ZPRÁVA O POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK dle čl. 7.14 Směrnice Rady města Česká Lípa č. 2 /2012, o zadávání veřejných zakázek (dále jen směrnice) Veřejná zakázka malého rozsahu na služby zadávaná ve smyslu 6 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách (dále jen zákon) a na základě výzvy k podání nabídek č.j. MUCL/9595/2013 ze dne 27.3.2013 včetně jejích příloh. 1. Název zakázky: Rekonstrukce podlahy tělocvičny TJ Lokomotiva 2. Termín a místo konání jednání hodnotící komise Jednání hodnotící komise bylo zahájeno dne 9. dubna 2013 ve 14:00 h v zasedací místnost ORMI, 3. patro budovy MěU Česká Lípa ul. Moskevská 8. 3. Identifikační údaje o zadavateli Název zadavatele Sídlo zadavatele Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele Město Česká Lípa nám. T. G. Masaryka č. p. 1, 470 36 Česká Lípa Mgr. Hana Moudrá starostka města 4. Údaje o složení hodnotící komise a prohlášení o nepodjatosti Hodnotící komise se sešla v níže uvedeném složení v počtu 4 členů a konstatovala, že je usnášeníschopná. Většinou hlasů si v úvodu jednání komise zvolila předsedu a místopředsedu. Členové komise byli seznámeni se seznamem a identifikací uchazečů, jejichž nabídky byly v řádné lhůtě pro podání nabídek doručeny a následně všichni členové komise prohlásili, že: - nejsou ve vztahu k této veřejné zakázce podjati, - nepodíleli se na zpracování zakázky, - nemají zájem na zadání zakázky konkrétnímu uchazeči, - nepojí je s nimi osobní, pracovní či jiný blízký vztah, - zachovají mlčenlivost o věcech, o nichž se dozvědí v souvislosti s výkonem svojí funkce. Toto prohlášení stvrdili svým podpisem. jméno a příjmení podpis Jindřich Jirotka Ing. Martin Soustružník Bc. Jan Stejskal MUDr. Karel Tejnora 1
5. Další účastníci jednání a prohlášení o mlčenlivosti Jednání hodnotící komise byli přítomni další zástupci zadavatele, kteří svým podpisem stvrdili, že zachovají mlčenlivost o věcech, o nichž se dozvědí v souvislosti se svou účastí na jednání hodnotící komise. jméno a příjmení Martina Hofmanová referentka veřejných zakázek podpis 6. Seznam posuzovaných nabídek V řádné lhůtě pro podání nabídek byly doručena nabídky. Po lhůtě pro podání nabídek bylo doručeno nabídek/nebyla doručena žádná nabídka. Pořadové číslo nabídky 1 2 3 4 5 6 7 Obchodní firma, sídlo SCHENK sportovní povrchy spol. s r.o., Minská 132/100, 616 00 Brno Pavlacký s.r.o., Družstvení 1012, 763 26 Luhačovice DOR-SPORT s.r.o., Bruzovice 247, 739 36 Sedliště DEBA BOHEMIA s.r.o., Budovatelů 8, Jablonec nad Nisou Pavel Míka FALIKO, Čsl. Armády 2244, 390 03 Tábor Design sport service BAFR spol. s r.o., Moskevská 24, Ústí nad Labem PIKHART sport servis, Mečířova 45, 612 00 Brno IČ dodavatele Datum podání nabídky pro jednání Čas podání nabídky 60737085 8.4.2013 8.00 63472902 8.4.2013 8.15 60774151 8.4.2013 8.15 25422189 8.4.2013 10.56 18325297 8.4.2013 12.10 40229921 8.4.2013 16.05 20202060 9.4.2013 9.47 7. Popis průběhu posouzení splnění kvalifikace a zadávacích podmínek Uchazeč č. 1 - SCHENK sportovní povrchy spol. s r.o., Minská 132/100, 616 00 Brno 2
výše nabídkové ceny: 1.435.000,- Kč bez DPH výše DPH: 301.350,- Kč ------------------------------ Uchazeč č. 2 - Pavlacký s.r.o., Družstevní 1012, 763 26 Luhačovice výše nabídkové ceny: 1.254.718,- Kč bez DPH výše nabídkové ceny : ---------- Zadavatel dodatečnými informaci č. 1 MUCL/19933/2013 ze dne 5.4.2013 upřesnil v odpovědi na dotazy uchazečů, že podlaha je koncipována na velkoplošné parkety. Uchazeč č. 2 v nabídl pro realizaci podlahu, která je lepena jako mozaika, čímž nesplnil podmínky zadávací podmínky. Uchazeč č. 3 - DOR-SPORT s.r.o., Bruzovice 247, 739 36 Sedliště výše nabídkové ceny: 1.475.735,17 Kč bez DPH výše nabídkové ceny : 309.904.39 Kč -------------------------- 3
Uchazeč č. 4 - DEBA BOHEMIA s.r.o., Budovatelů 8, Jablonec nad Nisou výše nabídkové ceny: 1.368.068,- Kč bez DPH výše nabídkové ceny: -------------------------- Uchazeč č. 5 - Pavel Míka FALIKO, Čsl. Armády 2244, 390 03 Tábor výše nabídkové ceny: 1.390.933,- Kč bez DPH výše nabídkové ceny: 292.096,- Kč --------------------------------- Uchazeč č. 6 - Design sport service BAFR spol. s r.o., Moskevská 24, Ústí nad Labem Na základě závěru komise pro otevírání nabídek zadavatel vyzval k doplnění čestného prohlášení, že uchazeč nemá splatné závazky vůči zdravotním pojišťovnám, u nichž jsou pojištění jeho zaměstnanci, nemá splatné závazky na sociálním pojištění, nemá daňové nedoplatky vůči finančnímu úřadu a není v prodlení s plněním povinností ve smyslu věcném i finančním vůči městu Česká Lípa. Při předběžné kontrole nabídek zadavatel zjistil, že v nabídce není přiložen certifikát k nabízené podlaze DANVEN 4
SPORT, a proto č. 6 zároveň vyzval k doplnění tohoto certifikátu. Uchazeč dne 17.4.2013 požadované doklady doručil zadavatele emailem. výše nabídkové ceny: 1.318.617,- Kč bez DPH výše nabídkové ceny: 276.909,60 Kč --------------------------- Uchazeč č. 7 - PIKHART sport servis, Mečířova 45, 612 00 Brno výše nabídkové ceny: 1.270.748,- Kč bez DPH výše nabídkové ceny: ---------- Uchazeč č. 7 provedl změny v předepsaném výkazu výměr, jeho nabídka je proto neporovnatelná s nabídkami ostatních uchazečů. V souladu s čl. 9.3 výzvy k podání nabídky č. MUCL/9595/2013 ze dne 27.3.2013 hodnotící komise nabídku č. 7 vyřadila z hodnocení. Závěr posouzení splnění kvalifikace a zadávacích podmínek: Hodnotící komise vyřadila z hodnocení nabídky uchazečů č. 2 a 7 Kvalifikaci i zadávací podmínky splnili uchazeči č. 1,3,4,5 a 6. Poté hodnotící komise přerušila svoje jednání do doby podrobného prověření všech výše uvedených údajů a stanovila nový termín 29.4.2013 od 14. 00 h. Dne 29.4.2013 hodnotící komise ve stejném složení, jako při předchozím jednání, provedla hodnocení nabídek. 5
8. Hodnocení nabídek Jediným hodnotícím kritériem stanoveným zadavatelem v tomto zadávacím řízení je výše nabídkové ceny bez DPH. Výsledné pořadí nabídek Pořadové číslo nabídky Obchodní firma, sídlo IČ Nabídková cena v Kč bez DPH Závěr: 1. 6 2. 4 3. 5 4. 1 5. 3 Design sport service BAFR spol. s r.o., Moskevská 24, Ústí nad Labem DEBA BOHEMIA s.r.o., Budovatelů 8, Jablonec nad Nisou Pavel Míka FALIKO, Čsl. Armády 2244, 390 03 Tábor SCHENK sportovní povrchy spol. s r.o., Minská 132/100, 616 00 Brno DOR-SPORT s.r.o., Bruzovice 247, 739 36 Sedliště 40229921 1.318.617,- Kč 25422189 1.368.068,- Kč 18325297 1.390.933,- Kč 60737085 1.435.000,- Kč 60774151 1.475.735,17 Kč Hodnotící komise ukončila jednání a vyhodnotila pořadí nabídek dle výše nabídkové ceny bez DPH viz. tabulka výše. Hodnotící komise se jednosmyslně shodla a konstatovala, že nejvhodnější nabídku předložil a na 1. místě se umístil uchazeč č. 6 Design sport service BAFR spol. s r.o., Moskevská 24., Ústí nad Labem. Hodnotící komise ukončila své jednání v 14.10 hod. S tímto konstatováním předává hodnotící komise výše uvedené vyhodnocení zadavateli, aby rozhodl o výsledku zadávacího řízení. Hodnotící komise ukončila svoji činnost dne 29.4.2013 Podpisy členů hodnotící komise: Jindřich Jirotka Investiční technik 29.4.2013 Ing. Martin Soustružník Investiční technik 29.4.2013 Bc. Jan Stejskal zastupitel města 29.4.2013 MUDr. Karel Tejnora zastupitel města 29.4.2013 V České Lípě dne 29.4.2013 Za správnost zápisu: Martina Hofmanová referent veřejných zakázek 6