REGIS Informační systém pro registrační a licenční činnosti ČNB Žádost o obnovu oprávnění k činnosti Vytvořeno dne: 1. července 2014
Strana 2
Obsah 1 Úvod... 4 2 Proces podání žádosti... 4 2.1 Přihlášení do aplikace... 4 2.2 Individuální žádost... 6 2.3 Hromadná žádost... 7 2.4 Platební instrukce... 8 Strana 3
1 Úvod Tento dokument popisuje způsob používání aplikace REGIS pro žádost o obnovu oprávnění k činnosti. 2 Proces podání žádosti Podání žádosti se skládá z jednotlivých kroků, které uživatel musí provést. 2.1 Přihlášení do aplikace Aplikace je dostupná na internetové adrese http://www.cnb.cz/cnb/regis. Pro přístup do aplikace je nutné vlastnit kvalifikovaný certifikát, který nahrazuje klasický ověřený podpis a jednoznačně tak prokazuje totožnost dané osoby. Je určen primárně k identifikaci uživatele a je nutné chápat jej jako podpis, tj. projev vůle vztahující se ke konkrétním datům. Jde o standardní digitální certifikát, který je však výše zmíněným zákonem uznáván v rámci komunikace se státními institucemi České republiky. Po úvodní obrazovce aplikace následuje stránka pro zadání přihlašovacích dat uživatele. Tato data se musí shodovat s daty uvedenými v nainstalovaném kvalifikovaném certifikátu. Na následující stránce se načte kvalifikovaný certifikát a uživatel potvrdí tlačítkem Podepsat. Poté se zobrazí dialog pro zadání hesla ke kvalifikovanému certifikátu. Po potvrzení se již zobrazí stránka pro výběr žádosti. Úvodní obrazovka Strana 4
Obrazovka pro zadání přihlašovacích dat Stránka pro podpis kvalifikovaným certifikátem Strana 5
Zadání hesla certifikátu 2.2 Individuální žádost Ze seznamu individuálních žádostí uživatel zvolí Obnova oprávnění k činnosti a potvrdí tlačítkem Nová žádost. Na další stránce uživatel vyplní informace o svojí osobě a zvolí tlačítko Zkontrolovat a uložit úvodní část žádosti, vytvořit nový detail. Poté se již zobrazí formulář žádosti, na kterém uživatel vybere IČO subjektu pro prodloužení oprávnění k činnosti. Pokud osoba má více rolí, které se týkají obnovovacích poplatků (např. investiční zprostředkovatel), tak uživatel vybere právě jednu roli. Pro další role je nutné vytvořit další žádosti. Po potvrzení žádosti tlačítkem Odeslat žádost do ČNB je uživatel vyzván opět k podepsání žádosti (shodné s podpisem pro přístup do aplikace). Uživatel je poté informován emailem o přijetí/nepřijetí žádosti a o požadované platbě viz dále. Strana 6
Žádost 2.3 Hromadná žádost 2.3.1 Příprava dat Pro podání hromadné žádosti o obnovu oprávnění k činnosti zastoupený (např. investiční zprostředkovatel) nejprve bude potřebovat připravit data o zastupujících osobách (např. vázaní zástupci), která se do ČNB posílají ve formátu XML. Zastoupený dostane na email vedený v seznamech regulovaných a registrovaných subjektů finančního trhu (http://www.cnb.cz/cnb/jerrs). Součástí emailu je i příloha ve formátu XML se všemi aktuálně aktivními vázanými zástupci. Pokud by zastoupený použil toto XML, tak by žádal o prodloužení platnosti oprávnění k činnosti všech svých vázaných zástupců. Pokud by zastoupený nechtěl žádat o prodloužení oprávnění k činnosti všech svých vázaných zástupců, tak je třeba vytvořit nové XML. Pro vytvoření XML může uživatel použít dokument MS Excel, který je dostupný na stránce http://www.cnb.cz/cs/dohled_financni_trh/vykon_dohledu/povolovaci_schvalovaci_rizeni /inv_zprostredkovatel/registrace_investicni_zprostredkovatel.html. V tomto souboru lze zadat vázané zástupce ručně, nebo využitím dat ze souboru XML z upozorňujícího emailu. Postup je následující: 1. Uložení souboru XML z došlého emailu na disk. 2. Spuštění aplikace MS Excel. Strana 7
3. Z aplikace MS Excel otevřít soubor XML. 4. Při pokusu o otevření se MS Excel ptá formou dialogu na způsob otevření XML, uživatel by měl zvolit Jako tabulku XML. 5. Další dialog Chyba ve formátu XML stačí potvrdit tlačítkem Ok 6. Data ze souboru se poté zobrazí v sešitu XML v tabulkové struktuře. 7. Tato data ze sloupců pro vázaného zástupce (IČO, jméno, příjmení, název) lze překopírovat do souboru MS Excel pro vytvoření XML 8. Po vyplnění všech požadovaných dat v MS Excel lze vytvořit XML použitím tlačítka Vytvořit XML 2.3.2 Odeslání žádosti Ze seznamu hromadných žádostí uživatel zvolí Obnova oprávnění k činnosti a potvrdí tlačítkem Nová žádost. Na další stránce uživatel vyplní informace o svojí osobě a zvolí tlačítko formulář žádosti, na kterém uživatel vybere IČO zastoupeného subjektu. Dále je nutné přiložit soubor XML s vázanými zástupci. Po potvrzení žádosti tlačítkem Odeslat žádost do ČNB je uživatel vyzván opět k podepsání žádosti (shodné s podpisem pro přístup do aplikace). Uživatel je poté informován emailem o přijetí/nepřijetí žádosti a o požadované platbě viz dále. 2.4 Platební instrukce Pokud odeslaná žádost neobsahovala žádné chyby, tak je kontaktní osoba uvedená v žádosti emailem informována o přijetí žádosti. V návazném emailu je odeslána i platební instrukce, která obsahuje data (číslo účtu, variabilní symbol, částka) pro poslání správního poplatku. V případě chyb v žádosti je kontaktní osoba informována emailem včetně seznamu s chybami. Strana 8