Nákup multifunkční tiskárny pro reprografické služby knihovny Veřejné výběrové řízení Zjednodušené podlimitní řízení Ondřej Douša 28.1.2014
Obsah 1. Identifikace zadavatele... 2 2. Vymezení předmětu zakázky... 2 2.1 Stávající stav... 2 2.2 Požadavky na nové zařízení... 3 2.2.1 Technické vybavení... 3 2.2.2 Softwarové vybavení... 3 2.2.3 Tisk... 3 2.2.4 Skenování... 4 2.2.5 Další požadavky... 4 2.2.6 Stanovení minimálních parametrů... 4 2.3 Nadstandartní výbava zařízení... 4 2.4 Služby v rámci dodávky... 4 2.5 Maximální hodnota zakázky... 4 2.6 Servisní a materiálová smlouva... 5 2.6.1 Ceny za zhotovené kopie... 5 2.6.2 Položky, na které se bude servisní a materiálová smlouva vztahovat... 5 2.6.3 Právo zadavatele... 5 3. Požadavky na prokázání profesních kvalifikačních předpokladů... 5 4. Doba a místo plnění veřejné zakázky... 5 5. Prohlídka místa plnění... 6 6. Požadavky zadavatele na zpracování nabídkové ceny uchazečem... 6 7. Platební a obchodní podmínky... 6 8. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídek... 7 8.1 Uspořádání nabídky... 7 9. Soutěžní lhůta... 7 10. Lhůta a místo pro podání nabídky... 7 11. Zadávací lhůta... 7 12. Způsob hodnocení nabídek... 8 12.1 Kritéria hodnocení nabídek... 8 12.1.1 Konkrétní bodové hodnocení:... 8 12.2 Hodnocení nabídek... 8 13. Práva zadavatele... 9 14. Lhůty... 9 15. Závěr... 9 1
1. Identifikace zadavatele Název: Městská knihovna Ostrov, p. o. Sídlo: Zámecký park 224, 363 01 Ostrov IČ: 709 266 20 Webové stránky: http://mkostrov.cz Profil zadavatele: https://www.vhodne-uverejneni.cz/profil/70926620 E-mail zadavatele: reditelka@mkostrov.cz Telefon zadavatele: 353 434 301, 773 250 953 Kontaktní osoba: Ondřej Douša Telefon na kontaktní osobu: 353 434 308, 773 956 951 E-mail na kontaktní osobu: it@mkostrov.cz Hodiny pro možné schůzky: PO-PÁ 9:00 16:00 (mimo středy) Smluvení schůzky předem NUTNÉ Dále jen Městská knihovna Ostrov, nebo MK Ostrov. 2. Vymezení předmětu zakázky Nákup nové laserové tiskárny a příslušenství pro potřeby knihovny. Tiskárna bude sloužit pro tisk interních dokumentů (text i obraz) a pro tisk dokumentů veřejnosti. Nabídka Servisní a materiálové smlouvy po dobu trvání záruky. 2.1 Stávající stav Knihovna aktuálně disponuje tiskárnou Canon ir2570, která dosluhuje a její provoz (opravy + spotřební materiál) je velice nákladný. Tiskárna je připojena k vnitřní síti zadavatele. 2
2.2 Požadavky na nové zařízení Multifunkční zařízení pro tisk, kopírování a skenování dokumentů. 2.2.1 Technické vybavení Procesor o rychlosti alespoň 400MHz Operační paměť min. 2GB Pevný disk min. 80GB Síťové rozhraní RJ45 o minimální rychlosti 100Base-TX/10Base-T 2.2.2 Softwarové vybavení Podporované operační systémy (minimálně základní tiskový ovladač) o Windows XP o Windows 2003 Server, Windows 2003 Server R2 o Windows 7, 32-bit i 64-bit (podpora tisku i skenování v ovladačích) o Windows 2008 Server, 32-bit i 64-bit o Windows 8, 8.1, 32-bit i 64-bit (podpora tisku i skenování v ovladačích) o Mac OS 10 a vyšší o Linux o Ovladač tiskárny (nastavení papíru, barev apod.) musí být přeložený do českého jazyka Tiskový jazyk PLC6 nebo PLC6, PostScript, XPS o Tiskový jazyk může být i emulován, automaticky o Tyto jazyky stroj musí podporovat v režimu tisku i skenování Podpora fontů o PLC6 nebo PLC5 o PostScript Integrované čítače pro min. 30 uživatelských účtů Webové rozhraní s možností zásahu do tiskových úloh (rušení), s funkcí zobrazení stavu spotřebního materiálu (tonerů + indikátor absence papíru), možnost vzdáleného restartu a konfigurace zařízení Tisk přímo z rozhraní přístroje ve formátech o *.pdf o *.doc/ *.docx o *.xls /*.xlsx 2.2.3 Tisk Laserová tisková technologie Barevný tisk Tisk na formáty A3, A4, A5 a A6 Tisk na papír o minimální gramáži 200g/m 2 Tisk na fotografický papír Automatické zásobníky na papíry o velikosti A4 a A3 o Automatický zásobník (možno i více) na papír A4 s kapacitou minimálně 500ks o Automatický zásobník (možno i více) na papír A3 s kapacitou minimálně 500Ks o Víceúčelový zásobník (boční podavač) na minimálně 100 listů (min. A4,A5,A6) Plně automatický oboustranný tisk A3, A4, A5 a A6 Rychlost tisku minimálně 20 stran za minutu (černobíle i barevně) 3
2.2.4 Skenování Plochá skenovací jednotka, barevná s rozlišením minimálně 400dpi pro listy o velikosti A3 Jednotka s automatickým podavačem dokumentů, barevná s kapacitou min. 25 listů A4 a rozlišením minimálně 200dpi o Rychlost skenování minimálně 25 stran za minutu Skenování ze zařízení (na externí zařízení, na e-mail nebo do síťové složky) a skenování řízené z PC Skenování do složek na síti (SMB/CIFS nebo FTP) Skenování do e-mailu + odesílání (pomocí SMTP serveru) Možnost zmenšování a zvětšování kopírovaného dokumentu 2.2.5 Další požadavky Zatížení tisku minimálně 2000 stran/měsíc Kompletace pro vícestránkový tisk Stoleček pod tiskárnu (kov nebo dřevo) dostačující pro pohodlný běžný provoz Display pro plnohodnotné ovládání tiskárny (kopírování, odesílání oskenovaných dokumentů e-mailem, skenování do složky na síti) Ovládání tiskárny musí být v českém jazyce 3 metry síťového kabelu, na každém konci s konektorem RJ45 a krytkou 3 metry napájecího kabelu (zásuvka typ E pro 230V při 50Hz) Cena tisku černobílé stránky A4 do 0,50 Kč s DPH při 5% pokrytí a užití originální tiskové kazety Cena tisku barevné stránky A4 do 2,00 Kč s DPH při 5% pokrytí každou barvou a užití originální tiskové kazety Dodání stroje včetně veškeré kabeláže a software pro zprovoznění v objektu zadavatele Stroj bude dodán včetně nových originálních tonerových kazet 2.2.6 Stanovení minimálních parametrů Výše uvedené parametry stroje jsou stanoveny jako minimální pro splnění podmínek výběrového řízení. Všechny nabídky, které nebudou tyto parametry splňovat, budou vyřazeny. 2.3 Nadstandartní výbava zařízení Čtečka RFID karet EM Marin (technologie ASK FSK) pro autorizaci uživatelů Skenování/tisk z USB v JPEG, PDF a dalších formátech Skenování/tisk z SD/MMC/CF/MD/xD karet v JPEG, PDF a dalších formátech Nadstandartní záruční doba (3, 5 a více let) Tyto funkce mohou být k nabídce přidány ve variantním řešení. 2.4 Služby v rámci dodávky Minimální doba záruky 24 měsíců Dodání a zprovoznění tiskárny přímo v sídle zadavatele (Zámecký park 224, 363 01 Ostrov) Zaškolení správce sítě (obsluha, konfigurace, základní údržba) 2.5 Maximální hodnota zakázky Maximální hodnota za celé zařízení v rámci tohoto výběrového řízení je stanovena na částku: 70 000 Kč s DPH 4
2.6 Servisní a materiálová smlouva Součástí cenové nabídky bude i podepsaný návrh Servisní a materiálové smlouvy, který bude obsahovat následující položky. 2.6.1 Ceny za zhotovené kopie Cena za zhotovenou kopii/tisk stránky A4 v černé barvě při pokrytí 5%, bez papíru Cena za zhotovenou kopii/tisk stránky A4 barevně při pokrytí 20%, bez papíru 2.6.2 Položky, na které se bude servisní a materiálová smlouva vztahovat Veškerý spotřební materiál, krom papíru, který je potřeba k bezvadnému provozu stroje Dodávky spotřebního materiálu do objektu zadavatele Profylaktické prohlídky Jakýkoliv dodatečný servis zařízení, včetně náhradních dílů Aktualizace software a firmware stroje Práci a dopravné servisního technika do objektu zadavatele 2.6.3 Právo zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo na odmítnutí navržené Servisní a materiálové smlouvy. Výsledek výběrového řízení však bude platný na dodávku zařízení v bodě 2.2 a 2.4 zadávací dokumentace. 3. Požadavky na prokázání profesních kvalifikačních předpokladů Kvalifikační předpoklady k plnění veřejné zakázky prokáže uchazeč kopií dokladu o oprávnění k podnikání, včetně výpisu z obchodního rejstříku, je-li do tohoto rejstříku uchazeč zapsán. Výpis z Obchodního rejstříku nesmí být starší 90 dní. Obdobným způsobem prokáže kvalifikační předpoklady případný subdodavatel uchazeče. Postačují neověřené kopie požadovaných dokladů. 4. Doba a místo plnění veřejné zakázky Zahájení plnění se předpokládá po nabytí účinnosti smlouvy o dílo. Dobu plnění navrhne uchazeč ve své nabídce v kalendářních dnech. Místem plnění je sídlo zadavatele, tedy Městská knihovna v Ostrově, Zámecký park 224, Ostrov. Uchazeči ve svých nabídkách uvedou jimi nabízený termín zahájení a ukončení prací a celkovou lhůtu realizace veřejné zakázky v kalendářních dnech. 5
5. Prohlídka místa plnění Prohlídku místa plnění lze dohodnout se zástupcem Městské knihovny Ostrov p. Ondřejem Doušou. Telefonní číslo: 353 434 308 nebo 773 956 951 E-mail: it@mkostrov.cz 6. Požadavky zadavatele na zpracování nabídkové ceny uchazečem Nabídková cena bude stanovena pro danou dobu plnění jako cena nejvýše přípustná po celou dobu realizace uvedeného rozsahu veřejné zakázky za podmínek uvedených v zadávací dokumentaci, se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace). Celková cena bez DPH Celková cena s DPH Položkový seznam materiálu a služeb s cenami bez DPH a s DPH Návrh Servisní a materiálové smlouvy Kompletní technické specifikace hlavních částí dodávky (tiskárna a přídavné moduly) Dodavatel je povinen vystavit za podmínek uvedených v zákoně doklad s náležitostmi dle 92a odst. 2 zákona o DPH. 7. Platební a obchodní podmínky Zadavatel neposkytuje finanční zálohy na předmět díla. Faktura na materiál a veškeré služby během dodávky bude vystavena po podpisu předávacího protokolu vyhotoviteli. Vystavená faktura bude mít splatnost 15 dní. 6
8. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídek Nabídky musí být podány v řádně uzavřených obálkách, opatřených zpětnou adresou dodavatele, s výrazným označením v levém horním rohu: Nákup multifunkční tiskárny pro reprografické služby knihovny - NEOTEVÍRAT Nabídka bude zpracována v českém jazyce, v písemné formě a bude podepsána oprávněnou osobou dodavatele. Nabídka bude opatřena i krycím listem, jehož formulář je přílohou této zadávací dokumentace. 8.1 Uspořádání nabídky 1) Krycí list nabídky (viz. příloha) s uvedením následujících údajů a) Údaje o uchazeči b) Cenová nabídka (celková suma a DPH) c) Cenový přehled Servisní a materiálové smlouvy d) Podpis oprávněné osoby 2) Položkový seznam materiálu a služeb s cenami 3) Kompletní technické specifikace hlavních položek nabídky 4) Doklady ke kvalifikačním předpokladům (viz. kapitola 3) 5) Podepsaný návrh smlouvy s doplněnými identifikačními údaji zadavatele, datem podání nabídky a cenou díla 6) Podepsaný návrh Servisní a materiálové smlouvy 7) Dodatečná variantní řešení Krycí list nabídky a návrh smlouvy o dílo musí být podepsaný osobou oprávněnou za uchazeče podepisovat, a to stanoveným způsobem. Oprávnění k podpisu, včetně jeho způsobu, dokládá uchazeč příslušným oprávněním (např. výpis z obchodního rejstříku, plná moc). Případné další přílohy a doplnění nabídky dle uvážení dodavatele. 9. Soutěžní lhůta Soutěžní lhůtou se rozumí lhůta, ve které lze nabídky podávat. Nabídky musí být podány nejpozději dne: 11. 02. 2014 do 12:00 hodin Nabídky předložené po stanovené lhůtě nebudou do soutěže přijaty. 10. Lhůta a místo pro podání nabídky Nabídky, včetně všech povinných příloh, musí být dodány zadavateli nejpozději dne 11. února 2014 do 12:00 hod. a to osobně na recepci MK Ostrov nebo doporučeně na adresu MK Ostrov. Za doručení nabídky poštou je považován okamžik převzetí nabídky zaměstnancem zadavatele. Otevírací hodiny MK Ostrov naleznete na webových stránkách: http://mkostrov.cz/o-knihovne/provozni-doba/ 11. Zadávací lhůta Zadávací lhůtou se rozumí lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni. Zadávací lhůta činí 20 pracovních dní, její běh počíná dnem následujícím po skončení lhůty pro podání nabídek. 7
12. Způsob hodnocení nabídek Hodnocení nabídek bude provedeno podle kritéria hodnocení a kritérii pro zadání veřejné zakázky. 12.1 Kritéria hodnocení nabídek Kritéria jsou seřazena dle váhy Kritérium Váha 1 - Nejnižší nabídková cena 50% 2 - Nejnižší nabídková cena Servisní a materiálové smlouvy 15% 2 - Cena spotřebního materiálu 15% 3 - Nadstandartní výbava zařízení dle 2.3 zadávací dokumentace 10% 3 - Délka záruční doby a Servisní a materiálové smlouvy 10% 12.1.1 Konkrétní bodové hodnocení: Položka Max. počet bodů Nejnižší nabídková cena * 500 Cena za černobílou kopii/tisk A4 dle Servisní a materiálové smlouvy * 75 Cena za barevnou kopii/tisk A4 dle Servisní a materiálové smlouvy * 75 Cena čb. stránky A4 při 5% pokrytí a užití originální tiskové kazety * 75 Cena bar. stránky A4 při 5% pokrytí a užití originální tiskové kazety * 75 Čtečka RFID karet EM Marin 50 Skenování/tisk z USB v JPEG, PDF a dalších formátech 25 Skenování/tisk z SD/MMC/CF/MD/xD karet v JPEG, PDF a dalších formátech 25 Standartní záruční doba 2 roky 0 Nadstandartní záruční doba 3 roky 50 Nadstandartní záruční doba 5 let a více 100 * = poměr od nejnižší nabídkové ceny Body za záruční dobu se nesčítají. Maximální hodnota bodového hodnocení je 1000 bodů = 100%. Počet bodů u cenou stanovených položek se počítá dle nejvyšší nabídkové ceny ( nejvyšší nabídková cena získá 0% bodů, nejnižší 100% bodů ). V případě shody, vítěze výběrového řízení určuje komise vybraná zadavatelem zakázky. Zadavatel připouští variantní řešení, která se budou porovnávat se všemi ostatními nabídkami. 12.2 Hodnocení nabídek Hodnocení nabídek bude probíhat 11. 2. 2013 v 13:30. Otevření obálek a vyhodnocení proběhne v budově Městské knihovny Ostrov, Zámecký park 224, 36301 Ostrov. Vyhodnocení nabídek bude neveřejné, účastníci výběrového řízení budou informování e-mailem o jeho výsledku. 8
13. Práva zadavatele a) odmítnout všechny předložené nabídky a neuzavřít smlouvu s žádným dodavatelem b) zadávací řízení na veřejnou zakázku zrušit nejpozději do uzavření smlouvy c) nevracet dodavatelům podané nabídky d) neposkytovat náhradu nákladů, které uchazeč vynaloží na účast v soutěži na veřejnou zakázku Zájemce podáním nabídky do tohoto výběrového řízení projevuje bezvýhradný souhlas s těmito podmínkami. Uchazeči budou o výsledku zadávacího řízení informováni na e-mailovou adresu uvedenou v krycím listu. 14. Lhůty Od Do Popis 28. 01. 2014 9:00 11. 02. 2014 12:00 Uveřejnění VŘ a sběr nabídek 11. 02. 2014 13:30 11. 02. 2014 15:30 Vyhodnocení nabídek 11. 02. 2014 21. 02. 2014 Lhůta pro podání námitek na vyhodnocení 21. 02. 2014 21. 02. 2014 Podpis smlouvy, zahájení plnění VŘ 15. Závěr V Ostrově dne 28. 1. 2014 Za Městskou knihovnu Ostrov: -------------------------------------------------------------------- Mgr. Irena Leitnerová, ředitelka 9