PRAVIDLA A FORMULÁ E PRO ZAVÁD NÍ/RU ENÍ U IVATEL do Národního registru u ivatel léka sky indikovaných substitu ních látek (papírové hlá enky) 1 ZAVÁD NÍ NOVÝCH U IVATEL 1.1 Zpravodajské jednotky (Zdra votnická za ízení = ZZ) Zam stnanec nebo provozovatel zdravotnického za ízení (konkrétní fyzická osoba) si vyplní ádost o zp ístupn ní aplikace. V ádosti uvede adresní a identifika ní údaje o svém zdravotnickém za ízení (odd lení, pracovi t ) a základní osobní identifika ní údaje. Zde také specifikuje navrhovanou roli p ístupu: - léka (zápis a tení dat za zpravodajskou jednotku) Takto vypln nou ádost podepí e konkrétní ádající u ivatel a statutární zástupce zpravodajské jednotky (zdravotnického za ízení), jeho je adatel zam stnancem nebo provozovatelem. ádost se zasílá doporu eným dopisem správci registru (aplikace) Ústavu zdravotnických informací a statistiky R (dále ÚZIS R) na adresu: Ústav zdravotnických informací a statistiky R Palackého nám. 4 128 01 Praha 2, P.O.BOX 60 telefon: 22497 2243 fax: 22491 5982, 22497 2717 e-mail: uzis@uzis.cz www: http://www.uzis.cz 1.2 ÚZIS R ÚZIS R jako správce registru posoudí, zda jsou na ádosti správn vypln ny v echny po adované klí ové údaje. Sou asn posoudí, zda je po adavek adatele na p ístupová práva do registru nebo na role pro práci s daty v n m, v souladu s platnou legislativní úpravou v oblasti ochrany osobních údaj. Nesouhlasné stanovisko k ádosti sd lí adateli a jeho statutárnímu zástupci nejpozd ji do 30 kalendá ních dn od jejího obdr ení. Zaeviduje schválenou ádost a nejpozd ji do 5 pracovních dn zavede navr eného u ivatele s odsouhlasenou rolí do centrální evidence u ivatel registru (aplikace), nastaví p íslu ná práva v souladu s rolí, ur í login a vygeneruje p ístupové heslo. Vystaví Oprávn ní u ivatele (obsahující login a heslo), který za le u ivateli (spolu s pokyny pro první p ihlá ení a doporu eními pro vhodnou volbu /zm nu/ p ihla ovacího hesla) doporu en po tou s doru enkou do vlastních rukou. 1
ádost o zp ístupn ní aplikace Národní registr uživatelů lékařsky indikovaných substitučních látek (NRULISL) 1. Zpravodajská jednotka (ZJ) Název organizace Identifika ní íslo (I ) Jméno statutárního zástupce 2. Navr ený u ivatel Pracovi t u ivatele) Název pracovi t (odd lení) Ulice,. domu PS, obec sídla ZZ Identifika ní údaje u ivatele Datum narození Identifika ní íslo pracovi t (I P p id lené VZP) Odbornost Telefonní spojení Unikátní e-mail Souhlasím, aby ÚZIS R, jako správce NZIS a zpracovatel Národního registru u ivatel léka sky indikovaných substitu ních látek, vedl o mé osob jméno, p íjmení, datum narození, po tovní adresu mého pracovi t, e-mail a telefonní spojení. Tyto údaje budou pou ity výlu n pro identifikaci mé osoby ve vztahu k informa ním systém m, jejich u ivatelem budu správcem registru schválen. 3. Navr ené role u ivatele Datum a podpis navr eného u ivatele Stanovisko správce k navr eným rolím Souhlasím se zavedením u ivatele a platností jeho p ístupu pouze po dobu trvání jeho pracovního pom ru v na í organizaci. V opa ném p ípad se zavazujeme oznámit tuto skute nost správci formou ádosti o znep ístupn ní aplikace. Razítko.... Datum a podpis statutárního zástupce ZJ Vyplní statutárního zástupce správce registru: ádám o zavedení navr eného u ivatele za tuto zpravodajskou jednotku a jeho schválených rolí do evidence u ivatel Národního registru u ivatel léka sky indikovaných substitu ních látek. Dne:.... Razítko, jméno a podpis statutárního zástupce správce registru 2
2 RU ENÍ U IVATEL 2.1 Navrhovatel kdo m e zru ení p ístupových práv navrhovat 2.1.1 Zpravodajská jednotka (Zdravotnická za ízení = ZZ) - p i ukon ení pracovního pom ru na pracovi ti, které je zpravodajskou jednotkou, - p i p echodu na jinou práci v rámci za ízení, - zpravodajská jednotka ukon í poskytovaní zdravotní pé e spojené s vykazováním dat do registru. 2.1.2 ÚZIS R - pro opakované poru ování standardních postup definovaných u ivatelskou p íru kou, - pokud zjistí hrubé poru ení legislativy, pop. nerespektování p edpis ochrany dat ze strany konkrétního u ivatele, - p i nerespektování pokyn zpracovatele, - p i poru ení princip ochrany dat (p i práci s daty v registru, p i jejich vlastní presentaci nebo p edávání), 2.2 Standardní postup ru ení p ístupových práv 2.2.1 Navrhovatel Navrhovatel vyplní formulá ádost o znep ístupn ní aplikace. V ádosti uvede identifikaci svoji (p íjmení, jméno) a svého zdravotnického za ízení (organizace). Ve druhém oddílu tiskopisu uvede základní identifika ní prvky ru eného u ivatele a jeho pracovi t. V dy musí být uveden d vod, pro který po aduje navrhovatel zru ení p ístupových práv nebo jejich omezení pro registrovaného u ivatele. V posledním ádku této ásti je nutno vyjmenovat ru ené role. Pokud se zru ení u ivatelských práv vztahuje na ve keré dosud p id lené role sta í uvést v echny. ádost bude v dy podepsána statutárním zástupcem organizace, která zru ení p ístupových práv navrhuje. Takto vypln ná ádost se za le doporu en do ÚZIS R. 2.2.2 ÚZIS R V ÚZIS R se zkontroluje, zda ádost obsahuje v echny údaje pot ebné pro zru ení u ivatelských práv, oprávn nost navrhovatele a jeho uvedených d vod. Pokud dojde k záv ru, e d vody jsou i z pohledu správce registru oprávn né, bude ádost schválena podpisem editele ÚZIS R na originále a kopii ádosti. Nesouhlasné stanovisko k ádosti sd lí adateli a jeho statutárnímu zástupci nejpozd ji do 30 kalendá ních dn od jejího obdr ení. ádost zaeviduje a neprodlen zajistí po adované zru ení p ístupových práv pro daného u ivatele v dané aplikaci. 3
2.3 Nestandardní post up ru ení p ístupových práv Tento postup se pou ívá pouze v p ípadech, kdy je oprávn ná obava, e p i dodr ení standardního postupu by mohla být ohro ena bezpe nost nebo integrita databází registru. I v p ípadech urgentního ru ení p ístupových práv daného u ivatele v dané aplikaci musí v dy bezprost edn následovat standardní postup s podepsanou ádostí a p edepsaným postupem. 2.3.1 Navrhovatel Navrhovatel telefonicky po ádá správce registru ÚZIS R o okam ité zru ení p ístupových práv daného u ivatele v dané aplikaci. Telefonická ádost musí být bezprost edn potvrzena faxem nebo e-mailem (vypln ná ádost bez podpis ) a dodate n nejpozd ji do 5ti pracovních dn písemn stejným zp sobem, jako p i standardním postupu (tj. vypln nou ádost opat enou v emi po adovanými nále itostmi v etn podpisu statutárního zástupce navrhovatele). 2.3.2 ÚZIS R ÚZIS R posoudí, zda d vody jsou i z pohledu správce registru oprávn né a hrozí skute n nebezpe í z prodlení. Pokud souhlasí se ádostí, zaeviduje ádost o urgentní zru ení p ístupových práv daného u ivatele v dané aplikaci a tato p ístupová práva neprodlen zru í. Pokud neobdr í do 10 pracovních dn oficiální písemnou ádost nebo písemné vyrozum ní správce o prodlou ení této lh ty, operaci zru ení stornuje. 4
ádost o znep ístupn ní aplikace Národní registr uživatelů lékařsky indikovaných substitučních látek (NRULISL) 1. Navrhovatel Název organizace Jméno statutárního zástupce 2. Ru ený u ivatel Zpravodajská jednotka Název organizace Identifika ní údaje ru eného u ivatele Datum narození D vod zru ení p ístupového práva u ivatele k aplikaci Datum, ke kterému má být aplikace znep ístupn na......... Razítko, datum a podpis statutárního zástupce navrhovatele Vyplní statutární zástupce správce registru: ádám o zru ení p ístupových práv tohoto registrovaného u ivatele do Národního registru u ivatel léka sky indikovaných substitu ních látek. Dne.. Razítko, jméno a podpis statutárního zástupce správce registru 5
3 ZM NA ÚDAJ V EVIDENCI U IVATEL 3.1 Navrhovatel kdo m e navrhovat zm ny Stejn tak jako u ru ení u ivatelských práv m e být navrhovatelem zm ny údaj v evidenci u ivatel pouze: Zpravodajská jednotka (Zdravotnická za ízení =ZZ) ÚZIS R 3.2 Postup zm nového ízení 3.2.1 Navrhovatel Vyplní ádost o zm nu rolí nebo údaj v evidenci u ivatel. V 1. ásti formulá e vyplní navrhovatel za sebe v echny p edepsané údaje. Ve 2. ásti formulá e vyplní navrhovatel v dy p vodní identifika ní údaje u ivatele a d vod zm ny. Je-li d vodem pouze zm na n kterého identifika ního údaje, zapí e se u m n ného údaje do pravého sloupce nový obsah údaje.(tzn. v pravém sloupci se zapisují pouze zm ny). ádost bude v dy podepsána statutárním zástupcem organizace, která zm nu v evidenci u ivatel navrhuje. Takto vypln ná ádost se za le doporu en do ÚZIS R. 3.2.2 ÚZIS R V ÚZIS R se zkontroluje, zda ádost obsahuje v echny údaje pot ebné pro provedení po adovaných zm n, oprávn nost navrhovatele a jeho uvedených d vod. Pokud dojde k záv ru, e d vody jsou i z pohledu správce registru oprávn né, bude ádost schválena podpisem editele ÚZIS R na originále a kopii ádosti. ádost zaeviduje a neprodlen zajistí po adované zm ny v rolích a evidenci daného u ivatele v dané aplikaci. Nesouhlasné stanovisko k ádosti sd lí adateli a jeho statutárnímu zástupci nejpozd ji do 30 kalendá ních dn od jejího obdr ení. 6
ádost o zm nu rolí nebo údaj v evidenci u ivatel Národní registr uživatelů lékařsky indikovaných substitučních látek (NRULISL) 2. Navrhovatel Název za ízení PS, obec sídla ZZ Ulice, íslo domu E-mail navrhovatele Statutární zástupce navrhovatele 3. U ivatel P vodní polo ka Nová polo ka Datum narození XXXXXXX Název za ízení PS, obec sídla ZZ Ulice, íslo domu XXXXXXX I P p id lené VZP Odbornost Telefonní spojení Unikátní e-mail D vod zm ny v evidenci, datum zm ny Jméno statutárního zástupce navrhovatele.... Datum a podpis statutárního zástupce navrhovatele ádám o provedení zm ny role nebo údaj v evidenci centrálního adresá e u ivatel národních zdravotních registr. Dne.. Razítko, jméno a podpis statutárního zástupce správce registru 7