SMĚRNICE RADY MĚSTA č. 3/2003 o pronájmu a nájmu nebytových prostor a pronájmu pozemků v majetku města Oddíl I Pronájem nebytových prostor v majetku města Čl. I. 1. Nebytovým prostorem se rozumí prostor určený k jiným účelům než k bydlení nacházející se v nemovitosti, která je v majetku města. Touto směrnicí se neřídí pronájem nebytových prostorů, které jsou svěřeny do péče jinému odboru Městského úřadu v Broumově než Správě majetku města (dále jen SMM). Čl. II. 1. Odbor správy majetku města zajistí zveřejnění záměru města pronajmout nemovitý majetek na úřední desce městského úřadu a to po dobu nejméně 15 dnů před projednáním pronájmu v orgánech města. Záměr zveřejní odbor SMM též způsobem v místě obvyklým (např. internetové stránky města, Broumovský zpravodaj apod.). Odbor SMM povede evidenci dokládající dobu, po kterou byl zveřejněn záměr pronájmu nebytového prostoru na úřední desce města. 2. Text záměru pronájmu obsahuje určení nemovitosti, v níž se prostory nacházejí, popis umístění v domě a jejich případné vybavení, stanovení vhodného druhu podnikání, minimální výši nájemného a lhůty jeho úhrad, termín případné prohlídky prostor, příjímání žádostí o pronájem na podatelně městského úřadu. 3. Zájemce o nájem nebytových prostorů, které jsou v majetku města, podá písemně žádost odboru Správy majetku města prostřednictvím podatelny. Je-li zájemců o nájem nebytových prostor více, bude zájemce, s nímž bude uzavřena nájemní smlouva, vybrán ve výběrovém řízení s přihlédnutím k nabízené výši nájemného a k účelu nájmu. Čl. III. 1. Pronájem sjednává odbor správy majetku města, přičemž se řídí touto směrnicí. 2. Žádá-li zájemce o nájem sjednání podmínek nájmu odlišných od této směrnice, předloží odbor SMM věc (tj. odlišující se požadavky zájemce o nájem) k rozhodnutí radě města a to společně s předcházejícím vyjádřením majetkové komise. 3. Nájemní smlouvy uzavírá rada města. Nájemní smlouvu podepisuje starosta, v jeho nepřítomnosti místostarosta. 4. V nájemní smlouvě bude uvedena doba, po kterou byl záměr pronájmu nebytového prostoru zveřejněn na úřední desce města. V nájemní smlouvě bude uvedeno, kdy rada města souhlasila s uzavřením nájemní smlouvy.
5. Při prodloužení nájemní doby v případě dříve uzavřené nájemní smlouvy bude na žádost nájemce nájemní doba prodloužena, plní-li nájemce podmínky sjednané v nájemní smlouvě a to po doporučení odboru správy majetku města a majetkové komise. Čl. IV. 1. Nájemní doba se sjednává zpravidla na dobu určitou. Nejdéle je možné sjednat nájemní dobu na pět let. Sjednává-li se nájemní doba na dobu delší než dva roky, musí být v nájemní smlouvě sjednána valorizace nájemného v souladu s vyhláškou města, kterou se stanoví výše nájemného z nebytových prostor. 2. Výše nájemného bude sjednávána podle sazebníku nájemného v souladu s příslušnou vyhláškou města, kterou je nájemné z nebytových prostor upraveno. Částky uvedené v sazebníku jsou částkami minimálními, tzn., že nájemné je možné sjednat částkou vyšší než jev sazebníku uvedeno. 3. Placení nájemného bude sjednáno čtvrtletně předem. Nezaplacení nájemného je důvodem pro výpověď nájmu ze strany pronajímatele s jednoměsíční výpovědní lhůtou od obdržení výpovědi nájemcem nebo od uveřejnění výpovědi na úřední desce v případě, že nájemce výpověď nepřevzal. Čl. V. 1. Řádná výpovědní lhůta ze strany pronajímatele bude sjednána tříměsíční u nájemného do částky Kč 5 000,-- měsíčně, v ostatních případech bude sjednána řádná výpovědní lhůta šestiměsíční. 2. Lhůta pro vyklizení nebytových prostor bude sjednána čtrnáctidenní od skončení nájmu. Pro případ nevyklizení pronajatých prostor v této lhůtě bude sjednána smluvní pokuta přiměřeně odvozená od výše nájemného. Čl. VI. 1. Stavební úpravy pronajímaných nebytových prostor budou vázány v nájemní smlouvě na předcházející písemný souhlas pronajímatele. Bude-li se jednat o stavební úpravy nevyžadující stavební povolení, souhlas vydá za pronajímatele vedoucí SMM. Bude-li se jednat o stavební úpravy vyžadující stavební povolení, vydá za pronajímatele souhlas starosta, v jeho nepřítomnosti místostarosta. Provedené stavební úpravy zůstávají po skončení nájmu součástí pronajatých nebytových prostor a nájemce nemá nárok na jejich náhradu, nadojde-li k jiné dohodě. 2. Další podmínky nájmu nebytových prostor (zejména údržba pronajatých nebytových prostor, možnost podnájmu, výpověď nájmu při nedodržování nájemní smlouvy apod.) budou v nájemní smlouvě upraveny v souladu s příslušnými právními předpisy tak, by zájmy města byly odpovídajícím způsobem zajištěny. 3. Za věcnou správnost znění nájemních smluv odpovídá vedoucí odboru správy majetku města. Originál uzavřené nájemní smlouvy se ukládá v odboru správy majetku města. O uzavřené
nájemní smlouvě jakož i o jejích případných změnách odbor správy majetku města prokazatelně vyrozumí finanční odbor. Oddíl II Nájem nemovitostí městem jako nájemcem 1. Nájem sjednává vedoucí odboru SMM ve spolupráci s vedoucím toho odboru nebo organizační složky, který bude v najatých prostorách vykonávat činnost. 2. Výše nájemného a podmínky nájmu budou sjednávány obdobně výši nájemného a podmínkám stanoveným touto vyhláškou. 3. Nájem nemovitostí městem jako nájemcem schvaluje rada města. Smlouvu podepisuje starosta, v jeho nepřítomnosti místostarosta. 4. Za věcnou správnost nájemní smlouvy odpovídá vedoucí odboru správy majetku města. Originál uzavřené nájemní smlouvy se ukládá v odboru SMM. O uzavřené nájemní smlouvě, jakož i o jejích případných změnách, odbor SMM prokazatelně vyrozumí finanční odbor. Oddíl III Pronájem pozemků ČI. I. 1. Odbor správy majetku města zajistí zveřejnění záměru města pronajmout pozemek, který je v majetku města, na úřední desce městského úřadu a to po dobu nejméně 15 dnů před projednáním pronájmu v orgánech města. Záměr může odbor SMM též zveřejnit způsobem v místě obvyklým (nap. internetové stránky města, Broumovský zpravodaj apod.). Odbor SMM povede evidenci dokládající dobu, po kterou byl zveřejněn záměr pronájmu pozemku na úřední desce města. 2. Text záměru pronájmu obsahuje určení nemovitosti, druh pozemku, minimální výši nájemného a lhůty jeho úhrad, termín případné prohlídky pozemku, informaci o příjmu žádostí o pronájem na podatelně městského úřadu. 3. Zájemce o nájem pozemku, který je v majetku města, podá písemně žádost odboru Správy majetku města prostřednictvím podatelny. Je-li zájemců o nájem pozemku více, bude zájemce, s nímž bude uzavřena nájemní smlouva, vybrán ve výběrovém řízení s přihlédnutím k nabízené výši nájemného a k účelu nájmu. Čl. II. 1. Pronájem sjednává odbor správy majetku města, přičemž se řídí touto směrnicí. 2. Žádá-li zájemce o nájem sjednání podmínek nájmu odlišných od této směrnice, předloží odbor SMM věc (tj.odlišující se požadavky zájemce o nájem) k rozhodnutí radě města, a to společně s předcházejícím vyjádřením majetkové komise. 3. Nájemní smlouvy uzavírá rada města. Nájemní smlouvu podepisuje starosta, v jeho nepřítomnosti místostarosta.
4. V nájemní smlouvě bude uvedena doba, po kterou byl záměr pronájmu pozemku zveřejněn na úřední desce města. V nájemní smlouvě bude uvedeno, kdy rada města souhlasila s uzavřením nájmu. 5. Při prodloužení nájemní doby v případě dříve uzavřené nájemní smlouvy bude na žádost nájemce nájemní doba prodloužena, plní-li nájemce podmínky sjednané v nájemní smlouvě, a to po doporučení odboru správy majetku města a majetkové komise. Čl. III. 1. Nájemní doba se sjednává zpravidla na dobu určitou. Nejdéle je možné sjednat nájemní dobu na pět let. Sjednává-li se nájemní doba na dobu delší než dva roky, bude v nájemní smlouvě sjednána valorizace nájemného v souladu s vyhláškou města, kterou se stanoví výše nájemného z pozemků. 2. Výše nájemného bude sjednávána podle sazebníku nájemného z pozemků v souladu s příslušnou vyhláškou města upravující nájemné z nemovitostí v majetku města. Částky uvedené v sazebníku jsou částkami minimálními, tzn., že nájemné je možné sjednat částkou vyšší než jev sazebníku uvedeno. 3. Placení nájemného bude sjednáno ročně předem. Nezaplacení nájemného je důvodem pro výpověď nájmu ze strany pronajímatele s jednoměsíční výpovědní lhůtou od obdržení výpovědi nájemcem nebo od uveřejnění výpovědi na úřední desce v případě, že nájemce výpověď nepřevzal. ČI. IV. 1. Řádná výpovědní lhůta ze strany pronajímatele bude sjednána roční u nájmů delších než jeden rok, přičemž výpovědní doba počne běžet od prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi. U pozemků určených k zemědělskému hospodaření se výpovědní lhůta řídí příslušným právním předpisem. 2. Lhůta pro vyklizení pozemku bude sjednána čtrnáctidenní od skončení nájmu. Pro případ nevyklizení pronajatého pozemku v této lhůtě bude sjednána smluvní pokuta přiměřeně odvozená od výše nájemného. 3. Další podmínky pronájmu pozemku (zejména možnost podnájmu, výpověď nájmu při nedodržování nájemní smlouvy apod.) budou v nájemní smlouvě upraveny v souladu s příslušnými právními předpisy tak, aby zájmy města byly odpovídajícím způsobem zajištěny. 4. Za věcnou správnost znění nájemních smluv odpovídá vedoucí odboru správy majetku města. Originál uzavřené nájemní smlouvy se ukládá v odboru správy majetku města. O uzavřené nájemní smlouvě jakož i o jejích případných změnách odbor správy majetku města prokazatelně vyrozumí finanční odbor. Oddíl V.
Závěrečná ustanovení Tato směrnice nabývá účinnosti dne 1. května 2003. Mgr. Jiří Ringel, místostarosta JUDr. Libuše Růčková, starostka