Automobil v účetnictví a v daních www.uol.cz 2 Financování vozu str. 6 7 str. 10 Postup při vstupu do systému 2. pilíře důchodové reformy říjen 2013 Konec anonymity vlastnictví v ČR? str. 3 Roman Křivánek a Jakub Karman: Společnost UOL je jedinou firmou, kam chodíme také se psí kostičkou str. 8 9 Smaženice Co je u nás nového Vítáme nové tváře Oddělení daní posiluje z hříbků se špetkou účetnictví a daní
Editorial foto: archiv UOL Milí čtenáři, léto uběhlo jako voda a je tu opět podzim. Doufám, že jste letní měsíce prožili kvalitně, ať už sami nebo s rodinou, a že jste si slunečního svitu dostatečně užili. Nám se to podařilo. Ale ani přes letní radovánky jsme pro vás nezapomněli vytvořit další číslo UOL Revue. Podzimní číslo obsahuje již tradiční dávku odborných článků a důležitých informací. Dozvíte se například, jak postupovat při registraci smlouvy o důchodovém spoření, ať už jste zaměstnanec nebo OSVČ. Druhou částí také pokračuje seriál o problematice automobilu v podnikání. Pan Lukáš Skalík ze společnosti KAMINARI s.r.o. nám napsal pěkný článek o anonymitě vlastnictví v ČR. A určitě nevynechejte ani nový daňový kalendář na poslední čtvrtletí letošního roku. Odborné čtení můžete nakonec odlehčit již tradičním rozhovorem s klientem, tentokrát si s námi povídali pan Roman Křivánek a Jakub Karman. A samozřejmě, abych nezapomněla, máme i pár radostných událostí. Náš tým se opět rozrostl a díky tomu se stabilizovalo naše mzdové oddělení. Mezi nás zavítal nový kolega programátor, který statečně ředí náš dámský kolektiv. A byli jsme také svědky tří svateb, ke kterým na tomhle místě kolegyním ještě jednou gratuluji a přeji do společného života jen to nejlepší. Příjemné čtení vám přeje Jana Pícková, jednatelka Editorial obsah 3 Aktuality Postup při vstupu do systému 2. pilíře důchodové reformy 4-5 Co je u nás nového 6-7 Téma Automobil v účetnictví a v daních 2. část 8-9 Rozhovor Roman Křivánek a Jakub Karman 10 Zajímavost Konec anonymity vlastnictví v ČR? 11 Novinky Novinky v účetním programu VYDAVATEL: PROSPECTEA Česká republika, s. r. o., Lisabonská 2394/4, 190 00 Praha 9, IČ: 29028809, redakce@prospectea.cz EVIDENČNÍ ČÍSLO: MK ČR E 20760 2
Aktuality Na této straně jsme si pro vás připravili výběr z nejaktuálnějších novinek, o kterých byste určitě měli vědět. Postup při vstupu účastníka důchodového spoření do systému 2. pilíře důchodové reformy Celý proces nastartování plateb na důchodové spoření prochází několika stupni: Podpis smlouvy 1) o důchodovém spoření Budoucí účastník důchodového spoření fyzická osoba (dále jen FO ) podepíše smlouvu s penzijní společností. Penzijní společnost smlouvu sama pošle k registraci správci Centrálního registru smluv, kterým je Specializovaný finanční úřad (dále jen SFO ). Společný postup u každé fyzické osoby 2) Rozhodnutí o registraci SFO rozhodne o zaregistrování smlouvy a rozhodnutí o registraci zašle FO na jeho adresu (v případě, kdy má FO zřízenu datovou schránku, je zasláno do datové schránky) a současně i penzijní společnosti. Rozhodnutí nabývá právní moci doručením poslednímu z obou adresátů, a tím je proces registrace ukončen. Prvním dnem následujícího kalendářního měsíce po měsíci, v němž rozhodnutí o registraci nabylo právní moci, se FO stává účastníkem důchodového spoření. Datum nabytí 3) právní moci Datum nabytí právní moci se budoucí účastník dozví z Oznámení o nabytí právní moci, které mu SFO pošle. Na poslání je však třeba nějakou dobu počkat, protože SFO ho může odeslat, až když má od pošty potvrzeno doručení oběma adresátům. Kdyby však ani po 30 dnech toto oznámení nebylo doručeno, je vhodné se na SFO dotázat. Datum nabytí právní moci je totiž důležité v celém procesu a jeho promeškání má za následek pozdní placení spoření a pozdní vykazování plateb na finančním úřadu. A) Zaměstnanci Oznámení zaměstnavateli Je-li účastník důchodového pojištění zaměstnancem, má povinnost oznámit nabytí rozhodnutí právní moci svému zaměstnavateli, oznámení se podává na formuláři: Formulář Oznámení poplatníka daně z příjmů ze závislé činnosti a z funkčních požitků o účasti na důchodovém spoření označeném MFin 5544, které vám na požádání oddělení mezd poskytne. Zaměstnavatel začne srážet a odvádět zálohy na důchodové pojištění zaměstnance ve mzdách za měsíc, v němž vznikla účast na spoření. Platba srážky musí být provedena do 20. dne následujícího měsíce. Příklad: V Oznámení o nabytí právní moci je uvedeno datum nabytí právní moci dne 3. 9. 2013. Účast na penzijním spoření tedy vzniká 1. 10. 2013, první srážka bude v říjnových mzdách zpracovaných na počátku listopadu a platba i hlášení musí být provedeny do 20. 11. 2013. B) Osoby samostatně výdělečně činné (OSVČ) OSVČ nemají povinnost platit zálohy na spoření, povinnost zaplatit příslušné pojistné za daný rok jim vzniká po skončení roku při podávání přehledu. Mají však možnost v případě zájmu určité částky zaplatit předem, budou jim potom po skončení roku započteny na celkové pojistné na důchodové spoření. Ručení za DPH se již podruhé odkládá. Pokuta za platbu na jiný než oficiální účet přijde až od roku 2014 Finanční správa nebude uplatňovat ručení za DPH u plateb na jiný než u ní registrovaný účet až do konce roku. Tento termín se již podruhé posunul. Díky Senátu se také bude ručení vztahovat na všechny faktury a ne jen na ty od 700 000 korun výše. Vážení čtenáři, určitě neuteklo vaší pozornosti, že s účinností od 1. 8. 2013 schválila vláda zvýšení hranice mininální mzdy na 8 500 Kč. V souvislosti s tím dochází také k navýšení minimální hodinové sazby na 50,60 Kč. text: Pavla Rambousková foto: Thinkstock 3
Co je u nás nového Proběhl seminář V září proběhl v našich prostorách seminář tentokrát na téma Daňové ráje v teorii a praxi. Návštěvníkům přednášel Lukáš Skalík, expert s mnohaletými zkušenostmi v oblasti daňového plánování. Jsme rádi, že vás téma zaujalo, a budeme se těšit na příští setkání s vámi. S radostí oznamujeme, že další tři naše kolegyně vstoupily do svazku manželského. Naše širší UOL rodina se tedy přes letní měsíce opět o něco rozrostla. Do společného života samozřejmě přejeme novomanželům vše nejlepší a hodně zdraví. 4 Tým UOL naladěn na podzimní barvy Ani během prázdninových radovánek jsme nelenili a rádi bychom vás seznámili s aktuálním děním v našem týmu UOL. Přivítejte proto s námi další nové posily, poblahopřejte odvážným ke společnému životnímu kroku. Vítáme nové tváře Martina Havlínová, mzdová účetní Martina, naše nová mzdová účetní, se zajímá o alternativní a tradiční čínskou medicínu. Má dvě děti, se kterými, spolu s manželem, tráví většinu svého času. Velmi ráda sportuje, ať už na lyžích na horském svahu, v sedle kola nebo pěšky na výletě. Syn ji inspiroval i k hraní golfu, kterému se začala věnovat a který ji nesmírně baví. Ondřej Svoboda, programátor Ondřej studuje třetím rokem na Fakultě elektrotechniky. Elektronika a počítače jej zajímaly už od dětství, ve třinácti letech k nim přidal i programování, kterému se nyní věnuje i profesně. Ve volném čase rád sleduje horory. Tři nádherné okamžiky Pavla Rambousková Pavla a Miroslav Kubátovi 17. 8. 2013 Petra Lisá Petra a Jan Kotrhonzovi 24. 8. 2013 Monika Turková, mzdová účetní Monika je pilnou studentkou pátého ročníku ČZU, který se rozhodla doplnit o kvalitní praxi právě u nás. Baví ji sport, především volejbal, in-line bruslení a jízda na kole. Ráda cestuje po Čechách i v zahraničí, miluje památky. Volný čas tráví ale nejraději se svou rodinou na Vysočině nebo s přítelem a kamarády. Tereza Tomisková Tereza a Václav Kovandovi 7. 9. 2013
Chceme o vás lépe pečovat! Oddělení daní posiluje! Naše daňové oddělení zaznamenávalo v posledních měsících zvýšený nárůst dotazů od klientů. Proto jsme oddělení mírně posílili a kromě naší stálice Niny Klimperové se daňovému poradenství bude nově věnovat také naše kolegyně Pavla Kubátová (Rambousková). Pavla není v našem týmu nováček, ve společnosti UOL působí již sedmým rokem, ze 3/4 opouští svůj úvazek samostatné účetní a přesouvá se do role asistentky daňové poradkyně. Věříme, že ji tato nová role bude slušet. Žádný váš dotaz nezapadne a informace se k vám dostanou rychleji Od této chvíle komunikujte s daňovou agendou přímo na posíleném oddělení, jež je dostupné na kontaktním e-mailu dane@uol.cz. Zabíháme pozici specialisty klientského servisu Co bude mít u nás na starosti? průběžnou péči o vás aktivaci a záběh klienta obchodní smlouvy a fakturaci pomůže vyřešit jakýkoliv váš problém bude vás školit v práci s účetním systémem organizovat pro vás semináře { Osobu, kterou jsme na tuto pozici dosadili, vám představíme v příštím čísle našeho revue. 5 text: Jana Pícková foto: archiv UOL
Téma V tomto čísle navážeme na již otevřené letní téma o problematice pořízení vozu a o variantách jeho financování. Automobil v účetnictví a v daních Druhý krok: financování vozu 2 Kromě standardní koupě s okamžitou platbou v hotovosti či převodem se setkáme také s úvěrem, finančním leasingem, operativním leasingem. Přestože jednotlivé typy smluv vypadají na první pohled velmi podobně, z hlediska daňové problematiky jsou zde zcela zásadní rozdíly, proto je vhodné smlouvu před podpisem řádně přečíst a případně konzultovat s účetní či daňovým poradcem. Tři Nejčastější typy: 1. Pořízení vozu na úvěr V současné době je pořízení vozu pro podnikání na úvěr výrazně častější než dříve oblíbený leasing, který je s úvěrem často zaměňován vzhledem k velmi podobnému platebnímu režimu a často stejným poskytovatelům obou variant financování i podobnému vzhledu smluv. Fakticky jde ale o zcela jinou situaci pro účetnictví a daně. V čem je rozdíl? Pořízení na úvěr je v podstatě klasickou koupí vozu, pouze s rozdílným způsobem úhrady. Pro nárok na odpočet DPH platí vše, co bylo uvedeno v předchozím díle, společnost 6 standardně zařadí vůz jako dlouhodobý hmotný majetek a odpisuje jej (za předpokladu pořizovací ceny automobilu nad 40 000 Kč). Dále společnost eviduje samostatně úvěr, který použije na úhradu pořízení vozu, který postupně splácí. Splátka úvěru se skládá ze splátky jistiny, úroku, obvykle také pojistného a případně dalších poplatků. Součástí splátky úvěru není nikdy DPH, to se uplatňuje a odvádí při pořízení vozu. Jaká jsou specifika? U úvěrů na pořízení vozu se můžeme setkat se specifickou situací, kdy vlastníkem vozu po dobu trvání úvěru není společnost, která vůz pořídila, ale poskytovatel úvěru. Zde mohou nastat dvě varianty: a) zajištění závazku převodem vlastnického práva společnost zakoupí vůz, ale následně ho převede na poskytovatele úvěru, který vůz společnosti vypůjčí. Na tuto situaci zákon pamatuje a v této situaci je možné vůz odpisovat, jako kdyby byl vlastníkem příjemce úvěru; b) koupě od poskytovatele úvěru s převodem vlastnictví až po úplném zaplacení vozu zde může nastat s odpisováním u příjemce úvěru problém.
2. Pořízení vozu na finanční leasing Zcela jiná situace nastává, pokud byla pro pořízení vozu použita varianta finančního pronájmu neboli leasingu. Jedná se o pronájem vozu s následnou koupí. V minulosti se jednalo o velmi oblíbený způsob z důvodu možnosti urychlení uplatnění daňových výdajů oproti nákupu vozu, již několik let však podmínky a odkupu vozu se již vůz stává standardním majetkem společnosti, obvykle však vzhledem k symbolické ceně majetkem drobným a opět pouze podrozvahově evidovaným. Náklady Zatímco u úvěru jsou nákladem odpisy vozu a úroky z úvěru, zde je nákladem nájemné, tedy služba. V případě, že nejsou všechny splátky stejné, je nutné náklady časově rozlišit tak, aby náklady byly rovnoměrné po celou dobu leasingu. Součástí splátek leasingu může být dále opět pojistné a další poplatky obdobně jako u úvěru. nijak výhodné nejsou. Navíc oproti úvěru jde o komplikovanější způsob pořízení, jehož nedodržení, např. při předčasném ukončení, může vést k nutnosti podat dodatečné daňové přiznání i za několik let zpětně. V současné době je tedy nových smluv na finanční leasing minimum a spíše dobíhají ty staré. Jak je to s vlastnictvím vozu? Vlastníkem je vždy až do ukončení leasingu jeho poskytovatel a společnost pořizující vůz je nájemcem a provozovatelem. Vůz na leasing není vidět v rozvaze společnosti jako dlouhodobý majetek, vyskytuje se pouze v podrozvahové evidenci. Po ukončení leasingu Daň z přidané hodnoty Součástí leasingových splátek je dále daň z přidané hodnoty. Zde je třeba rozlišovat situaci, zda má nájemce povinnost vůz po ukončení leasingu odkoupit v tom případě má leasingová společnost povinnost odvést DPH v plné výši již na začátku trvání smlouvy (a pronajímatel si smí uplatnit nárok na odpočet, samozřejmě na základě daňového dokladu). Vzhledem k nevýhodnosti této varianty má kupující obvykle pouze právo si vůz po skončení leasingu odkoupit a potom se DPH odvádí, resp. uplatňuje pravidelně z jednotlivých splátek. Při užití pro soukromou spotřebu je podobně jako v případě koupě vozu třeba krátit nárok na odpočet ze splátek finančního leasingu vozu. 3. Operativní leasing Pokud pronájem vozu nesplňuje pravidla finančního leasingu, jde o leasing operativní, tedy klasický pronájem. Obvykle se zde nepočítá s následnou koupí vozu. V nákladech nájemce je služba pronájem, DPH se odvádí a uplatňuje z jednotlivých splátek. I zde dochází ke krácení v případě užití vozu také pro soukromé účely. Do příštího vydání pro vás připravujeme zpracování tématu Silniční daně, které navazuje na již vydané dva díly seriálu Automobil v účetnictví a v daních. text: Pavla Kubátová (Rambousková) foto: Thinkstock a archiv UOL 7
Rozhovor Roman Křivánek a Jakub Karman: Společnost UOL je jedinou firmou, kam chodíme také se psí kostičkou Členové virtuálního týmu ART007 Roman Křivánek a Jakub Karman zpracovávají grafické a reklamní zakázky, kterým dodávají tu správnou hravou podobu, jež je v dnešním reklamním byznysu tolik opomíjena. Snažíme se nepracovat pro klienta, ale s klientem, upřesňuje Jakub Karman. Tímto přístupem se vlastně z podnikání stává radost, a ta pomáhá firmě růst. Roman Křivánek Absolvoval ÚSO elektrotechnické. Zkušenosti nasbíral v několika kreativních firmách věnujících se grafickým, PR, reklamním zakázkám a službám. Například působil jako Grafic Designer ve firmě Ogilvy CID nebo Art Director v reklamní agentuře ONYX. V roce 2003 založil grafické studio ART007, v němž působí jako Client service Director, ale současně i jako kreativec, grafik, produkční, DTP Ve volném čase rád jezdí na kole, na bruslích, a když to jen trochu jde, hraje hokej (lední i inline). Má rád auta, zejména Formuli 1. Rád pracuje na vylepšování a dokončování svého rodinného domku. Říkáte o sobě, že nejste klasickou reklamní agenturou. V čem se tedy od své konkurence odlišujete? Roman: Zřejmě první a na první pohled největší rozdíl je ten, že nesedíme ve společné místnosti. Tato skutečnost by někomu možná mohla připadat zvláštní, ale nám to rozhodně vyhovuje. Máme při práci klid a nemusíme řešit problémy týkající se nájmů prostor, dojíždění do kanceláří a podobně. Kuba: Na druhou stranu ale ve chvíli, kdy máme nějakou zakázku většího rozsahu vyžadující zapojení všech členů našeho virtuálního týmu, sejdeme se a řešíme vše společně. Z mého pohledu je ale mnohem důležitější odlišení týkající se systému práce jako takové. Snažíme se nepracovat pro klienta, ale s klientem. Všechna zadání nejprve co možná nejvíc prodiskutujeme s klientem, abychom společně s ním nalezli to nejlepší řešení. 8 Roman: Nebo se o to alespoň snažíme. Zaujal mě název vaší firmy. ART007 Bond007. Jedná se o určitou nadsázku, nebo je to kreativní hříčka? Roman: Obojí je vlastně pravdou. Slovo Art tedy umění se do názvu nabízelo zcela logicky jako jedna z prvních možností. Navíc písmeno A na jeho začátku nám pomáhá při vyhledávání na internetu. A 007? Od malička mám velice rád filmy s Jamesem Bondem a přidání tohoto čísla za název Art se tak nějak hodilo. Kuba: Kromě toho slogan Jamese Bonda Protřepat, nemíchat podle mého dokonale vystihuje naši práci. Musíme všechny podklady a informace od klienta při dalším zpracování důkladně protřepat, ale nesmíme to smíchat tak, aby to bylo chaotické nebo zmatené. Takže by se dalo říct, že je skutečně jakýmsi naším tajným heslem Bondův slogan. Pestrá nabídka služeb, bezchybné jednání s klientem, komunikace to vše je pro chod kvalitní a prosperující společnosti zásadní. Ale někdy je právě opomíjena určitá hravost a spontánnost, kterou vy disponujete. Pociťujete to taky tak ve své podnikatelské sféře mezi velkými reklamními lvy? Roman: Bohužel pociťujeme. Naše práce je svým způsobem založená na hravosti slovy mé bývalé kolegyně a zaměstnavatelky Lucie Komárkové, která byla v tomto oboru rozhodně
mou největší učitelkou: Máme skvělou práci. Díváme se na televizi a kreslíme si a za to dostáváme zaplaceno. Je to svým způsobem pravda, protože grafika a reklama je hravá a zábavná nebo přinejmenším by podle mě měla být. Na druhou stranu se však mnohdy setkáváme s přílišnou uzavřeností některých klientů. Nechci říct, že jsou všichni nudní nebo nezábavní, ale zejména u nás v České republice panuje jakýsi strach z nového, neznámého, veselého, zábavného nebo dokonce šokujícího. Ale lidé se přece ve skrytu duše chtějí bavit. Alespoň myslím. Kuba: Je to pravda. Reklama je vlastně zábava a koncepty typu Heleno, ty používáš obyčejný prací prostředek už dnes rozhodně nikoho nezaujmou. To ale stále ještě někteří z klientů nemohou, nebo spíš nechtějí, akceptovat a tvrdošíjně chtějí konzervativní reklamu, byť je například jejich produkt určený pro mladé lidi. Bohužel jsou často zábavná řešení reklamní Romana a Jakuba nespojuje pouze práce, ale také jejich vzájemné dlouholeté přátelství. Nikdo se proto nemůže divit, že byl Jakub v roce 2011 Romanovi na svatbě za svědka. Jakub Karman Absolvoval Střední průmyslovou školu v Šumperku, obor stavební obnova a rok své jazykové znalosti obohacoval o krásu německého jazyka u našich západních sousedů. Působil například jako Account Director ve firmě Sixpromotion s.r.o., kde pečoval o nové i stávající klienty. Od roku 2003 pracuje jako Creative Director a grafik v grafickém studiu ART007. Ve volném čase se kromě grafické činnosti zajímá o námořní jachting a turistiku. prezentace mnohdy přijata jako nedostatečně seriózní. Snad se to brzy změní. Odkdy jste klientem společnosti UOL a co vás k této spolupráci přimělo? Roman: Klientem společnosti UOL jsme teprve velmi krátce, jen od počátku roku 2012, kdy nás k paní Píckové přivedl jeden známý potřebovali jsme vyřešit kompletní vedení účetnictví. A dnes už si neumím představit, že bych se prohrabával papíry a vyplňoval ty krásně růžové, modré či zelené formuláře sám (už ani nevím, jakou mají vlastně barvu). Společnost UOL nám naštěstí z našeho života zcela odstranila jednu položku. Finanční administrativu. A za to jí patří a bude patřit velký dík. Je tedy pro vás jako pro menší firmu přínosná služba on-line účetnictví? Roman: Přínos není to správné slovo. On-line účetnictví je pro nás nutností. Podle mého jde o neodmyslitelnou součást současného moderního podnikání, které je mnohdy možná až příliš zrychlené, nicméně taková je doba. Sám si už neumím představit, že bych řešil účetnictví a agendu týkající se daní a ostatních příjemností jinak. Neumím a ani už nechci umět. Se společností UOL spolupracujete obousměrně, což je určitě velmi výhodné pro obě strany, jelikož se tak prohloubí vzájemná důvěryhodnost. Jak tuto spolupráci hodnotíte? Roman: Paní Pícková mě před nějakou dobou oslovila s tím, že by potřebovala připravit propagační materiál. A protože jsem cítil jakousi potřebu revanšovat se za zmiňovanou úlevu od papírování, nabídku spolupráce jsme přijali. Od té doby trvá naše spolupráce, a myslím, že je oboustranně velmi příjemná. Většinu věcí projednáme osobně, řekneme si co a jak, ale také proč, což je většinou důležitější. A kávu a sušenky také nikdy neodmítnu. Kromě toho je společnost UOL jedinou firmou, kam chodím nejen s grafickými a reklamními myšlenkami, ale také se psí kostičkou (že, Berte). Existuje nějaká zakázka snů, na kterou byste se rádi vrhli? Roman: Těžko se hledá zakázka snů. Dalo by se říct, že je to vlastně každá zakázka, kde zadavatel nezadává, ale komunikuje. Zakázka, kde se nejprve dozvíme, co vlastně má klient v úmyslu, a ne jak to máme udělat. Kde dostaneme prostor a čas na to, vymyslet a také obhájit způsob, jak danou firmu, či její produkt prezentovat zákazníkům. Zkrátka kde nám klient věří, že po letech práce v reklamě už víme, co a hlavně proč to děláme. Ale pokud mám být konkrétní, tak například práce pro nějakou módní značku nebo cestovní agenturu by se mi rozhodně líbila Kuba: nebo pro automobilku, lodě. Něco, kde se pracuje s hmotným produktem, kterému se dá tvář. To by byla hezká práce. Nebo i práce pro nějakou nadaci, kde by na druhou stranu šlo o práci méně honorovanou, ale takovou, která je prospěšná a užitečná. 9 rozhovor připravila: Kateřina Velcová foto: archiv Art 007
Zajímavost Konec anonymity vlastnictví v ČR? Jedna z mála otázek, které nyní i v budoucnu nenechají v klidu mnoho akciových společností. Prvotní myšlenka je jasná a s určitým posláním, ale pokud se vezme v potaz se všemi důsledky, mohou se objevit nejasnosti či náhlé komplikace, jež by vyvrcholily 1. 1. 2014, kdy tento zákon o transparentnosti vlastnictví společností nabude platnosti. Existují řešení? Co tomuto zákonu předchází? Myšlenka zákonodárce byla v prvopočátku jasná zajistit transparentnost vlastnictví u společností, které se uchází o státní zakázky. Efekt této myšlenky a navazujících kroků je však celoplošný a má za důsledek, že počínaje 1. 1. 2014 dojde v souladu se schváleným zákonem o zvýšení transparentnosti akciových společností k omezení (resp. zrušení) anonymity vlastnictví u všech akciových společností v České republice. Jaké jsou důsledky zákona pro akciové společnosti? Procesně dojde k tomu, že v případě existence společnosti s akciemi na majitele, musí být od příštího roku tyto akcie deponovány u Centrálního depozitáře cenných papírů nebo imobilizovány uložením v některé bance. Nesplnění této povinnosti transformace akcií bude mít za následek, že nebude možné vykonávat akcionářská práva spojená s těmito akciemi (hlasovat na valných hromadách, inkasovat dividendy). Podstatné je, že obě výše uvedené instituce budou mít povinnost evidovat osobu akcionáře ve svých záznamech. Byť tato informace není přístupná veřejnosti, je jen otázkou, kolik úsilí bude nutno vynaložit k získání takovéto informace pro kohokoli. Forma tzv. akcií na jméno zůstává ve stejném právním formátu, v jakém byla doposud (tedy s povinností společnosti vést seznam akcionářů). Je evidentní, že pro zachování anonymity vlastnictví a s tím úzce související ochrany majetku bude nutno přistoupit ke krokům, které povedou k udržení těchto benefitů. Lukáš Skalík, KAMINARI s.r.o. Existují nějaká řešení? Existuje řada instrumentů k zajištění anonymity vlastnictví u společností, nicméně při zohlednění kritéria zachování maximální kontroly nad vlastnictvím se nabízí elegantní možnost založení/akvizice zahraniční společnosti, která nabude akcie od současného akcionáře, a takováto zahraniční mateřská společnost bude evidována jako akcionář u výše uvedených institucí nebo v seznamu akcionářů. Logickým předpokladem při budování takovéto struktury je rovněž udržení anonymity ve vyšších patrech mezinárodního holdingu (např. prostřednictvím emise anonymních akcií na majitele dle lokálních korporátních zákonů), nicméně požadavky klienta mohou mít i vyšší cíle. Při správném nastavení a výběru vhodné jurisdikce lze dosáhnout: absolutní anonymity vlastnictví celého holdingu; ochrany majetku nejen prostřednictvím bilaterálních mezinárodních smluv; daňové optimalizace v rámci struktury; vysoké image mezinárodního holdingu. Na koho se můžete obrátit? Na jednu stranu existují levná, relativně jednoduchá, ale zároveň plně efektivní řešení ve smyslu zajištění anonymity vlastnictví. Často se však setkáváme s požadavkem na asistenci s nastavením složitých mechanismů a vztahů v rámci mezinárodních struktur. V obou případech neváhejte a kontaktujte tým našich expertů s mnohaletou praxí v oblasti mezinárodního daňového plánování a domluvte si nezávaznou osobní schůzku. Konec roku se relativně rychle blíží, proto nemeškejte, využijte této možnosti a včas si vybudujte štít před prolomením vaší anonymity. Cílem naší práce bude navrhnout optimální individuální řešení s důrazem na zajištění anonymity vlastnictví při zachování maximální kontroly nad vaším majetkem. text: Lukáš Skalík, KAMINARI s.r.o. foto: KAMINARI s.r.o. 10
Novinky Novinky v účetním programu Jak již bývá zvykem na této závěrečné straně, i nyní bychom vás rádi seznámili s aktuálními novinkami a změnami v našem on-line systému. Autor článku Zbyněk Vanžura, technické oddělení Přechod na novější verzi databázového serveru Během posledních třech měsíců v účetním programu došlo k několika větším změnám, které ale navenek zůstaly skryty. První zásadní změnou je přechod na novější verzi databázového serveru. Tato změna by měla přinést zrychlení a do budoucna umožní nové funkce. Úprava účetního systému Další změnou je úprava účetního systému tak, aby nebyl pevně svázán s podnikatelskými subjekty, ale aby byl univerzální a použitelný i pro obce, banky a finanční instituce. Nyní se již reporty nákladů a výnosů řídí typem účtu nastaveným v osnově, a stejně tak analytické účty je možné přiřazovat jen tak, jak je to nastaveno v osnově. Zadávání adres Nově je u firem možné nadefinovat více adres a potom určovat, jaká adresa je výchozí účetní adresou, která je výchozí adresou kupujícího a která adresa je dodací. Tyto adresy se automaticky doplní i do samotných dokladů (jako je prodejka, nabídka, objednávka, faktura atd.), kde je lze pochopitelně změnit. Tato změna zamezí tomu, aby se změnila adresa na starších dokladech, například když se firma přestěhuje nebo změní název. Ceníky Ke změnám došlo i v cenících, kde lze určit, zda ceník obsahuje ceny včetně DPH, nebo bez DPH. U maloobchodního prodeje je potom možné vybrat cenu buď z ceníku bez DPH, nebo z ceníku s DPH podle toho, jakou cenu vybíráte. Pozor jen na skutečnost, že výpočet DPH je pokaždé jiný což signalizuje sloupec Způsob výpočtu DPH. Dobropisy Dříve poměrně často nastával problém, když docházelo k dobropisování skladového zboží, které už se nenacházelo na skladě, protože nebylo možné určit jeho skladovou cenu. K tomuto účelu byla dokonce zavedena tabulka Průměrné ceny, kam bylo v takovýchto případech nutné cenu doplnit. Nově by již tento stav běžně nastávat neměl, protože si systém sám vyhledá poslední nákupní cenu příslušného zboží, a tu použije. Pokud by přesto došlo k vytváření dobropisu na zboží, které není na skladě a nikdy nebylo v účetnictví nakoupeno, bude nutné nákupní cenu zadat přímo k příslušnému produktu. Zakázání či omezení zápisu Co se oprávnění ještě týká, původně bylo možné zakázat zápis úplně, anebo jej nebylo možné zakázat vůbec. Nově lze zápis omezit selektivně, a to až na úroveň jednotlivých tabulek. Aktualizace on-line dokumentace Poslední změnou je aktualizace on-line dokumentace k aplikačnímu rozhraní, kam byly doplněny některé nové sloupce a naopak odstraněny sloupce, které se již nepoužívají. Navíc byla dokumentace převedena i do formátu epub, aby byla lépe čitelná na čtečkách elektronických knih. Bankovní příkazy U bankovních příkazů je nově možné nastavovat středisko a zakázku a v případě generování příkazů z jednoho střediska nebo se stejnou zakázkou je do bankovních příkazů automaticky doplněna. Kromě samotného rozlišení to může být u střediska také použito k omezení přístupu (např. k bankovním příkazům, které se týkají mezd). Kompletní přehled změn v jednotlivých verzích účetního programu je k dispozici na webové adrese https://extra.uol.cz/wiki/technologie:ucetni_program foto: archiv UOL 11
www.uol.cz