VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK DO VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ NA ZADÁVACÍ PODMÍNKY Název zakázky: Systém na přípravu čisté WFI vody 1. Identifikační údaje zadavatele Název zadavatele: ÚSTAV HEMATOLOGIE A KREVNÍ TRANSFUZE V PRAZE (ÚHKT) Sídlo: U Nemocnice 2094/1, 128 20 Praha 2 IČ / DIČ : 00023736 / CZ00023736 Osoba oprávněná jednat za zadavatele: Zodpovědná osoba: Kontaktní osoba: Prof. MUDr. Marek Trněný, CSc. Ředitel ÚHKT Doc. MUDr. Zdenka Gašová, CSc. Přednosta Transfuziologického úseku Mgr. Michal Tůma Biomedicínský technik email: michal.tuma@uhkt.cz tel: 221 977 459 773 595 117 2. Druh veřejné zakázky Dodávka zboží: Dodávka Systému na přípravu čisté WFI vody 3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná a zároveň nejvyšší možná hodnota veřejné zakázky je 200 000 Kč bez DPH Stránka 1 z 7
4. Popis (specifikace) předmětu zakázky Je požadována výroba vody v kvalitě WFI (Water for Injections) Denní obvyklá spotřeba vody činí 2-6l Maximální předpokládaná jednorázová spotřeba vody 10l Požadována kompaktní konstrukce zadavatel jednoznačně upřednostňuje řešení all in one Konduktivita (Měrná vodivost) max. 1,1 µs/cm při 20 C Celkový organický uhlík max. 0.5 mg/l (500 ppb ) Obsah bakteriálních endotoxinů max. 0,25 m.j. v 1 ml Jsou připraveny přívody vody a možnost napojení na odpad, dále pak 1x elektrická zásuvka, prostupy stěnami nejsou, přívod vody i odběr produktu zařízení je bezprostředně u přístroje Nízké provozní náklady Zařízení bude zatím primárně sloužit jako zdroj čisté vody pro sanitaci a desinfekci čistých prostor Požadujeme začlenění UV lampy Součástí dodávky bude i stolek pod přístroj, případně pod zásobník (ten nebude možné zavěsit) Součástí dodávky musí být všechny součásti (předfiltry, filtry, cartrige, náplně ) nutné pro provoz přístroje Systém pro výrobu vody bude umístěn v čistých prostorech třídy C a již při instalaci bude nutné dodržovat režimová opatření a používat předepsané ochranné prostředky. Prostup pro transport laminárního boxu: dveřní otvory: 900/1970 mm a 700/19700 Jsou požadovány mimořádně malé a kompaktní rozměry, zásobník (ani jinou součást) není možné zavěsit na zeď. Tyto technické požadavky jsou brány jako absolutní kritérium, nebudou hodnoceny, ale uchazeč je povinen je akceptovat a splnit v celém rozsahu. Uchazeči mohou podávat nabídku jen na celou zakázku. Stránka 2 z 7
5. Doba a místo plnění veřejné zakázky Doba plnění: červenec/srpen 2011 Místo plnění: ÚHKT, Aferetické oddělení, budova B U nemocnice 1, 128 20 Praha 2 6. Povinné součásti nabídky 6.1. Identifikace dodavatele (obchodní jméno, sídlo, IČ/DIČ, telefon, číslo účtu a bankovní spojení, uvedení kontaktní osoby) 6.2. Nabídková cena v členění dle článku 7.1, musí být podepsána statutárním zástupcem uchazeče 6.3. Předmět nabídky (tj. Systém na přípravu superčisté vody podrobně popsaný) 6.4. Doklady nezbytné pro prokázání kvalifikačních předpokladů dle článku 8. 6.5. Podepsaný návrh kupní smlouvy 7. Nabídková cena 7.1. Uchazeč uvede kusovou cenu výrobku, dále pak hladinu DPH a konečnou cenu s DPH. Nabídková cena musí být uvedena u všech požadovaných položek, a musí zahrnovat veškeré náklady uchazeče spojené s realizací dodávky. 7.2. Veškeré ceny musí být uvedeny v Kč. 7.3. Platba za zboží proběhne po jeho dodávce, splatnost bude činit minimálně 30 dní. 7.4. Všechny platby budou probíhat v Kč. Zadavatel neposkytuje finanční zálohy. Stránka 3 z 7
8. Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele 8.1. Základní kvalifikační předpoklady Uchazeč doloží v čestném prohlášení (podepsané osobou oprávněnou za uchazeče jednat), které není starší 90 dní že: společnost není v likvidaci nebyl proti ní vyhlášen v posledních 3 letech konkurs nemá daňové nedoplatky na zdravotním a sociálním pojištění vůči FÚ 8.2. Profesní kvalifikační předpoklady Uchazeč ve své nabídce předloží oprávnění k podnikání (výpis z obchodního nebo živnostenského rejstříku) vztahující se k předmětu veřejné zakázky. 8.3. Ekonomické a finanční předpoklady Uchazeč předloží kopii pojistné smlouvy nebo certifikátu s limitem pojistného plnění za způsobenou škodu ve výši nejméně 200 000 Kč. 8.4. Technické kvalifikační předpoklady Uchazeč předloží seznam alespoň 3 referencí na dodávky obdobných přístrojů v hodnotě alespoň 100 000 Kč na dodávku. 9. Způsob hodnocení nabídek Pro hodnocení nabídek zájemců stanovil zadavatel hodnotící kritérium nejnižší nabídková cena. Hodnoceny budou pouze takové nabídky, které budou úplné a v souladu s touto zadávací dokumentací. 10. Dodací a servisní podmínky 10.1. Všechny dodávané výrobky musí být opatřeny značkou shody (CE značka) ve smyslu 9 nařízení vlády č. 453/2004 Sb. v platném znění a nařízení vlády č. 291/2000 Sb., součástí dokumentace dodávaných výrobků dále musí být návod a ES prohlášení o shodě. Stránka 4 z 7
10.2. Platba za zboží bude probíhat vždy po jeho dodávce, splatnost bude činit minimálně 30 dní. Všechny platby budou probíhat v Kč. 10.3. Je požadováno, aby návod k obsluze, byl dodán také v elektronické podobě 10.4. Dodávka musí být včetně montáže, zaškolení personálu, doložení správné funkčnosti přístroje a potvrzení záručního listu. 10.5. Uchazeč musí zajišťovat záruční i pozáruční servis dodaného přístroje. 10.6. Uchazeč musí v nabídce uvést seznam požadavků pro instalaci resp. provoz přístroje. 10.7. Je požadována dodací doba maximálně 6 týdnů. 10.8. Je požadována záruční lhůta minimálně 24 měsíců. Záruka začíná dnem převzetí zařízení. Záruční doba neběží po dobu, po kterou zadavatel nemohl zařízení řádně používat pro vady, za které dodavatel odpovídá. Veškeré náklady na odstranění závad, které se projeví v záruční době, nese uchazeč. 10.9. Minimální doba, po kterou budou dostupné náhradní díly a pozáruční servis musí být alespoň 10 let po skončení záruční doby. Je požadováno, aby servisní technik uchazeče byl vyškolen výrobcem. 10.10. Náklady na odstranění závad, které se projeví v záruční době, nese uchazeč. 10.11. Součástí servisních podmínek během záruční doby je i bezplatné provedení bezpečnostně-technických kontrol a elektrorevizí přístroje ve lhůtách předepsaných výrobcem. 10.12. Zadavatel požaduje splnění následujících servisních podmínek: Nástup technika a odstranění závady bez použití náhradních dílů do 48 hodin (následující pracovní den) od nahlášení poruchy. Odstranění závady s použitím náhradních dílů do max. 5 pracovních dní od nahlášení poruchy. 10.13. Uchazeč vezme na vědomí, že předmět plnění bude umístěn v superčistých prostorech třídy čistoty A/B, kde bude probíhat výroba léčivých přípravků. Z tohoto důvodu je nezbytné dodržovat zadavatelem stanovená režimová opatření a používat příslušných ochranných pomůcek jak při instalaci tak při všech dalších následujících servisních úkonech. 10.14. Je požadováno, aby uchazeč předložil návrh servisní smlouvy pokrývající výše uvedené servisní podmínky také po skončení záruční doby. Stránka 5 z 7
11. Zadávací lhůta Uchazeč je svou nabídkou vázán po dobu 90 dní od jejího podání. 12. Termín podání nabídek Termín podání nabídek je do 8. 7. 2011 do 15 hodin. Uchazeč bude vyrozuměn o konečném výsledku. 13. Dodatečné informace 13.1. Zadavatel si vyhrazuje právo, neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem a odmítnout všechny předložené nabídky. 13.2. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. 13.3. Nabídka musí být předložena v českém jazyce. Cizojazyčné doklady musí být předloženy současně s překladem do českého jazyka. 13.4. Doklady, veřejnoprávní certifikáty, rozhodnutí, osvědčení a certifikáty, které se vztahují k předmětu plnění, musí být součástí nabídky. 13.5. Zadavatel si vyhrazuje právo možnosti posunu uvedeného předpokládaného termínu zahájení plnění veřejné zakázky s ohledem na ukončení výběrového řízení a na své provozní a organizační potřeby a vybranému zájemci z takového posunu za žádných okolností nemůže vyplývat právo na účtování jakýchkoliv smluvních pokut, navýšení cen či náhrad škod. 13.6. Zadavatel si vyhrazuje právo dodatečně změnit či doplnit zadávací podmínky veřejné zakázky. 13.7. Dle 2e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve znění pozdějších předpisů, je vybraný dodavatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly, což výslovně uvede do znění návrhu kupní smlouvy. 13.8. Uchazeč výslovně uvede v nabídce, že souhlasí se zveřejněním všech náležitostí případného smluvního vztahu (vč. kupní smlouvy) a též že souhlasí se zveřejněním výsledků zadávacího řízení, na internetových stránkách zadavatele, což výslovně uvede také do znění návrhu kupní smlouvy. Stránka 6 z 7
14. Způsob a místo pro podávání nabídky Nabídky se podávají osobně (v pracovní dny od 8:00 do 15:00) na Podatelně ÚHKT nebo doporučeně poštou v písemné formě, v uzavřených obálkách (adresovaných do podatelny ÚHKT) a zřetelně označených: Veřejná zakázka Systém na přípravu čisté WFI vody Neotvírat Obálky musí být zabezpečeny proti otevření (např. v místě uzavření přelepeny páskou s razítkem či podpisem uchazeče.). ÚSTAV HEMATOLOGIE A KREVNÍ TRANSFUZE Mgr. Michal Tůma U Nemocnice 2094/1 128 20 Praha 2 Při osobním doručení pak Podatelna ÚHKT (budova C, 1. patro, U Nemocnice 1, Praha 2) Stránka 7 z 7