Poptávkové řízení mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů Výběr dodavatele na GPS elektronickou knihu jízd Zadavatel: Krnovské vodovody a kanalizace s.r.o. Maxima Gorkého 816/11 794 01 KRNOV IČO 47674148 1
Úvod Toto poptávkové řízení je vyhlašováno mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. 1. Identifikační údaje zadavatele název: Krnovské vodovody a kanalizace, s. r. o. sídlo: Maxima Gorkého 816/11, Pod Bezručovým vrchem, 794 01 Krnov spisová značka: C 11118 vedená u Krajského soudu v Ostravě IČ: 47674148 kontaktní osoba: Ing. Libor Staněk e-mail: stanek@kvak.cz 2. Předmět poptávky Předmětem této veřejné zakázky malého rozsahu je dodávka 10 kusů elektronických zařízení technického charakteru, tj. komunikačních jednotek (technologie HW i SW), jeho instalace, uvedení do bezproblémového řádného provozu a zajištění přenosu dat. Toto zařízení technického charakteru musí umožňovat nepřetržitý (dvacet čtyři hodin denně, sedm dní v týdnu) přístup ke kompletnímu požadovanému rozsahu služeb zadavatele. Zařízení bude sloužit k evidenci využití vozidel (místo dosavadních papírových knih jízd) užívaných zaměstnanci zadavatele. Tab.1 Seznam vozidel KVaK s.r.o. Krnov - montáž GPS poř.č. Typ vozidla Název SPZ r. výroby palivo b/n nájezd (km/rok) 1. OA Favorit BRD21-88 1994 b 7 252 2. OA - dod. Felicia BRA 21-76 1997 b 7 420 3. OA - dod. VW Caddy 1T5 0414 2003 b 7 817 4. OA - dod. VW Caddy 4T7 7407 2007 b 7 817 5. OA - dod. Škoda Praktik 5T2 8135 2008 b 6 710 6. NA MAN 5T8 7066 2009 n 9 582 7. OA - dod. Mercedes 7T3 6416 2011 n 8 011 8. OA - dod. Peugeot 8T8 5825 2013 n 5 455 9. OA - dod. Peugeot 8T9 9181 2014 n 5 772 10. NA Tatra BRA 07-56 1997 n 6 222 3. Vymezení předmětu plnění a rozsahu plnění Zadavatel požaduje, aby elektronické technické zařízení bylo natolik uživatelsky jednoduché, aby byl každý uživatel schopen zvládnout obsluhu zařízení a aby nemohlo v důsledku komplikovanosti jeho ovládání, jeho nepřehlednosti nebo z jiného předvídatelného důvodu dojít ke zkreslení či nezaznamenání údajů. Předmětem této zakázky je dále poskytování služeb odborného servisu a podpory dodané technologie HW i SW zařízení a poskytování poradenství k jeho obsluze po dobu pěti let 2
4. Technické specifikace 4.1 Požadavky na funkčnost GPS jednotek a) online poloha vozidla (prodlení max. 2 min) b) historie pohybu vozidla včetně přehrávače na mapovém podkladu c) statistiky ujetých km za vozidla d) statistiky ujetých km za řidiče e) kontrola rychlosti f) čtečka na Identifikaci jména řidiče (rozlišení osoby, která řídí) + 20 čipů pro řidiče g) vložení dat z tankovacích karet do elektronické knihy jízd a následná kontrola spotřeby paliva. h) upozornění administrátora či správce (mailem/sms) na cestu bez identifikace řidiče. i) vyhodnocení stylu jízd řidiče j) připojení komunikační jednotky na palubní počítač pro načítání stavu PHM a výpočet průměrné spotřeby vozidla (pokud vozidlo připojení umožňuje) k) možnost budoucího rozšíření komunikačních jednotek o sondy na měření PHM l) detekce havárie vozidla. Upozornění administrátora či správce (mailem/sms) m) možnost zajištění dohledání vozidla v případě odcizení, vlastní zásahová vozidla 4.2 Požadavky na technický charakter a) možnost přemístění (reinstalace) z vozidla do vozidla. b) montáž komunikačních jednotek v sídle KVAK c) vzdálená diagnostika zařízení ve vozidle Požadavky na servis a) opravy závad a havárií na zařízení, na něž se vztahuje záruka, v místě zadavatele, b) opravy závad a havárií na zařízení, na něž se nevztahuje záruka, v místě zadavatele, c) vzdálený nepřetržitý on-line dohled nad správnou funkčností zařízení, dohled nad aktuálností zobrazovaného obsahu dat a případně dálková diagnostika provozu zařízení, d) podpora obsluhy zařízení, e) reakce na servisní požadavek do 48 hodin od nahlášení f) nepřetržitá dostupnost oddělení podpory dodavatele 5. Požadavky na uchazeče a nabídku Nabídka bude zpracována v českém jazyce. Nabídka bude obsahovat: Identifikační údaje uchazeče (název, adresa, IČ, DIČ, bankovní spojení, kontaktní osobu včetně spojení telefonického, e-mailového) 3
5.1 Nabídkový list, který bude obsahovat následující skutečnosti: g) Stručný popis společnosti h) Návrh časového harmonogramu plnění i) Výpis z obchodního nebo živnostenského rejstříku v prosté kopii j) Seznam významných dodávek obdobného charakteru k) Podrobná cenová nabídka za dodání kompletního předmětu plnění v Kč bez DPH i s DPH 6. Obchodní podmínky Nabídka uchazeče bude obsahovat detailní harmonogram realizace zakázky včetně požadavků na součinnost zadavatele. Cena za dodávku GPS jednotek a souvisejících činností bude zaplacena po dodání kompletního plnění a bude uhrazena na základě vystavené faktury se 30 denní splatností. S vítězným uchazečem bude uzavřena smlouva o poskytování služeb 7. Forma, místo a doba pro podání nabídek Nabídky mohou uchazeči doručit poštovní zásilkou či osobně na adresu uvedenou v čl. 1. této dokumentace ve lhůtě do 5. 9. 2016, do 11:00 hod. Nabídka bude doručena v obálce označené nápisem Výběr dodavatele na GPS elektronickou knihu jízd, Rozhodující pro podání nabídky je datum doručení, nikoliv datum podání nabídky na poště. 8. Hodnocení nabídek Pro hodnocení nabídky uchazeče je nezbytné, aby uchazeč splnil veškeré podmínky a požadavky stanovené v této poptávkové dokumentaci. Posuzování a hodnocení nabídek bude probíhat v jednom kole. Uchazeči předloží podepsaný návrh smlouvy a hodnotícími kritérii budou: Záruka a možnosti systému váha kritéria 20 % Cena váha kritéria 80 % V rámci dvou hodnotících kritérií budou hodnoceny zejména požadavky dle čl. 4 poptávkové dokumentace, kde zadavatel rovněž uvádí jím preferované řešení. Hodnocené nabídky budou seřazeny od nejlepší po nejhorší. Pro hodnocení nabídek se použije bodovací stupnice v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího hodnotícího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci daného kritéria. Pro toto kritérium, které nelze vyjádřit číselně, sestaví hodnotící komise pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné a přiřadí nejvhodnější nabídce 100 bodů a každé následující nabídce přiřadí takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění dílčího kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce. Udělené body pak budou zváženy podle vzorce: 4
Počet bodů hodnocené nabídky x váha vyjádřená v procentech U kritéria cena bude nabídka hodnocena podle níže uvedeného vzorce, přičemž nejnižší nabízená cena je považována za nejvýhodnější: 100x Nejvýhodnější nabídka (nejnižší cena) --------------------------------------------------------- x váha vyjádřená v procentech Cena hodnocené nabídky Hodnocena bude celková cena nabídky bez DPH. Body za ohodnocená kritéria v rámci se sečtou. Nabídka, která získala nejvíce bodů je nabídkou vítěznou. 9. Stanovení doby, po kterou jsou uchazeči vázáni svými nabídkami Uchazeči budou svými nabídkami vázáni do doby uzavření smlouvy s vítězným uchazečem. Uchazeči podáním nabídky akceptují, že jejich nabídka bude po uvedenou dobu neodvolatelná. 10. Další podmínky a práva zadavatele 10.1 Zadavatel si vyhrazuje právo: a) před rozhodnutím o výběru otestovat bezplatně po dobu jednoho týdne na pěti vozidlech GPS jednotky b) před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit skutečnosti deklarované uchazečem v nabídce c) nehradit náklady na vypracování nabídky a na účast v poptávkovém řízení, nevracet uchazečům nabídky d) zrušit poptávkové řízení do doby uzavření smlouvy e) nevybrat žádného uchazeče V Krnově dne 15. 8. 2016 Ing. Libor Staněk jednatel společnosti 5