19, 20. hodina Elektronická technická dokumentace Bc. Lukáš Procházka Téma: elektronická dokumentace, výhody elektronické dokumentace 1) Test: textová dokumentace (10-18 hodina) + úvod do technické dokumentace 2) Elektronická dokumentace 3) Elektronický dokument vs. papírový dokument 4) Detail některých výhod elektronických dokumentů Test Hodnocení testu - 9 otázek (1 otázka = 3 bod, 6 otázek = 1 bod, 2 otázky = 0,5 bodu) - délka testu: 25 minut body 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 známka výborně chvalitebně dobře dostatečně nedostatečně
Elektronická dokumentace - elektronická dokumentace jsou dokumenty vytvořené pomocí počítačové podpory - elektronický dokument (dále ED) obsahuje informace zaznamenané digitálně Elektronický dokument vs. Papírový dokument snadné porušování složitější žádné (minimální) náklady žádné (elektronicky) automatizace procesů rychlá snazší kontrola stavu ED vysoká produktivita prostorově nenáročné značné možnosti ochrana autorských práv zabezpečení ochrany práv náklady na tisk distribuční náklady mzdové náklady rychlost distribuce kontrola logistiky produktivita úschova dokumentů možnost automatizace obtížnější porušování jednodušší vysoké náklady vysoké náklady potřebný lidský faktor pomalá obtížnější kontrola nízká produktivita náročné na prostor minimální (žádná)
ochrana dokumentu - elektronické dokumenty se ochraňují podstatně složitěji než dokumenty papírové - složitější ochrana je způsobena rozdílnou rychlostí šíření nelegálních kopií - možnost šíření nelegálních kopií elektronicky přináší autorům obrovské ztráty - papírové dokumenty se šíří pomaleji (rychlost pořízení kopií, rychlost distribuce, ) rychlost šíření nelegální kopie papírového dokumentu kopie měsíce týdny dny desítky minut - elektronické dokumenty se šíří obrovskou rychlostí (lokální sítě, internet, ) rychlost šíření nelegální kopie elektronického dokumentu LAN nahrání dokumentu dny hodiny minuty vteřiny
rychlost komunikace Kroky k předání dokumentu papírový dokument - zpracování dokumentu na PC (ručně) - vytisknutí dokumentu internet - zabalení dokumentu - poslání dokumentu elektronický dokument - zpracování dokumentu na PC - poslání dokumentu Standardní komunikace - obousměrná komunikace - elektronickou komunikací lze snížit čas na vyřízení (objednávky) - elektronickou komunikací lze snížit náklady na vyřízení (objednávky) objednávka změna / potvrzení objednávky akceptace změn dodací list faktura
produktivita vytváření dokumentů - nelze kopírovat části dokumentů (výkresů), využívat knihoven nízká produktivita produktivita vytváření a kopírování papírového dokumentu (výkresu) vyšší produktivita = více pracovníků ručně přerýsovat - elektronické dokumenty se vytvářejí s vyšší produktivitou (části je kopírovat, ) produktivita vytváření a kopírování elektronického dokumentu (výkresu) CTRL + P tisk
úschova a přenos dokumentů - papírové dokumenty potřebují k úschově obrovské prostory - přenos velkého množství dokumentů je náročný (doprava, prostor, ) úschova a přesun papírových dokumentu úschova přenos dokumentu - elektronické dokumenty se uchovávají na diskových úložištích - kapacita diskových úložišť se zvyšuje, zástavbový prostor se snižuje - k přesunu velkého množství dokumentů lze využít datová média, sítě LAN, WAN, - pomocí filtrů lze jednoduše vyhledávat požadované dokumenty úschova a přesun elektronických dokumentu úschova přenos dokumentu LAN
možnost automatizace - komunikace pomocí papírových dokumentů se velmi těžce automatizuje - většina papírových dokumentů, vyžaduje lidský faktor k vyřízení dokumentu automatizace papírového dokumentu vyřízení objednávky zaslané papírovou formou objednávka potvrzení objednávky lidský faktor vytvoření a odeslání papírového účetního doklad účetní doklad lidský faktor odeslání dokladu - mnohou komunikaci pomocí elektronických dokumentů lze automatizovat - není potřeba lidského faktoru, vše mohou obstarat správně vytvořené algoritmy - automaticky lze vytvářet odpovědi, zakládat a označovat doklady, vyhodnocovat automatizace elektronického dokumentu vyřízení objednávky zaslané elektron. formou vytvoření a založení elektronického účetního dokladu elektronická objednávka automatické potvrzení účetní doklad odeslání dokladu algoritmus filtry algoritmus filtry
možnost spolupráce - projekty vznikají na základě dokumentace (výkresová, projektová, ) - nejdůležitějším faktorem při realizaci projektu je spolupráce - při práci na projektech je vždy důležité mít k dispozici vždy aktuální data - spolupráce musí probíhat mezi vedoucím a pracovníkem i mezi pracovníky spolupráce papírová spolupráce elektronická spolupráce postupné sdílení myšlenek možnost online spolupráce - při používání papírové dokumentace má aktuální data pouze jeden pracovník - elektronické dokumenty se shromažďují na centrálním úložišti, kde jsou aktuální data i Některé dnešní CAD softwary pro vytváření technické dokumentace umožňují online spolupráci na jednom souboru v reálném čase.