L A N Š K R O U N S K O svazek obcí J.M.Marků, 563 01 Lanškroun, tel.465 385 220, fax.465 385 244 Zápis z jednání Shromáždění starostů obcí Lanškrounsko Místo jednání : Kulturní dům Luková Datum jednání : 16.12.2015 Přítomni : Omluveni: Hosté : dle prezenční listiny Radek Šembera, Pavla Fišerová, Mgr. Ivo Kolomý RNDr. Antonín Fiala, poradce svazku Simona Dudková, REDEA Žamberk s.r.o. Lenka Kněžourová, předsedkyně MAS Lanškrounsko Radka Ocásková manažer MAS Program: 1) Zpráva o činnosti svazku za uplynulé období roku 2) Rozpočet 2015 - plnění, rozpočtové opatření, předběžná kontrola hospodaření, inventarizace 2015 3) Rozpočtové provizorium 2016 4) Projekt Centra společných služeb, rozšíření předmětu činnosti svazku podpora administrativy obcí, společné nákupy 5) MAS Lanškrounsko, z.s. prezentace Strategie komunitně řízeného rozvoje území Lanškrounska 6) Realizace projektů Lanškrounska - Drobná architektura Lanškrounska, cyklostezky, dotační program Podpora významných výročí 7) Různé ( Lázek, ukončení členství Petrovice, mapy cyklotras, zázemí pro pořádání veřejných akcí. ) Předseda svazku přivítal všechny přítomné starosty a seznámil je s návrhem programu jednání. K navrženému programu nebyla vznesena žádná připomínka. Předseda svazku jmenoval zapisovatelkou Simonu Dudkovou a ověřovateli zápisu Ing. Jaroslava Nováka a Vlastimila Jurečka. Usnesení 48/2015: Shromáždění starostů schvaluje program jednání Shromáždění starostů Lanškrounska dne 16.12.2015.
1) Zpráva o činnosti za uplynulé období roku Manažer svazku seznámil účastníky jednání s činností svazku Lanškrounsko za období od jednání posledního shromáždění: Dne 12.11. proběhla mimořádná Rada svazku a mimo jiné projednala : - podání nové podání nabídky na odkup rozhledny Lázek a přilehlých parcel - Plán inventur 2015 proběhlo jednání pracovní skupiny pro problematiku rozšíření předmětu činnosti svazku o téma administrativní podpory členských obcí v rámci realizace projektu Drobná architektura Lanškrounska dochází k dokončování akcí, v prosinci dojde k vyúčtování dotace proběhla předběžná kontrola hospodaření Lanškrounska za rok 2015 ze strany Pardubického kraje proběhlo vyúčtování příspěvku města Lanškrouna na zpracování PD cyklostezek. Nevyčerpaná částka byla vrácena do rozpočtu města a bude podána nová žádost na rok 2016 u projektů cyklostezek Lanškroun Sázava a Lanškroun - Žichlínek probíhá zpracování dokumentace pro stavební povolení, proběhlo jednání v Žichlínku probíhá řízení o vkladu kupní smlouvy se SŽDC na pozemek pod cyklostezkou Lanškroun Rudoltice probíhá několikaleté í jednání s ŘSD o převodu některých pozemků pod cyklostezkou Lanškroun Rudoltice proběhlo další jednání se SŽDC o převodu bývalého drážního tělesa pod připravovanou cyklostezkou Rudoltice Třebovice, došlo k rozhodnutí SŽDC o vyhlášení prodeje předmětných pozemků veřejnou dražbou. V případě prvé neúspěšné dražby, proběhne druhá dražba, kdy se bude moct vyvolávací cena snižovat byla podána žádost do programu Pardubického kraje na podporu Doprovodné infrastruktury cestovního ruchu na projekt rekonstrukce odpočinkového místa v Sázavském údolí probíhá aktualizace zapojení obcí Lanškrounska do společného nákupu energii pro rok 2017 Usnesení 49/2015: Shromáždění starostů bere na vědomí informace o činnosti svazku za měsíc listopad až prosinec 2015. 2) Rozpočet 2015-plnění, rozpočtové opatření, předběžná kontrola hospodaření, inventarizace 2015 Manažer svazku předložil hospodaření svazku evidované k 30.11.2015. Všechny vyfakturované příspěvky obcí byly zaplaceny, nákladové položky se pohybují v rámci rozpočtu.
Dne 25.11.2015 proběhla předběžná kontrola hospodaření svazku, provedená Krajským úřadem. Při kontrole nebyly zjištěny závažné chyby a nedostatky. Usnesení 50/2015: Shromáždění starostů bere na vědomí zprávu o plnění rozpočtu Lanškrounska v roce 2015 a informaci o výsledku dílčího přezkumu hospodaření Lanškrounska za rok 2015. Manažer svazku dále předložil shromáždění rozpočtové opatření č.3 s následujícími změnami: - úprava nákladů a příspěvků obcí na projekt Drobná architektura Lanškrounska - zarovnání přijatých příspěvků a dotací dle skutečnosti - úprava neinv. příspěvku na vyúčtování cyklo Lanškroun Rudoltice (Lanškroun - úhrada 2016) - úprava inv. příspěvku na vyúčtování cyklo Lanškroun Sázava a Lanškroun- Žichlínek ( vyúčtování a vratka městu Lanškroun) - navýšení nákladů na akci Meziobecní spolupráce (pokryto příjmy z 2014) - navýšení provozních nákladů na převod pozemku, provoz cyklobusů - ponížení poskytnutých příspěvků z fondu oslav Usnesení 51/2015: Shromáždění starostů schvaluje rozpočtové opatření č.3/2015, které je přílohou tohoto zápisu. 3) Rozpočtové provizorium 2015 Předseda svazku navrhl přijetí rozpočtového provizoria na rok 2016 a schválení rozpočtu na rok 2016 v prvním čtvrtletí příštího roku. Usnesení 52/2015 Shromáždění starostů schvaluje rozpočtové provizorium na rok 2016 s účinností od 1.1.2016 do doby schválení rozpočtu příjmů a výdajů Lanškrounska na rok 2016. Čerpání provozních výdajů ve výši 1/12 výdajů upraveného rozpočtu roku 2015. Čerpání investičních výdajů je povoleno na investiční a neinvestiční akce přecházející z roku 2015.
4) Projekt Centra společných služeb, rozšíření předmětu činnosti svazku podpora administrativy obcí, společné nákupy Manažer svazku informoval o závěrech listopadového jednání pracovní skupiny pro problematiku rozšíření předmětu činnosti svazku o téma administrativní podpory členských obcí. V rámci tohoto pracovního jednání proběhla diskuse o řešení požadavku na větší pomoc členským obcím ze strany svazku, a to s tímto možným řešením : Firma REDEA Žamberk s.r.o. nabídne Lanškrounsku rozšíření předmětu své poradenské činnosti o činnost při administrativním poradenství pro členské obce ( létající tajemník) spočívající zejména v : * primárním seznámení se s konkrétními činnostmi obcí v přenesené i samostatné působnosti * seznámení se s rozsahem a druhem majetku obcí a se způsobem péče o tento majetek * průběžném provádění termínového a obsahového monitoringu při zajišťování plnění povinností obcí * poradenstvím při zajištění financování konkrétních akcí obcí (dotace, úvěru apod.) V případě odsouhlasení předběžného rozsahu rozšíření činnosti by došlo k navýšení finančního plnění za poradenskou činnost, z čehož vyplývá dopad na výši členských příspěvků, a to v případě, že by nebyla realizována dotace ze strany SMO. Nutné je dořešit konkrétní zájem od jednotlivých členských obcí. Žádost Lanškrounska o zapojení do projektu SMO ČR Centra společných služeb obcí byla přijata, ale kromě potvrzení o akceptování zájmu, nejsou ze strany SMO další informace. Předseda svazku navrhl vyčkat na bližší informace o přislíbené dotaci, a poté v tomto jednání pokračovat. Jak dále uvedl manažer svazku, v případě, že by byla dotace schválena, některá členská obec by musela převzít ručitelský závazek. Předseda svazku v tomto překážku nevidí, v případě, že dotace dopadne, podá návrh o ručení městu Lanškroun. Usnesení 53/2015 Shromáždění starostů bere na vědomí informaci z jednání pracovní skupiny ve věci rozšíření předmětu činnosti Lanškrounska o poradenskou činnost při administrativní pomoci členským obcím Lanškrounska. 5) MAS Lanškrounsko, z.s. prezentace Strategie komunitně řízeného rozvoje území Lanškrounska Předseda svazku přivítal zástupce MAS Lanškrounsko - paní Lenku Kněžourovou a Radku Ocáskovou, které přítomným starostům představily návrh Strategie komunitně řízeného rozvoje M.A.S. Lanškrounsko, z.s. Návrh Strategie, který je přílohou zápisu bude také odprezentován na veřejném jednání dne 14.1.2016 v zasedací místnosti MěÚ Lanškroun.
V případě, že bude Strategie odsouhlasena, počítá MAS Lanškrounsko s vypsáním prvních výzev na podzim 2016. Usnesení 54/2015: Shromáždění starostů bere na vědomí Strategii komunitně řízeného rozvoje území v územní působnosti MAS Lanškrounsko, z.s.. 6) Realizace projektů Lanškrounska - Akční plán 2016-2017,Drobná architektura Lanškrounska, cyklostezky V rámci Akčního plánu Lanškrounska byly stanoveny určité oblasti možných projektových záměrů svazku: a) vzdělávání - jednou z možných projektů by mohla být podpora VOŠ technického směru v regionu. Nejdříve je však zahájit jednání s krajem a zjistit potenciální zájem místních firem. Dalším projektem by mohlo být Regionální vzdělávání dětí na školách regionu Lanškrounsko, zde však záleží na možnostech dotačních programů. b) Sociální služby Město Lanškroun vytváří Komunitní plán soc.služeb Lanškrounska, ve kterém by byly zahrnuty i okolní obce. Na příští společné jednání bude přizvána Mgr. Jaromíra Staňková DiS, předsedkyně komise pro sociální, rodinné a komunitní plánování. c) Odpadové hospodářství svazek Lanškrounsko by mohl společně řešit problematiku bio odpadů. Manažer svazku do příštího jednání zajistí nabídky firem na zpracování Optimalizační studie odpadového hospodářství. Předseda svazku doporučil oslovit firmu GEOTEST Brno. Usnesení 55/2015: Shromáždění starostů bere na vědomí návrh na realizaci projektů zařazených v Akčním plánu Lanškrounska pro období 2016-2017 a ukládá : - manažerovi zajistit na příští jednání Shromáždění starostů nabídku nejméně tří možných zájemců o zpracování Optimalizační studie odpadového hospodářství BRO - pro území ORP Lanškroun mimo obce již řešení ve studii Mikroregionu Severo- Lanškrounsko - manažerovi zajistit na příští jednání Shromáždění starostů nabídku na zpracování analýzy vzdělávání v oblasti s nakládání s odpady
Drobná architektura Všechny schválené akce byly vyfakturovány, žádáme obce Cotkytle, Lubník, Damníkov a Žichlínek o doložení fotodokumentace před a po rekonstrukci. Cyklo Lanškroun Sázava a Lanškroun Žichlínek Žádosti o dotace na výstavbu cyklostezek se přijímají do konce dubna s alokací 2-30 mil. Kč. Podmínkou je doložení žádosti o stavební povolení. Probíhají jednání s firmou AGPOL i Máša, oba projekty by měly být připraveny. Podmínku přidělení dotace je dokončení stavby do konce roku 2018. Usnesení 56/2015: Shromáždění starostů bere na vědomí zprávu manažera o realizaci projektu Drobná architektura Lanškrounska a informaci o zpracování dokumentací cyklostezek Lanškroun Sázava a Lanškroun Žichlínek. Usnesení 57/2015: Shromáždění starostů souhlasí s podáním žádosti o podporu výstavby cyklostezek Lanškroun Sázava a Lanškroun Žichlínek do nejbližší výzvy IROP. Cyklostezka Lanškroun Rudoltice I nadále nejsme schopni ukončit projekt cyklostezka Lanškroun Rudoltice, a to z důvodu nedořešení majetkových vztahů k pozemkům. Manažer svazku proto opětovně požádá SFDI ČR o další prodloužení termínu. Usnesení 58/2015: Shromáždění starostů ukládá manažerovi požádat na SFDI ČR o prodloužení termínu k dodání dořešení majetkoprávních vztahů k pozemkům ve vlastnictví ŘSD ČR, na kterých je umístěna stavba Cyklostezky Lanškroun Rudoltice Schválení Dotačního programu Podpora významných výročí v členských obcích Lanškrounska. Manažer Lanškrounska předložil shromáždění starostů návrh Dotačního programu Podpora významných výročí v členských obcích Lanškrounska, se kterým svazek poskytne svým obcím, př. jejich příspěvkovým organizacím finanční příspěvek na oslavy významných
výročí, případně dalších význačných akcí. Celkový objem vyčleněných prostředků na tento rok je 45tis. Kč (30tis.+ 15tis.Kč). Žádosti se podávají v termínu od 20.2. do 20.4.2016. V případě schválení žádá manažer svazku všechny členské obce o neprodlené vyvěšení dotačního programu na své elektronické úřední desky, a to po dobu min. 90 dní. Dotační program bude spolu s Žádostí o veřejnou finanční podporu zaslán všem členským obcím elektronickou poštou. Usnesení 59/2015: Shromáždění starostů schvaluje Dotačního programu Podpora významných výročí v členských obcích Lanškrounska a žádá členské obce o zveřejnění dotačního programu na svých úředních deskách. Pro:15 Proti: 0 Zdrželi se: 0 7) Různé ( Lázek, ukončení členství Petrovice, mapy cyklotras, zázemí pro pořádání veřejných akcí. ) Lázek předseda svazku informoval shromáždění o výsledku výběrového řízení na prodej rozhledny Lázek, kterého jsme se zúčastnili. Dne 4.11.2015 jsme obdrželi oznámení o vítězi, kterým se stala společnost OMEGA tech s.r.o. s nabídkou 2.112.000,- Kč. Další dopis, který byl zaslán dne 6.11.2015 toto výběrové řízení zrušil a vypsal nové s termínem doručení obálek do 20.11.2015. Lanškrounsko zaslalo nabídku na částku 1.150.000,- Kč. Vítězem druhého kola se stala firma PAPER BLACK s.r.o. s nabídkou 2.500.000,- Kč. Usnesení 60/2015: Shromáždění starostů bere na vědomí informaci o prodeji rozhledny na Lázku. Ukončení členství v DSO Obec Petrovice podala dne 24.8.2015 písemné oznámení o vystoupení z DSO Lanškrounsko. Usnesení 61/2015 : Shromáždění starostů bere na vědomí písemnou zprávu obce Petrovice o vystoupení ze svazku obcí Lanškrounsko. Členství v souladu s platnými stanovami končí ke dni 1.1.2015. Shromáždění starostů konstatuje, že ke dni ukončení členství obce Petrovice v Lanškrounsko nemá Lanškrounsko k této obci žádné pohledávky ani závazky. Shromáždění starostů bere na vědomí, že obec Petrovice po dobu svého členství v Lanškrounsku nevložila do Lanškrounska žádný majetek, jako vlastní.
Rekonstrukce odpočinkových míst Manažer svazku informoval starosty o stavu odpočinkových míst, které jsou majetkem DSO. Dvě z těchto míst navrhuje vyřadit, odpočinkové místo v Sázavském údolí je nutné zrekonstruovat. Z tohoto důvodu byla začátkem prosince podána žádost o dotaci na Pardubický kraj. Usnesení 62/2015: Shromáždění starostů bere na vědomí informaci manažera o způsobu rekonstrukce odpočinkových míst naučných stezek a cyklotras a o rekonstrukci a modernizaci map na cyklotrasách Lanškrounska. Uskladnění zázemí pro pořádání veřejných akcí Manažer svazku oslovil přítomné starosty s poptávkou po volných prostorách, vhodných k uskladnění podia se zastřešením, party stanu a pivních setů, které budou v případě schválené dotace POV pořízeny v letošním roce. Starostové se dohodli, že toto vybavení bude půjčováno pouze členským obcím, případně jejich příspěvkovým organizacím, a to bezúplatně. Usnesení 63/2015: Shromáždění starostů žádá obce Lanškrounska o zvážení možnosti trvalého uskladnění zázemí pro pořádání veřejných akcí. Cyklobusy Sdružení obcí Orlicko požádalo svazek Lanškrounsko o příspěvek na financování cyklobusů. Příspěvek je poskytován každoročně, celkové roční náklady jsou rozděleny třetinově mezi Sdružení obcí Orlicko, Laškrounsko a svazek Orlicko-Třebovsko. Usnesení 64/2015: Shromáždění starostů schvaluje žádost Sdružení obcí Orlicko na příspěvek na dofinancování provozu cyklobusů a skibusů v roce 2015 a dále schvaluje uzavření veřejnoprávní smlouvy se Sdružením obcí Orlicko na tento příspěvek a pověřuje předsedu Lanškrounska podpisem této smlouvy.
Žádost o individuální dotaci Město Lanškroun poskytlo v r.2015 dotaci 300tis. Kč na zpracování projektové dokumentace pro cyklostezky La-Sá a La-Ži s možným čerpáním do 30.9.2015 a datem vyúčtování do 30.10.2015. Do tohoto data však nebyla realizace obou projektů dokončena, a proto nedošlo k vyčerpání všech prostředků. Město Lanškroun proto požádalo o navrácení nevyčerpané dotace zpět na jejich účet a svazek Lanškrounsko musí o tyto pro peníze znovu požádat v roce 2016. Usnesení 65/2015: Shromáždění starostů ukládá předsedovi a manažerovi podat žádost o poskytnutí příspěvku z rozpočtu města Lanškrouna v roce 2016 na dofinancování zpracování projektové dokumentace a inženýrskou činnosti ve výši 103 130 Kč. Manažer svazku informoval starosty o nabídce jednotných označení památek v členských obcích. Nabízí se varianty mosaz, eloxovaný dural a metalický akrylát. A4 A3 Mosaz 2mm 2.100 2.600,- 3.500 4.000,- Eloxovaný dural 1.600 2.100,- 2.900 3.400,- Metalický akrylát 1.300 1.800,- 2.400 2.800,- Cenová kalkulace je bez osazení a pouze orientační. Pro přesnější kalkulaci je potřeba zjistit zájem obcí a požadované množství. V průběhu ledna budou proto členské obce osloveny dotazníkem. Usnesení 66/2015: Shromáždění starostů bere na vědomí a cenovou kalkulaci na označení památek Lanškrounska a žádá obce o vyplnění dotazníku o počtu požadovaných označení památek do 31.1.2016. Předseda svazku informoval shromáždění o dalších aktivitách: Na přelomu ledna února proběhne informační schůzka k projektu MAP s obcemi a řediteli ZŠ Město Lanškroun bude vypisovat výběrové řízení na exekutorské služby a v případě zájmu je možnost připojení dalších obcí (dotazník)
Oslovil obce s nabídkou pojišťovacích služeb. Město Lanškroun uzavřelo smlouvu s firmou RESPEKT, která jim provedla celkový audit (dotazník) Hasičský záchranný sbor v Lanškrouně požádal svazek o podporu v pořízení defibrilátoru v hodnotě 30tis. Kč a předseda svazku navrhl zahrnout tuto částku do rozpočtu svazku 2016. Regionální televize OIK oslovila svazek s nabídkou zveřejňováním informačních spotů o obcích. Cena za službu je cca.8tis.kč za obec (dotazník) S dalším příspěvkem vystoupil starosta z Výprachtic a navrhl řešit společným projektem měření rychlosti v obcích. Přenosný radar, který by byl zakoupen Lanškrounskem s pomocí mimořádného příspěvku všech členských obcí a následně by byl dán do výpůjčky Policii ČR, která by měření prováděla. Zájem obcí bude poptán společným dotazníkem. Manažer svazku poděkoval za účast, paní starostce Lukové za prostory a pohoštění a jednání ukončil. Zapsala: Simona Dudková Mgr.Radim Vetchý předseda svazku Ověřili:...