Dům dětí a mládeže, Nový Bydžov, ul. Dr. K.Englera 195, příspěvková organizace Organizační řád Č.j.: 1/2014 Účinnost od: 1.7. 2014 Platnost od: 1.7. 2014 Spisový znak: A.1.4 Skartační znak: A 10 Změny ve směrnici jsou prováděny formou číslovaných písemných dokladů, které tvoří součást tohoto předpisu. Organizační řád 1. Úvodní ustanovení 1) Organizační řád je základním dokumentem Domu dětí a mládeže (dále jen DDM), upravuje organizační strukturu a charakteristiku organizace, formy řízení, metody práce, práva i povinnosti všech pracovníků, upravuje vztahy vedoucích a jim podřízených pracovníků a stanovuje jejich odpovědnost. Organizační řád je základní normou DDM jako organizace ve smyslu Zákoníku práce (dále jen ZP). 2) Organizační řád je součástí vnitřních předpisů DDM, vydává jej ředitel organizace a je závazný pro všechny pracovníky DDM. Organizační řád může být aktualizován na základě změn organizace, vždy však v podobě písemného dodatku. S Organizačním řádem musí být seznámeni všichni pracovníci DDM. Seznámení se s Organizačním řádem stvrzují pracovníci svým podpisem. 3) Organizační řád DDM zabezpečuje realizaci především školského zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon v platném znění) ve znění novely č. 472/2011 Sb. v platném znění a jeho prováděcích předpisů, zákona č. 563/2004 Sb., o pedagogických pracovnících. 1
2. Údaje o DDM Název a sídlo organizace Dům dětí a mládeže, Nový Bydžov Ul. Dr Englera 195, Nový Bydžov, 504 01 IČO 71294112 Právní forma Příspěvková organizace s právní subjektivitou Zřizovatel Město Nový Bydžov Statutární zástupce Mgr.Vychytil Zdeněk, ředitel DDM 3. Hlavní účel a předmět činností 1) Organizace vykonává činnost Domu dětí a mládeže. 2) Činnost organizace je určena pro děti, žáky, studenty, pedagogické pracovníky, popřípadě další zájemce o zájmové vzdělávání, a to bez ohledu na místo jejich trvalého pobytu nebo jiné podmínky. 3) DDM poskytuje zájmové vzdělávání, tedy poskytuje naplnění volného času zájemcům zájmovou činností. DDM poskytuje vzdělávání, které neposkytuje stupeň vzdělání, ale jehož prvotním posláním je zájmové vzdělávání, naplňování zájmu a potřeb dětí, žáků, studentů a dalších zájemců v jejich volném čase. 4) Činnost DDM je vymezena zejména Zákonem č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon) ve znění pozdějších předpisů jako příspěvková organizace v souladu s Vyhláškou č. 74 / 2005 O zájmovém vzdělávání 1) Činnost DDM se dále řídí zákonem č. 563/2004 Sb. o pedagogických pracovnících a Zákoníkem práce č.262/2006 Sb. 2) Organizační řád vydává ředitel DDM a je závazný bez výjimky pro všechny zaměstnance a pro účastníky činnosti. 3) Výchovně vzdělávací proces zájmového vzdělávání vychází ze Školního vzdělávacího programu. 2
4. Organizace a řízení DDM Organizační uspořádání DDM Ředitel Interní pracovníci Externí pracovníci Pedagog volného času Pedagog volného času Účetní (hospodářka) Domovník 1) Statutárním orgánem zařízení je ředitel - vedoucí zaměstnanec podle 124, odst. 3 ZP, 2. stupeň řízení. 2) Zastupuje organizaci navenek ve všech záležitostech včetně oblasti pracovněprávní. Jedná ve všech záležitostech jménem DDM, pokud nepřenese svoji pravomoc na jiné pracovníky v jejich pracovních náplních nebo plnou mocí. 3) Koordinace řízení se uskutečňuje zejména prostřednictvím porad interních pracovníků DDM (1x měsíčně) a pedagogických porad všech pracovníků i externích (1x ročně). Z porad se provádí zápisy. 4) Individuální porady ředitele s ostatními pracovníky se konají na požádání pracovníků DDM nebo je může ředitel svolat kdykoliv. 5) Schvaluje všechny dokumenty a materiály, které tvoří výstupy z DDM. 6) K zajištění organizace činnosti a provozu DDM vydává ředitel Vnitřní řád. 7) Činnost DDM se řídí plánem práce pro příslušný školní rok zpracovaným ředitelem na základě podkladů jednotlivých pedagogů DDM. Za realizaci zodpovídá ředitel DDM. 8) Ředitel DDM stanoví maximální a případně minimální počty účastníků v zájmových útvarech, při další činnosti s ohledem na specifiku práce, prostorové podmínky, bezpečnostní a hygienické předpisy. 3
9) Rozvrh pracovní doby a popis práce každého pracovníka stanoví ředitel DDM v souladu s příslušnými předpisy tak, aby byla zajištěna plánovaná činnost v odpoledních i večerních hodinách a volných dnech. 10) Problematika bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a požární ochrany je řešena směrnicemi a příkazy ředitele DDM. Činnost DDM je v kategorii bez zvýšeného požárního nebezpečí. 11) Pečuje a zodpovídá za dodržování smluvní, rozpočtové a evidenční kázně. 12) Sestavuje, předkládá návrhy zřizovateli a rozhoduje o svěřeném majetku DDM, o přidělených prostředcích organizace, vše dle zákonných norem, zřizovací listiny a směrnic zřizovatele. Předkládá zřizovateli finanční rozpočet a rozbor hospodaření organizace. 13) Řídí veškeré pracovníky DDM, vedoucí pracovníky, pedagogické, administrativní a provozní pracovníky, stanovuje, ukládá, organizuje, řídí, koordinuje, plánuje pracovní úkoly, kontroluje a hodnotí práci pracovníků DDM i chod organizace. 5. Pracovníci DDM 1) V DDM pracují odborní pedagogičtí pracovníci pedagogové volného času, externí pedagogičtí pracovníci, účetní (hospodářka), domovník 2) Některé specializované úkoly a činnosti, zejména vedení zájmových útvarů apod. provádějí pracovníci na základě dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr (dále jen externí pracovníci). 3) Odměňování pracovníků DDM se provádí podle zákona č. 143/1992 Sb., o platu a odměně za pracovní pohotovost v rozpočtových a v některých dalších organizacích a orgánech (ve znění pozdějších předpisů). 4) Pracovníci jsou povinni zejména plnit vnitřní závazné pokyny, které vydává ředitel DDM formou směrnic, pokynů a příkazů. Pracovníci jsou dále povinni plnit trvalé úkoly a úkoly uvedené v zápisech z porad pracovníků DDM a v zápisech z jednání ředitele se zaměstnancem a dodržovat pracovní kázeň a plně využívat pracovní dobu. 5) Pracovníci jsou povinni se seznámit a dodržovat závaznou dokumentaci DDM, zejména Organizační řád DDM,Vnitřní řád DDM, Pracovní řád atd. 6) Kompetence pracovníků v jednotlivých klíčových oblastech jsou stanoveny v pracovních náplních. 7) Ředitele zastupuje v jejich nepřítomnosti pověřená osoba. 4
Pedagog volného času 1) je ten, kdo koná přímou vyučovací, přímou výchovnou, přímou speciálněpedagogickou nebo přímou pedagogicko-psychologickou činnost přímým působením na vzdělávaného, kterým uskutečňuje výchovu a vzdělávání na základě zvláštního právního předpisu. 2) Pedagogický pracovník zastává v DDM pro výkon své činnosti pedagogického pracovníka pozici pedagoga volného času. Pedagogičtí pracovníci jsou tak podle Zákona č. 563/2004 Sb., o pedagogických pracovnících. 3) Ředitel DDM stanovuje rozsah přímé vyučovací a výchovné činnosti v souladu s Nařízením vlády č.75/2005 Sb., pro pedagoga volného času na DDM Nový Bydžov Týdenní rozsah přímé pedagogické činnosti na 13 vyučovacích hodin. Z výše uvedených 13 hodin je pedagog povinen odpracovat nejméně 6 hodin týdně vedením 2 zájmových útvarů. 4) V souladu s Nařízením vlády č.75/2005 Sb., 2 odstavec 3, lze rozsah přímé pedagogické činnosti rozvrhnout nerovnoměrně na jednotlivé týdny tak, aby nebyl překročen průměrný stanovený rozsah přímé pedagogické činnosti za období nejdéle tří po sobě následujících měsíců. 5) V případě zkrácených úvazků se rozsah pedagogické činnosti zkracuje stejným poměrem jako pracovní úvazek. Přímá pedagogická činnost: vedení zájmových útvarů pedagogický dozor vedoucí letního tábora nebo pobytové akce mimo DDM vedoucí příměstského tábora práce v porotě soutěží, rozhodčí spontánní akce příležitostné akce doprovod dětí lektorská činnost Stanovení rozsahu přímé vyučovací a výchovné činnosti pedagogických pracovníků se vztahuje na všechny zaměstnance pedagogy volného času organizace, kteří mají platnou pracovní smlouvu (interní pracovníci) DDM, Nový Bydžov. Administrativní pracovník je ten, který vede administrativní agendu, stará se o organizační, provozní a administrativní záležitosti. Administrativním zaměstnancem DDM je účetní (hospodářka). Provozní pracovník je ten, který pracuje na provozním úseku. V DDM Nový Bydžov jsou těmito pracovníky domovník.
Povinnosti pracovníků zaměstnanců DDM 5 1) Zaměstnanci jsou povinni řídit se platnými právními předpisy, zákony, normami, směrnicemi, řády, pokyny, ustanoveními, příkazy a nařízeními ředitele DDM Nový Bydžov. 2) Seznámit se s organizačním řádem DDM, pracovním řádem, vnitřními předpisy, směrnicemi a dalšími pokyny a nařízeními ředitele DDM. 3) Dodržovat platné předpisy BOZP, PO a PP. Účastnit se školení a odbornostních setkání. Jsou povinni dbát nejen na svoji bezpečnost, ale i na bezpečnost osob jim svěřených. 4) Řádně zacházet se svěřenými hodnotami, chránit majetek a inventář DDM. 5) Podrobit se vstupním, preventivním a dalším lékařským prohlídkám, dle zákonných norem a předpisů. 6) Dodržovat plně pracovní dobu, povinnosti a kázeň. 7) Nepožívat alkoholické nápoje a nezneužívat jiné návykové látky. 8) Oznamovat svému nadřízenému vedoucímu zaměstnanci nedostatky, závady a úrazy na pracovišti. 9) Doplňovat profesní vzdělávání. Práva pracovníků zaměstnanců DDM 1) Za vykonanou práci, dle svého zařazení, pracovní pozice a platných předpisů, přísluší zaměstnanci plat. 2) Právo na zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, na informace o rizicích jeho práce a na informace o opatřeních na ochranu před jejich působením a právo i povinnost podílet se na vytváření bezpečného a zdraví neohrožujícího pracovního prostředí, především uplatňováním stanovených a zaměstnavatelem přijatých opatření a svou účastí na řešení otázek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci. 3) Jsou oprávněni odmítnout výkon práce, o níž mají důvodně za to, že bezprostředně a závažným způsobem ohrožuje jejich život nebo zdraví, popřípadě život nebo zdraví jiných fyzických osob.
6 6. Příprava na práci a dokumentace 1) Přípravy na veškeré akce DDM se konzultují a předkládají na pedagogických poradách a to v dostatečném předstihu. 2) Pedagogicko organizační zajištění akcí /propozice, rozpočet atd./ je předkládáno ke schválení řediteli v dostatečném předstihu (14 dní), pokud se nedohodne pracovník jinak. 3) Ředitel: zodpovídá za vedení této dokumentace: a) Celoroční plán + hodnocení činnosti b) Školní vzdělávací program DDM c) Obsahové a organizační zabezpečení akcí d) Záznamy hospitací zájmových útvarů e) Deníky zájmových útvarů f) Přehled zájmových útvarů g) Přehled zájmových útvarů v daném školním roce dokumentace činnosti (akcí, soutěží, pobytových akcí atd.) h) Přehled o svěřeném materiálu i) Inventární seznamy majetku j) Záznamy o revizích a revizní zprávy pracoviště k) Knihu kontrol a záznamů o mimořádných událostech na pracovišti l) Požární knihu m) Zápisy z pedagogických porad n) Knihy úrazů o) Výkazy pracovní doby zaměstnanců DDM p) Plány dovolených a čerpání dovolených q) Přehled Vnitřních směrnic DDM a pokynů a příkazů ředitelky DDM 7
7. Pracovní doba 1) Pracovní doba plně zaměstnaných trvá 40 hodin týdně, ředitel plánuje dle dané situace rozvržení pracovní doby tak, aby měsíčně tvořila předepsané pensum. 2) Pracovník je povinen organizovat si práci tak, aby mohla být vykonána v normální pracovní době. 3) Za práci o sobotách a nedělích náleží mzdové zvýhodnění a náhrada z fondu pracovní doby. 4) Časové rozvržení v jednotlivých dnech se přizpůsobuje provozu domu a schvaluje je po dohodě se zaměstnancem ředitel. 5) Půlhodinová přestávka na jídlo a oddech se poskytuje zpravidla s přestávkou na oběd, v případě delší pracovní doby viz. Zákoník práce. 6) Úpravu pracovní doby realizuje pracovník po souhlasu ředitele nejpozději do 2 měsíců od jejího nabytí. 7) Ihned po příchodu a při odchodu provádí každý pracovník zápis do knihy příchodů a odchodů. Při ukončení pracovní doby mimo pracoviště se zápis provádí ráno následující den. Dovolená pracovníků se stanovuje po dohodě s ředitelem v rámci plánu dovolených a to tak, aby nebyla narušena činnost DDM. ( viz Směrnice pro poskytování dovolené v DDM). 8. Nepřítomnost v práci 1) Pracovní odchody z budovy (i příchody) během pracovní doby se hlásí řediteli. Při odchodu za soukromým účelem je pracovník povinen zapsat do knihy příchodů a odchodů, přerušení pracovní doby. Celodenní práce mimo budovu se zapisuje předem do knihy příchodů a odchodů. 2) Pozdní příchod předem neohlášený se pokládá za narušení pracovní kázně (omlouvá nemoc pracovníka, nemoc v rodině, výpadek dopravních spojů apod.). Za narušení pracovní kázně se rovněž pokládá opožděné zahájení práce zájmových útvarů, neuskutečnění akcí apod. zaviněné pracovníkem. 3) V případě nemoci je pracovník povinen podat neprodleně zprávu řediteli a co nejdříve doručit lékařské potvrzení, a to na pracoviště DDM, Nový Bydžov. 4) Propustku k lékaři potvrzuje ředitel nebo účetní. Po návratu je propustka potvrzená lékařem přiložena k docházkovému listu (podpis, razítko a čas odchodu). 8
5) Povinnosti a oprávnění zaměstnavatele k provádění kontroly dodržování léčebného režimu zaměstnancem v pracovní neschopnosti podle 65 zákona č. 187/2006 Sb. o nemocenském pojištění.(viz dodatek Směrnice zaměstnavatele k provádění kontroly dodržování léčebného režimu zaměstnancem v pracovní neschopnosti) 9. Styk s organizacemi a institucemi Oficiální informace vstupující do DDM přichází k řediteli. Ředitel rozhodne, komu bude informace poskytnuta, případně kdo záležitost nebo její část zpracuje. Informace, které opouští DDM jako oficiální stanovisko DDM, musí být podepsány ředitelem. Vnitřní směrnice a další dokumenty jsou řešeny a schvalovány na poradách. Informace, které jsou potřebné pro větší počet pracovníků, se zveřejňují na informační tabuli v budově DDM a pracovníci jsou informování na poradě. Základními informačními kanály jsou: pedagogické a provozní porady nástěnka v chodbě budovy a v budovách škol hlášení v městském rozhlase informační letáky operativní porady pracovníků jednání ředitele DDM s rodiči a další veřejností žádosti o vydání informací (v souladu s z. 106/1999 Sb. o svobodném přístupu k informacím) webové stránky zařízení 10. Vnitřní principy řízení a oceňování Zařazování a oceňování pracovníků se obecně řídí zákonem č. 262/ 2006 Sb. zákoníkem práce v platném znění. Podrobnosti jsou stanoveny ve Vnitřním platovém předpisu DDM. 11. Hospodaření 1) DDM hospodářsky zabezpečuje a kontrolu provádí zřizovatel Město Nový Bydžov. 2) Zřizovatel poskytuje příspěvek na provoz organizace podle předem stanovených podmínek a potřeb. 9
3) Organizace se při hospodaření řídí 28 a následujícími zákona č.250/2000 Sb.,o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů. 4) Organizace hospodaří s finančními prostředky získanými ze státního rozpočtu, od zřizovatele, dále s příjmy z hlavní činnosti. 12. Materiální vybavení DDM 1) Majetek, užívání a nakládání s majetkem, jakožto i práva o povinnosti z tohoto vztahu vyplývající, který je spravován organizací DDM Nový Bydžov, je ustanoven zřizovací listinou ze dne 24.6. 2014 příspěvkové organizace a jejími dodatky. Vlastníkem majetku je zřizovatel Město Nový Bydžov 2) Za nakládání se svěřeným majetkem zodpovídá ředitel DDM. 3) Na základě předložených požadavků pracovníků, vedoucích oddělení rozhoduje o nákupu hmotných prostředků ředitel DDM. 4) Nově pořízený majetek je evidován s přidělením inventárního čísla. Evidenci nově pořízeného majetku, kontrolu majetku včetně jeho umístnění, provádí ředitel společně s inventarizační komisí. Evidenci majetku vede účetní. 5) Za ochranu evidovaného majetku odpovídá ředitel DDM. 6) Za svěřený majetek organizační jednotky odpovídá vedoucí pracovník útvaru. 7) Za svěřený majetek v jednotlivých ZÚ odpovídají vedoucí ZÚ. 8) Provozní pracovníci (domovník) odpovídají za svěřený majetek, materiál, čisticí prostředky, sklady a ochranné prostředky a pomůcky. 9) Evidence, odpisy a nakládání s majetkem, ekonomické směrnice a další ustanovení se řídí platnými právními předpisy (viz směrnice DDM) 10
13. Závěrečné ustanovení 1) Tento organizační řád vstupuje v platnost dne: 1.7. 2014 2) Za dodržování organizačního řádu DDM zodpovídá ředitel, který jeho ustanovení rozpracovává do dalších vnitřních předpisů. ředitel DDM Mgr Vychytil Zdeněk 11
Test 1: Organizační řád 1. Kde nalezneš organizační řád DDM? (2b.) 2. Organizační řád je tvořen z 12 kapitol, vyjmenuj alespoň 4: (4b.)... 3. Pro koho je závazný Organizační řád? (2b.) 4. Jaké jsou všeobecné podmínky pracovníků (odpovědnosti i práv), které jsou stanoveny v Organizačním řádu? (7b.) 5. Jak se stanovuje dovolená pracovníků podle Organizačního řádu DDM? (2b.).. 15-17b. dobré znalosti 7-14 b. doporučení se seznámit 0-6 b. špatné znalosti nutné se seznámit Celkem:
6. Příprava na práci a dokumentace Dodatek č. 1 K Organizačnímu řádu 1) Z každé akce, která je pořádána, doloží pracovník seznam dětí, které se dané akce účastnily. Seznamy jsou zakládány, včetně přehledu účastníků. Hodnocení akcí provede písemně zodpovědný pracovník 1x měsíčně (včetně ústní informace na pravidelné poradě). 2) Každý pedagogický pracovník (interní) písemně zhotoví Týdenní plán činností, ve kterém uvede pedagogickou a ostatní činnost, kterou vykonává. Tento dokument bude založen a je přístupný k nahlédnutí. Tento dodatek nabývá platnosti dne: 1.9. 2015 Seznam příloh: 1. Týdenní plán činností ředitel DDM Mgr. Zdeněk Vychytil
Příloha 1. Týdenní plán činností Září 2015 7.9. 11.9. 2015 pedagogická činnost ostatní činnost Po Út St Čt Pá So Ne Datum: Jméno a podpis pracovníka: