Informační systém Národní soustavy kvalifikací (IS NSK) Návod na obsluhu interního webu 21.1.2013
Obsah Návod na obsluhu interního webu IS NSK... 3 Základní informace o IS NSK... 3 Stránka pro přihlášení do interního webu IS NSK... 3 Úvodní osobní stránka uživatele IS NSK... 4 Záhlaví stránky... 4 Změnit osobní údaje... 5 Změnit heslo... 6 Odhlásit se... 6 Přehled aktuálních úkolů... 6 Úkol: Podepsání dohody o provedení práce nebo dohody o pracovní činnosti... 7 Úkol: Vyplnění výkazu práce k dohodě o provedení práce... 11 Úkol: Vyplnění měsíčního výkazu práce k dohodě o pracovní činnosti... 13 Přehled členství v sektorových radách a pracovních skupinách... 15 Seznam vystavených dohod... 15 2
Návod na obsluhu interního webu IS NSK Základní informace o IS NSK Informační systém Národní soustavy kvalifikací (IS NSK) je internetová aplikace, která umožňuje provádět správu sektorových rad, pracovních skupin, uživatelů, organizací, dohod, výkazů práce, kvalifikací včetně procesů jejich zpracování, týmů NSK a dalších evidencí NSK. Aplikace je rozdělena na dvě části, na správu systému a na část pro externí uživatele. Správce je určen pro pracovníky, kteří administrují procesy tvorby kvalifikací v NSK, oborové manažery, garanty, tajemníky sektorových rad a další. Externí uživatelé, kterými jsou členové sektorových rad a pracovních skupin, Správce NSK nepoužívají, pro ně je určen interní web NSK, který uživateli nabízí zjednodušení procesu evidence vystavených dohod o provedení práce, které jsou vystavovány v rámci NSK2 a také při evidenci vykazování činností. Informační systém NSK je dostupný přes internet, běží v internetovém prohlížeči a ke své činnosti vyžaduje instalaci doplňku Silverlight 5.0. Uživatel se do aplikace přihlašuje svým jménem a heslem. Funkce dostupné ve správci jsou určeny podle nastavených přístupových práv přihlášeného uživatele. Stránka pro přihlášení do interního webu IS NSK Na stránky interního webu https://tvorba.narodnikvalifikace.cz se uživatel dostane po zadání přihlašovacích údajů (obrázek č. 1) - uživatelského jména a hesla. Přihlašovací údaje jsou zaslány na uvedený email uživatele. Obrázek č. 1 Stránka pro přihlášení do interního webu IS NSK 3
Úvodní osobní stránka uživatele IS NSK Po zadání přihlašovacích údajů na stránky interního webu IS NSK se uživatel dostane na úvodní osobní stránku, která obsahuje čtyři části (obrázek č. 2): Záhlaví stránky Přehled aktuálních úkolů Přehled členství v sektorových radách a pracovních skupinách Seznam vystavených dohod Obrázek č. 2 Úvodní osobní stránka uživatele IS NSK Záhlaví stránky Záhlaví stránky je stejné na všech stranách interního webu IS NSK (obrázek č. 3). Obrázek č. 3 Záhlaví úvodní osobní stránky uživatele IS NSK Tlačítko, které je umístěné v levém horním rohu, vrací z každé otevřené stránky na úvodní osobní stránku uživatele IS NSK. 4
V zelené liště je i odkaz na nápovědu a odkaz s kontakty. V pravém horním rohu je umístěna informace o přihlášeném uživateli IS NSK. Pomocí tlačítka lze změnit osobní údaje uživatele interních stránek IS NSK, změnit přihlašovací heslo a odhlásit se z interního webu IS NSK (obrázek č. 4). Obrázek č. 4 Záhlaví úvodní osobní stránky - změna osobních údajů, změna hesla, odhlášení se z IS NSK Změnit osobní údaje V tomto formuláři lze změnit osobní údaje uživatele interního webu IS NSK, včetně adresy trvalého bydliště, korespondenční adresy, čísla bankovního účtu, zdravotní pojišťovny, telefonního a emailového kontaktu (obrázek č. 5). U provedených změn lze zadat platnost, od jakého data mají začít platit. Datum platnosti změny osobních údajů musí být nastaveno před datum podpisu dohody. Změny je třeba uložit pomocí tlačítka budou uloženy v databázi IS NSK. Obrázek č. 5 Formulář pro změnu osobních údajů umístěném v levém spodním rohu. Upravené údaje 5
Změnit heslo Pomocí tohoto formuláře lze změnit přihlašovací heslo uživatele interního webu IS NSK, které bylo uživateli pro první přístup automaticky vygenerováno a zasláno na uvedenou emailovou adresu. Změnu je třeba uložit pomocí tlačítka umístěném v levém spodním rohu. Obrázek č. 6 Formulář pro změnu přihlašovacího hesla Odhlásit se Kliknutím na odkaz se uživatel odhlásí ze stránek interního webu IS NSK. Po odhlášení se zobrazí přihlašovací stránka IS NSK (obrázek č. 1). Přehled aktuálních úkolů Zde se zobrazuje seznam aktuálních úkolů uživatele IS NSK včetně termínů plnění (obrázek č. 7). Otevřením úkolu se uživatel dostane do části pro jeho vyhotovení. Např. kontrola a vytištění vystavené dohody, oprava zaslané dohody, vyplnění výkazu práce, oprava výkazu práce. Obrázek č. 7 Přehled aktuálních úkolů zobrazený na úvodní osobní stránce uživatele IS NSK Upozornění na nový úkol obdrží uživatel z adresy tvorba@narodnikvalifikace.cz přímo na uvedenou emailovou adresu (obrázek č. 8). Přes odkaz ve zprávě se uživatel dostane přímo na stránky úkolu bez zadání přihlašovacích údajů. Platnost odkazu je 14 dnů. 6
Obrázek č. 8 Příklad emailové zprávy Úkol: Podepsání dohody o provedení práce nebo dohody o pracovní činnosti Na úvodní stránce uživatele (obrázek č. 2) v části přehled aktuálních úkolů otevřete úkol Podepište dohodu DPP/DPČ. Poté se zobrazí postup pro vytištění, podepsání a odeslání dohody na adresu NÚV (obrázek č. 9 a č. 10). Obrázek č. 9 Zobrazení aktuálního úkolu horní část obrazovky 7
Obrázek č. 10 Zobrazení aktuálního úkolu spodní část obrazovky Popis postupu podepsání dohody: 1. Zkontrolujte údaje v dohodě. Na zobrazeném formuláři lze provést změnu čísla bankovního účtu nebo pracovní pozice (zaměstnání). Stiskem tlačítka, které se nachází v levé spodní části obrazovky (obrázek č. 10), změníte údaje pouze v dohodě pro tisk. V systému zůstanou původní data. Pokud chcete změnit nebo doplnit své osobní údaje a uložit je do databáze IS NSK, klikněte na tlačítko, které se nachází v pravé spodní části obrazovky (obrázek č. 10). Poté se Vám zobrazí formulář pro změnu osobních údajů (obrázek č. 5). Pozor! V tomto formuláři musí být datum platnosti změny osobních údajů nastaveno před datum podpisu dohody. 2. Pokud chcete změnit nějaké jiné údaje v dohodě nebo máte k dohodě připomínky, napište svůj požadavek do pole Připomínka a stiskněte tlačítko. 8
3. Pokud máte vyplněna všechna potřebná osobní data a dohoda je v pořádku, dohodu vytisknete v uvedeném počtu výtisků pomocí tlačítka horním rohu obrazovky. umístěném v pravém Všechny výtisky dohody podepište na straně zaměstnance a odešlete na adresu zaměstnavatele: Národní ústav pro vzdělávání, školské poradenské zařízení a zařízení pro další vzdělávání pedagogických pracovníků, pí Hana Vrbová, Weilova 1271/6, 102 00 Praha 10 V dalším kroku zaškrtněte volbu Dohoda je vytištěna, podepsána a odeslána NÚV (obrázek č. 11). Zaškrtnutím políčka a stisknutím tlačítka je úkol dokončen. V případě nedokončení tohoto kroku Vám budou zasílány upomínací emailové zprávy o tom, že úkol nebyl splněn. Pokud do týdne neobdrží zaměstnavatel podepsanou dohodu, bude Vám opět zaslán úkol na odevzdání podepsané dohody. Obrázek č. 11 Potvrzení vytištění, podepsání a odeslání dohody NÚV Jestliže zaškrtnete volbu Dohoda je vytištěna, podepsána a odeslána NÚV a potvrdíte stiskem tlačítka a na dohodě nejsou doplněny všechny potřebné údaje, zobrazí se v horní části stránky úkolu upozornění na chyby, které je potřeba odstranit (obrázek č. 12). Po odeslání dohody bezchybně vyplněné dohody se zobrazí informace o splnění úkolu (obrázek. č. 13). 9
Obrázek č. 12 Upozornění na chyby při odesílání formuláře dohody Obrázek č. 13 Informace o splnění úkolu 10
Úkol: Vyplnění výkazu práce k dohodě o provedení práce Na úvodní stránce uživatele (obrázek č. 14) v části přehled aktuálních úkolů otevřete úkol Vyplňte výkaz práce za. Poté se zobrazí postup pro vyplnění a odeslání výkazu práce NÚV. Úkol pro vyplnění výkazu práce se zobrazí ihned po zaškrtnutí potvrzení o vytištění, podpisu a odeslání dohody NÚV (obrázek č. 11). Výkaz práce je možné průběžně vyplňovat. V řádku s textem úkolu se zobrazuje termín pro odevzdání výkazu práce. Obrázek č. 14 Úvodní osobní stránka uživatele IS NSK se zobrazením úkolu k výkazu práce Popis postupu vyplnění výkazu práce: Po otevření úkolu se zobrazí stránka výkazu práce (obrázek č. 15). Stránka se vždy otevře na aktuálním období, ke kterému se vztahuje výkaz práce. Na záložce Výkaz zkontrolujte uvedené údaje. Pro doplnění údajů či opravu musíte aktivovat formulář pomocí tlačítka Změněné údaje uložte tlačítkem., které je ve spodní levé části. 11
Obrázek č. 15 Formulář výkazu práce k dohodě o provedení práce Na záložce Činnosti se vyplňují jednotlivé vykonané činnosti za dané období (obrázek č. 16). Pro přidání činnosti do formuláře výkazu práce klikněte na tlačítko v levé spodní části obrazovky. Na zobrazeném řádku se objeví aktuální datum, které je možné, po rozevření pole s nabídkou kalendáře, změnit. Ve stejném řádku zadejte vykonanou činnost, kterou vyberete z rozevíracího seznamu. Pokud činnost není v seznamu obsažena, můžete do pole vepsat svou formulaci. Snažte se činnosti vybírat z připraveného seznamu. V činnostech, které obsahují v textu tečky, doplňte text. Do pole vedle textu činnosti zadejte vykazované hodiny. V jednom dni nelze vykázat více jak 12 hodin. Vykazovat lze buď celé hodiny (např. 2; 3; 6,., max. 12) nebo půl hodiny (např. 1,5; 4,5, ). Při 2 a více činnostech ve stejném dni stačí uvést datum a počet odpracovaných hodin pouze 1x. V popisu činností používejte ustálené standardizované zkratky (PK, KS, HS, RL, SR, PS, názvy ministerstev - MŠMT, MPO, MMR, ). Používejte jednoznačné znění popisu činnosti (neznalý problematiky by měl být schopen z činnosti pochopit, co bylo záměrem/předmětem). Do činností nelze vykazovat práce s IS NSK. Do pole pro připomínky můžete přidat vlastní poznámku, vysvětlení či podrobnější popis. Připomínka se na vytištěném výkazu práce nezobrazí. Zadanou činnost uložíte do formuláře výkazu práce stiskem tlačítka na začátku řádku. Odejít z rozpracované činnosti umožňuje tlačítko. Odebrat činnost z výkazu práce lze pomocí tlačítka na začátku řádku vykazované činnosti. Pokud údaje v řádku nejsou vyplněny v pořádku, podbarví se řádek růžovou barvou. Ve spodní části formuláře výkazu se zobrazuje stanovený počet hodin z dohody a součet skutečně vykázaných hodin ve výkazu práce včetně plánované a skutečné výše odměny. 12
Po vyplnění výkazu práce zkontrolujte zadané údaje a stiskněte tlačítko. Poté co výkaz projde schvalovacím procesem a výkaz bude v pořádku, přijde Vám email s výzvou k jeho vytištění, podepsání a odeslání jednoho podepsaného výtisku na adresu NÚV. V případě, že na výkaze bude nutné provést opravy, přijde Vám emailová zpráva s výzvou k provedení oprav. Obrázek č. 16 Formulář výkazu práce k dohodě o provedení práce vyplnění činností Úkol: Vyplnění měsíčního výkazu práce k dohodě o pracovní činnosti Na úvodní stránce uživatele (obrázek č. 14) v části přehled aktuálních úkolů otevřete úkol Vyplňte výkaz práce za měsíc. Poté se zobrazí postup pro vyplnění a odeslání výkazu práce NÚV. Úkol pro vyplnění výkazu práce se zobrazí ihned po zaškrtnutí potvrzení o vytištění, podpisu a odeslání dohody NÚV (obrázek č. 11). Výkaz práce je možné průběžně vyplňovat. V řádku s textem úkolu se zobrazuje termín pro odevzdání výkazu práce. Popis postupu vyplnění výkazu práce: Po otevření úkolu se zobrazí stránka výkazu práce (obrázek č. 17). Stránka se vždy otevře na aktuálním období, ke kterému se vztahuje výkaz práce. 13
Na záložce Výkaz zkontrolujte uvedené údaje. Pro doplnění údajů či opravu musíte aktivovat formulář pomocí tlačítka, které je ve spodní levé části. Do řádku Počet stanovených hodin doplňte skutečný počet hodin, které si v daném měsíci vykazujete. Změněné údaje uložte tlačítkem. Obrázek č. 17 Formulář výkazu práce k dohodě o pracovní činnosti Na záložce Činnosti se vyplňují jednotlivé vykonané činnosti do zobrazeného měsíčního formuláře výkazu práce (obrázek č. 18). Do jednotlivých řádků vložíte činnosti, které se nabízí po otevření rozevíracího seznamu. Pokud činnost není v seznamu obsažena, můžete do pole vepsat svou formulaci. Snažte se činnosti vybírat z připraveného seznamu. V činnostech, které obsahují v textu tečky, doplňte text. Do pole vedle textu činnosti zadejte vykazované hodiny. V jednom dni nelze vykázat více jak 12 hodin. Vykazovat lze buď celé hodiny (např. 2; 3; 6,., max. 12) nebo půl hodiny (např. 1,5; 4,5, ). Při 2 a více činnostech ve stejném dni stačí uvést datum a počet odpracovaných hodin pouze 1x. V popisu činností používejte ustálené standardizované zkratky (PK, KS, HS, RL, SR, PS, názvy ministerstev - MŠMT, MPO, MMR, ). Používejte jednoznačné znění popisu činnosti (neznalý problematiky by měl být schopen z činnosti pochopit, co bylo záměrem/předmětem). Do činností nelze vykazovat práce s IS NSK. Do pole pro připomínky můžete přidat vlastní poznámku, vysvětlení či podrobnější popis. Připomínka se na vytištěném výkazu práce nezobrazí. Zadanou činnost uložíte do formuláře výkazu práce stiskem tlačítka Odejít z rozpracované činnosti umožňuje tlačítko. na začátku řádku. 14
Odebrat činnost z výkazu práce lze pomocí tlačítka Interní web IS NSK na začátku řádku vykazované činnosti. Pokud údaje v řádku nejsou vyplněny v pořádku, podbarví se řádek růžovou barvou. Ve spodní části formuláře výkazu se zobrazuje počet hodin souvisejících s projektem a součet skutečně vykázaných hodin ve výkazu práce včetně maximální a skutečné výše odměny. Po vyplnění výkazu práce zkontrolujte zadané údaje a stiskněte tlačítko. Poté co výkaz projde schvalovacím procesem a výkaz bude v pořádku, přijde Vám email s výzvou k jeho vytištění, podepsání a odeslání jednoho podepsaného výtisku na adresu NÚV. V případě, že na výkaze bude nutné provést opravy, přijde Vám emailová zpráva s výzvou k provedení oprav. Obrázek č. 18 Formulář výkazu práce k dohodě o pracovní činnosti vyplnění činností Přehled členství v sektorových radách a pracovních skupinách Zde se zobrazuje přehled členství uživatele v rámci NSK2. Dále se zde zobrazuje přehled členů příslušných sektorových rad a pracovních skupin, garantů NÚV a koordinátorů, včetně jejich telefonních a emailových kontaktů. Seznam vystavených dohod Zde se zobrazuje přehled všech vystavených dohod uživatele v rámci NSK2. 15