Správa nemovitostí a účetní služby
Vítejte ve společnosti Flow Management Společnost Flow Management nabízí v České republice služby v oblasti správy nemovitostí a účetnictví již od roku 1991. Díky našim zkušenostem můžeme klientům nabízet prvotřídní služby za konkurenční ceny. Tým správy nemovitostí v současné době spravuje více než 250 000 m2 obchodních nemovitostí sestávajících z kancelářských, logistických i bytových prostor. Oddělení účetních služeb má na starosti více než 30 společností, jejichž obrat činí celkem více než 2,5 mld. korun. Jednoduchý a přitom úspěšný přístup, jímž se řídíme, nám umožňuje poskytovat klientům nejefektivnější a nejekonomičtější služby v zemi. Zároveň jsme díky rozsáhlému portfoliu nemovitostí oblíbeným zákazníkem smluvních dodavatelů služeb, čímž můžeme svým klientům zajistit nejlepší ceny. Náš tým zkušených profesionálů hovoří plynně jak česky, tak anglicky, takže můžeme efektivně spolupracovat s klienty, nájemníky a dalšími poskytovateli služeb bez ohledu na jejich původ. Mezi naše služby patří: správa nájemníků správa leasingových smluv údržba nemovitostí výběrová řízení sestavování rozpočtu pro nemovitosti fakturace výkaznictví týkající se nemovitostí klienta výběr nájemného a řízení pohledávek výběr poplatků za služby a vedení účetnictví vyúčtování poplatků za služby finanční a účetní služby stavební služby (zlepšení, úpravy) pohotovostní plánování soulad s českými předpisy Správa nemovitostí a vedení účetnictví by neměly být zátěží vyžadující další náklady, ale naopak další přidanou hodnotou vašeho podniku. Ve společnosti Flow Management jsme hrdí na to, že klienti s námi nejen opakovaně spolupracují, ale že se rovněž jejich podnikání úspěšně rozvíjí. Správní divize společnosti Flow East čítá více než 30 zaměstnanců připravených se kdykoliv a kdekoliv věnovat vaší nemovitosti. 2
Správa nemovitostí Detailní popis služeb SPRÁVA NÁJEMNÍKŮ Úspěšná správa nájemníků je hlavním cílem našeho týmu. Profesionalita a efektivita práce je při každodenním jednání s nájemníky a zastupování klientů samozřejmostí. Náš tým má v oblasti správy nájemníků bohaté zkušenosti v rozličných situacích od pozdních plateb nájemného až po obtíže způsobené extrémními záplavami, které postihly Prahu v roce 2002. ÚDRŽBA NEMOVITOSTÍ Společnost Flow Management je hrdá na to, že poskytuje vysoce kvalitní služby v oblasti údržby spravovaných nemovitostí. Všechny budovy pravidelně navštěvujeme, poskytujeme detailní výpis o jejich stavu a v případě potřeby vypracujeme navržené akční plány. MONITORING POSKYTOVATELŮ STAVEBNÍCH SLUŽEB Kromě toho, že dohlížíme na fyzický vzhled našich nemovitostí, také pravidelně posuzujeme efektivitu, náklady a především hodnotu služeb, které poskytují externí dodavatelé. Na poskytovatele těchto služeb jsou pravidelně vypisována výběrová řízení, což nám umožňuje zajistit jak nejlepší hodnotu pro klienty, tak podrobit spravované budovy veškerým nezbytným kontrolám. KONKURENČNÍ VÝBĚROVÁ ŘÍZENÍ Zjistili jsme, že výběr smluvních dodavatelů všech hlavních služeb prostřednictvím konkurenčního výběrového řízení nám umožňuje zajistit nejlepší ceny. Máme na starosti jak samotný proces výběrového řízení, tak vyhodnocení výsledků. NOUZOVÁ 24HODINOVÁ ASISTENČNÍ LINKA Všichni nájemníci mají k dispozici naše nouzové telefonní číslo, které mohou použít k nahlášení problémů, zaznamenání dotazů a naplánování oprav. Tato služba je k dispozici 24 hodin denně každý den v roce. ŘÍZENÍ PROJEKTŮ Dokážeme řídit veškeré úpravy nemovitostí, od nejdrobnějších úprav požadovaných nájemníky až po rozsáhlé renovace. Naši interní stavební odborníci dokáží sestavit rozpočet a připravit plán, který zajistí, aby byl váš projekt dodán v nejvyšší kvalitě, včas a náklady na něj nepřesáhly rozpočet. (Další informace poskytneme na požádání.) SPRÁVA LEASINGOVÝCH SMLUV Máme rovněž vlastní leasingový team, který se stávajícími i budoucími nájemníky jménem klienta sjedná a připraví leasingové smlouvy, připraví marketingové informace a řídí nezávislé agenty. (Další informace poskytneme na požádání.) 3
Svým zákazníkům nabízíme 24hodinovou asistenční linku, jejíž kvalifikovaný personál je k dispozici sedm dní v týdnu, 365 dní v roce. Žádný problém není tak složitý, aby nebylo možné jej vyřešit. Richtrův dům - symbol našeho odhodlání poskytovat v oblasti správy nemovitostí služby prvotřídní kvality 4
Účetnictví Detailní popis služeb ÚVOD Společnost Flow Management poskytuje jak služby v oblasti finančního, tak v oblasti manažerského účetnictví, včetně vedení účetních knih a záznamů klienta v souladu s českými právními předpisy a přípravou veškerých zákonných a manažerských výkazů. Náš profesionální tým soustavně proškolovaných odborníků využívá moderní softwarové systémy a modely organizace práce. Rádi bychom poukázali na to, že společnost Flow Management neposkytuje služby týkající se auditu ani daňového a právního poradenství. FINANČNÍ ÚČETNICTVÍ Naše softwarové vybavení umožňuje vícejazyčné vkládání dat a lze jej přizpůsobit jak zákonem stanovené, tak klientem určené účetní osnově. Přesnost vkládaných dat je zajištěna prostřednictvím kontrolního a schvalovacího systému řízeného vždy jedním z vedoucích zaměstnanců společnosti Flow Management. Díky využití standardizovaných pracovních postupů dokážeme v případě potřeby (z důvodu akvizice podniku či dalšího růstu klienta) do prací na projektu snadno zařadit další zaměstnance. Přesné a včasné řízení a finanční informace jsou nezbytné pro každý podnik. Ve společnosti Flow Management si klademe za cíl poskytovat zákazníkům takovou úroveň služeb, aby měli k dispozici veškeré informace potřebné k rozhodování o všech důležitých podnikatelských záležitostech. ZÁKONNÉ FINANČNÍ VÝKAZY Jedním z klíčových prvků, jež musí společnosti v České republice dodržovat, aby vyhověly platným právním předpisům, je odevzdání přesných výkazů v souladu s místními zákony. Mezi takové patří například výroční zpráva, účetní závěrka, příloha účetní závěrky a zpráva o vztazích mezi propojenými osobami. České společnosti mohou být rovněž vyzvány, aby odevzdaly různé statistické zprávy a v případě zahraničních investic je rovněž požadováno vykazování takovýchto investic pro Českou národní banku. Kromě toho jsou pevně dány termíny pro odevzdání ročního daňového přiznání právnických osob, měsíčního či ročního přiznání pro účely DPH a případná přiznání dalších daní (např. silniční daň, daň z nemovitosti, daň z převodu nemovitosti). Ačkoliv neposkytujeme daňové poradenství, můžeme pro své klienty tyto daňové výkazy připravit ke kontrole a schválení ze strany jejich daňového poradce. 5
FAKTURACE Pro své klienty řídíme proces fakturace a zajišťujeme, aby faktury byly vystavovány v souladu s místními právními předpisy, standardními postupy klienta a platnou dohodou mezi klientem a jeho zákazníky. Můžeme rovněž zajistit služby související se správou inkasa a další reportování tržeb, například odsouhlasení faktur na výkazy výnosů. ELEKTRONICKÉ ZPRACOVÁNÍ PLATEB Společnost Flow Management využívá při zpracování plateb elektronické bankovní spojení. Všechny prováděné platby musí klient předem schválit a na platebním příkazu musí být podpis dvou vedoucích pracovníků Flow Management. V rámci této služby navíc nabízíme kompletní cash management, včetně plánování cash flow, ukládání přebytečné hotovosti na termínované účty a celkovou optimalizaci provozního kapitálu. SESTAVENÍ ROZPOČTU Pro své klienty sestavíme a navrhneme kompletní finanční rozpočet. Rozpočet je monitorován a porovnáván se skutečnými výsledky tak, abychom o jeho plnění mohli klienta včas informovat. MANAŽERSKÉ VÝKAZNICTVÍ Společnost Flow Management pro své klienty zpracovává celou řadu finančních zpráv za předem dohodnutá období. Náš software nám umožňuje snadno získávat informace z účetnictví klientů a vykazovat je způsobem odpovídajícím firemním standardům klienta. Nejde však o pouhé vykazování dat. Naše zprávy obsahují kromě dat i komentáře týkající se různých změn, trendů a vývoje hospodářského výsledku klienta. ASISTENCE PŘI SPRÁVĚ SPOLEČNOSTI Jsme schopni zajistit i další požadavky, které český zákon o účetnictví přímo nevyžaduje, nicméně jejich povinnost vyplývá z jiných právních předpisů. Mezi tyto patří například svolání valných hromad společnosti, schválení roční účetní závěrky a její uzavření v obchodním rejstříku, aktualizace stanov, živností atd. Naše interní právní oddělení poskytuje rovněž asistenci při menších přeměnách ve společnosti, jako je změna sídla, jednatele, nebo změna názvu společnosti. Dle požadavků klienta založíme společnost s ručením omezením, akciovou společnost nebo podnik jakékoliv jiné právní formy. MZDOVÉ SLUŽBY Za své klienty vedeme kompletní personální agendu, včetně přípravy návrhů pracovních smluv, registrace společnosti na různých úřadech, výpočtu měsíčních mezd a vydávání výplatních pásek zaměstnancům. 6
Václavské nám. 11, 110 00 Prague 1, Czech Republic tel: +420 234 784 444, fax: +420 234 784 445 info@flowmanagement.cz, www.flowmanagement.cz