Tradiční oslavy hodů Obce Piňovice 2010

Tradiční oslavy hodů Obce Piňovice 2010 Projekt pořádání hodů v Piňovicích Jana Brázdová Rok 2009/10 0

Obsah 1. Název projektu... 2 2. Současný stav... 2 3. Základní informace o projektu... 2 4. Cíl projektu... 2 5. Cílové skupiny... 2 6. Logický rámec... 3 6. Hodnotící kritéria... 3 7. Výstupy... 3 8. Finanční náročnost... 4 Výdaje za čtyři dny:... 4 Příjmy na čtyři dny:... 4 9. Hlavní program celé akce... 5 10. Reklamní plakát... 6 11. Diagram činností WBS... 7 12. Časový plán... 8 Ganttův diagram... 8 13. Rizika projektu... 8 14. Závěr... 9 1

1. Název projektu Tradiční oslava hodů obce Piňovice 2010 2. Současný stav Piňovice jsou převážně zemědělskou obcí, o kulturní život občanů obce se zde stará řada zájmových organizací a spolků. Tyto organizace a spolky nenalákají dostatečný počet návštěvníků jiných obcí a měst z okolí a proto se zde každoročně konají Tradiční oslavy hodů Svatého Václava. 3. Základní informace o projektu Celo víkendová akce znovu zavedených tradičních hodů v obci Piňovice zahrnuje výstavu o historii a kultuře obce, noční ohnivou show, vystoupení šermířů, Paintball, lukostřelnici, projížďky v kočáře, dechovou hudbu, jarmark, ukázku zbraní české armády. Celá akce trvá od 24.9. 2010 do 27.9. 2010. 4. Cíl projektu Cílem této akce je zvýšit zájem veřejnosti a občanů o historii a kulturu v dané obci, oživit a zkvalitnit tradiční oslavy vesnických hodu v obcích. 5. Cílové skupiny Cílová skupina tohoto projektu jsou lidé všech věkových skupin, kteří se chtějí pobavit a zpříjemnit si víkendové dny. 2

6. Logický rámec Logický rámec - projekt: Tradiční oslavy hodů Obce Piňovice 2010 Předkladatel projektu: Bc. Jana Brázdová Název projektu: Projekt pořádání hodů v Piňovicích Celkové náklady projektu: 41500 Kč Cíle Účel Výstupy Popis OOU Způsob ověření Předpoklady a rizika Zviditelnění obce Plynulý průběh akce Nepříznivé počasí, Piňovice nízký počet návštěvníků. Zvýšit zájem veřejnosti o historii a kulturu v obci 1. zajištění prostor 2. finanční zdroje 3. sociální zařízení 4. plán víkendových dnů Zájem návštěvníků o obec Prostory, finanční zdroje, sociální zařízení a plán víkendových dnů zajištěn. Počet spokojených návštěvníků Schválení projektu OÚ. Požadavky jsou splněný k datu 30.4.2010 Splnění těchto požadavku je stěžejní pro celý projekt. Splnění těchto požadavku je stěžejní pro celý projekt. Pokut nebudou požadavky splněny včas, nedodržení termínu. Aktivity Navržení programu celé akce Zajištěni účinkující programu celé akce Spokojení návštěvníci Nedorazí včas některý z účinkujících 6. Hodnotící kritéria Hodnotit lze podle počtu spokojených návštěvníků, kteří každým rokem přibývají. 7. Výstupy Zajištění prostor ve stará škole, v hostinci na fotbalovém hřišti, část fotbalového hříště, park pro kulturní představení. Zajištění sociálního zařízení na fotbalovém hřišti a v parku. Zajištění finančních zdrojů a programu na celé čtyři dny. 3

8. Finanční náročnost Výdaje za čtyři dny: - vystoupení šermířské skupiny 5000,- - vystoupení rytířů na koni 5000,- - představení v dobových kostýmy: o vypůjčení dobových oděvů 5000,- o zkouška dobových oděvů a drobné úpravy 1000,- - ohnivá noční show 3000,- - ukázka střelných zbraní 3000,- - vybavení lukostřelnice 3000,- - vybavení paintball střelnice 3000,- - dechová hudba Piňovice 2000,- - reklama o reklamní plakáty 3000,- o reklama v radiu - občerstvení vystupujících 2500,- - náklady na dopravu účinkujících 2000,- - dokumentace akce / foto, cd, dvd, záznam / 1500,- - materiály na výstavu o Pňovicích 2000,- - administrativní příprava 1500,- Celkový rozpočet 41 500,- Příjmy na čtyři dny: - sponzorské dary o autodoprava Piňovice 15000,- o obecní úřad Piňovice 16500,- o Moravská cesta 10000,- Celkové příjmy 41500,- 4

9. Hlavní program celé akce V pátek 24.9.2010 - Od 16:00 do 19:00 hodin se koná výstava fotografií ve staré škole v Piňovicích na téma Historie naší obce. - Od 19:00 do 24:00 hodin je v Hostinci na fotbalovém hřišti připravené večerní překvapení. - Od 22:00 hodin ohnivá show u Baru u Tygra V sobotu 25.9.2010 - Od 10:00 do 16:00 hodin je kulturní program v parku (historický šerm, rytíři na koních, přehlídka dobových oděvů). - Od 13:00 do 18:00 hodin na fotbalovém hřišti se koná Pohádkové odpoledne pro děti a dobrovolné hry. - Od 16:00 do 19:00 hodin se koná výstava fotografií ve staré škole v Piňovicích na téma Historie naší obce. - Od 20:00 do 24:00 hodin noční Diskoshow V neděli 26.9.2010 - Od 10:00 do 16:00 hodin je kulturní program v parku (historický šerm, rytíři na koních, přehlídka dobových oděvů). - Od 13:00 do 18:00 hodin je na fotbalovém hřišti připraveny ukázky zbraní České armády a možnost si vyzkoušet, za poplatek 20Kč, střelbu z kuše a luku, Paintball. - Od 16:00 do 19:00 hodin se koná výstava fotografií ve staré škole v Piňovicích na téma Historie naší obce. V pondělí 27.9.2010 - Od 7:00 do 9:00 hodin se koná Svatovavřinecká mše v místním kostele v Piňovicích 5

10. Reklamní plakát Obec Piňovice, Moravská cesta pořádají Tradiční oslavy hodů Svatého Václava 24. 27.9.2010 Pátek 25.9 Výstava fotografií ve staré škole Večerní překvapení v Hostinci na fotbalovém na hřišti Ohnivá show u Baru u Tygra Sobota 26.9 Kulturní program v parku Pohádkové odpoledne pro děti Výstava fotografií ve staré škole Noční Discoshow s ohnivou show Neděle 27.9 Výstava fotografií ve staré škole Kulturní program v parku Střelnice na hřišti / střelba z kuše a luku, Paintball / Pondělí 28.9 Svatováclavská mše Děkujeme sponzorům. 6

11. Diagram činností WBS Uspořádání hodu v obci Piňovice Zajistit veškeré povolení Seznámení věřejnosti s akcí Zajištění prostor v Piňovicích Zajištění finančních zdrojů Zajištění dobrovolných pracovníků Zajistit program celé akce Kontrola průběhu akce Ukončení akce Povolení od OÚ Piňovice Návrh a tisk plakátů Staré školy Sponzoři Na program v parku Zajištění fotografií Pořadatelská služba Úklid všech prostor Reklama v rádiu Parku Na program na fotbalovém hřišti Zajižtení šermířů a rytířu s koňmi Fotbalové hřiště Na výstavu ve staré škole Zajistit dobové kostýmy Zajištění fotografa 7

12. Časový plán 1. Návrh projektu 1.1. Zajistit povolení OÚ 1.4.2010 30.4.2010 1.2. Zajistit prostory, finanční zdroje 1.5.2010 30.5.2010 1.3. Zajistit dobrovolné pracovníky 1.6.2010 30.6.2010 2. Zajistit program celé akce 2.1. Zajistit šermíře a rytíře 1.7.2010 30.7.2010 2.2. Zajistit dobové kostýmy 15.7.2010 16.8.2010 2.2.1. Zkouška dobových oděvů a drobné úpravy 1.8.2010 15.9.2010 2.3. Zajištění fotografií a fotografa 15.8.2010 15.9.2010 3. Ukončení akce 3.1. Úklid všech prostor 27.9.2010 30.9.2010 Ganttův diagram 13. Rizika projektu Vysoké rizika byla u finančních zdrojů, zejména u sponzorů, aby vyrovnali rozdíl mezi výdaji a příjmy. Nižší rizika byla v proměnlivosti počasí a v nečekané nepřítomnosti účinkujících. 8

14. Závěr Příprava hodů v Piňovicích proběhli bez komplikací a ke spokojenosti všech návštěvníků. 9