Questionnaire příručka uživatele

Transkript

1 Questionnaire příručka uživatele Obsah: K čemu aplikace slouží? Popis funkcí Návod k použití o Úvodní dialogové okno o Pro respondenty o Pro administrátory K čemu aplikace slouží? Program questionnaire je navržen tak, aby byl schopen zobrazovat a vyhodnocovat elektronické dotazníky. Celý program je jednoduchý na ovládání, snadno přístupný a intuitivní. Aplikace je schopna pojmout jak otázky s více možnostmi odpovědi, tak otázky s přímou slovní odpovědí. Všechna data vyplněná respondenty lze exportovat do souboru s příponou.csv ( = otevřený tabulkový formát, lze jej zobrazit v aplikaci MS Excell). K provozu aplikace Questionnaire je třeba být připojen k internetu. Data jsou skladována na SQL serveru, na který se aplikace při každé akci připojuje. Jiří Kolda & Petr Jelínek

2 Popis funkcí Úvodem: Součástí aplikace jsou dvě hlavní sekce respondentská a administrátorská. Tyto sekce jsou od sebe odděleny bezpečnostním heslem, což běžným uživatelům omezuje přístup do administrátorské sekce. Struktura dotazníku je tímto zabezpečena. Sekce respondentská: Tato sekce umožňuje běžným respondentům vyplňovat předem připravené dotazníky. Přímo v hlavním okně jsou přehledně zobrazeny okruhy, otázky, popř. podotázky. Respondent musí pouze zaznamenat všechny odpovědi a následně stiskem jediného tlačítka uložit data do databáze na vzdáleném serveru. Sekce administrátorská: Tato sekce je mnohem komplexnější, než sekce respondentská. Zde aplikace umožňuje administrátorům vytvářet samotnou strukturu dotazníků, zadávat okruhy, otázky, vytvářet vlastní typy odpovědí, nastavovat přístupová práva pro různé uživatele a spoustu dalších funkcí (o samotném použití dále). Do administrátorské sekce se mohou dostat pouze uživatelé s nastaveným přístupovým heslem. Implicitně je to hlavní správce dotazníku, ten pak, jak bylo zmíněno, může vytvářet uživatelské účty i pro další administrátory. Jiří Kolda & Petr Jelínek

3 Návod k použití: Úvodní dialogové okno: První obrazovka, která se objeví po spuštění aplikace umožňuje výběr dotazníku. Je zde seznam již vytvořených dotazníků a nabízí se možnost buďto se k některému přihlásit použitím přístupového hesla, nebo si vytvořit nový. Po stisknutí odkazu "Nový..." se zobrazí autorizační dialog, ve kterém je požadován Login a Heslo. Tyto údaje získá uživatel tak, že se zaregistruje na webu. Jestliže se autorizace podaří, je uživateli zobrazen ještě poslední dialog, ve kterém již může vytvořit nová dotazník zadáním jeho jména a vstupního hesla (to pak bude sloužit pro přístup k dotazníku samotnému). Jiří Kolda & Petr Jelínek

4 Pro respondenty: Po úspěšném přihlášení k dotazníku se zobrazí již hlavní okno aplikace. Nic moc na něm vidět není, ale zásadní je nabídka "Dotazník" v horní liště. Zde si respondent spustí dotazník, aby následně mohl vyplňovat odpovědi. Princip je jistě patrný z následujícího obrázku. Po ukončení práce stačí uložit data do databáze stisknutím tlačítka "Uložit odpovědi". Pro přihlášení dalšího uživatele stačí spustit dotazník znovu příkazem na horní liště. Jiří Kolda & Petr Jelínek

5 Pro administrátory: Do administrátorské sekce se dostaneme pomocí příkazu "Administrátor" také na horní liště. Proběhne krátká autentizace a po úspěšném přihlášení se zpřístupní nabídka "Administrace", kde již můžeme spustit samotnou editaci dotazníku nebo zde můžeme nastavovat uživatelské účty, či exportovat data do excelového souboru. Jiří Kolda & Petr Jelínek

6 Editace dotazníku: V tomto dialogovém okně můžeme vytvářet, editovat a mazat okruhy. Tyto okruhy pak obsahují otázky. Tyto otázky můžeme k jednotlivým okruhům přidat stisknutím největšího tlačítka v okně úplně vespod. Zobrazí se následující okno. Zde vidíme velmi podobné ovládací prvky jako v okně předchozím. Seznam otázek již vytvořených a možnosti jako přidání, editace nebo mazání otázek. Jiří Kolda & Petr Jelínek

7 Pro vytvoření otázky slouží malý dialog, ve kterém můžeme zadat jak text otázky, tak typ odpovědi a vlastnost "Hlavní", která slouží k rozlišení hlavních otázek a podotázek. Pokud chceme vytvořit vlastní typ odpovědi, zvolíme odkaz "Nový..." pod seznamem již vytvořených typů. Na následném formuláři se nám ukáže celá řada ovládacích prvků. V první řadě je tu Název typu odpovědi a volna způsobu odpovědi. Klíčovým prvkem pro typy odpovědi s více možnostmi je seznam možností na pravé straně. zde přiřadíme typu odpovědi možnosti, mezi kterými respondent pak bude moci vybrat. Po nastavení všeho potřebného potvrdíme tlačítkem "OK". Jiří Kolda & Petr Jelínek

8 FAQ Q: Jak přesně probíhá registrace na webu? A: Registrace je jednoduchá a rychlá. Je to základní a klíčový předpoklad pro vytvoření nového dotazníku. Na stránce Registračního formuláře stačí vyplnit své jméno, příjmení, přihlašovací údaje a ovou adresu. Na tuto adresu po registraci přijde automaticky mail, ve kterém jsou všechny zadané údaje. Přihlašovací údaje (Login a Heslo), které uživatel vyplnil při registraci, jsou potřeba v úvodním dialogovém okně hned po spuštění aplikace v sekci Autentizace. Pouze po správné autentizaci je uživateli umožněno vytvořit si vlastní dotazník a stát se tak jeho správcem. Jiří Kolda & Petr Jelínek