Zápis z VÝROČNÍ KONFERENCE, 25.3.2011, 18:00 hodin Přítomní členové 1JGKB: viz přiloha č.1 1. Zahájení a úvodní slovo prezidenta Klubu Prezident přivítal všechny přítomné členy a seznámil je s programem konference. 2. Volba pracovního předsednictva Zdeněk Luňáček Silvia Šťávová Jaroslav Míka Zdeněk Píša Návrhová komise: Nicole Šťávová Volební komise: Roman Koutenský 3. Schválení změn programu konference 4. Zpráva prezidenta o činnosti 1JGKB v roce 2010 - Zdeněk Luňáček - Rekapitulace změn činností a výboru Klubu - Zhodnocení akce Hraj golf změn život : Z konference ČGF vychází, že tato akce neměla úspěch, který byl předpokládán. Totéž bylo zjištěno v uplynulé sezóně v Bechyni. Sice byl zaznamenán zvýšený zájem o golf, nicméně žádný výrazný nárůst v členské základně nebyl zaznamenán. - Na konferenci ČGF byl zvolen nový prezident, pan Ing. Jenčovský - Poplatky ČGF zůstávají pro rok 2011 stejné - 300,- pro dospělé, 100,- pro mládež. Počet poplatků se vztahuje k datu 28.2.2011, uzávěrka vyčištění členských databází je 31.1.2012. - 1JCGKB má 263 členů, 183 mužů, 80 žen, 18 mládeže do 18 let. 5. Hospodaření Klubu - Jaroslav Míka - Stav na účtu: k 1. 1. 2011: 26.076,49 Kč - viz. příloha č. 2 6. Zpráva STK - Zdeněk Píša - Souhrn činností 2010, přebírání systému STK, úprava chyb atd. - Souhrn soutěží - Prezident Klubu vysvětlil přihlášky do 3. lig, které jsou třeba podat do 31. 4. 2011 ČGF, dále přihlášky do Jihočeské ligy do xx. xx. 2011 7. Zpráva revizní komise - Roman Koutenský - viz. příloha č. 3 8. Diskuze Žádné náměty ani dotazy nebyly položeny
9. Odstoupení a zvolení členů výboru - Odstupují: Zdeněk Luňáček a Zdeněk Píša - Dosazuje se: Nicole Šťávová a Tomáš Stockel Výbor 2011: Prezidentka -Silvia Šťávová Viceprezidentka - Nicole Šťávová Hospodář Jaroslav Míka STK a administrace Klubu - Tomáš Stockel Další člen výboru: Milan Šťáva Kandidáti byli zvoleni jednomyslně. 10. Představení nového nájemce Prezidentka Klubu poděkovala odstoupenému prezidentovi a představila nového nájemce hřiště, firmu Golf Servis s.r.o. a pana Tomáše Stockela, který představil podnikatelský záměr a výhled na 2011. 11. Diskuze - Dotazy k cenám za fee a k výši klubového poplatku - Slevy pro studenty, rodinné slevy z fee - Rozpočet klubu na rok 2011 - Služby, které budou v rámci hřiště a rezortu, slevy pro členy na jiných hřištích Závěr konference Schvaluje se: 1. Zprávu prezidenta Klubu a činnosti Klubu v roce 2010 2. Zprávu STK, o hospodaření Klubu v roce 2010 a revizní komise 3. Bere na vědomí rezignaci členů výboru 4. Schvaluje složení nově zvolených členů výboru 5. Schvaluje zprávu volebního výboru 6. Doporučuje projednat nové nastavení ceníku poplatků pro rok 2011, prodloužení slevy do 15.4.2011 7. Doporučuje a ukládá nového výboru vypracovat návrh činností a rozpočtu na rok 2011 8. Stanovení klubového příspěvku - doporučuje mimořádnou konferenci Klubu ke schválení výše uvedených návrhů a doporučení, která by měla být svolána do 8. 4. 2011. 9. Doporučuje zveřejnění všech dokumentů a informací na www.golf-bechyne.cz Zapsala: Nicole Šťávová Zkontrolovali: Silvia Šťávová, Tomáš Stockel, Jaroslav Míka, Milan Šťáva Bechyně, 29. 3. 2011
roce 2010 Stav k 1. 1. 2010 63258,49 Z toho: Pokladna 62 Popis - turnaje NV - poplatky 127 400,00 6 000,00 68 820,00 2 700,00 7,00 204 927,00 Popis, turnaje D a, web O - turnaje Karta celkem 96 300,00 43 950,00 583,00 29 305,00 20 013,00 1 219 44 240 375,00
Souhrn - Popis turnaje Poplatky - 133 4 68 82 2 7 7,00 204 927,00 Souhrn - Popis - ceny celkem 98 4 43 950 583 51 693 44 240 375,00 Pokladna: Stav k 1. 1. 2010 Stav k 31. 12. 2010 532 1 7-4845900287/0100 - Stav k 1. 1. 2010 Stav k 31. 12. 2010 26 076
31. 12. 2010 27 810, 49 Z toho: Pokladna 1 7 V Bechyni 23. 3. 2011
Revizní komise 1. J GK Zpráva revizní komise k hospoda ení klubu v roce 2010 24/03/2011 P ítomni: Roman Koutenský, Ivo Mára, Jaroslav Míka 1. P íjemce zprávy Zpráva je ur ena všem len m 1. J GK. 2. Místo a datum konání revize Klubovna na h išti, Sudom ice u Bechyn Revize byla provedena dne 24.3.2011 P ítomni byli: Hospodá 1. J GK: Jaroslav Míka RK 1. J GK: Roman Koutenský, Ivo Mára 3. Ov ované období P edm tem p ezkoumání bylo hospoda ení za období od 01. 01. 2010 do 31. 12. 2010. 4. Hlavní poznatky a zjišt ní a/ stav prost edk klubu k 01/01/2010 dle ú etní evidence byl +63.258,49 K b/ celkový stav p íjm roku 2010: 204.927,- K, c/ celkový stav výdaj roku 2010: 240.075,- K, d/ hospodá ský výsledek roku 2010 dle ú etní evidence: - 35.148,- K. e/ stav prost edk klubu k 31/12/2010 dle ú etní evidence byl +28.110,49 K 5. Rozbor hospoda ení Klub hospoda il v roce 2010 se záporným hospodá ským výsledkem, p i emž hlavními p íjmy klubu jsou vybrané lenské p ísp vky ve výši 133.400,- K a startovné za turnaje 68.820,- K. Náklady klubu jsou z v tší ásti složeny z poplatk GF ve výši 98.400,- K za lenskou základnu, 43.950,- K poplatky za ú ast v Lize muž a žen. T etí nejv tší výdajovou položkou jsou poplatky za ceny a ob erstvení pro hrá e ned lních turnaj ve výši 49.813,- K a jejich výše je vzhledem k p íjm m ze startovného opodstatn ná. Záporný hospodá ský výsledek roku 2010 ve výši -35.148,- K je zp soben neproplacením faktur v souhrnné výši 87.400,- K jež byly vystaveny jakožto doplatek za lenské p ísp vky se splatností v íjnu 2010 /86.400,- K / a v prosinci 2010 /1000,- K /. Tyto faktury nebyly dosud ze strany ZRB uhrazeny.
Ve výdajové ásti hospoda ení klubu není zahrnuta položka za nájem klubovny v. služeb za rok 2010 ve výši 60.000,- K. Faktura za tuto položku byla klubu ze strany ZRB zaslána až v únoru 2011 a bude tudíž proplacena a ú etn zaevidována až v roce 2011. 6. Bilance hospoda ení Hospodá ský výsledek roku 2010 ve výši -35.148,- K dle ú etní evidence k 31. 12. 2010. Hospodá ský výsledek roku 2010 je ovlivn n neproplacením pohledávky za ZRB a pozd nárokovaným nákladem ze strany ZRB. 7. Návrhy, doporu ení Revizní komise doporu uje: a) ú tovat všechny faktické p íjmy a výdaje v rámci odpovídajícího ú etního období. b) uzav ít s provozovatelem h išt písemnou dohodu s termíny zasílání plateb za lenské p ísp vky tak, aby tyto byly uhrazeny v p íslušném kalendá ním roce Revizní komise upozor uje na blížící se termín podání da ového p iznání. 8. Záv r zprávy o výsledku p ezkoumání hospoda ení Cílem p ezkoumání hospodá ské innosti 1. J GK bylo vyhodnocení druhého roku samostatné ekonomické existence klubu. Revizní komise shledala hospoda ení klubu bez chyb, zárove žádá vedení klubu o vyjasn ní stavu pohledávky se zástupci ZRB a její co možná nejrychlejší uhrazení. Revizní komise d kuje všem len m výboru a sekretá i klubu za dob e odvedenou práci v roce 2010 a p eje hodn úsp ch v následujících letech. Jména a podpisy len revizní komise: Vytvo eno dne: 24.3.2011
1. Jihočesk! Golf Klub Bechyně ROZPOČET 2011 Z!statek k 31. 12. 2010 27 810, 49 K" Predpokládané příjmy: Popis: Částka v Kč: Komentář: Členské příspěvky 2011 150 000,- Pau!ální poplatek upraven" dle efektivních v"dajů klubu Členské příspěvky 2010 87 400,- Doplatek za rok 2010 Úroky 5,- Příjmy celkem: 237.405,- Předpokládané v!daje: Popis: Částka v Kč: Komentář: Poplatky ČGF 66.000,- Dle faktury ČGF ze dne 30.3.2011. Dospělí: 215/ 64.500,- Kč. Mláde#: 15/ 1.500,- Kč. Startovné Liga mu!i a!eny 20 000,-/ 40 000,- Dle postavení t"mů Nájemné 2010 60 000,- Nájemné 2011 70.105,- Poplatky za vedení účtu v bance 1 300,- V"daje celkem: 237.405,- Pozn: Rozpočet se průbě!ně upravuje.