MONITOROVÁNÍ PROJEKTU A MONITOROVACÍ ZPRÁVY 2. 2. 2010, Praha
Typy monitorovacích zpráv zpráva o zahájení realizace projektu (ZZRP) průběžná monitorovací zpráva (PMZ) závěrečná monitorovací zpráva (ZMP)
Náležitosti monitorovacích zpráv Termíny předložení Jak se vyplňuje? Obsahuje žádost o platbu? ZZRP do 15 dnů ve wordu, vzor na NE třetího měsíce www.esfcr.cz realizace Průběžná MZ do 30 dnů po skončení monit. období 1. část v Benefit7 2. část ve wordu, vzor na www.esfcr.cz zpravidla ANO Závěrečná MZ do 2 měsíců od ukončení projektu 1. část v Benefit7 2. část ve wordu, vzor na www.esfcr.cz ANO
Náležitosti monitorovacích zpráv délka monitorovacího období je 6měsíců, tj. nejméně za každých 6 měsíců realizace projektu předkládá příjemce průběžnou MZ žádost o platbu musí být předložena vždy, pokud v daném monitorovacím období realizoval příjemce způsobilé výdaje
Předložení monitorovacích zpráv ZZRP Způsob předložení 1 x listinná podoba (originál), zároveň emailem nebo na CD PMZ 1 x listinná podoba, elektronicky v Benefit7 2. část MZ je příloha v Benefit7 ZMZ 1 x listinná podoba, elektronicky v Benefit7 2. část MZ je příloha v Benefit7 Rozhodující je datum doručení zprávy poskytovateli podpory. Případná doplnění je třeba zaslat nejpozději do Případná doplnění je třeba zaslat nejpozději do 15-ti pracovních dnů od vyžádání poskytovatelem.
Zpráva o zahájení realizace projektu (1) 1. Údaje o projektu číslo oblasti podpory registrační číslo projektu název projektu celková výše finanční č podpory v Kč skutečné datum zahájení realizace projektu skutečné datum ukončení realizace projektu sledované období datum vypracování zprávy
Zpráva o zahájení realizace projektu (2) 2. Údaje o příjemci a zhotoviteli zprávy název Příjemce IČ statutární zástupce jméno, příjmení í a kontaktní kt údaje zhotovitele zprávy 3. Zahájené klíčové aktivity číslo, název klíčové aktivity období realizace klíčové aktivity popis a zhodnocení realizaci klíčové aktivity
Zpráva o zahájení realizace projektu (3) 4. Informace o místě realizace projektu 5. Informace o uzavření ř smluv o partnerství t s projektovými partnery kdy a s jakými partnery byly uzavřeny smlouvy o partnerství 6. Informace o obsazení realizačního týmu pracovníky jméno a příjmení pracovníka, funkce pracovníka v projektu, druh pracovně právního vztahu, úvazek, datum vzniku pracovně právního vztahu
Zpráva o zahájení realizace projektu (4) 7. Plánované klíčové aktivity it projektu číslo klíčové aktivity, název klíčové aktivity, období realizace klíčové aktivity, popis plánované klíčové aktivity a jejího cíle 8. Výběrová řízení popis vyhlášených výběrových řízení 9. Nepodstatné změny projektu popis případných formálních a věcných změn projektu a změn v rozpočtu
Zpráva o zahájení realizace projektu (5) 10. Podstatné t změny ě projektu popis případných podstatných změn ve sledovaném období 11. Další informace o realizaci projektu jakékoli jiné informace neuvedené výše a mající vliv na realizaci projektu 12. Čestné prohlášení příjemce podpory podpis statutárního zástupce nebo oprávněné osoby
1. část monitorovací zprávy Obsahuje následující údaje: informace o projektu a MZ, indikátory, výběrová řízení, veřejná podpora, publicita, realizační tým, rozpočet projektu, zdroje financování, finanční plán, prioritní téma, harmonogram realizace, kontroly na místě,,přílohy Vyplňuje se přímo v aplikaci Benefit7 bude podrobně prezentováno dále
2. část monitorovací zprávy (1) 1. Údaje o projektu a monitorovací zprávě Registrační číslo a název projektu, číslo MZ, datum jejího vypracování, Hash MZ v Benefit7 2. Údaje o příjemci a zhotoviteli zprávy Název Příjemce, IČ Statutární zástupce Jméno, příjmení a kontaktní údaje zhotovitele zprávy
2. část monitorovací zprávy (2) 3. Realizované klíčové aktivity projektu Číslo klíčové aktivity, název klíčové aktivity, období realizace klíčové aktivity, popis realizované klíčové aktivity a její zhodnocení 4. Plánované klíčové aktivity projektu Číslo klíčové aktivity, název klíčové aktivity, Číslo klíčové aktivity, název klíčové aktivity, období realizace klíčové aktivity, popis plánované klíčové aktivity a jejího cíle
2. část monitorovací zprávy (3) 5. Problémy při realizaci projektu Popis problémů při realizaci projektu a jejich řešení 6. Nepodstatné změny yprojektu Popis případných formálních a věcných změn projektu a změn v rozpočtu 7. Podstatné změny projektu Popis případných podstatných změn ve sledovaném období, zda byly odsouhlaseny a čeho se týkaly 8. Čestné prohlášení příjemce podpory Podpis statutárního zástupce nebo oprávněné osoby
Přílohy monitorovací zprávy No. dokument počty vzory 1 Podpisové vzory přikládáno k ZZRP 1 x originál i www.esfcr.cz 2 Soupiska účetních dokladů 1 x originál www.esfcr.cz 3 Kopie účetních dokladů nad 10 tis. Kč 1 x kopie ne 4 Pracovní výkazy 1 x originál www.esfcr.cz 5 Rozpis mzdových nákladů 1 x originál www.esfcr.cz 6 Rozpis cestovních náhrad 1 x originál www.esfcr.cz 7 Odpisy 1 x originál www.esfcr.cz 8 Výpisy z bank. účtu 1 x kopie ne 9 Přehled čerpání 1 x originál www.esfcr.cz 10 Auditorská zpráva 1 x originál ne další přílohy např. prezenční listiny, programy akcí, letáky, inzeráty, tisk. zprávy, publikace a jiné výstupy projektu 1 x originál nebo kopie ne
Monitorovací indikátory Počet podpořených osob Počet č podpořených ř organizací Počet nově vytvořených/inovovaných produktů Počet úspěšných absolventů kurzů Počet nově vytvořených pracovních míst pro znevýhodněné skupiny celkem, muži, ženy Nutno sledovat a vykazovat v podrobném členění (blíže Metodika monitorovacích indikátorů) Průběžné sledování naplňování těchto indikátorů reportování v MZ Sankce při jejich nesplnění (dle Právního aktu o poskytnutí podpory)
Děkujeme Vám za pozornost! Další informace: www.esfcr.cz Odbor implementace programů ESF Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR