cena bude členěna podle tabulky, která tvoří Přílohu č. 2 této zadávací dokumentace a všechny její složky včetně výsledné nabídkové ceny budou uvedeny v korunách českých ve formě cena bez DPH, výše DPH a cena s DPH. Nabídková cena bude zahrnovat: - Ceny tarifů dle požadavků zadavatele v bodu 2.3.1. zadávací dokumentace - Cena datových služeb dle požadavků zadavatele v bodu 2.3.2 zadávací dokumentace - Cena za 1 ks mobilního telefonu dle požadavků zadavatele v bodu 2.3.3 zadávací dokumentace - Cena za 1 Ks hardware pro využití datových služeb dle bodu 2.3.2 zadávací dokumentace Zadavatel není plátce DPH. Nabídková cena může být měněna pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů majících prokazatelný vliv na cenu předmětu plnění. Z jakýchkoliv jiných důvodů nesmí být nabídková cena po dobu trvání smlouvy měněna. Nabídková cena musí být v místě a čase obvyklá. 7. Požadavky na kvalifikaci dodavatele Dodavatel musí prokázat splnění požadavků uvedených v příloze č. 1 zadávací dokumentace, a to předložením podepsaného čestného prohlášení. Dodavatel musí prokázat oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky formou výpisu ze živnostenského rejstříku (popř. jiného relevantního dokladu) a dále předložit výpis z obchodního rejstříku, je-li v něm zapsán (nesmí být k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek starší než 90 dnů). Požadované dokumenty mohou být doloženy ve stejnopise nebo v úředně ověřené kopii. 8. Požadavky na zpracování nabídky Nabídka musí být vyhotovena v českém jazyce, s výjimkou uvedení v ČR běžně užívaných cizojazyčných odborných výrazů v relevantním oboru.
~ 7 ~ Listiny prokazující splnění předpokladů dodavatele k plnění veřejné zakázky předloží dodavatel spolu s jejich seznamem a nabídkou svázané v brožuře v tomto pořadí: 1. seznam všech dodavatelem předkládaných listin, které tvoří obsah brožury, 2. čestné prohlášení dle přílohy č. 1 zadávací dokumentace podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele, 3. oprávnění k podnikání formou výpisu ze živnostenského rejstříku (popř. jiného relevantního dokladu), 4. výpis z obchodního rejstříku, je-li v něm dodavatel zapsán, 5. vlastní nabídka uchazeče obsahující nabízené řešení pro poskytování služeb dle bodů 2.3. 2.5. zadávací dokumentace, 6. nabídková cena vyplněná v Příloze č. 2 zadávací dokumentace, 7. návrh smlouvy, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele, 8. případné další listiny předkládané dodavatelem. Nepředloží-li dodavatel všechny zadavatelem požadované listiny, bude zadavatelem ze zadávacího řízení vyloučen. 9. Lhůta a místo pro podání nabídek Dodavatel předloží zadavateli svoji písemnou nabídku včetně požadovaných dokladů, příp. prohlášení prokazujících splnění zadavatelem stanovených kritérií, nejpozději do dne 29.7.2010, 11:00 hod. Nabídka včetně požadovaných dokladů, příp. prohlášení musí být do uvedené doby doručeny Úřadu Regionální rady regionu soudržnost Severovýchod se sídlem Pražská 320/8, 500 04 Hradec Králové, a to v řádně uzavřené obálce označené názvem zakázky Služby mobilního operátora s uvedením výzvy Neotvírat. Na obálce musí být dále uvedena adresa, na niž je případně možné zaslat oznámení o tom, že nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Nabídku včetně požadovaných dokladů, příp. prohlášení lze doručit osobně na výše uvedenou adresu v Hradci Králové (v pracovní dny od 8:00 do 14:00 hod) nebo prostřednictvím provozovatele poštovních služeb jako doporučenou zásilku. 10. Otevírání obálek s nabídkami Obálky s nabídkami budou otevírány dne 30.7.2010 v 9:00 hod v sídle zadavatele.
~ 8 ~ 11. Hodnocení nabídek Hodnocení nabídek provede hodnotící komise podle základního hodnotícího kritéria, kterým je nejnižší nabídková cena, přičemž zohlední jednotlivá dílčí kritéria a jejich váhu. Dílčím hodnotícím kritériím je stanovena dále uvedená váha, která je vyjádřena v %: a) Tarif 1... 40 % hodnocena budou tato dílčí subkritéria: 1. cena tarifu......0,5 2. cena 1 minuty v rámci tarifu...0,4 3. cena 1 SMS v rámci tarifu...0,1 b) Tarif 2... 20 % hodnocena budou tato dílčí subkritéria: 1. cena tarifu......0,5 2. cena 1 minuty v rámci tarifu...0,4 3. cena 1 SMS v rámci tarifu...0,1 c) Tarif 3...5 % hodnocena budou tato dílčí subkritéria: 1. cena tarifu......0,5 2. cena 1 minuty v rámci tarifu...0,4 3. cena 1 SMS v rámci tarifu...0,1 d) cena za 1 minutu hovoru nad rámec minut v tarifu...15 % hodnocena budou tato dílčí subkritéria: 1. minuta hovoru u tarifu 1....... 0,5 2. minuta hovoru u tarifu 2...0,3 3. minuta hovoru u tarifu 3...0,2 e) Datové služby...10 % hodnocena budou tato dílčí subkritéria: 1. cena tarifu......0,3 2. cena za stažení 1 MB v rámci nabízeného tarifu...0,7 f) cena 1 ks nabízeného mobilního telefonu...10 %
~ 9 ~ Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce přidělí podle dílčího kritéria bodovou hodnotu, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Pro číselně vyjádřitelné kritérium, pro které má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Hodnocení provede hodnotící komise tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek podle dílčích kritérií vynásobí příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek hodnotící komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější je stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty. 12. Obchodní a platební podmínky Předmět veřejné zakázky bude realizován na základě smlouvy podle obchodního zákoníku, uzavřené mezi zadavatelem jako objednatelem a vybraným uchazečem jako poskytovatelem, přičemž návrh smlouvy musí být v souladu se zadávací dokumentací a bude obsahovat mimo jiné níže uvedené podmínky: Poskytování hlasových a datových služeb bude zahájeno od 24.11.2010. Do 24.11.2010 bude dodáno 15 ks nových mobilních telefonů dle požadavků zadavatele a 12 ks nových SIM karet a bude dokončen případný převod stávajících 44 telefonních čísel k poskytovateli. Platba za poskytování služeb bude provedena na základě faktur poskytovatele, které budou vystavovány měsíčně. Faktury budou mít náležitosti daňového dokladu ve smyslu zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění, a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění. Faktury budou splatné do 21 dnů ode dne doručení řádně vyhotovených faktur zadavateli. Součástí smlouvy bude ujednání o tom, že si je poskytovatel vědom toho, že je ve smyslu 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění, povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Smlouva bude uzavřena na dobu tří let. Zadavatel si vyhrazuje opční právo na dodání až 45 ks mobilních telefonů splňujících parametry dle zadávací dokumentace. Opční právo může zadavatel využít kdykoliv v době účinnosti uzavřené smlouvy o poskytování služeb mobilního operátora. Využití opčního práva bude uskutečněno prostřednictvím objednávky požadovaného zboží. 13. Zrušení zadávacího řízení Zadavatel je oprávněn zrušit toto zadávací řízení do doby uzavření smlouvy.
~ 10 ~ 14. Kontaktní osoby Bližší informace k této veřejné zakázce poskytne k obsahové stránce Ladislav Formánek, tel: 498 501 035, e- mail: l.formanek@rada-severovychod.cz, k právní stránce Mgr. Jiří Turek, tel. 498 501 039, e-mail: j.turek@rada-severovychod.cz. 15. Jiné informace důležité pro podání nabídek Dodavatelé nemohou navrhnout varianty nabídky. Zadavatel si vyhrazuje možnost změny, popř. upravení podmínek ve výzvě nebo v zadávací dokumentaci. O případných změnách, popř. úpravách, budou neprodleně informováni všichni uchazeči formou e-mailu. V případě, že budou výzva a zadávací dokumentace zveřejněny na internetových stránkách zadavatele, budou změny, popř. úpravy zveřejněny stejným způsobem. Dodavatel je vázán svou nabídkou do 1.12.2010. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o vítězné nabídce ověřit informace uváděné dodavatelem v nabídce. Zadavatel si vyhrazuje právo nevybrat žádnou z předložených nabídek, případně následně neuzavřít smlouvu, pokud by nedošlo k dohodě na všech smluvních podmínkách. V Hradci Králové dne 28.6.2010 Mgr. Radko Martínek předseda Regionální rady regionu soudržnosti Severovýchod seznam příloh: Příloha č. 1 Čestné prohlášení Příloha č. 2 Nabídková cena
Pražská 320/8 500 04 Hradec Králové tel.: +420 498 501 011 e-mail: info@rada-severovychod.cz www.rada-severovychod.cz