Zápis z jednání 2. rady Svazku měst a obcí Rakovnicka, které se konalo ve středu 25. 2. 2015 od 10,00 hodin v kanceláři Svazku měst a obcí Rakovnicka, Husovo náměstí 255, Rakovník Přítomni členové rady svazku: Ing Zdeněk Nejdl, Blanka Čebišová, Alena Klobásová, Martin Dvořák, Hana Hajná, Hosté: Ing. Linda Polcarová, Bc. Patricie Kovářová, Ing. Lucie Prošková, Mgr. Tomáš Valer, Kancelář svazku: Iveta Štěpánková, Renata Valerová Omluven: Pavel Souček, Jiří Klátil, Jiří Loskot Program: 1. Zahájení, kontrola zápisu, kontrola plnění úkolů 2. Projekt MOS 3. Žádosti o finanční příspěvky 4. Turistické noviny 2015 5. Služby pro obce za rok 2014 6. Dopravní obslužnost 7. Různé a) Materiály pro jednání sněmu SMOR 1. Zahájení, kontrola zápisu z 1. rady, kontrola plnění úkolů Jednání rady zahájil a řídil předseda svazku Ing. Zdeněk Nejdl. Zapisovatelkou byla předsedou svazku ustanovena Iveta Štěpánková. Ing. Zdeněk Nejdl konstatoval, že rada je schopná přijímat usnesení podle jednacího řádu rady SMOR. Předseda svazku následně zahájil rozpravu k předloženému programu jednání rady. Rozprava členů rady: - Bodě 7. Různé bude projednáno: a) Materiály pro jednání sněmu SMOR Usnesení č. 8/15: - program jednání 2. rady Svazku měst a obcí Rakovnicka, tak jak byl předložen v pozvánce k jednání rady s tím, že v bodě 7. Různé bude projednáno a) Materiály pro jednání sněmu SMOR, Kontrola plnění úkolů, uložených na předchozím jednání rady: Usnesení č. 7/15: [1]
- uzavření dohody o provedení práce s paní Stanislavou Vrbovou, za účelem vedení účetnictví od 1. 3. 2015 na dobu neurčitou, dle projednaných podmínek - podpisem dohody o provedení práce s paní Stanislavou Vrbovou na vedení účetnictví od 1. 3. 2015 na dobu neurčitou /Vzhledem k rozsahu práce je nutno uzavřít dohodu o provedení práce na vedení účetnictví již od 1. 2. 2015 do konce roku 2015. / Usnesení č. 9/15: - informaci o plnění úkolu uloženého na předchozím jednání rady s tím, že je nutno uzavřít smlouvu o provedení práce na vedení účetnictví od 1. 2. 2015 do konce roku 2015 - že dohoda o provedení práce s paní Stanislavou Vrbovou, za účelem vedení účetnictví bude uzavřena od 1. 2. 2015 do konce roku 2015, dle projednaných podmínek - podpisem dohody o provedení práce s paní Stanislavou Vrbovou na vedení účetnictví od 1. 2. 2015 do konce roku 2015 2. Projekt MOS - Ing. Linda Polcarová připomněla, že je stále možné připomínkovat návrh stanov transformovaného svazku - Stále se řeší způsob schvalování transformace svazků v členských obcích zatím není známo stanovisko ministerstva - Ve 23 obcích, které nejsou členy SMOR bude projednáno na zastupitelstvech obcí většinou v dubnu 2015 - Pracuje se na akčním plánu dle podkladů od obcí - SMO ČR informovalo o možnosti prodloužení projektu MOS zatím nejsou dány přesné podmínky - SMO ČR nás oslovil, zda svazek zvažuje zapojení do prodloužení projektu Podpora meziobecní spolupráce, přičemž konečné rozhodnutí závisí na rozhodnutí příslušného orgánu po předložení dodatku ke Smlouvě o vzájemné spolupráci - SMO ČR zaslal závěrečný posudek k souhrnnému dokumentu a jednotlivé závěrečné posudky k dílčím strategiím, tyto je nutno dle těchto připomínek doplnit, dopracovat a do 31. 3. 2015 odeslat zpět na SMO ČR Usnesení č. 10/15: - informaci o aktuálním dění v projektu Podpora meziobecní spolupráce - oznámení SMO ČR o možnosti prodloužení projektu Podpora meziobecní spolupráce - že Svazek měst a obcí Rakovnicka zvažuje zapojení do prodloužení projektu Podpora meziobecní spolupráce, přičemž konečné rozhodnutí závisí na rozhodnutí příslušného orgánu po předložení dodatku ke Smlouvě o vzájemné spolupráci [2]
3. Žádosti o finanční příspěvky - Svazek obdržel žádost od Občanského spolku Mlýnice Slabce o finanční příspěvek na akce, které pořádá ve Slabcích. - Žádost a rozpočty akcí pořádaných v roce 2015 obdrželi členové rady SMOR v materiálech pro jednání. - Na základě předložených dokumentů rada SMOR nesouhlasí s poskytnutím finančního příspěvku pro Občanský spolek Mlýnice Slabce - Další žádost o finanční příspěvek / sponzorský dar obdržel svazek od neziskového sdružení Hvězda countryon na pořádání nadačního festivalu Country a Blugrass nad Berounkou o obci Račice. - Žádost a další podrobnosti obdrželi členové rady SMOR v materiálech pro jednání. - Rada tuto záležitost projedná na příštím jednání v březnu 2015, pověřuje předsedu svazku získáním dalších informací o akci Usnesení č. 11/15: - Žádosti o finanční příspěvek Občanského spolku Mlýnice Slabce a sdružení Hvězda countyon na pořádání akcí v roce 2015 rozhoduje: - Neposkytnou finanční příspěvek Občanskému spolku Mlýnice Slabce na akce pořádané ve Slabcích - získáním dalších informací o žadateli a pořadateli festivalu, tak aby mohlo být projednáno na dalším jednání rady SMOR 4. Turistické noviny 2015 - Členům rady byla podána informace o možnosti vydání Turistických novin Rakovnicko 2015 za stejných finančních podmínek jako v roce 2014, tj. zpracování podkladů a grafická úprava R. Hartlem Kč 31 000,-- za 16 stran a tisk v nákladu 5 000 ks fi. Lokša PrePress za cenu stejnou jako v roce 2014 - Podán návrh, aby byl zpracovaný návrh Turistických novin Rakovnicko 2015 ještě před tiskem předán členům rady SMOR ke korektuře a odsouhlasení obsahu Usnesení č. 12/15: rozhoduje: - Vydat Turistické noviny Rakovnicko i v roce 2015, za stejných podmínek jako v předchozím roce Pověřuje manažerku svazku: - Zadat zpracování Turistických novin Rakovnicko 2015 R. Hartlovi, za stejných podmínek jako v roce 2014, za Kč 31 000,-- - Zadat tisk Turistických novin Rakovnicko 2015 dle předložené cenové nabídky fi Lokša PrePress 5. Služby pro obce za rok 2014 - Byl podán návrh, aby služby za rok 2014, resp. mimořádné příspěvky členských obcí za rok 2014, kancelář svazku nepředepisovala k úhradě členským obcím, ale uhradila je celé z prostředků SMOR - Jedná se hlavně o účastnické poplatky na školení v celkové výši Kč 138 020,50. [3]
Usnesení č. 13/15: - Nepožadovat úhradu mimořádných příspěvků za rok 2014 od členských obcí SMOR a částku Kč 138 020,50 uhradit z prostředků SMOR 6. Dopravní obslužnost - Předseda Svazku obcí okresu Rakovník pro zajištění dopravní obslužnosti se jednání rady SMOR nemohl zúčastnit - Proběhla diskuse mezi členy rady SMOR Usnesení č. 14/15: - informace o aktuálním dění v oblasti dopravní obslužnosti v regionu Rakovnicko, rada SMOR bude i nadále tuto oblast sledovat 7. Různé a) Materiály pro jednání sněmu SMOR - Členům rady byly předloženy pracovní verze materiálů připravovaných pro jednání sněmu SMOR v dubnu 2015 - K materiálům byly podány doplňující informace a proběhla diskuse, případně byly podány návrhy na doplnění těchto materiálů - Plán činnosti SMOR na rok 2015 ve spolupráci s koordinátorkou projektu MOS nutno doplnit předložený materiál v bodech 9. a 13. o informace týkající se projektu Podpora meziobecní spolupráce - Zpráva o činnosti SMOR za rok 2014 - Návrh závěrečného účtu SMOR za rok 2014 - Návrh rozpočtu SMOR na rok 2015 podrobné členění Usnesení č. 15/15: - předložené materiály pro jednání sněmu v dubnu 2015 a možnost je připomínkovat a doplňovat doporučuje: - Plán činnosti SMOR na rok 2015 doplnit v bodech 9. a 13. týkající se projektu Podpora meziobecní spolupráce - zaslat tyto pracovní materiály starostovi města Rakovníka, pro informaci o činnosti Svazku měst a obcí Rakovnicka, dle jeho žádosti [4]
- pokud bude dostatečný zájem z řad zastupitelů členských obcí, bude v regionu uspořádán bezplatný Vzdělávací seminář pro členy zastupitelstva obcí a měst v rámci projektu SMO ČR Odpovědný zastupitel pro otevřenou a hospodárnou obec - podrobná informace byla zaslána všem členským obcím - termín a místo konání semináře bude obcím oznámen e-mailem Usnesení č. 16/15: - informaci o připravovaném vzdělávacím semináři Odpovědný zastupitel Jednání rady ukončil předseda svazku v 11:50. Rakovník dne 25. 2. 2015 Zapsala: Iveta Štěpánková Ing. Zdeněk Nejdl předseda svazku Blanka Čebišová místopředsedkyně svazku Příloha: - Prezenční listina 2. rady svazku [5]