Výzva k podání nabídky V Praze dne 29. července 2016 v poptávkovém řízení na výběr dodavatele lůžek, antidekubitních matrací a nočních stolků pro nemocnice společnosti Vážení, v rámci prováděného průzkumu trhu v tomto poptávkovém řízení Vás žádáme o zaslání závazné cenové nabídky podle níže uvedených požadavků zadavatele, které jsou stanoveny mimo režim zákona o veřejných zakázkách. 1. Identifikační údaje o zadavateli poptávkového řízení Zadavatel: Adresa:, 110 00 Praha 1 Nové Město IČ: 00534111 DIČ: CZ699000899 Oprávněná osoba: MUDr. Ján Dudra, Ph.D., MPH předseda představenstva Ing. Marek Kýhos, MBA místopředseda představenstva Společnost je zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 20225. Manažer projektu: Ing. Miloš Pospíšil Telefon: +420 724 744 204 e-mail: milos.pospisil@agel.cz Manažer zakázky: e-mail: Korenspodenční adresa: Ing. Tibor Ďurík tibor.durik@agel.cz, technicko-investiční odbor,, 2. Předmět poptávkového řízení I. Předmětem plnění tohoto poptávkového řízení je dodávka, instalace a uvedení do provozu souboru nemocničních lůžek, antidekubitních matraci a nočních stolků. Požadovaná min. záruční doba je 24 měsíců. Zadavatel rozdělil předmět plnění do 10 samostatných částí. Předmět plnění tohoto poptávkového řízení je detailně vymezen v příloze této výzvy, která je její nedílnou součástí a obsahuje minimální požadované parametry předmětu plnění. Každý dodavatel je oprávněn podat nabídku na všechny či některé části tohoto poptávkového řízení nebo jen na jednu část tohoto poptávkového řízení: ČÁST 1 - LŮŽKO NEMOCNIČNÍ Lokace: Nemocnice Český Těšín Kód ID: 2016005 13 ks - lůžko nemocniční elektricky polohovatelné Stránka 1 z 8
Lokace: Nemocnice Valašské Meziříčí Kód ID: 2016012 Lokace: Nemocnice Podlesí Kód ID: 2016060 59 ks - lůžko nemocniční elektricky polohovatelné 1 ks - lůžko pacientské ČÁST 2 - LŮŽKO PACIENTSKÉ DŘEVĚNÉ NADSTANDARD Lokace: Nemocnice Valašské Meziříčí 1 ks - lůžko pacientské dřevěné nadstandard Kód ID: 2016046 ČÁST 3 - NEMOCNIČNÍ LŮŽKO VČ. MATRACE Lokace: Nemocnice Podlesí 1 ks nemocniční lůžko vč. matrace Kód ID: 2016035 ČÁST 4 LŮŽKO PACIENTSKÉ PRO JIP Lokace: Nemocnice Valašské Meziříčí 2 ks lůžko pacientské pro JIP Kód ID: 2016054 ČÁST 5 - LŮŽKO RESUSCITAČNÍ Lokace: Vítkovická nemocnice Kód ID: 2015046 Množství: 1 ks 1 ks - lůžko resuscitační ČÁST 6 - AKTIVNÍ ANTIDEKUBITNÍ MATRACE Lokace: Nemocnice Valašské Meziříčí 2 ks - aktivní antidekubitní matrace Kód ID: 2016054 Lokace: Nemocnice Podlesí 5 ks - aktivní antidekubitní matrace Kód ID: 2016036 ČÁST 7 - PASIVNÍ ANTIDEKUBITNÍ MATRACE Lokace: Nemocnice Český Těšín 13 ks - pasivní antidekubitní matrace Kód ID: 2016005 Lokace: Nemocnice Valašské Meziříčí 128 ks - pasivní antidekubitní matrace Kód ID: 2016046, 2016012, 2016016, 2016038, 2016040 ČÁST 8 - NOČNÍ STOLKY Lokace: Nemocnice Český Těšín Kód ID: 2016005, 2016020 Lokace: Nemocnice Valašské Meziříčí Kód ID: 2016046 19 ks noční stolky 1 ks noční stolky ČÁST 9 - SMN LŮŽKO NEMOCNIČNÍ Lokace: Středomoravská nemocniční 2 ks - lůžko nemocniční elektricky polohovatelné o. z. Nemocnice Šternberk, LDN Kód ID: 2016064 Stránka 2 z 8
Lokace: Středomoravská nemocniční o. z. Nemocnice Šternberk, Dětské oddělení Kód ID: 2016064 Lokace: Středomoravská nemocniční o. z. Nemocnice Šternberk, Dětské oddělení Kód ID: 2016064 Lokace: Středomoravská nemocniční o. z. Nemocnice Přerov, Dospávací pokoj Kód ID: 2016018 ČÁST 10 SMN NOČNÍ STOLKY Lokace: Středomoravská nemocniční o. z. Nemocnice Šternberk, LDN Kód ID: 2016064 3 ks - Lůžko nemocniční elektricky polohovatelné dětské 10 ks - lůžko nemocniční mechanicky polohovatelné 6 ks - lůžko nemocniční 2 ks noční stolky II. Předmět plnění tohoto poptávkového řízení musí být nový, nepoužitý, nerepasovaný, nezastavený, nezapůjčený, nezatížený leasingem ani jinými právními vadami a nesmí neporušovat žádná práva třetích osob k patentu nebo k jiné formě duševního vlastnictví. III. Předmětem plnění bude krom vlastního dodání přístroje (zdravotnického prostředku) rovněž: a) zaškolení obsluhy (jedná se o instruktáž), b) veškeré nezbytné komponenty potřebné pro instalaci zařízení, instalace a uvedení zařízení do provozu vč. prověření bezchybné funkčnosti zařízení a zkušební provoz po nezbytně nutnou dobu, c) doprava do sídla kupujícího, d) pojištění spojené s dodávkou zboží, e) technická dokumentace, f) veškeré poplatky spojené s dovozem zboží, cla, daně, dovozní a vývozní přirážky, licenční a veškeré další poplatky spojené s dodávkou zboží až do jejího funkčního předání v místě plnění, g) prohlášení o shodě od výrobce tj. ES prohlášení o shodě (CE Conformity Declaration), uživatelské příručky v českém jazyce min. 1x v písemní formě a 1x elektronicky na CD a h) zajištění servisu osobou splňují zákon o zdravotnických prostředcích. IV. Dále je předmětem plnění kromě samotného dodání zdravotnického prostředku vyškolení zaměstnanců zadavatele pro pozáruční servis dodaných zdravotnických prostředků dle požadavků zákona č. 268/2014 Sb., o zdravotnických prostředcích tzn., že vybraný dodavatel poskytne školení v souladu s platnou legislativou pro zaměstnance spol. AGEL Servis na servis lůžek za následujících podmínek: a) Školení bude pro min. 2 servisní techniky spol. AGEL Servis b) Školení bude na dobu min. 2 let. c) Školení se uskuteční do 3 měsíců od podpisu kupní smlouvy. d) Školení bude zahrnovat opravy i odbornou údržbu. Stránka 3 z 8
e) Školení se bude týkat co nejúplnějšího portfolia uchazeče (min. v rozsahu uchazečem instalovaných zdravotnických prostředků ve skupině ). V. Předmět plnění tohoto poptávkového řízení je detailně vymezen v příloze této výzvy, která je její nedílnou součástí a obsahuje minimální požadované parametry předmětu plnění. Nedodržení minimálně požadovaných parametrů je důvodem pro vyřazení nabídky dodavatele z účasti v tomto poptávkovém řízení. Pro podrobné, číselně uvedené, technické údaje platí toleranční pole +/- 10% za podmínky splnění požadovaného medicínského účelu, pokud není uvedeno jinak. Tzn., že zadavatel připouští u jednotlivých číselných hodnot použitých ve specifikaci parametrů přístrojového vybavení toleranční rozsah (odchylku) +/- 10 %, pokud to jejich povaha umožňuje a za podmínky splnění požadovaného účelu. Takto stanovené hodnoty (tj. v rámci odchylky navýšené, popř. ponížené o 10%), jsou považovány za nejvýše či nejníže přípustné. Pokud uchazeč nabídne parametr, který nedosahuje (u min. hodnoty), resp. překračuje (u max. hodnoty) tyto hodnoty, bude tato skutečnost považována za nesplnění zadávacích podmínek a důvodem pro vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Zadavatel akceptuje obdobné technické řešení za podmínky splnění požadovaného medicínského účelu. Zadavatel v tomto případě výslovně umožňuje pro plnění poptávkového řízení použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení, než jsou uvedené v technické specifikaci předmětu tohoto poptávkového řízení. V takovém případě je nutné v nabídce zdůvodnit alternativní technické parametry, a to v návaznosti na splnění požadovaného medicínského účelu. Tzn., že pokud se v zadávacích podmínkách, zejména pak v technických specifikacích, vyskytnou požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, pokud by to vedlo ke zvýhodnění nebo vyloučení určitých dodavatelů nebo určitých výrobků, případně jiná označení či vyobrazení mající vztah ke konkrétnímu dodavateli, jedná se jen o specifický způsob vymezení předpokládané charakteristiky zboží či služby a uchazeč je oprávněn navrhnout i jiné, kvalitativně a technicky obdobné řešení. 3. Požadavky zadavatele na kvalifikaci dodavatele I. Dodavatel prokáže splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložením prosté kopie: 1. výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace (tj. lhůty pro podání nabídek) starší 90 kalendářních dnů, 2. dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v plném rozsahu odpovídajícím předmětu této zakázky, zejména dokladu prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Oprávněním k podnikání se pro tuto zakázku rozumí doklad opravňující dodavatele (zájemce o předmět této zakázky) realizovat předmět zakázky. II. Nesplní-li dodavatel výše uvedenou kvalifikaci, bude vyřazen z účasti v tomto poptávkovém řízení. Stránka 4 z 8
4. Obchodní a platební podmínky I. Detailní vymezení závazných obchodních a platebních podmínek je uvedené v kupní smlouvě dle ust. 2079 a 2085 zákona č. 89/2012 Sb. občanský zákoník, která je v příloze nedílnou přílohou této výzvy k podání nabídky. Dodavatel doplní text smlouvy pouze o relevantní informace vyžadované zadavatelem. Smlouvy se budou uzavírat se statutárními zástupci jednotlivých nemocnic podle lokací uvedených v čl. 2 této výzvy. II. Kupní smlouva pro 9. a 10. část poptávkového řízení tj. zdravotnické prostředky a vybavení pro Středomoravskou nemocniční se uzavírá podle vzorových smluv Nemocnice Olomouckého kraje, (viz příloha, která obsahuje 2 vzorové smlouvy, 1x do 500 000 Kč a 1x nad 500 000 Kč). III. Kupní smlouva pro 8. část poptávkového řízení tj. noční stolky, které nemají přiznanou funkčnost zdravotnického prostředku je příloze soubor Kupní smlouva-vzor. IV. Kupní smlouvy pro zbylé částí 1 až 7, které jsou zdravotnickým prostředkem ve smyslu zákona č. č. 268/2014 Sb. budou uzavřené podle vzorové smlouvy v příloze soubor Smlouva o koupí zdravotnického pro. V. Návrh smlouvy musí být ze strany dodavatele podepsán statutárním orgánem nebo osobou k tomu statutárním orgánem zmocněnou v souladu se způsobem jednání jménem dodavatele; originál či úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí návrhu smlouvy. Předložení nepodepsaného návrhu smlouvy, popřípadě nepředložení zmocnění dle předchozí věty není předložením řádného návrhu požadované smlouvy a nabídka dodavatele je v takovém případě neúplná. 5. Doba a místo plnění I. Předpokládaná doba plnění a) Dodávka předmětu tohoto poptávkového řízení max. do 6 týdnů (42 kalendářních dnů) ode dne podpisu kontraktačního dokumentu. II. Místo plnění b) Místem plnění jsou jednotlivé lokace nemocnic uvedené v čl. 2 této výzvy. 6. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám I. Každý dodavatel (zájemce o předmět tohoto poptávkového řízení) má právo vznést dotaz k obsahu výzvy, a to nejpozději do 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Text dotazu musí být doručen na kontaktní e-maily zadavatele (manažera projektu a zakázky) v editovatelné podobě, která bude kompatibilní se SW Microsoft office 2012 Word 2013. II. Odpověď/dodatečnou informaci na dotaz bude zaslána na kontaktní e-mail dodavatele do 3 pracovních dnů od doručení dotazu. Stránka 5 z 8
7. Požadavky na zpracování nabídky I. Nabídku podá dodavatel v jednom listinném a v jednom elektronickém vyhotovení (na vhodném elektronickém nosiči, např. CD) v souladu s formálními podmínkami zadavatele uvedenými v této výzvě, a to včetně požadovaného řazení nabídky. Součástí elektronického vyhotovení budou: Součástí elektronického vyhotovení bude: - tabulka v editovatelné podobě (formát Excel) souhrnný přehled, - informace nebo tabulka v editovatelné podobě (formát Word, nebo Excel) přehled nabízených technických parametrů. - doklady k prokázání splnění požadovaných kvalifikačních předpokladů - samostatný soubor, ne větší než 5 MB nebo více souborů ne větších než 5 MB, - podepsaný návrh kupní smlouvy - samostatný soubor, ne větší než 5 MB nebo více souborů ne větších než 5 MB - návrh kupní smlouvy v editovatelné podobě (formát Word) - samostatný soubor, ne větší než 5 MB nebo více souborů ne větších než 5 MB a - vlastní nabídka s podrobným technickým popisem předmětu plnění poptávkového řízení - samostatný soubor, ne větší než 5 MB nebo více souborů ne větších než 5 MB. II. Dodavatelé předkládají své nabídky bezplatně, z předaných nabídek nemohou uplatňovat vůči zadavateli žádné nároky. Zadavatel hodnocené nabídky nevrací a ponechává si je jako doklad o průběhu poptávkového řízení III. Nabídková cena bude rozdělena na cenu bez sazby DPH, samostatně sazba DPH a celková nabídková cena včetně sazby DPH. IV. Nabídka, včetně souvisejících dokladů, musí být zpracována výhradně v českém, resp. slovenském jazyce. Pokud bude předkládat dokumenty vydané v členském státě Evropské unie, musí na své náklady provést jejich úřední překlad do českého jazyka. (mimo případných VŠ diplomů). Nabídka a doklady k prokázání splnění kvalifikace musí být, včetně veškerých požadovaných dokladů a příloh, svázány do jednoho svazku. Svazek musí být na první straně označen názvem poptávkového řízení a údaji o sídle nebo místě podnikání a identifikačním čísle dodavatele, dále musí obsahovat identifikační údaje osob, které jsou pověřeny jednáním za dodavatele v tomto poptávkovém řízení, včetně telefonického a emailového spojení. V. Veškeré doklady v nabídce musí být kvalitním způsobem vytištěny tak, aby byly dobře čitelné. Žádný doklad nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Veškeré doklady v nabídce musejí být předloženy ve formě a způsobem stanoveným v této výzvě k podání nabídky. VI. Veškeré listy svazku musejí být očíslovány průběžnou číselnou řadou počínající číslem 1. Posledním listem svazku musí být prohlášení dodavatele, v němž uvede celkový počet listů v nabídce. VII. Zadavatelem požadovaná struktura nabídky: A) Krycí list nabídky: Stránka 6 z 8
a) s názvem poptávkového řízení a části, na kterou je podaná nabídka, b) identifikační údaje dodavatele (firma, IČO, sídlo, korespondenční adresa), c) jméno a příjmení osoby oprávněné jednat za dodavatele, včetně telefonického a e-mailového spojení, d) jméno a příjmení kontaktní osoby dodavatele, včetně telefonického a e-mailového spojení, e) cena v požadované struktuře za předmět/ část předmětu poptávkového řízení: 1) cena za dodávku v Kč bez DPH, 2) sazba DPH a 3) cena vč. DPH. f) podpis oprávněné osoby. B) Doklady k prokázání splnění požadované kvalifikace: a) doklady o identifikaci dodavatele a b) legitimnosti jeho podnikání (výpis z obchodního rejstříku a živnostenské oprávnění), C) Návrh kupní smlouvy a) Návrh kupní smlouvy (podle pokynů uvedených v čl. 4 této výzvy) podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Právní závazek uchazeče, že případné stavební práce nutné pro umístnění nabízené technologie provede na vlastní náklady. D) Doklady vyžadované zadavatelem: a) Tabulka v editovatelné podobě WORD/EXCEL přehled nabízených technických parametrů b) Tabulka v editovatelné podobě EXCEL souhrnný přehled E) Prohlášení dodavatele, v němž uvede celkový počet listů v nabídce. VIII. Nabídka musí být podána v jedné uzavřené obálce, s označením názvu poptávkového řízení, části poptávkového řízení, na kterou dodavatel podává nabídku a poznámkou Neotevírat : Lůžka, antidekubitní matrace a noční stolky. část Neotevírat 8. Lhůta, místo a způsob předání nabídky I. Místem pro podání nabídek je, technicko-investiční odbor,,. II. Nabídky je možno podávat osobně každý pracovní den v době od 09:00 do 15:00 hod. nebo doručit poštou, resp. kurýrní službou na shora uvedenou adresu tak, aby doručení bylo uskutečněno nejpozději ve 12:00 hodin dne 9. srpna 2016. III. Zadavatel upozorňuje, že vyžaduje komunikaci v českém, resp. slovenském jazyce, písemnosti lze doručit osobně, prostřednictvím osoby, která provádí přepravu zásilek (kurýrní služba), prostřednictvím držitele poštovní licence podle zvláštního právního předpisu nebo jiným způsobem, vždy ale prokazatelně pouze na kontaktní adresu zadavatele. Pokud bude dodavatel předkládat dokumenty vydané v členském státě Evropské unie, musí na své náklady provést jejich úřední překlad do českého jazyka. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený Stránka 7 z 8
překlad do českého jazyka se nevztahuje pouze na doklady ve slovenském jazyce a vysokoškolské diplomy. IV. V případech, kdy bude nabídka doručena poštou či kurýrní službou, je za termín podání nabídky považováno datum a hodina, kdy byla obálka s nabídkou doručena. Ke zpoždění způsobenému doručovatelem zadavatel nepřihlíží. V. Na nabídky doručené po stanoveném termínu nebude brán zřetel. 9. Způsob hodnocení nabídek I. Nabídky budou hodnoceny podle celkové výše nabídkové ceny. II. Hodnocení nabídek bude jednokolové, zvítězí nabídka, která bude nejlépe vyhovovat zadání a požadavkům zadavatele s ohledem na výši nabídkové ceny. III. Nabídky uchazečů, které splní zadávací podmínky, budou hodnoceny podle výše nabídkové ceny. Pořadí nabídek bude stanoveno vzestupně. Nabídka s nejnižší nabídkovou cenou bude hodnocena jako nejvhodnější a nabídka s nejvyšší nabídkovou cenou jako nejméně vhodná. 10. Vyhrazená práva zadavatele poptávkového řízení I. Zadavatel si vyhrazuje právo na zrušení poptávkového řízení bez udání důvodu, změnu, upřesnění nebo doplnění podmínek poptávkového řízení, odmítnutí podané nabídky, nevrácení podané nabídky a neuzavření žádné smlouvy. II. Dodavatelé zájemci o předmět poptávkového řízení nemají nárok na náhradu výdajů spojených s účasti v tomto poptávkovém řízení. Zadavatel nebude hradit žádné náklady spojené s vypracováním a podáním nabídky. III. Dodavatel je vázán obsahem nabídky po dobu 60 kalendářních dnů ode dne podání nabídky. Ing. Jiří Havel technicko-investiční ředitel Přílohy: 1) Krycí list nabídky vzor, 2) minimální požadované technické parametry předmětu poptávkového řízení, 3) tabulka EXCEL souhrnný přehled, 4) návrhy kupních smluv v editovatelné podobě (formát Word). Stránka 8 z 8