Projekt Vnitřní autorizace z obchodního práva ve společnostech skupiny VÍTKOVICE Registrační číslo projektu: CZ.1.04/1.1.02/94.00900
Schůzka širšího realizačního týmu č. 1 Rozpočet projektu - přímé náklady Rozpočet projektu - nepřímé náklady Publicita projektu Výběrová řízení na dodavatele služeb Průběžná Monitorovací zpráva č. 1 Finanční řízení projektu Závazný postup pro zajištění vzdělávání a vyúčtování přímé podpory Vzdělávání v klíčových aktivitách
Rozpočet projektu - přímé náklady 1. Nákup kniha Občanský zákoník, číslo položky projektu: 03.01.01.01, 317 ks Občanské právo pro každého: Karel Eliáš, Bohumil Havel, Petr Bezouška, Daniela Šustrová, cena 1 ks: 400,02,-Kč, celková částka: 126.800,- Kč ÚZ 800 Občanský zákoník, cena 1 ks: 99,-Kč, celková částka: 31.383,-Kč 2. Přímá podpora stravné pro účastníky KA, číslo položky projektu 06.02, 790 účastníků Osloveny firmy: SODEXO s.r.o., Clarion Hotel, AHOL vybraná firma SODEXO s.r.o. Cena na 1 účastníka / 1 den: 100,- Kč. Celková částka: 139 500,- Kč
Rozpočet projektu - přímé náklady 3. Mzdy realizačního týmu, číslo položky projektu 01 Osobní náklady Čerpání za měsíc 05, 06, 07 a 08/2013 v celkové výši: 376 294,- Kč za 05 a 06/2013 již uplatněno v MZ v celkové výši: 188 147,03 Kč
Rozpočet projektu - nepřímé náklady Nepřímé náklady 14% z celkové částky přímých nákladů, vypočítávají se automaticky, vždy v příslušné MZ Nepřímé náklady členění položek: 1. Publicita projektu 2. Administrace výběrových řízení 3. Vedení účetnictví 4. Audit průběžný a závěrečný 5. Kancelářské potřeby pro administraci projektu 6. Odměny pro členy širšího realizačního týmu 7. Režijní náklady (energie apod.)
Rozpočet projektu - nepřímé náklady Dosud zajištěno: Právní poradenství spojené s administrací zjednodušeného podlimitního řízení VZ- 45.000,- Kč Opakované právní poradenství spojené s administrací zjednodušeného podlimitního řízení VZ- 22.500,- Kč Vedení účetnictví, daňové poradenství: zajištěno společností V ACCOUNTING a.s. v celkové výši 84.000,- Kč / za celou dobu trvání projektu Kancelářské potřeby v celkové výši 12 641,- Kč Publicita projektu v celkové výši 88 803,- Kč
Publicita projektu Článek v Moravskoslezském deníku ve výši 10 000,- Kč Reklamní předměty: Roll up základní informace k projektu 1 ks Baner základní informace o projektu 1 ks Bloky 1 000 ks Propisky 1 000 ks Šňůrky na krk s kartou 1 000 ks USB Flash disky 20 ks Vše opatřeno povinným minimem publicity.
Výběrová řízení na dodavatele služeb Předpokládaná hodnota: 3 692 000,- Kč Druh VŘ: Zjednodušené podlimitní řízení Řízeno: Zákon o veřejných zakázkách a Metodický pokyn ESF č. 9 Výběrové řízení č. 1 Vyhlášeno dne 28. 6. 2013 Uveřejněno na profilu zadavatele a na stránkách ESF Obesláno 5 firem Lhůta pro podání nabídek do 12. 7. 2013, na základě doplňujících informací prodloužena do 23. 7. 2013 podány dvě nabídky- VSPŠ a TT-CONTACT, s.r.o. VŘ zrušeno vyřazení 1 nabídky pro neúplnost, nelze hodnotit 1 nabídku
Výběrová řízení na dodavatele služeb Výběrové řízení č. 2 Vyhlášeno dne 15. 8. 2013 Uveřejněno na profilu zadavatele a na stránkách ESF Obesláno 9 firem Lhůta pro podání nabídek do 30. 8. 2013 podány dvě nabídky- VSPŠ a TT-CONTACT, s.r.o. VŘ uzavřeno vybraná společnost TT CONTACT, s.r.o. bude uzavřena smlouva na celkovou cenu zakázky ve výši : 3 599 000,- Kč Výběr dodavatele - na základě výsledku jednání hodnotící komise a zároveň komise pro otevírání obálek a pro posouzení splnění kvalifikace Nabídka VSPŠ získala celkem 71,19 bodů Nabídka TT CONTACT, s.r.o. získala celkem 100 bodů
Výběrová řízení na dodavatele služeb Členové hodnotící komise: Radka Menšíková, Bc.; Vedoucí Vzdělávacího centra VÍTKOVICE, a.s. Anna Kukučková, Ing.; Vedoucí odboru Výběrová řízení a supervize nákupčích činností VÍTKOVICE, a.s. Pavel Štefánik, Mgr.; referent pro právní činnost VÍTKOVICE, a.s. Daniel Štaier, Ing.; referent pro pers. a sociální činnost VÍTKOVICE HEAVY MACHINERY a.s. Šárka Balzarová; referent pro pers. a sociální činnost VÍTKOVICE POWER ENGINEERING a.s.
Výběrová řízení na dodavatele služeb Stanovená hodnotící kritéria: 1. Kritérium číselné: Nabídková cena zakázky bez DPH - váha 30% 2. Kritéria subjektivní - váha 70 % č. 2.1 Osnovy a rozsah výuky (jednotlivých bodů osnov) pro každou KA - váha 20% č.2.2 Odbornost a kvalita zpracovaných vzorových výukových materiálů - váha 70% č. 2.3 Metodologie evaluace vzdělávání váha 10%
Průběžná Monitorovací zpráva č. 1 Dle harmonogramu MZ stanoveném poskytovatelem v Rozhodnutí o poskytnutí dotace do 15 dnů od ukončení monitorovacího období, tj. do 15. 8. 2013 Odevzdána 12.8.2013 Monitorovací období: 1.5.2013-31.7.2013 Zároveň odevzdána Žádost o platbu za toto monitorovací období (mzdy realizačního týmu) 1 oprava MZ drobné nedostatky. Odeslána opravená dne 11.9.2013
Finanční řízení projektu 1. Způsob výpočtu podpory Podpora musí být rovnoměrně rozprostřena na všechny partnery a příjemce Výpočet podpory se vztahuje ke KA klíčové pro projekt 4 klíčové aktivity KA1, KA2, KA3 a KA4 Osobní náklady (mzdy realizačního týmu) a nákup knihy Občanský zákoník náklady se rozdělily na 4/4 a přiřadily se k jednotlivým KA podle počtu zařazených zaměstnanců partnerů a příjemce se vypočetla poměrná částka na všech 12 společností Náklady na nákup služeb (kurzovné) a přímá podpora (mzdové příspěvky a stravné) podle počtu zařazených
Finanční řízení projektu Projekt musí být náležitě finančně řízen jak na úrovni příjemce finanční podpory, tak i na straně partnerů s finanční spoluúčastí Pro administraci, finanční řízení a účtování bude zpracována samostatný vnitřní předpis Všichni partneři musí zajistit oddělené průkazné účtování projektu na samostatném NS Náklady ve výši 40% spolufinancování budou na partnery přeneseny vždy až po schválení v příslušné MZ
Číslo položky 01 Finanční řízení projektu Rozpočet projektu 03.01.01.01 Kniha Občanský zákoník 04.04 06.02 06.01 Osobní náklady (mzdy realizačního týmu) Náklady na kurzy Přímá podpora - stravné Přímá podpora - mzdové příspěvky Schéma účtování projektu VÍTKOVICE, a.s. Partneři včetně VÍTKOVICE, a.s. 100 NÁKLADY 0-60 DOTACE 0-40 SPOLUFINANCOVÁNÍ 40 100 NÁKLADY 0-60 DOTACE 0-40 SPOLUFINANCOVÁNÍ 40 100 NÁKLADY 0-60 DOTACE 0-40 SPOLUFINANCOVÁNÍ 40 100 NÁKLADY 0-60 DOTACE 0-40 SPOLUFINANCOVÁNÍ 40 60 NÁKLADY 100 NÁKLADY -60 DOTACE -60 DOTACE SPOLUFINANCOVÁNÍ (poměrná část) SPOLUFINANCOVÁNÍ (poměrná část) SPOLUFINANCOVÁNÍ (poměrná část) SPOLUFINANCOVÁNÍ (poměrná část) 40 SPOLUFINANCOVÁNÍ Směr
Závazný postup pro zajištění vzdělávání a vyúčtování přímé podpory Závazný postup pro školení a vyúčtování mzdových příspěvků v rámci projektu Vnitřní autorizace z obchodního práva ve společnostech skupiny VÍTKOVICE (mimo společnost Hutní montáže, a.s.). 1. Předvýběr zaměstnanců do vzdělávacích aktivit KA1, KA2, KA3 a termínů. Z: 030.2 T: 31.8.2013 2. Jmenovité zařazení zaměstnanců partnera do vzdělávacích aktivit a termínů a předání na 030.2 Z: zodpovědná osoba partnera T:dle požadavků 030.2 3. Seznam účastníků partnera na konkrétní vzdělávací aktivitu, na formuláři Tabulka pro výpočet výše mzdových příspěvků Z: zodpovědná osoba partnera T: do 5 dnů před zahájením VA
Závazný postup pro zajištění vzdělávání a vyúčtování přímé podpory 4. Kontrola účasti zaměstnanců partnerů na konkrétní vzdělávací aktivitě, vyplnění formuláře Tabulka pro výpočet výše mzdových příspěvků potřebnými údaji o zaměstnanci, včetně počtu hodin strávených na VA a zaslání na partnery a 030.1. Z: 030.2 T:průběžně, dle termínu VA 5. Označení účastníků VA na základě vyplněného formuláře Tabulky pro výpočet výše mzdových příspěvků do PERSIMS, personální modul, osoba, svěřené předměty (předpoklad OP201310, KA 1) Z: zodpovědná osoba partnera T:do konce běžného měsíce 6. Vytvoření sestav účastníků vzdělávacích aktivit v MS EXCEL s jejich hodinovou hrubou mzdou a zaslání na 030.1 Z: V ACCOUNTIG - Ing. Jaskovič T: do 5-ti dnů po závěrce
Závazný postup pro zajištění vzdělávání a vyúčtování přímé podpory 7. Vyplnění tabulky pro výpočet výše mzdových příspěvků hodinovou hrubou mzdou a předání na partnera Z: 030.1 T: do 20. dne měsíce 8. Kontrola tabulky pro výpočet mzdových příspěvků partnerem, zajištění podpisu partnera a předání kopií všech účetních dokladů- bankovní výpisy o převodu mezd na účty, platba sociálního a zdravotního pojištění na 030.1. Z: zodpovědná osoba partnera T:do konce běžného měsíce 9. Vyúčtování uznatelných mzdových příspěvků na příjemce ve výši 60% dotace, 40% soukromé spolufinancování partnerů Z: zodpovědná osoba partnera T:do konce běžného měsíce
Vzdělávání v klíčových aktivitách Zahájení vzdělávání: říjen 2013 Harmonogram vzdělávacích aktivit: termíny uvedeny v Nabídkovém programu zaslány s předvýběrem zaměstnanců 1) KA1 Autorizace z OP (PL/1, PL/2, PL/3) 2) KA2 další specializační vzdělávání návaznost na KA1 3) KA3 rovné příležitosti žen a můžu - v 1. pololetí 2014 4) KA4 - e- learning předán dodavatelem ve 12/2014 Místo vzdělávání: Personální a vzdělávací centrum, VÍTKOVICE, a.s., Kotkova 4, Vítkovice, 703 00 Ostrava
Vzdělávání v klíčových aktivitách Úprava Aplikačního rozhraní: prezenční listiny, rozvrh a obsah výuky, závěrečný protokol, rozfakturace Organizace VA: Pozvánka na každou VA Účastníky lze měnit pouze z vážných důvodů (nemoc, vážné rodinné důvody) V případě neúčasti zaměstnance na VA bude partnerovi naúčtována poměrná část kurzovného ve výši 40% spolufinancování z důvodu dodržení čerpání přidělené podpory a bude zároveň připsána podpora ve výši 60%
Rozdělení do skupin PL1 2 DNY 7 skupin po 18 osob VÍTKOVICE V CYL V GEARW V Dopr VRD V ACC VPE V MECH VTC VITSOL HM VHM 1 skupina 19. a 26.11.2013 2 1 0 0 0 15 0 0 0 0 0 0 18 2 skupina 2. a 9. 10.2013 3 0 0 1 2 0 4 2 1 1 1 3 18 3 skupina 3. a 11. 12. 2013 2 1 0 1 2 0 4 1 1 0 2 4 18 4 skupina 1-6/14 2 1 2 1 1 0 4 2 1 1 0 3 18 5 skupina 1-6/14 2 2 1 0 2 0 4 1 1 1 0 4 18 6 skupina 1-6/14 2 2 1 1 1 0 4 1 1 1 1 3 18 7 skupina 9-12/14 1 1 1 1 2 0 4 1 1 1 2 3 18 ve skupině celkem celkem za společnost 14 8 5 5 10 15 24 8 6 5 6 20 CELKEM 126
Rozdělení do skupin PL2 3 DNY 8 skupin po 15-16 osob Termín realizace VÍTKOVICE V CYL V GEARW V Dopr VRD V ACC VPE V MECH VTC VITSOL HM VHM 1 skupina 15., 17. a 22. 10. 2013 1 1 0 0 0 0 5 1 0 0 1+2 5 13 2 skupina 14., 19. a 21. 11. 2013 0 1 1 1 0 0 5 1 0 2 0 5 16 3 skupina 10., 12. a 17. 12. 2013 0 2 0 0 0 0 6 1 0 0 2+1 5 14 4 skupina 1-6/14 0 1 1 1 0 0 6 1 0 1 0 5 16 5 skupina 1-6/14 0 2 2 0 0 0 6 1 0 0 0 5 16 6 skupina 1-6/14 0 0 2 1 0 0 5 1 0 0 2 5 16 7 skupina 1-6/14 0 1 2 1 0 0 6 1 0 1 0 5 17 8 skupina 9-12/14 0 2 2 0 0 0 6 1 0 0 0 5 16 ve skupině celkem celkem za společnost 1 10 10 4 0 0 45 8 0 4 5 40 CELKEM 127
Rozdělení do skupin PL3 4 DNY 5 skupin po 12-13 osob Termín realizace VÍTKOVICE V CYL V GEARW V Dopr VRD V ACC VPE V MECH VTC VITSOL HM VHM 1 skupina 16., 18., 22. a 30. 10. 2013 1 1 3 0 0 0 3 1 0 0 0 3 12 2 skupina 13., 15., 20. a 27. 11. 2013 0 1 3 1 0 0 3 1 0 0 1 3 13 3 skupina 1-6/14 0 1 3 0 0 0 3 1 1 0 1 3 13 4 skupina 1-6/14 0 1 3 0 0 0 3 1 0 1 1 3 13 5 skupina 9-12/14 0 1 3 0 0 0 3 1 0 1 1 3 13 ve skupině celkem celkem za společnost 1 5 15 1 0 0 15 5 1 2 4 15 CELKEM 64
Vaše dotazy?
Děkujeme za pozornost. Realizační tým projektu