Číslo směrnice: 2 Č.j.: ČJ 2 / 2005 Vypracoval: Mgr. Josef Solár (ředitel DDM) Pedagogickou radou projednáno: Vydává: DDM Rychnov nad Kněžnou IČO: 71235698 Organizační směrnice ředitele DDM Rychnov nad Kněžnou Zaměstnavatel: Dům dětí a mládeže, Rychnov nad Kněžnou, Poláčkovo náměstí 88 Vydáno dne: 1.1.2005 Účinnost od: 3.1.2005 Závaznost: pro všechny účastníky a zaměstnance DDM Počet stran: 7 Změny v organizační směrnici ORGANIZAČNÍ ŘÁD DDM Poř. Datum Strana číslo / Účinnost Změnu provedl Poznámka číslo vydání odstavec, bod ode dne Příjmení a jméno podpis 1 2 3 4 5 6 7
Zaměstnavatel Dům dětí a mládeže, Rychnov nad Kněžnou, Karla Poláčka 88 IČO : 71235698 zastoupený ředitelem Josefem Solárem vydává Organizační řád V souladu s ustanovením 84 odst. 2 písm.e) zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), podle 14 odst. 2 zákona č. 564/1990 Sb., o státní správě a samosprávě ve školství (s přihlédnutím k místním provozním podmínkám DDM), ve znění pozdějších předpisů a 27 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů a dle usnesení Zastupitelstva města Rychnov nad Kněžnou ze dne 6. září 2004 zřizuje město Rychnov nad Kněžnou s účinností od 1. ledna 2005 příspěvkovou organizaci s názvem: Dům dětí a mládeže, Rychnov nad Kněžnou, Poláčkovo náměstí 88 Na základě Statutu DDM je vydán tento Organizační řád. Schéma: 1. Základní ustanovení 2. Činnost DDM 3. Organizace a řízení DDM 4. Pracovníci DDM 5. Příprava na práci 6. Pracovní doba 7. Nepřítomnost v práci 8. Styk s organizacemi a institucemi 9. Mzdy a odměňování 10. Hospodaření 11. Vybavení DDM 12. Závěrečná ustanovení
1. Základní ustanovení a) Činnost DDM je realizována převážně v době volného času dětí a mládeže, tvoří organickou složku systému školní výchovy a vzdělávání a přispívá k rozumové výchově ve smyslu vědeckého poznání a v souladu se zásadami vlastenectví, demokracie a humanity. b) Organizační řád vychází z platných zákonů i ostatních obecně platných norem. c) Organizační řád je závazný pro všechny pracovníky DDM bez výjimky. d) Organizační řád vydává ředitel. Obsahovou náplň a vnitřní předpisy stanoví ředitel a porada vedení DDM. e) Dům dětí a mládeže je zřízen usnesením rady z 18.zasedání Zastupitelstva města Rychnova nad Kněžnou č.74/04 ze dne 6.září 2004 a následného zasedání. f) Činnost v DDM probíhá na pracovišti v Rychnově nad Kněžnou a na odloučeném pracovišti v Rokytnici v Orlických horách. 2. Činnost DDM a) DDM vytváří podmínky, organizuje a zabezpečuje činnost s dětmi a mládeží v jejich volném čase, činnost školních kolektivů (mateřské školy, školní družiny, školní třídy) a to zejména v oblasti turistiky, tělovýchovy, estetiky, společenských věd, elektroniky a přírodních věd. b) DDM organizuje výchovně vzdělávací práci prostřednictvím pravidelné a příležitostné zájmové činnosti, nabídkou pro spontánní činnost dětí, mládeže a rodičů, případně dalších zájemců. c) Pravidelná zájmová činnost se uskutečňuje v zájmových útvarech, jimiž jsou zejména kroužky, kluby, soubory, kurzy apod. Tyto zájmové útvary pracují pravidelně. Součástí pravidelné činnosti jsou exkurze, odborná soustředění, zájezdy, tábory a výměnné akce. d) Příležitostná zájmová činnost se uskutečňuje formou jednorázových nebo cyklických akcí a pořadů. e) DDM poskytuje odbornou pomoc především školám a školským zařízením, institucím a organizacím, jež pracují s dětmi a mládeží v jejich volném čase. f) DDM poskytuje v souladu se svým posláním služby pro jiné organizace nebo jednotlivce, zejména: - pořádání speciálních kurzů, pořadů a besed - pronájem místností - účetnictví pro MŠ
3. Organizace a řízení DDM a) Vnitřní strukturu DDM určí ředitel po dohodě se zřizovatelem DDM. b) Činnost DDM se řídí plánem práce pro příslušný školní rok zpracovaný ředitelem DDM na základě podkladů jednotlivých interních pracovníků - pedagogů volného času SVČ. Za realizaci plánu zodpovídá ředitel DDM. c) K zajištění organizace činnosti a provozu domu vydává ředitel vnitřní řád. d) Práce DDM je řízena prostřednictvím rámcového plánu práce, organizačních a individuálních porad a schůzí pedagogické rady (ředitel + alespoň polovina pracovníků). e) K řešení pedagogických otázek ustavuje ředitel jako svůj poradní orgán pedagogickou radu. Členy pedagogické rady jsou všichni odborní pracovníci DDM, případně zástupci externích pracovníků. f) Schůze pedagogické rady jsou 3x ročně. Členy pedagogické rady jsou vedoucí oddělení, vedoucí odloučeného pracoviště a ředitel a jeho zástupce. Řeší výchovné problémy v rámci DDM a organizační záležitosti. O schůzi se vedou zápisy. g) Organizační porady svolává ředitel, zúčastní se všichni pracovníci. h) Externí pracovníky na pracovní shromáždění svolává ředitel 2x ročně. i) Individuální porady ředitele s ostatními pracovníky se konají na požádání pracovníků DDM nebo je může ředitel svolat kdykoliv. Podobně postupuje v řešení místních problémů vedoucí odloučeného pracoviště. j) Rozvrh pracovní doby a popis práce každého pracovníka stanoví ředitel DDM v souladu s příslušnými předpisy tak, aby byla zajištěna plánována činnost ve večerních hodinách a volných dnech. k) Ředitel a porada vedení DDM stanoví maximální a minimální počty účastníků v zájmových útvarech, při další činnosti s ohledem na specifiku práce, prostorové podmínky, bezpečnostní a hygienické předpisy. l) Pedagogičtí pracovníci pracují podle týdenních plánů, které vypracovávají po organizační poradě. Plány jsou založeny v knize docházky práce. m) Plán DDM rozpracovávají vedoucí oddělení do celoročních plánů. Tyto plány koordinují. n) Ředitele plnoprávně zastupuje v jeho nepřítomnosti zástupce ředitele, kterého určí ředitel. o) Práci správních zaměstnanců řídí ředitel, respektive vedoucí odloučeného pracoviště. 4. Pracovníci DDM a) V DDM pracují odborní pedagogičtí pracovníci, technickohospodářští pracovníci a pracovníci dělnických povolání. b) Některé specializované úkoly a činnosti zejména vedení zájmových útvarů apod. provádějí pracovníci na základě dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr (dále jen externí pracovníci) a dobrovolní pracovníci. c) Odborný pracovník domu je pedagogickým pracovníkem v oblasti výchovy mimo vyučování. d) Počty odborných, technickohospodářských a provozních pracovníků stanoví ředitel a projednává porada vedení DDM. e) Odměňování pracovníků DDM se provádí podle zákona č. 143 ze dne 13. března 1992 ve znění pozdějších předpisů. f) Ředitel jmenuje a odvolává své zástupce.
g) Ředitel rozděluje úkoly vedení DDM mezi sebe a zástupce ředitele podle popisů práce. h) Ředitel rozhoduje o zásadních otázkách mzdové politiky a hospodaření s FKSP. Dále pečuje o dodržování smluvní, finanční, rozpočtové a evidenční kázně. Předsedá a řídí jednání pedagogické rady. Odpovídá za vedení předepsané dokumentace na DDM. i) Ředitel odpovídá za BOZP, PO a ochranu životního prostředí. j) Zástupce ředitele zastupuje ředitele v době jeho nepřítomnosti v plném rozsahu (v době nepřítomnosti ředitele a zástupce ředitele jedná jejich jménem pověřený pracovník DDM). k) Všeobecné povinnosti pracovníků, odpovědnost a práva pracovníků: - Plnit příkazy ředitele a zástupce ředitele DDM - Dodržovat pracovní kázeň a plně využívat pracovní dobu - Dodržovat předpisy bezpečnosti práce a ochrany zdraví při práci, protipožární předpisy. - Chránit majetek DDM, řádně zacházet s majetkem DDM. - Obdržet za vykonanou práci mzdu podle platných předpisů a ujednání. - Seznámit se s organizačním řádem DDM, pracovním řádem, vnitřním řádem DDM a školským zákonem. - Řídit se vnitřními pokyny. 5. Příprava na práci a) Každé pracoviště vede: dokumentace oddělení, deníky hospitací, dle uvážení zápisy různých pozorování zkušeností, záznamy osobních konzultací apod., zápůjční sešity, sešity inventáře a evidenci knih, spotřební karty. b) Vedení předepsané pedagogické dokumentace je zpracovávána vedením DDM, podle jejích pokynů vedou interní a externí pracovníci deníky ZÚ. Průběžnou kontrolu deníků ZÚ provádí ředitel DDM. Dokumentace je uložena v ředitelně DDM. c) Přípravy na veškeré akce domu se konzultují s ředitelem, respektive vedoucím odloučeného pracoviště. Příprava akcí, do kterých je zapojeno více oddělení, se předkládá k projednání na organizační poradě, a to v dostatečném předstihu, minimálně 1 týden předem. d) Organizační zajištění akcí (propozic, POZ) je předkládáno řediteli ke schválení s dostatečným časovým předstihem (minimálně 7 pracovních dní předem). Pokud se nedohodne pracovník s ředitelem jinak. e) Zhodnocení akce provede zodpovědný pracovník nejpozději do 7 dnů po jejím skončení, spolu se všemi přílohami zakládá do dokumentace činnosti domu. 6. Pracovní doba a) Pracovní doba plně zaměstnaných trvá 40 hodin týdně (včetně sobot a nedělí), vedoucí oddělení plánuje dle dané situace rozvržení pracovní doby tak, aby měsíčně tvořila předepsané pensum. b) Pracovník je povinen organizovat si práci tak, aby mohla být vykonána v normální pracovní době. c) Za práci o sobotách a nedělích náleží mzdové zvýhodnění a náhrada z fondu pracovní doby.
d) Časové rozvržení v jednotlivých dnech se přizpůsobuje provozu domu a schvaluje je po dohodě se zaměstnancem ředitel. e) Půlhodinová přestávka na jídlo a oddech se poskytuje zpravidla s přestávkou na oběd, v případě delší pracovní doby viz. Zákoník práce. f) Úpravu pracovní doby realizuje pracovník po souhlasu ředitele nejpozději do 2 měsíců od jejího nabytí. g) Ihned po příchodu a při odchodu provádí každý pracovník zápis do knihy docházky. Při ukončení pracovní doby mimo pracoviště se zápis provádí ráno následující den. h) Dovolená pracovníků se stanovuje po dohodě s ředitelem v rámci plánu dovolených a to tak, aby nebyla narušena činnost DDM. Pracovníkovi musí být poskytnuta dovolená v trvání nejméně 10 pracovních dnů bez přerušení. Čerpání dovolené je vedeno v knize docházky a na přehledu. 7. Nepřítomnost v práci a) Pracovní odchody z budovy (i příchody) během pracovní doby se hlásí řediteli. Při odchodu za soukromým účelem je pracovník povinen zapsat do knihy docházky přerušení pracovní doby. Celodenní práce mimo budovu se zapisuje předem do sešitu docházky. b) Pozdní příchod předem neohlášený se pokládá za narušení pracovní kázně (omlouvá nemoc pracovníka, nemoc v rodině, výpadek dopravních spojů apod.). Za narušení pracovní kázně se rovněž pokládá opožděné zahájení práce zájmových útvarů, neuskutečnění akcí apod. zaviněné pracovníkem. c) V případě nemoci je pracovník povinen podat neprodleně zprávu řediteli a co nejdříve doručit lékařské potvrzení, a to na pracoviště v Rychnově nad Kněžnou. d) Propustku k lékaři potvrzuje ředitel (zástupce). Po návratu je propustka potvrzená lékařem přiložena k plánu probíhajícího týdne v knize docházky (podpis, razítko a čas odchodu). 8. Styk s organizacemi a institucemi a) Pracovník se na jednání, instruktáže, zájezdy apod. důkladně připraví. Podle závažnosti z jednání vyplývajících úkolů ihned po návratu, nejpozději však následující den, informuje ředitele, respektive vedoucího odloučeného pracoviště. b) Při zájezdu, instruktáži, průzkumu, jednání apod. se pracovník chová ukázněně, taktně a důstojně. Jedná jen v rámci své pravomoci. Rozsah těchto pravomocí určí předem ředitel. c) Pracovník DDM spolupracuje v rámci svých možností s pracovníky všech organizací a institucí pracujícími s dětmi a mládeží. 9. Mzdy a odměňování a) Pracovníci jsou vypláceni podle svého pracovního zařazení, osobní ohodnocení je propláceno podle zveřejněných kritérií. Odměny za uspořádání akce a tábory jsou vypláceny vždy v následujícím měsíci podle vnitřního platového řádu, jehož součástí jsou i výše zmíněná kritéria.
10. Hospodaření a) Účastníci pravidelné zájmové činnosti hradí částku pololetně, poplatek se nevrací když účastník neodůvodněně předčasně ukončí svou činnost. Výši částky stanoví ředitel ve spolupráci s poradou vedení, případně provozní poradou, s ohledem na charakter činnosti, zájem společnosti a sociální možnosti účastníků. Tato částka je zdrojem příjmu DDM. b) Činnost uvedené v části č. 2. body d), e), f) provádí DDM zdarma nebo za úplatu a výtěžek je příjmem DDM. c) Úhrada nákladů na činnost se řídí platnými předpisy. d) DDM zabezpečuje správu, údržbu a provoz: - hlavní budovy s přilehlými prostory nám. K. Poláčka 88 11. Vybavení DDM a) DDM slouží k činnosti vlastní prostory, pronajaté prostory a místnosti, které odpovídají jeho poslání a umožňují plnou šíří činnost se zachováním bezpečnostních a hygienických norem. Za účelné využití všech prostorů domu odpovídá ředitel zařízení. 12. Závěrečná ustanovení a) Tento organizační řád vstupuje v platnost 3. ledna 2005 b) Za dodržování organizačního řádu DDM zodpovídá ředitel, který jeho ustanovení rozpracovává do dalších vnitřních předpisů a náplní práce. V Rychnově nad Kněžnou dne 1.1.2005 Mgr. Josef Solár ředitel DDM