Příloha č. 2 PROVÁDĚCÍ PŘEDPIS KE SMĚRNICI REKTORA Č. 7/2006 VĚDECKÉ SPISY ČÁST PRVNÍ ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ Článek 1 Úvodní ustanovení (1) Prováděcí pokyny jsou vydávány pro edice: A. Edice - Doctoral Thesis Summary - teze disertačních prací. B. Edice Doctoral Thesis - disertační práce. C. Edice Vienna Conference Proceedings sborníky z vědeckých konferencí. E. Edice - English Doctoral Thesis - vynikající disertační práce v angličtině (úplné texty). F. Edice Habilitation Thesis Summary - teze habilitačních prací. G. Edice Habilitation Thesis - habilitační práce. H. Edice Qualifying Lecture for Professorship - teze přednášek ke jmenování profesorem. Článek 2 Edice - Doctoral Thesis Summary Teze disertačních prací (1) V této edici jsou vydávány všechny teze disertačních prací úspěšně obhájených na UTB (v českém i anglickém jazyce). (2) Povinnosti autora: 1. Připravit pracovní verzi tezí disertační práce v souladu se směrnicí rektora č. 7/2006. Autor plně odpovídá za obsahovou, jazykovou i formální stránku tezí. Namnožení takto připravené pracovní verze tezí v dostatečném množství pro obhajobu zajišťuje a hradí doktorand, případně po dohodě pracoviště doktoranda. 2. Po úspěšné obhajobě autor zapracuje do pracovní verze tezí připomínky formulované v závěrech komise a připraví finální verzi tezí jak v tištěné podobě (kvalitní tiskový výstup ve formátu A4 viz. směrnice rektora 7/2006; zmenšení na formát A5 zajistí Ediční středisko při tiskařské přípravě), tak v elektronické podobě. Vzor titulního listu a tiráže je uveden v příloze 5 a 6. 1
3. Autor podepíše na oddělení vědy a výzkumu příslušné fakulty (dále jen V a V) Licenční smlouvu (viz. příloha 3c). (3) Povinnosti oddělení V a V příslušné fakulty při přípravě a vydávání tezí disertační práce: 1. Vést doktoranda k plnění směrnice rektora 7/2006 a prováděcích předpisů. Oddělení nepřijme k obhajobě pracovní verzi tezí, která nebude směrnici splňovat. 2. K zajištění vydání finální verze tezí v tištěné a elektronické podobě oddělení V a V vyplní Žádanku o oficiální vydání vědeckých spisů (viz. vzor příloha 1), Žádanku o publikování na internetových stránkách univerzity (viz. vzor příloha 2) a Licenční smlouvu (viz. příloha 3c). V Žádance o oficiální vydání vědeckých spisů oddělení V a V označí vzor obálky (viz. příloha 4) 3. Oddělení V a V předloží autorovi k podpisu licenční smlouvu a převezme od něj podklady v tištěné a elektronické podobě. 4. V a V projedná s autorem, zda chce výtisky vydaných tezí pro vlastní potřebu. Pokud autor chce určitý počet výtisků pro vlastní potřebu, je povinen předem zaplatit určenou částku v hotovosti na pokladně UTB a předat oddělení V a V doklad o zaplacení. Bez tohoto dokladu oddělení V a V nenavýší požadovaný počet výtisků v Žádance o oficiální vydání vědeckých spisů, kterou předává do edičního střediska. 5. Oddělení V a V předá tištěné podklady pověřenému pracovníkovi KER ke kontrole dodržení formálních náležitostí práce dle směrnice rektora 7/2006 a Příručky uživatele systému ISBN z edičního a vydavatelského hlediska. Tento pracovník nevydá souhlas s vydáním tezí, dokud nebudou opraveny případné nedostatky. KER nezodpovídá za obsahovou ani jazykovou stránku samotné práce. 6. Tiskovou předlohu a schválenou Žádanku o oficiální vydání vědeckých spisů předá oddělení V a V vedoucímu Edičního střediska. 7. Elektronickou verzi finálních tezí ve formátu pdf na elektronickém nosiči spolu s vyplněnou a schválenou Žádankou o publikování na internetových stránkách univerzity předá oddělení V a V webmasterovi. 8. V termínu dle dohody s Edičním střediskem vyzvedne oddělení V a V vytištěné teze. 9. Oddělení V a V archivuje licenční smlouvy v souladu se Spisovým a skartačním řádem dle směrnice rektora 11/2005. 10. Oddělení vědy a výzkumu fakult s dostatečným předstihem předkládají prorektorovi pro tvůrčí činnosti požadavky na vytvoření dostatečných finančních zdrojů v univerzitním Fondu pro vydávání vědeckých spisů pro následující rozpočtové období. (4) Povinnosti Knihovní a ediční rady (dále jen KER): 1. Pověřený pracovník KER zkontroluje finální verzi tezí v tištěné podobě po stránce splnění směrnice rektora 7/2006. Zkontroluje správnost údajů o vydavateli a povinné náležitosti dle požadavků agentury ISBN. 2
2. V případě zjištění nedostatků pověřený pracovník KER vrátí oddělení V a V teze k přepracování. 3. V případě, že teze vyhovují kladeným požadavkům, pověřený pracovník KER potvrdí písemně svůj souhlas s vydáním tezí na Žádance o oficiální vydání vědeckých spisů a na Žádance o publikování na internetových stránkách univerzity. (5) Povinnosti Edičního střediska: 1. Vedoucí Edičního střediska přebírá od oddělení V a V tiskové podklady pro vydání tezí disertační práce a vyplněnou a schválenou Žádanku o oficiální vydání vědeckých spisů. Bez schválené Žádanky o oficiální vydání vědeckých spisů nebo v případě nedostatečné kvality tiskových podkladů práci nepřevezme. 2. Ediční středisko přidělí tezím ISBN, které společně s termínem dodání oznámí rektorátu. Po zpracování tištěné verze zajišťuje odeslání povinných výtisků, výtisků pro ústřední knihovnu a archiv. 3. Ediční středisko zpracuje kalkulaci práce. Práce, které nemůže na přípravě brožury zajistit vlastními silami, zadá do kooperace. Ediční středisko zodpovídá za výběr externí firmy jak po stránce kvality zakázky, termínů dodání, tak po stránce ekonomické s péčí hospodáře. Ediční středisko nese plnou zodpovědnost za správnost textů na obálce a dodržení design manuálu univerzity. 4. Výslednou cenu účtuje Ediční středisko v rozdělení na účet Rektorátu UTB (Fond pro vydávání vědeckých prací) 30 kusů, další kusy účtuje na jiná střediska, jsou-li schválena, objednaný počet kusů autorem pro vlastní potřebu si hradí autor sám předem v hotovosti v pokladně UTB a doklad o zaplacení odevzdá na V a V. 5. V termínu dle dohody s Edičním střediskem převezme oddělení V a V vytištěné teze a potvrdí na Žádance o oficiální vydání vědeckých spisů datum a počet převzatých výtisků. Žádanky od realizovaných akcí archivuje Ediční středisko v souladu se Spisovým a skartačním řádem dle směrnice rektora 11/2005. (6) Povinnosti webmastra jsou stanoveny v článku 4. Článek 3 Edice - Doctoral Thesis Disertační práce (1) Formální úprava disertační práce je specifikována ve Směrnici rektora č. 7/2006 Vědecké spisy. (2) Autor společně s disertační prací odevzdá v elektronické podobě na oddělení VaV anotaci disertační práce v českém i anglickém jazyce, která bude použita pro tisk dodatku k diplomu a sborníku Science Activity Report. Oddělení VaV, případně autor, vloží anotace do IS/STAG. (3) Autor podepíše na oddělení V a V Licenční smlouvu (viz. příloha 3a). (4) Disertační práce budou pět pracovních dnů před konáním obhajoby zveřejněny k nahlížení veřejnosti na oddělení VaV příslušné fakulty, na které bude probíhat obhajoba práce, a to v hodinách určených proděkanem. 3
(5) Oddělení VaV zajistí, aby do IS/STAG byly vloženy posudky oponentů a výsledky obhajoby. Článek 4 Edice - Vienna Conference Proceedings Sborníky z vědeckých konferencí (1) V případě vydání sborníku z konference v podobě monografické publikace v anglickém jazyce, je možné žádat o příspěvek z Fondu pro vydávání vědeckých spisů. Výše příspěvku je schvalována Knihovní a ediční radou. Článek 5 Edice - English Doctoral Thesis Vynikající disertační práce v angličtině (úplné texty) (1) V této edici jsou od roku 2005 vydávány disertační práce v angličtině doporučené komisí pro obhajobu disertační práce. (2) Autor plně odpovídá za obsahovou, jazykovou i formální stránku disertační práce. Autor předá k posouzení finální verzi disertační práce v angličtině v konečné tiskové podobě vedoucímu své práce. Autor připraví finální verzi disertační práce ve formě dle propozic pro disertační práce (viz. směrnice rektora 7/2006 a vytiskne ji v požadované tiskové kvalitě ještě před obhajobou disertační práce. (3) Povinnosti oddělení V a V při vydávání disertační práce v angličtině: 1. Oddělení V a V vyplní Žádanku o oficiální vydání vědeckých spisů (viz. vzor příloha 1) a Licenční smlouvu (viz. příloha 3c). V Žádance o oficiální vydání vědeckých spisů oddělení V a V označí vzor obálky (viz. příloha 4) 2. Oddělení V a V předloží autorovi k podpisu licenční smlouvu a převezme od něj podklady v tištěné a elektronické podobě. 3. V a V projedná s autorem, zda chce výtisky vydané disertační práce pro vlastní potřebu. Pokud autor chce určitý počet výtisků pro vlastní potřebu, je povinen předem zaplatit určenou částku v hotovosti na pokladně UTB a předat oddělení V a V doklad o zaplacení. Bez tohoto dokladu oddělení V a V nenavýší požadovaný počet výtisků v Žádance o oficiální vydání vědeckých spisů, kterou předává do edičního střediska. 4. Oddělení V a V předá tištěné podklady pověřenému pracovníkovi KER ke kontrole dodržení formálních náležitostí práce dle směrnice rektora 7/2006 a Příručky uživatele systému ISBN z edičního a vydavatelského hlediska. Tento pracovník nevydá souhlas s vydáním tezí, dokud nebudou opraveny případné nedostatky. KER nezodpovídá za obsahovou ani jazykovou stránku samotné práce. Tiskovou předlohu a schválenou Žádanku o oficiální vydání vědeckých spisů předá oddělení V a V vedoucímu Edičního střediska. (4) Povinnosti Edičního střediska jsou stejné jako při vydávání tezí doktorských prací. (5) O případné úhradě části ceny zakázky pro Ediční středisko z univerzitního Fondu pro vydávání vědeckých prací rozhoduje prorektor pro tvůrčí činnost. 4
Článek 6 Edice - Habilitation Thesis Summary Teze habilitační práce (1) V této edici jsou vydávány všechny teze habilitačních prací připravených pro habilitační řízení na součástech UTB. (2) Pro vydávání tezí habilitačních prací přiměřeně platí pravidla pro vydávání tezí disertačních prací. (3) Podklady pro tisk tezí předá oddělení VaV fakulty referátu prorektorů minimálně jeden měsíc před konáním vědecké rady. Článek 7 Edice - Qualifying Lecture for Professorship Teze přednášek ke jmenování profesorem (1) V této edici jsou vydávány všechny teze přednášek ke jmenování profesorem připravených pro řízení ke jmenování profesorem na součástech UTB. (2) Pro vydávání tezí přednášek ke jmenování profesorem přiměřeně platí pravidla pro vydávání tezí disertačních prací. (3) Podklady pro tisk tezí předá oddělení VaV fakulty referátu prorektorů minimálně jeden měsíc před konáním vědecké rady. Článek 8 Edice - Habilitation Thesis Habilitační práce (1) Autor podepíše na oddělení V a V Licenční smlouvu (viz. příloha 3b). (1) Povinnosti webmastra: Článek 9 Elektronické verze vědeckých spisů 1. Webmaster zodpovídá za zřízení a průběžné doplňování oficiálních stránek s edicemi A. Edice - Doctoral Thesis Summary - teze disertačních prací. F. Edice Habilitation Thesis Summary teze habilitačních prací. H. Edice Qualifying Lecture for Professorship - teze přednášek ke jmenování profesorem. 2. Webmaster přijme od oddělení VaV elektronické podklady pro teze disertační nebo habilitační práce nebo přednášky ke jmenování profesorem na elektronickém nosiči spolu s vyplněnou a schválenou Žádankou o publikování na internetových stránkách univerzity. V případě nedostatečné kvality elektronických podkladů webmaster práci nepřevezme, dokud oddělení VaV nedodá podklady v potřebné kvalitě. 5
3. Webmaster zajistí zařazení schválených prací na univerzitní internetové stránky. 4. Webmaster archivuje realizované Žádanky o publikování na internetových univerzitních stránkách v souladu se Spisovým a skartačním řádem dle směrnice rektora 11/2005. (1) Závěrečná ustanovení: Článek 10 Závěrečná ustanovení 1. Veškeré změny těchto prováděcích pokynů lze provádět pouze písemnou formou na základě řádného připomínkového řízení zainteresovaných útvarů, kterých se změny dotknou, a schválení Knihovní a ediční radou. 2. Tyto prováděcí pokyny nabývají účinnosti dnem 12. června 2006. Přílohy: Příloha 1 Žádanka o oficiální vydání vědeckých spisů Příloha 2 Žádanka o publikování na internetových stránkách univerzity Příloha 3a Licenční smlouva Disertační práce Příloha 3b Licenční smlouva Habilitační práce Příloha 3c Licenční smlouva Teze disertační práce, Teze habilitační práce, Teze přednášky ke jmenování profesorem, Vynikající disertační práce v angličtině Příloha 4 Vzory obálek Příloha 5 Vzor titulního listu a tiráže tezí disertační práce Příloha 6 Vzor titulního listu a tiráže tezí disertační práce v angličtině 6