Dokumenty SRLA ČR Společnosti radiologických asistentů České republiky z.s. Společnost radiologických asistentů ČR z.s. Sekretariát SRLA ČR, Náves Svobody 35/47, 779 00 Olomouc Telefon: +420 602 786 085, +420 775 001 102, +420 702 041 038, E-mail: info@srla.cz, Bankovní spojení: 0571517329/0800 IČO: 26538890, 34
Dokumenty SRLA ČR 1. SRLA ČR předkládá tiskopisy (dokumenty), kterými se právně chrání. 2. Evidence a zřizovaní dokumentů SRLA ČR provádí zástupci Výboru SRLA ČR 3. Dokumenty SRLA ČR: a. Příjmový pokladní doklad SRLA ČR je doklad, který potvrzuje příjem peněz v hotovosti nebo na bankovní účet SRLA ČR, skládá se ze dvou častí: jedna část je evidována a archivována pokladníkem SRLA ČR, druhá část (kopie) je pak dokladem pro plátce a svědčí o skutečné úhradě peněz, schvalovací a podpisové právo má předseda nebo pokladník SRLA ČR, v b. Výdajový pokladní doklad SRLA ČR je doklad, který potvrzuje výdej peněz v hotovosti nebo na bankovní účet SRLA ČR, skládá se ze dvou částí: jedná část je evidována a archivována pokladníkem SRLA ČR, druhá část (kopie) je pak dokladem pro příjemce a svědčí o skutečné úhradě peněz, schvalovací a podpisové právo má podle čl. 15., kapit. III., odtst. 4., c. Darovací smlouva SRLA ČR je smlouva uzavřená dle ustanovení zákona č. 89/2012 Sb. Občanského zákoníku v platném změní, je vyhotovená ve dvou stejnopisech, každá smluvní strana (dárce a obdarovaný - SRLA ČR) obdrží po jednom vyhotovení, d. Smlouva o dílo je smlouva uzavřená dle ustanovení zákona č. 89/2012 Sb. Občanského zákoníku v platném změní, je vyhotovená ve dvou stejnopisech, každá smluvní strana (zhotovitel díla a objednatel díla - SRLA ČR) obdrží po jednom vyhotovení, 35
e. Faktura SRLA ČR je účet za provedenou práci SRLA ČR, obsahuje popis toho, za co se má zaplatit, způsob platby a datum splatnosti, je vyhotovená ve dvou stejnopisech a každá smluvní strana (SRLA ČR a plátce) obdrží po jednom vyhotovení, f. Dohoda o použití soukromého silničního motorového vozidla při pracovní cestě členů statutárních zástupců SRLA ČR je dohoda mezi členem orgánu SRLA ČR (řidičem) a SRLA ČR o použití silničního motorového vozidla, SRLA ČR prohlašuje, že za použití vlastního motorového vozidla přísluší členům orgánů SRLA ČR za každý kilometr jízdy sazba základní náhrady a náhrada za spotřebované pohonné hmoty ve výši stanovené předpisy o cestovních náhradách, pokud při uzavření dohody o jeho použití nebylo dohodnuto poskytnutí náhrady ve výši odpovídající ceně jízdenky hromadného dopravního prostředku dálkové přepravy, schvalovací a podpisové právo má předseda a pokladník SRLA ČR, v g. Cestovní příkaz SRLA ČR je formulář k vyúčtování pracovní cesty organizované SRLA ČR, vyplňuje člen SRLA ČR, který se vydal na pracovní cestu, vyúčtovaní provádí pokladník SRLA ČR, schvalovací a podpisové právo má předseda a pokladník SRLA ČR, v h. Finanční rozpočet SRLA ČR je plán finančního hospodaření SRLA ČR, jeho vytvoření vede k získání kontroly nad finanční situací SRLA ČR a ke snížení rizika jejích zbytečných výdajů a případného zadlužování, princip tvorby rozpočtu představuje sumarizaci všech příjmů a výdajů SRLA ČR na předcházející roční období, uspořádané podle určitých kategorií, jejich vzájemné porovnání, zajištění rovnováhy mezi příjmy a výdaji, sestavení finančního rozpočtu SRLA ČR je v kompetenci předsedy a pokladníka SRLA ČR, 36
finanční rozpočet SRLA ČR předkládá pokladník SRLA ČR a schvaluje plenární schůze SRLA ČR, i. Kandidátka do voleb orgánů SRLA ČR je uspořádaný seznam kandidátů pro volby do orgánů SRLA ČR v poměrném volebním systému, kandidátku sestavuje Volební komise na základě návrhu člena a Výboru SRLA ČR, kandidátka je platná pouze v případě, že je opatřena podpisem Předsedy SRLA ČR a stvrzení razítkem SRLA ČR podle podle čl. 13. j. Protokol o volbách do orgánů SRLA ČR je dokument, který určitým způsobem vyhodnocuje preference jednotlivých kandidátů do orgánů SRLA ČR, protokol sestavuje Volební komise na základě voleb do orgánů SRLA ČR, protokol podpisuje předseda volební komise a předseda SRLA ČR a stvrzení razítkem SRLA ČR podle podle čl.13., k. Přihláška do SRLA ČR je formulář, který registruje nového člena do SRLA ČR, protokol podpisuje předseda volební komise a stvrzení razítkem SRLA ČR, je veřejně dostupná na webových stránkách SRLA ČR, l. Žádost SRLA ČR o vydání souhlasného stanoviska k akcím celoživotního vzdělávání je dokument, který žádá Kreditní komisi SRLA ČR o souhlasné stanovisko k vzdělávací akci podle čl. 5., kapit. V., odst. 3., je veřejně dostupná na webových stránkách SRLA ČR, m. Prohlášení SRLA ČR o vydání souhlasného stanoviska k akcím celoživotního vzdělávání je dokument, který vydává Kreditní komise SRLA ČR o rozhodnutí souhlasném stanovisku ke vzdělávací akci podle Čl.5., kapit. V., prohlášení podpisuje předseda SRLA ČR, vědecký sekretář Kreditní komise SRLA ČR a stvrzení razítkem SRLA ČR, 37
Dokumenty spolku SRLA ČR vypracoval a na své schůzi schválil Výbor SRLA ČR v Olomouci, dne: 5. června 2015 Razítko SRLA ČR z.s. 38