Management informačních fondů Knihovnické procesy - akvizice - zpracování - uchovávání - zpřístupňování 1 2 Katalog - definice - tvorba dokumentografického fondu, tj. sekundárních dokumentů (katalogů a bibliografických soupisů) - jednotná pravidla 3 = druh sekundárního dokumentu, obsahující soubor katalogizačních záznamů, který podává obraz konkrétního dokumentového fondu. Je vytvořen podle určitých pravidel. 4 1
Katalog - funkce Evidence a popis lokační - umístění dokumentu bibliografická - identifikační popis dokumentu rešeršní informační - přidaná informace evidenční jednotka - přidělujeme přírůstkové číslo popisná jednotka - vytváříme katalogizační záznam 5 6 Popisná jednotka různé úrovně jednotka soubor část jmenné jmenný katalog věcné věcné katalogy: systematický předmětový 7 8 2
Jmenné zpracování Jmenné zpracování = tvorba bibliografického popisu, záhlaví a s tím souvisejících jmenných a názvových autorit TDKIV jmenná katalogizace jmenný popis identifikační popis identifikační zpracování 9 10 Jmenná katalogizace Jmenná katalogizace - vychází z formální stránky dokumentu - identifikuje daný dokument, tj. odliší ho od jiných dokumentů 11 Mezinárodní pravidla: ISBD AACR2 RDA (Resource Description and Access) MARC 12 3
Věcné zpracování Věcné zpracování = tvorba obsahových charakteristik dokumentu - informuje o obsahu dokumentu systematické podle oborů předmětové podle slovního vyjádření 13 14 Systematické zpracování dokumenty, záznamy o nich nebo záznamy o jednotlivých informacích jsou vřazovány do předem vytvořené klasifikace lidského poznání užívá se umělý jazyk výhoda: mezinárodní srozumitelnost nevýhoda: předpokládá poučeného a Systematické zpracování MDT Mezinárodní desetinné třídění = univerzální, mezinárodně srozumitelný hierarchický selekční jazyk - slouží ke zpracování a vyhledávání věcných informací o dokumentech vzdělaného uživatele 15 16 4
Mezinárodní desetinné třídění tabulky MDT http://aip.nkp.cz/mdt/ Mezinárodní desetinné třídění Consortium pro MDT: http://www.udcc.org http://www.udcc.org/udcsummary/php/ index.php 17 18 Předmětové zpracování obsah dokumentu je vyjádřen slovně - užívá se přirozený jazyk, více či méně formalizovaný výhoda: srozumitelnost pro uživatele v dané jazykové oblasti nevýhoda: omezení na jazykovou Předmětové zpracování předmětová hesla klíčová slova deskriptory a tezaury oblast 19 20 5
Věcné zpracování Náročnost: - porozumění obsahu - vyjádření myšlenky - znalost selekčního jazyka Věcné zpracování při vyhledávání je třeba mít na paměti: dotaz na věcné téma vyjadřující informační potřebu/zájem uživatele X existence konkrétního dokumentu 21 22 oddělení jmenné katalogizace norma cca 10 minut na 1 záznam oddělení věcné katalogizace norma cca 30 minut na 1 záznam sdílení/stahování záznamů ze souborného katalogu - respektování pravidel - autoritní záznamy - jmenné i věcné 23 24 6
souborné katalogy: SKC (CASLIN) - http://aleph.nkp.cz/f/?func=file&file_ name=find-b&local_base=skc SKAT - http://www.skat.cz/ Souborný katalog UK - http://ckis.cuni.cz/f/lkellhvm4t DR4KD2HXBJDH46558VYEHE6G MK7PBVX9APJ5FMYN- 18490?RN=283868516&pds_handle= GUEST 25 26 Souborný katalog AV - http://vufind.lib.cas.cz/ Medvik - http://www.medvik.cz/medvik/ AKS automatizovaný knihovnický systém - měl by postihnout všechny činnosti - zpracování samostatný modul 27 28 7
AKS přehled dostupných systémů: domácí: Clavius / Lanius KP win / KP sys Advanced Rapid Library Relief AKS přehled dostupných systémů: zahraniční: Aleph (http://aleph.cuni.cz/) T-Series (http://tseries.cuni.cz/) Evergreen open source Dawinci 29 30 AKS - kritéria výběru systému AKS - kritéria výběru systému Modularita: Akvizice Katalog OPAC Seriály - respektování národního prostředí - podpora systému - univerzálnost a nezávislost - rozšíření (počet aplikací) - stáří systému Výpůjčky - provoz v síti 31 32 8
AKS - kritéria výběru systému - uživatelská přívětivost - import, export - kompatibilita, konvertibilita - ochrana dat - cena 33 9