Zápis byl upraven pro poteby vyvšení na elektronické úední desce z dvodu ochrany osobních údaj Zasedání Zastupitelstva obce Skrchov. 13 konané dne 16. 8.. 2011 Zasedání se konalo v budov obecního úadu, zahájeno bylo v 18:05 hod., pítomno 6 zastupitel ze 7, omluven pan Ladislav Chladil. Starostka obce (dále pedsedající) pivítala pítomné a konstatovala ádné svolání a usnášeníschopnost zasedání zastupitelstva. Kopie oznámení o konání zasedání je uvedena v píloze zápisu. Pedsedající navrhla urit ovovateli zápisu pana Lukáše Oujezdského a pana Kamila Striu a zapisovatelem pana Františka Bubeníka. Návrh usnesení.13/1: Zastupitelstvo obce Skrchov uruje ovovateli zápisu pana Lukáše Oujezdského a pana Kamila Striu a zapisovatelem pana Františka Bubeníka. Usnesení. 13/1 bylo schváleno. Pedsedající seznámila pítomné s návrhem programu v souladu s pozvánkou pedanou lenm zastupitelstva a v souladu s informací zveejnnou na úední desce. Program zasedání navrhla doplnit o body 10. Výpov mandátní smlouvy, 11.Schválení smlouvy o dílo. 2011/30, 12. Zmocnní starosty k schvalování rozpotových opatení, 13. Odmna úetní obce a 14. Rzné. Ze strany zastupitel nebyly k návrhu programu vzneseny návrhy na doplnní. Návrh usnesení.13/2: Zastupitelstvo obce Skrchov schvaluje následující program zasedání zastupitelstva: 3. Kontrola plnní pijatých usnesení 4. Projednání a odsouhlasení návrhu poptávky a návrhu smlouvy Skrchov mosty III/0435 5. Smrnice - odsouhlasení 6. Žádost o dotace MAS 7. Rozpotové opatení. 5/2011 8. Schválení prodeje hasiské stíkaky 9. Nákup mobiliáe 10. Výpov mandátní smlouvy 11. Schválení smlouvy o dílo. 2011/30 12. Zmocnní starosty k schvalování rozpotových opatení 13. Odmna úetní obce 14. Rzné Usnesení. 13/2 bylo schváleno. 1 stránka z 7
3. Kontrola plnní pijatých usnesení Pedsedající informovala pítomné o plnní usnesení pijatých na zasedání obecního zastupitelstva dne 26. 7. 2011: - Dodatek smlouvy o zajištní financování systému IDS JMK byl uzaven 11. 8. 2011 - Úadem práce bylo na obci zízeno pracovní místo veejn prospšných prací, pracovní smlouva byla uzavena 1. 8. 2011 - Zmna odmn a výše platu pracovního místa dáno na vdomí úetní obce - Schválené rozpotové opatení. 4/2011 dáno na vdomí úetní obce - Schválená smlouva o dílo na zpracování studie ištní odpadních vod - smlouva byla uzavena, projektant byl v obci zjistit údaje pro zpracování studie - Souhlas zastupitelstva s používáním znaku obce bylo dáno na vdomí obanskému sdružení ESO Skrchov 4. Projednání a odsouhlasení návrhu poptávky a návrhu smlouvy Skrchov mosty III/0435 Pedsedající pedložila k projednání návrh zadávací dokumentace k veejné soutži na zpracování projektové dokumentace a autorský dozor na stavb III/0435 SKRCHOV, mosty 0435-2,3, ve které budou rekonstruovány mosty pes Svitavu u Telurie. Zadávací dokumentace obsahuje návrh textu poptávky a návrhy smluv o dílo s budoucím zhotovitelem na zpracování projektové dokumentace a výkon autorského dozoru na stavb. Piložena je též informace o firmách, které dosud projevily zájem o úast v soutži. Pedsedající uvedla, že rekonstrukce most je uskutenitelná za pedpokladu získání dotací, zpracování projektové dokumentace je první krok nutný k jejich získání. Náklady na zpracování projektové dokumentace budou rozdleny mezi SÚS JMK, Barvy a laky Teluria s.r.o. a Obec Skrchov podle náklad na projekt jednotlivých stavebních objekt v pípad obce se jedná o chodníky, oprnou zídku s plotem, dešovou kanalizaci, veejné osvtlení, místní rozhlas a oprava komunikace náležející obci. Návrh textu poptávky a návrhy smluv o dílo s budoucím zhotovitelem na zpracování projektové dokumentace a výkon autorského dozoru na stavb je uveden v píloze zápisu. Dále pedsedající seznámila zastupitele s potebou zvolit náhradníka do výbrové komise; jako náhradník byl navržen pan Petr Kopený (návrh podal p. František Bubeník). Návrh usnesení.13/3: Zastupitelstvo obce Skrchov: - schvaluje Zadávací dokumentaci k zakázce III/0435 SKRCHOV, mosty 0435 2,3 DSP, SP, I, AD, návrh Smlouvy o dílo a mandátní smlouvy na zpracování projektové dokumentace a návrh Smlouvy o zajištní autorského dozoru na stavb mezi Obcí Skrchov a budoucím zhotovitelem - schvaluje pana Petra Kopeného náhradníkem do hodnotící komise. Usnesení. 13/3 bylo schváleno. 2 stránka z 7
5. Smrnice - odsouhlasení Pedsedající seznámila zastupitele s potebou schválení Smrnice o zabezpeení zákona o finanní kontrole, Smrnice.9 vysílání na pracovní cesty, cestovní náhrady a Smrnice. 11 zadávání zakázek malého rozsahu. a) Smrnice o zabezpeení zákona o finanní kontrole. 320/2001 Sb. Tato smrnice stanovuje postup kontroly hospodaení obce, aby bylo zajištna ochrana veejných prostedk ped neefektivním a chybným vynakládáním. Smrnice je uvedena v píloze zápisu. Návrh usnesení.13/4: Zastupitelstvo obce Skrchov schvaluje Smrnici o zabezpeení zákona o finanní kontrole.320/2001 Sb. Usnesení. 13/4 bylo schváleno. b) Smrnice.9 vysílání na pracovní cesty, cestovní náhrady. Tato smrnice stanoví podmínky pro vysílání osob na pracovní cesty a vyplácení cestovních náhrad. Smrnice je uvedena v píloze zápisu. Návrh usnesení.13/5: Zastupitelstvo obce Skrchov schvaluje Smrnici.9 Vysílání na pracovní cesty, cestovní náhrady. Usnesení. 13/5 bylo schváleno. c) Smrnice.11 Zadávání veejných zakázek malého rozsahu Smrnice stanovuje pravidla pro zadávání veejných zakázek malého rozsahu (dodávky a služby do 2 mil. K, stavební práce do 6 mil. K bez DPH), kde obec nemusí realizovat zadávací ízení dle zákona. Smrnice stanoví, že v pípad veejné zakázky do hodnoty 100.000,-K je oprávnn rozhodnout starosta obce, u veejných zakázek nad 100.000,-K rozhoduje zastupitelstvo obce na základ nejmén dvou nabídek. Smrnice je uvedena v píloze zápisu. Návrh usnesení.13/6: Zastupitelstvo obce Skrchov schvaluje Smrnici.11 Zadávání veejných zakázek malého rozsahu. Usnesení. 13/6 bylo schváleno. 6. Žádost o dotace MAS Pedsedající informovala zastupitele o tom, že místní akní skupina MAS Partnerství venkova vyhlásila výzvu k podávání žádostí o podporu z programu rozvoje venkova. Zvažuje optovné podání žádosti na projekt revitalizace prostranství u obecního úadu, který pedpokládá vydláždní prostranství, oplocení sportovního areálu a obnovu zelen. 3 stránka z 7
Obci byla zaslána Smlouva o dílo na zpracování žádosti, cena díla 15.000,-K je spatná ve dvou splátkách - 7.500,-K po zaregistrování žádosti poskytovatelem dotace, zbývající ást v pípad úspšného výbru výbrovou komisí MAS a schválení Valnou hromadou MAS. Smlouva o dílo je uvedena v píloze zápisu. Návrh usnesení.13/7: Zastupitelstvo obce Skrchov: - schvaluje zámr zpracovat a podat žádost o dotaci MAS na projekt Revitalizace veejného prostranství okolo obecního úadu ve Skrchov - schvaluje Smlouvu o dílo.2/2011 mezi Obcí Skrchov a projetovým manažerem na zpracování žádosti o dotaci MAS Usnesení. 13/7 bylo schváleno. 7. Rozpotové opatení. 5/2011 Pedsedající seznámila zastupitele s rozpotovým opatením, které na stran výdaj zohleduje náklady na pracovní místo veejn prospšných prací a opravu pískového hišt, o potebné prostedky byla ponížena položka neuskutenné investice zateplení budovy obecního úadu. Rozpotové opatení je uvedeno v píloze zápisu. Návrh usnesení.13/8: Zastupitelstvo obce Skrchov schvaluje rozpotové opatení. 5/2011. Usnesení. 13/8 bylo schváleno. 8. Schválení prodeje hasiské stíkaky Pedsedající shrnula všeobecn známá fakta, že v obci zaniklo místní sdružení dobrovolných hasi, jehož innost se pro nezájem oban nepodailo obnovit. Proto je teba zvážit co s nevyužitou hasicí technikou, pedevším hasiskou stíkakou PS 12, o kterou v minulosti projevily zájem SDH z okolí. Není reálné, že v obci by byla stíkaka využita, navíc v pípad získání dotace na zateplení budovy by bylo potebné garáž vyklidit. V následné diskuzi se zastupitelé vyslovili pro prodej stíkaky, bylo navrženo pokusit se získat posudek technického stavu stíkaky od znalé osoby. Návrh usnesení.13/9: Zastupitelstvo obce Skrchov schvaluje zámr prodeje hasiské stíkaky PS 12. Usnesení. 13/9 bylo schváleno. 9. Nákup mobiliáe Pedsedající informovala zastupitele o tom, že bedny na posypový materiál, které obec zakoupila z píspvku Mikroregionu Letovisko, byly levnjší a proto na vyerpání celého píspvku chybí cca 1.500,-K. Proto navrhuje dokoupit další mobiliá, konkrétn odpadkový koš na psí exkrementy, aby byla majitelm ps dána možnost po svých pátelích uklidit. 4 stránka z 7
Na výbr je nkolik takových koš, vzhledem k cen by navrhovala typ CLASSIC s plastovými sáky. Nabídka koš uvedena v píloze zápisu. Návrh usnesení.13/10: Zastupitelstvo obce Skrchov schvaluje zakoupení odpadkového koše z píspvku Mikroregionu Letovisko. Usnesení. 13/10 bylo schváleno. 10. Výpov mandátní smlouvy Pedsedající k tomuto bodu programu uvedla, že obec má uzavenu mandátní smlouvu pro zastupování obce ve vcech získávání dotací s firmou, kterou zastupoval projektový manažer, který pešel do jiné firmy. Vzhledem k dobré spolupráci s projektovým manažerem považuje za vhodné spolupracovat i nadále s ním, a proto navrhuje vypovzení mandátní smlouvy s firmou. Výpov mandátní smlouvy je uvedena v píloze zápisu. Návrh usnesení.13/11: Zastupitelstvo obce Skrchov schvaluje vypovzení mandátní smlouvy ze dne 2. 10. 2009.SML-Z-M-09-174 mezi Obcí Skrchov a firmou. Usnesení. 13/11 bylo schváleno. 11. Schválení smlouvy o dílo. 2011/30 Pedsedající v návaznosti na pedchozí bod jednání uvedla, že na podzim má být vyhlášena výzva na podporu zateplení veejných budov. Proto zvažuje podání žádosti na zateplení budovy obecního úadu, která byla v minulosti úspšn podána, ale pro nedostatek finanních prostedk na MŽP byla zrušena. Obci byl zaslán návrh Smlouvy o dílo.2011/30 na zpracování žádosti o tuto dotaci, cena díla je 96.000,-K vetn DPH, piemž platba 36.000,-K bude zhotoviteli uhrazena poté, co hodnotící orgány žádost o dotaci formáln schválí, zbývajících 60.000,- K bude uhrazeno po rozhodnutí o pidlení dotace. Návrh smlouvy o dílo je uveden v píloze zápisu. Návrh usnesení.13/12: Zastupitelstvo obce Skrchov: - schvaluje zámr podat žádost o dotaci na zateplení budovy obecního úadu - schvaluje Smlouvu o dílo.2011/30 mezi Obcí Skrchov a firmou na zpracování žádosti o dotaci Usnesení. 13/12 bylo schváleno. 12. Zmocnní starosty k schvalování rozpotových opatení Pedsedající seznámila zastupitele se skuteností, že porušení rozpotové kázn obcí musí být dozorujícím orgánem krajského úadu finann postihováno. Protože mohou nastat pípady kdy je nutné vynaložit nepedvídaný výdaj (nap. živelná pohroma) a není možno ekat na svolání zastupitelstva, je vhodné aby starosta obce disponoval dostatenou pravomocí provádt rozpotová opatení. Pedsedající navrhla, aby byl starosta oprávnn 5 stránka z 7
init rozpotová opatení do výše 300.000,-K s tím, že na nejbližším zasedání zastupitelstva pedloží provedená rozpotová opatení ke schválení zastupitelstvu obce. Po diskuzi bylo zastupiteli navrženo neomezovat pravomoc starosty výší ástky z dvodu nepedvídatelnosti možných situací. Návrh usnesení.13/13: Zastupitelstvo obce Skrchov stanovuje v souladu s 102 odst.2 písm. a) zákona. 128/2000 Sb. O obcích (obecní zízení), ve znní pozdjších pedpis kompetenci starostky obce k provádní jednotlivých rozpotových opatení v rozsahu bez omezení výše. Na nejbližším zasedání starostka obce pedloží provedená rozpotová opatení ke schválení Zastupitelstvu obce. Usnesení. 13/13 bylo schváleno. 13. Odmna úetní obce Pedsedající informovala zastupitele o probhlém pedbžném auditu hospodaení obce, kde byla zjištna jediná drobná závada (pamový disk zaútován na jinou položku), jinak je vedení úetnictví bez závad. Proto navrhuje pro úetní obce mimoádnou odmnu 1.000,-K za as spojený s pípravou na audit. Návrh usnesení.13/14: Zastupitelstvo obce Skrchov schvaluje mimoádnou odmnu úetní obce ve výši 1.000,-K. Usnesení. 13/14 bylo schváleno. 14.. Rzné Pedsedající seznámila zastupitele s následujícím: a) Byl zkontaktován emeslník kvli oprav vchodových dveí do klubovny. b) Linka bezpeí zaslala dopis ve kterém žádá o píspvek ve výši 2.100,- K. Vzhledem k form zdvodnní a výši ástky se zastupitelé rozhodli píspvek neposkytnout. Dopis uveden v píloze. c) Byla oslovena firma Znakom, která zpracuje dokumentaci k uzavení silnice I/43 pi petažení elektrického vedení pro napájení mie rychlosti. Dokumentace bude pedložena Policii a poté krajskému úadu. d) V souasné dob se projednává omezení provozu na silnici I/43 v souvislosti s rozšíení vodovodní sít Skrchov Borová viz. píloha. Zasedání bylo ukoneno v 20:15, pítomno 6 zastupitel ze 7. 6 stránka z 7
Pílohy zápisu: 1. Prezenní listina 2. Kopie oznámení o konání zasedání zastupitelstva 3. Výpis pijatých usnesení 4. Zadávací dokumentace k zakázce III/0435 Skrchov, mosty 0435-2,3 DSP, SP, I, AD 5. Návrh Smlouvy o dílo a mandátní smlouvy na zpracování projektové dokumentace 6. Návrh Smlouvy o zajištní autorského dozoru na stavb 7. Smrnice o zabezpeení zákona o finanní kontrole. 320/2001 Sb. 8. Smrnice.9 Vysílání na pracovní cesty, cestovní náhrady 9. Smrnice.11 Zadávání veejných zakázek malého rozsahu 10. Smlouva o dílo.2/2011 - dotace MAS 11. Rozpotové opatení. 5/2011 12. Nabídka odpadkových koš 13. Výpov mandátní smlouvy 14. Smlouva o dílo.2011/30 15. Žádost Linky bezpeí o finanní píspvek 16. Oznámení o zahájení ízení ástená uzavírka silnice I/43 Zápis byl vyhotoven dne: 23. srpna 2011 zapisovatel:... ovovatelé:...... starostka:... 7 stránka z 7