CLOUD PORTAL OFFICE VYTVOŘENO V LONDÝNĚ. SCHVÁLENO V PRAZE. SPUŠTĚNO PO CELÉM SVĚTĚ. Connected Business Dobré spojení vytváří skvělé týmy /This is Why /Právě proto je lepší pracovat s Cloud Portal Office.
Přehled Cloud Portal Office Vynikající týmová práce přináší ty nejlepší výsledky /This is Why /Právě proto je práce s Cloud Portal Office efektivnější. Každá společnost se spoléhá na týmovou práci. Ale co kdybyste činnost svých týmů posílili tím, že každému zaměstnanci poskytnete zabezpečený přístup ke všem informacím, které potřebují, ať jsou kdekoli? Globální je nový lokální Představte si toto: chystáte celoevropské uvedení produktu na trh. Rozpočty byly přiděleny a dokumentace byla připravena. V Londýně byly vytvořeny zprávy a mediální plán. Představte si, že byste dokázali vytvářet, sdílet a mít přístup ke všem dokumentům, které potřebujete ze smartphonu, multifunkční tiskárny (MFP), laptopu, tabletu, PC - nebo dokonce interaktivní elektronické tabule v jednací místnosti. Vaše kancelář v Praze má celkovou zodpovědnost za evropské uvedení na trh, ale o lokalizaci se starají jednotlivé země. Uvedení je synchronizováno s obdobnými událostmi v USA a Japonsku. Je to komplikované, drahé a náročné na čas. Nyní můžete. Jediné co potřebujete je Sharp Cloud Portal Office. Cloud Portal Office lze použít jako neocenitelný nástroj pracovní skupiny až po mnohem větší podnikový systém. Začněte s malým nebo velkým - je to Vaše volba. Žádný problém. Cloud Portal Office umožní všem vedoucím pracovníkům, týmům pro řízení prodeje a marketingu, organizátorům událostí, právním expertům, všem, získat přístup a sdílet nejnovější verzi každého dokumentu. Není pochyb o tom, že nedojde k žádnému zmatku a nedorozumění. Okamžitý, on-line přístup ke všemu, ať jste kdekoli. INSPIRACE V PARKU. IMPLEMENTACE V KANCELÁŘI. 2
Zapojené multifunkční tiskárny Informace posilují efektivnost /This is Why /Právě proto ve své kanceláři potřebujete Cloud Portal Office. Cloud Portal Office Vám zajistí přístup k Vašim dokumentům přímo z Vaší Sharp MFP*. Chcete-li například nejnovější verzi souboru, přihlaste se, procházejte a tiskněte soubory. Je tu vše - připravené a čeká na Vás. Příprava mnoha kopí je velmi snadná. Všechny funkce MFP, včetně oboustranného tisku a všechny funkce řazení, sešívání, děrování a další dokončovací možnosti jsou snadno dostupné. Skutečnost, že dokumenty jsou v cloudu, spíše než na místním síťovém serveru nebo Vašem laptopu, je irelevantní. Samozřejmě, že někdy také budete chtít ukládat dokumenty do cloudu. Znovu, jednoduše se přihlaste a můžete své dokumenty naskenovat přímo do Vámi zvoleného adresáře cloudu. S tou správnou MFP* je jednorázové skenování a indexování velkých sérií dokumentů velmi snadné. Stačí je založit, stisknout tlačítko a MFP se postará o zbytek. Cloud Portal Office v akci Jeden z Vašich regionálních obchodních manažerů vyhraje velkou zakázku. Dokumentaci naskenuje na MFP a jediným stisknutím ji zpřístupní výrobnímu, právnímu a finančnímu oddělení. Každý, kdo ji potřebuje, k ní získá okamžitý přístup. Mohou přidávat své vlastní poznámky a sledovat celý proces - od převzetí smlouvy po její plnění - vše je rychlejší a efektivnější. * MFP musí mít aktivovaný Sharp OSA 4.0 nebo novější. 3
Připojené interaktivní elektronické tabule BIG PAD Užší spolupráce inspiruje kreativní myšlení /This is Why /Právě proto jsou ty nejlepší týmy propojené pomocí Cloud Portal Office. Interaktivní elektronické tabule BIG PAD se ke Cloud Portal Office připojí stejně efektivně jako naše MFP. Takže, pokud jste na schůzce a chcete podrobit sílu týmové práce zkoušce, můžete. Na tabulích BIG PAD můžete zobrazovat prezentace a další dokumenty ve formátu, který je dostatečně velký na to, aby ho v místnosti viděli skutečně všichni. Jednoduše vyberte soubor, přetáhněte ho na elektronickou tabuli a otevřete. Nemusíte manipulovat s konektory a kabely a nikdo se nebude muset obtěžovat s laptopy nebo paměťovými kartami. Je-li to v Cloud Portal Office, může to být i na Vašem jednání. Technologii dotykové obrazovky BIG PAD použijte k zachycení myšlenek všech tím, že přidáte poznámky a komentáře ještě než vše uložíte do nového dokumentu, bezpečně do cloudu. Okamžitě lze vytvářet a sdílet zápisy z jednání - a to i s kolegy z jiné země - a cokoli, co se objeví na obrazovce, lze uložit jako PDF. K získání ještě většího množství informací používejte laptopy, mobily a tablety, rychle zjistíte, že toto je brainstorming v celé své kráse. Cloud Portal Office v akci Plánujete uvedení nového produktu. Kolegové z marketingové, obchodního a produktového oddělení se shromáždí v zasedací místnosti společně s vedoucími pracovníky Vašich distributorů. NÁPAD ZAJIŠŤUJÍCÍ SMLOUVU V PRAZE. PREZENTACE NA BIG PAD V MNICHOVĚ. Přihlásíte se do Cloud Portal Office a nahrajete prezentaci na elektronickou tabuli. Vedoucí produktového oddělení vysvětluje uvedení, zástupce marketingu představuje úvodní propagaci. Vaši regionální obchodní manažeři diskutují s distributory a jsou vyjednány počáteční skladové zásoby. Vše je domluvené. Vše bylo zaznamenáno, ale zůstává to důvěrné. Všichni jsou připraveni na hladké a úspěšné uvedení produktu na trh. Zítra se můžete o části plánu podělit s širším publikem. 4
Připojená mobilní zařízení Inspirace může přijít kdekoli /This is Why /Právě proto Cloud Portal Office Vás podpoří na kterémkoli místě. Všichni používáme smartphony. A tablety jsou samozřejmostí. Ale Cloud Portal Office dodá mobilní práci zcela nový rozměr. Každý, kdo je zaregistrovaný, může k práci na cestách používat zařízení Android nebo Apple ios. A co víc, jednotný design napříč všemi mobilními platformami znamená, že všichni mají ty stejné zkušenosti, bez ohledu na používaný typ mobilního zařízení. Cloud Portal Office v akci Máte naplánované jednání s klientem ve 14:00. Pokud vše půjde dobře, měli byste uzavřít obchod. Před odjezdem provedete konečné změny svého návrhu a uložíte ho na cloud. Na cestě Vám zvolá kolega. Došlo ke změně ceny. Návrh si otevřete na svém tabletu, upravíte ho podle nejnovějších informací a uložíte ho na cloudu. Abyste zůstali v kontaktu, není třeba zůstávat v kanceláři. A svými nápady můžete přispět všude tam, kde přijde inspirace: doma, na cestě, v hotelu - kdekoli. Jediné, co potřebujete, abyste se připojili ke cloudu, je mobilní signál nebo připojení k internetu. Přístup, nahrávání, stahování, správa a tisk souborů z vašeho telefonu nebo tabletu, vytváření nových složek, spolupráce a sdílení. Díky Cloud Portal Office bude se svým týmem spojeni, ať jste kdekoliv. Při procházení si všimnete, že marketingové oddělení vytvořilo novou grafiku a k dispozici je aktualizované porovnání s konkurencí. Všechno zkopírujete do nové složky, kterou můžete předložit zákazníkovi. Hladce jste se vyhnuli potenciální katastrofě. Jediné, co Váš zákazník v návrhu uvidí, jsou nejnovější, nejdůležitější informace. PRÁCE NA CESTĚ. KONTAKT S TÝMEM. 5
Zapojená PC Růst řídí všestrannost /This is Why /Právě proto musí být všichni připojeni do Cloud Portal Office. Cloud Portal Office je virtuální informační prostředí, které spojuje vše ve Vaší organizaci. To je podstata všestrannosti. Podívejte se na to takhle: cokoli, co můžete uložit na pevný disk, lze také uložit do cloudu. A jakmile je to na cloudu, je to přes Cloud Portal Office vždy k dispozici. Pohodlí různých platforem Většina lidí v současnosti využívá různé počítačové platformy. Takže se rádi dozvíte, že Cloud Portal Office umožní stahování, změnu a nahrávání souborů do cloudu každému, kdo má smartphone, tablet, laptop nebo PC. Jediné, co potřebují, je platná registrace. Navíc můžete bezpečně sdílet své nápady a spolupracovat s ostatními s vědomím, že každý člen týmu má nejaktuálnější verze bez ohledu na to, kde se právě nachází. Jediné co potřebují je PC nebo MAC a jakýkoli standardní webový prohlížeč. A co víc, můžete natavit automatickou synchronizaci mezi cloudem a vaším PC nebo MAC. Takže, protoýe změny souborů u jednoho se odrazí i u těch ostatních, celý tým může pracovat s těmi nejaktuálnějšími informacemi bez ohledu na způsob přístupu. NÁHLÁ INSPIRACE. OKAMŽITÉ SDÍLENÍ. Cloud Portal Office v akci Prací na novém projektu jste strávili týden. Vzhledem k tomu, že používáte Cloud Portal Office, jsou vaše termíny, rozpočty, materiály, prezentace, analýzy rizik/přínosu a projekce návratnosti investic na cloudu. Je sobota ráno. Náhle jste zjistili, že časová osa nemůže fungovat. Naštěstí to můžete v rámci cloudu opravit. Přihlásíte se ze svého laptopu, otevřete si soubor, který již byl synchronizován. Opravíte osu, aktualizujete rozpočet, projekce návratnosti investic a vše uložíte. Označené soubory automaticky upozorní ostatní členy týmu, že došlo ke změně obsahu, tudíž si můžete být jisti, že jsou všichni informovaní a pracují s nejnovějšími informacemi. 6
Bezpečnost a flexibilita Nemůžete riskovat se zabezpečením /This is Why /Právě proto Cloud Portal Office má špičkové šifrování a kontrolu přístupu. Pro uživatele je cloud všude. Ale pokud se staráte o zabezpečení, buďte ujištěni, že servery, které používáme k ukládání Vašich dat, se nachází pouze v Evropě, bez běžného vládního přístupu. Všechny Vaše údaje jsou chráněny kontrolou přístupu, silnými firewally, moderní technologií šifrování a kontrolními systémy, které je chrání před spadnutím. To znamená, že Vaše data jsou vždy v bezpečí, vždy zabezpečená a vždy dostupná. Když zaměstnanci společnost opustí nebo převezmou jinou pozici, můžete spravovat uživatelské přístupy, měnit přístupová práva a zvyšovat úložný prostor, a to v co nejkratší době - vše prostřednictvím zabezpečené webové stránky. Vše kdykoli chcete Jednou z věcí, které si Sharp stanovil již dávno, je, že naše produkty jsou již vybavené pro použití s Cloud Portal Office. Otevření služby novým uživatelům je jednoduše záležitostí měsíčního předplatného. Tyto automaticky obnovované odběry zajišťují uživatelům okamžitý přístup ke Cloud Portal Office z jakéhokoli zařízení popsaného v této brožuře, prostřednictvím jednoduchého přihlášení. A i když si je pořídíte od společnosti Sharp nebo některého z našich autorizovaných partnerů, spravují je pouze zaměstnanci Vašeho IT oddělení, kteří mohou monitorovat veškerou aktivitu. PROPOJENÍ LIDÉ. SDÍLENÉ NÁPADY. 7
Technické údaje Všeobecné Možnosti přístupu Maximální počet Rychlost sítě. ADSL/Broadband (Mbps) Podporované operační systémy Windows PC Windows XP (32 bit) Windows Vista (32 bit) Windows 7/8 (32 & 64 bit) Mac OSX (10.6 nebo vyšší) Mobilní zařízení Synchronizace desktopu Zabezpečení Šifrování souborů Bezpečný přenos dokumentů MFP Aplikace Android Aplikace Apple Konektor BIG PAD PC/Mac Webový prohlížeč (PC/Mac), mobilní zařízení (ios/android), přední panel MFP, BIG PAD (s/bez softwaru PenSoft), software pro synchronizaci desktopu Žádné omezení připojených zařízení MFP, BIG PAD, mobilních zařízení, PC (přes prohlížeč) 3 klienti pro synchronizaci na licenci 5 (min.) 10+ (doporučeno) Velikost souboru pro nahrávání (MB) (Max.) Prohlížeč 300 Mobilní aplikace 5 Aplikace MFP pro skenování/tisk 250 BIG PAD/PenSoft 300 Synchronizace desktopu 300 Velikost souboru pro stažení (MB) (Max.) Prohlížeč 300 Mobilní aplikace 20* skenování/tisk MFP 250 BIG PAD/PenSoft 300 Synchronizace desktopu 300 Firefox (v14 nebo vyšší) Chrome (v18 nebo vyšší) Internet Explorer (v9 nebo vyšší) Firefox (v14 nebo vyšší) Chrome (v18 nebo vyšší) Internet Explorer (v9 nebo vyšší) Firefox (v14 nebo vyšší) Chrome (v18 nebo vyšší) Safari (6.0.2 nebo vyšší) Firefox (v14 nebo vyšší) Chrome (v18 nebo vyšší) Apple ios 5.0, 6.0 (a vyšší) Android 2.3, 4.0 (a vyšší) pro smartphony a tablety Windows 7/8 (32 bit & 64 bit) OS X 10.6 (neb vyšší) Automatické šifrování všech nahraných dokumentů Šifrování 256 AES SSLv3.0 / TLS v1.0 AES256-SHA1 SSLv3.0 / TLS v1.2 AES256 SSLv3.0 / TLS v1.2 AES256 SSLv3.0 / TLS v1.2 AES256 Podle možností prohlížeče PC/Mac Podporované MFP Sharp OSA 4.0 (nebo novější) s aktivovaným přístupem ke cloudu MX-AMX2 Podpora PostScript (pro tisk PDF) Podpora tisku na MFP Formáty souborů PDF, TIFF, JPEG, XPS Barevný režim Auto Tisk kopií (max.) 999 Velikost papíru A4, A3, automatická, legální Orientace Na šířku, na výšku Uzpůsobení velikosti papíru Zap. Oboustranný tisk 1-stranný, 2-stranný (kniha), 2-stranný (tablet) Sešívání Ano Děrování Ano Offset Ano Rovnání Skupina, třídění Podpora skenování na MFP Formáty souborů PDF, TIFF, JPEG, šifrované PDF, PDF/A, XPS Náhled Ano(10.1 panely a vyšší) Možnost pojmenování souboru Ano Rozlišení (dpi) 100, 150, 200, 300, 400, 600 Komprese Č/B Žádná, MH, MMR, JPEG komprese poměru barev je ve výchozím nastavení "střední Možnost zadání hesla PDF Ano (v případě výběru šifrovaného PDF) Odesílaná velikost A4, A3, autom., leg. Oboustranné skenování 1-stranné, 2-stranné Režim expozice Text-tisk-fotky, tisk fotografií, fotografie, mapa Úroveň expozice 0 (Auto), 1, 2, 3, 4, 5 Možnost vytváření úloh Ano Přeskočení prázdné stránky Ano Podporované tabule BIG PAD BIG PAD uvedené na trh po březnu 2013 podporují software PenSoft Konektor Cloud Portal Office BIG PAD je nutný, není-li podporován PenSoft Podpora PC s Windows 7 (nebo vyšší) Poznámky * Větší soubory lze stáhnout v závislosti na stavu sítě a možnostech mobilních zařízení. Design a technické údaje se mohou změnit bez předchozího oznámení. Všechny informace byly v okamžik tisku správné. Windows, Windows XP, Windows Server a Windows Vista jsou registrované ochranné známky společnosti Microsoft Corporation. Všechny ostatní názvy společností, produktů a logotypy jsou ochrannými známkami příslušných vlastníků. Sharp Corporation září 2013 Ref: Brožura Cloud Portal Office Všechny ochranné známky jsou potvrzené. E&OE. www.sharp.cz