Tvorba Strategie udržitelného rozvoje města Slavonice Zápis z pracovního jednání 26.11 2013 17.30 19.30 Městský úřad Slavonice Účast Jednání se zúčastnilo 17 zástupců z města Slavonice, neziskového i soukromého sektoru. Prezenční listina je přílohou zápisu. Organizace Město Slavonice Equica Centrum pro budoucnost o.p.s. SRS, o.s. TJ Sokol Slavonice MŠ Slavonice MěKS, člen Rady města PMS, s.r.o. Slavonická renesanční Mařížský park, o.s. ZŠ Slavonice VPS Slavonice Stavební huť Slavonice Jméno Josef Urban Libor Karásek Irena Šálková Jiří Hrouda Jana Leitkepová Tomáš Heczko Milan Macoun (ČVUT) Zdeňka Chadimová Jiří Pšenčík Vítězslava Benešová Čestmír Palán Michal Dostál Olga Žampová Martina Havlíčková Jitka Kašparová Jiří Beneš Petr Chadim Program 1. Úvod, představení 2. Prezentace hlavních cílů projektu 3. Diskuse Zápis z jednání 26. 11. 2013 1
1. Úvod, představení Úvodem proběhlo stručné představení všech účastníků jednání a zjištění jejich základních očekávání od projektu. Na otázku V souvislosti s projektem očekávám / ocenil/-a bych / potřebuji / zajímá mne zazněly tyto odpovědi: oslovit široký okruh veřejnosti. zaktivizovat. že Strategický plán bude živá věc. že víme, jak vypadá Strategický plán. dozvím se, jaká je metodika tvorby Strategického plánu. jakou úlohu má zapojení veřejnosti. potěšil mě zájem města o strategické plánování a přizvání k účasti. plán-ekonomie/ekologie. řešení problémů s dopravou/logistikou. využití Strategického plánu při získávání dotací. určení priorit. najít hodně (reálně) řešení cílů. že zadání pro strategické cíle vzejde od RM/ZM. strategický plán bude mít závazně akční plány. objeví nové šance, ale i kritická místa/ohrožení. Účastníkům byly k dispozici v tištěné podobě všechny materiály týkající se strategickým či koncepčních záměrů města, které vznikly v poslední době a se kterými se zástupci dodavatele seznámili. Jedná se o tyto dokumenty: - Strategie rozvoje Sdružení pohraničních obcí a měst okresu Jindřichův Hradec do roku 2015 - Strategie přeshraniční spolupráce Slavonice Dobersberg 2013-2020 - Program rozvoje venkova pro město Slavonice a místní části Kadolec, Maříž, Mutišov, Stálkov a Vlastkovec na období 2013 2015 Zápis z jednání 26. 11. 2013 2
Tyto dokumenty jsou v elektronické podobě dostupné na webu Města Slavonice: http://www.slavonice-mesto.cz/strategicke-dokumenty/ds-4977/p1=19275. 2. Prezentace hlavních cílů projektu Zástupce dodavatele Jana Leitkepová představila formou prezentace hlavní cíle projektu. Jsou to: - Komunitního plán tvorby Strategie - Analýza současné situace a výhledu strategických možností města - Tvorba Strategického plánu udržitelného rozvoje města - Tvorba Akčního plánu Přílohou zápisu je prezentace. 3. Diskuse Účastníci jednání v rámci diskuse především vyjasňovali následující témata: Délka období trvání resp. plánování Strategického plánu Dle některých účastníků by SP měl být maximálně na 1-2 roky. Jiní zase doporučovali délku plánovat v horizontu až 50 let. Strategický plán by měl především sloužit jako vodítko či doporučení pro budoucí politickou reprezentaci města a měl by se dotknout minimálně dvou funkčních období. Proto budeme Strategický plán tvořit na období 2014 2020. Nutnost vytváření Strategického plánu Někteří účastníci jednání zpochybňovali nutnost tvořit Strategický plán udržitelného rozvoje města a upozorňovali na již existující Strategii. V průběhu diskuse vyplynulo, že se nejedná o žádný ze strategických či koncepčních dokumentů předaných dodavateli k seznámení. Nepodařilo se zjistit, kdy přesně dokument vznikal (2002 -?) a bohužel nebyla ochota předat ho k prostudování zástupci dodavatele. Důvody pro vytvoření Strategického plánu udržitelného rozvoje města jsou tyto: Dosud existující strategie a koncepce jsou zaměřeny buď na určitou oblast (např. cestovní ruch, přeshraniční spolupráce ) nebo se blíží konec termínu původně plánovacího období a neexistuje aktualizace. V neposlední řadě tyto strategické dokumenty vznikaly bez součinnosti s širší veřejností města. Zápis z jednání 26. 11. 2013 3
Nový Strategický plán bude tvořen na principech tzv. Komunitního plánu a měl přinést především zapojení dotčených cílových skupin již při jeho tvorbě a příznivě tak ovlivnit jeho realizaci. Ing. Karásek prověří diskutovaný dokument a pokud to bude možné, předá jej zástupci dodavatele. Zapojení členů Rady města a Zastupitelstva města do projektu Jako nutnost označili někteří účastníci jednání aktivní zapojení členů Rady města a Zastupitelstva města při identifikování a definování základních strategických cílů města. Současně byla diskutována absence vize města a její využitelnost a potřebnost při tvorbě strategického plánu. Dále většina účastníků projevila nespokojenost s nízkou účastí členů RM a ZM na tomto jednání. Zástupce dodavatele J. Leitkepová připomněla, že existují různé možnosti tvorby vize města a upozornila na časovou náročnost. Existence vize města je jistě pro Strategii jedním z klíčových vstupů, ale vzhledem k časové náročnosti a nejisté míře zapojení politické reprezentace města do projektu, je třeba zvážit, zda a jak vznikne. Zapojení účastníků jednání do Tvorby Strategického plánu Z diskuse vyplynulo, že někteří účastníci očekávají, že Strategický plán vytvoří dodavatel bez součinnosti se zástupci MěÚ, přizvaných organizací a dalších zainteresovaných osob či skupin. J. Leitkepová vysvětlila roli dodavatele, která spočívá především v určení postupu, tedy metodiky tvorby Strategie a dalších výstupů projektu (Komunitní plán, Akční plán) dle aktuálních potřeb města Slavonice a dále facilitování jednání zúčastněných skupin a především vedení samotného projektu. Bude vhodné ještě jednou vyjasnit, co přesně je cílem celého projektu, jaké jsou dílčí kroky včetně vzájemného odsouhlasení formy a struktury výstupů projektu. Termín realizace Strategického plánu Účastníci jednání zpochybnili původně plánovaný termín dokončení tvorby Strategického plánu, a to 31. 1. 2014. Současně zaznělo, že v průběhu měsíce prosince již nebude prostor pro další setkání pracovní skupiny. Zástupce dodavatele J. Leitkepová projedná s vedením společnosti Equica posun termínu realizace a bude informovat ing. Karáska. Zápis z jednání 26. 11. 2013 4
Na základně témat diskutovaných v rámci jednání zástupce dodavatele J. Leitkepová připraví návrh dalšího postupu a projedná ho se zástupci města Slavonice. Zápis z jednání 26. 11. 2013 5