Zaujal Vás tento ebook? Sdílejte ho s Vašimi přáteli a známými, kterým může pomoci. Více o nás najdete na našem webu www.mojeet.cz Nebo na našem Facebooku Moje EET. Moje EET
Obsah Jak začít s evidencí tržeb?... 4 Co budete potřebovat?... 5 Jak EET funguje?... 6 Důležité informace... 8 Typy zařízení pro EET... 9 1. Smart phone/tablet + bezdrátová tiskárna... 9 2. Kompaktní přenosná zařízení s cloud službami... 10 3. All-in-one registrační pokladny... 11 4. PC pokladny... 12 5. Pokladny vyrobeny k účelu nasazení (tzv. "embedded")... 13 Otázky a odpovědi... 14 Obecné... 14 Technické... 15
Jak začít s evidencí tržeb? 1. Je potřeba zjistit, jestli se vás evidence tržeb týká a kdy máte být připraveni. 2. S dostatečným předstihem, dle data účinnosti zákona, si zažádat o autentizaci skrze datovou schránku či na finančním úřadě. Bez autentizace totiž nezískáte certifikát, který je nutný pro účely evidence tržeb. Pokladnu je možné získat i bez certifikátu, ale pak ji lze využívat pouze jako pokladnu bez evidence tržeb. 3. Vybrat vhodné zařízení dle svého podnikání (vhodné funkcionality, velikost, ergonomie, kompatibilita, způsob připojení k internetu, jednoduchost a rychlost dodání) a důvěry k partnerovi, který mi pokladnu poskytne. 4. Nainstalovat, nastavit a vyzkoušet pokladnu (i s tímto krokem vám rádi a ochotně pomůžeme). 5. Dále se věnovat svému podnikání spolu s evidencí tržeb.
Co budete potřebovat? zařízení pro evidenci tržeb chytrý mobilní telefon tablet specielní tablet se stojanem specielní zařízení jako hotovostní pokladny, elektronické váhy a jiná zařízení pro evidenci tržeb tiskárnu na účtenky USB tiskárny standardně s šířkou pásky 58 mm a 80 mm BloueTooth bezdrátové tiskárny standardně s šířkou pásky 58 mm a 80 mm specielní aplikaci nebo software můžete zakoupit zvlášť a instalovat nastávající zařízení (pokud to zařízení podporuje) také se prodává jako součást zařízení pro evidenci tržeb připojení k internetu můžete využít Vaše současné připojení k internetu pře wi-fi pokud připojení nemáte, můžete si zakoupit řešení kde je součástí Náklady na přechod na Elektronickou Evidenci Tržeb (EET) nemusí být velké. Pokud již vlastníte zařízení s dotykovou obrazovkou, bude stačit zakoupit software, případně software s příslušnou tiskárnou. Aktuálně také firma z Jizerských hor připravuje aplikaci pro drobné živnostníky a prodejce. Tato aplikace bude pro mobilní telefony a tablety, nebude potřebovat tiskárnu a měsíční provoz bude stát 99,- Kč. Více informací najdete na www.malapokladna.cz. Pokud chcete starosti s EET hodit za hlavu a mít jistotu profesionálního řešení na míru Vašim potřebám, navštivte také naše webové stránky.
Jak EET funguje? Pro ty z Vás, kteří chtějí jít do hloubky, přidávám odkaz na úplné znění zákona o elektronické evidenci tržeb. Ke stažení zde: http://www.sbirka.cz/posl4tyd/nove/16-112.htm Podstatou EET je evidování každé hotovostní platby za prodej zboží a služeb, která je základem výměny informací mezi podnikateli a Finanční správou České republiky. V okamžiku uskutečnění peněžní transakce (tržby) obchodník odešle prostřednictvím svého pokladního systému datovou zprávu přes internetové připojení na server Finanční správy. Následně obchodník obdrží ze serveru Finanční správy unikátní kód, který
bude uveden na účtence vydané obchodníkem zákazníkovi. Všechny platby se zaevidují do centrálního úložiště Finanční správy. Plán zavedení EET v ČR najdete také na našem Facebooku. Moje EET Elektronická evidence tržeb se týká těchto plateb: hotovost, bezhotovostní příkaz (platba kartou a přes platební bránu), šek, směnka, stravenka, poukaz a další podobné způsoby, které nahrazují peníze započtením kauce nebo obdobné jistoty složené ze způsobů podle předchozích bodů
Důležité informace Velkých nákladů na nákup nového zařízení se nemusí bát ani malí podnikatelé. Podnikající fyzické osoby si mohou uplatnit jednorázovou slevu na dani ve výši 5 000 Kč. Mikropodnikatelé jako např. stánkaři, drobní živnostníci s občasným příjmem, budou moci využít nová řešení s minimálními náklady. Pokud jsou vlastníky chytrého mobilního telefonu, bude stačit řešení Malá pokladna (www.malapokladna.cz), kde platíte pouze 99,- měsíčně a kupujete si papírové bloky s účtenkami. Váš zákazník nemusí převzít účtenku, přestože v některých státech je to dokonce pod pokutou. U stravovacích služeb nakonec NEdojde ke snížení DPH z 21 na 15%. A podstatné je i to, že zatímco prakticky všude v Evropě se bez pardonu zavádí elektronické pokladny většího rozsahu, u nás máme možnost si vybrat, a není nezbytné si pořizovat drahé vybavení, ale postačí i velmi jednoduché zařízení, dle vlastního výběru. K usnadnění zavedení EET mezi podnikateli byl založen informační portál ELTRZBY.CZ, který nejen poskytuje nejaktuálnější zprávy, ale zájemcům posílá i veškeré aktuality přímo do jejich emailové schránky. Je též největší poradnou k EET a veškeré dotazy zodpoví zdarma do 48 hodin.
Typy zařízení pro EET 1. Smart phone/tablet + bezdrátová tiskárna Jedná se o levné řešení do nejmenších provozů s velmi malým obratem zákazníků i tržeb. Telefon není primárně určen pro nasazení v obchodě nebo v gastronomii, nicméně pro velmi malý provoz maloobchodní jednotky s jednotkami vydaných účtenek může s takovým řešením vystačit. Je nutno doplnit bezdrátovou tiskárnou pro tisk účtenek. Datové připojení: WiFi, GSM (datový tarif na SIM kartě operátora) Výhody: nízké pořizovací náklady, předpoklad výhodných nabídek ze strany dodavatelů v souvislosti se zavedením EET, vč. možnosti zapůjčení, uživatelský komfort díky internetovému portálu (vyhodnocení prodeje, nastavení položek), zajištění kontinuity a zálohování dat pro případ ztráty/poruchy zařízení Nevýhody: není vyrobeno pro podobný účel, jedná se o spotřební zařízení, nízká životnost, málo stabilní technologie, častý servis, software může mít omezené funkce, většinou malá výdrž na baterie Pozor: paušální platba může být závazkem na 36 a více měsíců Cena: chytrý telefon/tablet dle modelu a úhlopříčky displeje od cca 2 000 Kč bez DPH tiskárna dle modelu od cca 2 000 Kč bez DPH software jako služba od cca 250 Kč měsíčně bez DPH (dle zvolené úrovně služeb)
2. Kompaktní přenosná zařízení s cloud službami Zařízení přibližně o velikosti vědecké kalkulačky v sobě integruje veškeré funkce nutné pro evidenci tržeb, včetně schopnosti vytisknout účtenku. Jedná se o řešení vhodné do malých provozů s desítkami vydaných účtenek, včetně gastronomických zařízení. Řešení je zejména vhodné pro obchodníky bez stálé provozovny či tam, kde není stanovené pokladní místo. Pro střední a velké provozy není toto řešení považováno za vhodné. Datové připojení: WiFi, GSM (datový tarif na SIM kartě operátora), LAN - dle konkrétního modelu Výhody: stabilita provozu, jednoduchá obsluha, předpoklad výhodných nabídek ze strany dodavatelů v souvislosti se zavedením EET, vč. možnosti zapůjčení. Některé modely se dají použít jako platební terminál. Nevýhody: omezené funkce, nevhodné do velkých provozů, nízký uživatelský komfort - pouze numerická tlačítka, chybí možnost sofistikovanějšího vyhodnocování, pohodlnějšího nastavení a zajištění kontinuity/zálohování dat pro případ ztráty/poruchy zařízení Cena: samotné zařízení od 6 000 Kč bez DPH software jako služba - jednotky stovek Kč měsíčně bez DPH (může zahrnovat i GSM připojení k internetu)
3. All-in-one registrační pokladny Tento typ zařízení je vhodný pro malé až po střední provozovny s řádově stovkami až tisícovkami vydaných účtenek. Je vhodné i pro menší a střední gastronomické provozy, které vyžadují vyšší odolnost použité technologie. Není vhodné pro velké provozy. Datové připojení: WiFi, GSM (datový tarif na SIM kartě operátora), LAN Výhody: nízké pořizovací náklady, integrovaná tiskárna účtenek a některé mají čtečky karet pro identifikaci zákazníků, uživatelský komfort díky internetovému portálu (vyhodnocení prodeje, nastavení položek), zajištění kontinuity/zálohování dat pro případ ztráty/poruchy zařízení, možnost připojení váhy, skeneru čárového kódu, apod. Nevýhody: nevhodné do velkých provozů, střední odolnost Cena: vlastní zařízení od cca 10 000 Kč bez DPH software jako služba od cca 250 Kč měsíčně bez DPH (dle zvolené úrovně služeb)
4. PC pokladny Toto řešení je vhodné od středních a až po velké provozovny, nebo rovněž do sítí provozoven. Tyto pokladní systémy jsou většinou konfigurovány na míru pro každý jednotlivý provoz, dle jeho požadavků a potřeb. Datové připojení: WiFi, LAN Výhody: možnost navrhnout systém dle potřeb provozu, široké možnosti periferií, možnost nasazení různých pokladních software, řada pokročilých pokladních software, profesionální funkcionalita. Systém je kompatibilní s externími programy tzv. back-office software. Nevýhody: vyšší cena oproti registračním pokladnám, servisní náklady Cena: vlastní zařízení včetně software od cca 20 000 Kč bez DPH operační systém Windows si žádá pravidelnou údržbu měsíční paušál od 400 Kč bez DPH (dle zvolené úrovně služeb)
5. Pokladny vyrobeny k účelu nasazení (tzv. "embedded") Toto řešení lze považovat za vhodné od středních až po velké provozovny, nebo do sítí provozoven. Tyto pokladní systémy jsou většinou konfigurovány na míru pro každý jednotlivý provoz, dle jeho požadavků a potřeb. Datové připojení: WiFi, LAN Výhody: vysoká stabilita systému, vysoká životnost hardware, možnost stavět systém dle potřeb provozu, pokročilý pokladní software, profesionální funkcionalita, odolnost. Systém je kompatibilní se skladovými, hotelovými, účetními programy (back-office software), široké možnosti připojení různých periferií. Nevýhody: vyšší cena oproti registračním a PC pokladnám, nemožnost nahrání jiného pokladního software Cena: vlastní zařízení včetně software od cca 40 000 Kč bez DPH většinou bez paušálních poplatků
Otázky a odpovědi Obecné Sezónní prodejci - musí evidovat tržby? V případě občasného přivýdělku nemusí sezónní prodejci tržby evidovat. Pokud tento občasný přivýdělek má povahu podnikání, bude evidence tržeb nutná (většina fyzických osob již tuto povinnost ví díky plnění povinností zákona o daních, v případě nejistoty je možné požádat institut závazného posouzení). Koho se netýká evidence tržeb? Pokud prodejce nevyužívá platby podléhající evidenci. Například prodejce využívá převody z účtu na účet. V případě občasného přivýdělku nemusí tržby evidovat ani sezónní prodejci. Pokud tento občasný přivýdělek má povahu podnikání, bude evidence tržeb nutná (většina fyzických osob již tuto povinnost ví díky plnění povinností zákona o daních, v případě nejistoty je možné požádat institut závazného posouzení). Pořadatelů ojedinělých akcí jako jsou plesy či jiné zábavy konající se jednou či dvakrát do roka. Vztahuje se na mě EET, když nejsem plátce DPH? Ano, platba DPH o povinnosti EET nerozhoduje. Evidence tržeb se tedy vztahuje jak na plátce, tak i neplátce DPH. Subjektem, k němuž se vztahují povinnosti podle zákona o evidenci tržeb, je poplatník daně z příjmů fyzických osob a poplatník daně z příjmů právnických osob. Předmětem evidence tržeb jsou pak evidované tržby poplatníka. Evidovanou tržbou je u poplatníka daně z příjmů vždy pouze příjem, který není ojedinělým příjmem.
Musí zákazník převzít účtenku po zavedení evidence tržeb? Nemusí. Nicméně podnikatel účtenku vydat musí. Pro jaké druhy plateb je nutná evidence tržeb? Evidenci tržeb je nutné provádět pro platby hotovostí, kartou, stravenkami a dalšími druhy nahrazující peněžní prostředky (šeky, kupóny, žetony, směnky, stravenkové karty). Naopak není nutné evidovat platby převodem z účtu na účet či inkasní platbou - to vše v případě, že platba není zadána prostřednictvím povinného subjektu Kdo bude moci uplatnit slevu na dani ve výši 5000 Kč? Jednorázovou slevu ve výši 5000 Kč, nejvýše však do částky kladného rozdílů mezi 15 % dílčího základu daně ze samostatné činnosti a základní slevy na poplatníka, budou moci uplatnit všichni poplatníci daně z příjmů fyzických osob, kteří v daném zdaňovacím období poprvé zaevidovali tržbu, kterou měli podle zákona o evidenci tržeb povinnost evidovat. Technické Jaké údaje se musí objevit na účtence při evidenci tržeb? fiskální identifikační kód nebo podpisový kód (podpisový kód se musí uvádět v případech, kdy není povinnost uvádět fiskální identifikační kód) daňové identifikační číslo označení provozovny (místo evidence) označení pokladního zařízení pořadové číslo účtenky datum a čas přijetí tržby nebo vystavení účtenky (pokud nedojde k online zaevidování) celkovou částku tržby, bezpečnostní kód poplatníka, typ evidence (běžný či zjednodušený režim)
Jaké jsou údaje zasílané finanční správě? Údajem o evidované tržbě zasílaným datovou zprávou je: daňové identifikační číslo poplatníka, označení provozovny, ve které je tržba uskutečněna, označení pokladního zařízení, na kterém je tržba evidována, pořadové číslo účtenky, datum a čas přijetí tržby nebo vystavení účtenky, pokud je vystavena dříve, celková částka tržby, bezpečnostní kód poplatníka, podpisový kód poplatníka, údaj, zda je tržba evidována v běžném nebo zjednodušeném režimu. Údajem o evidované tržbě zasílaným datovou zprávou je také: celková částka plateb určených k následnému čerpání, celková částka plateb, které jsou následným čerpáním nebo zúčtováním platby, daňové identifikační číslo poplatníka, který pověřil evidováním této tržby poplatníka, který tržbu eviduje, základ daně z přidané hodnoty a daň podle sazeb daně z přidané hodnoty, celková částka v režimu daně z přidané hodnoty pro cestovní službu, celková částka v režimu daně z přidané hodnoty pro prodej použitého zboží.
Musím být neustále připojen na internetu pro účely evidence tržeb? Není nutné být neustále připojen, stačí, aby se zařízení připojilo při markování účtenky a došlo k ověření na finančním správě úřadě. V případě, že připojení selže a nepodaří se účtenka ověřit okamžitě, tak pokladna zkusí ověřit tržbu později. Zákonná povinnost pro podnikatele ve standardním režimu je 48 hodin pro doručení tržby správci daně. Co když nejde internet? V případě, že nepůjde odeslat účtenka on-line z důvodu krátkodobého výpadku spojení, může podnikatel vydat účtenku bez unikátního kódu přiděleného Finanční správou. Podnikatel pak musí odeslat údaje o této transakci serveru Finanční správy bezprostředně po obnovení spojení,
nejpozději do 48 hodin od uskutečnění transakce. Podezřele časté výpadky budou ovšem důvodem ke kontrole z důvodu, aby nedocházelo k obcházení zákona. Co když spadne spojení během transakce? V případě výpadku na straně systému Finanční správy nebo jakékoliv chyby sítě vzniká podnikateli povinnost zaregistrovat tržbu nejpozději do 48 hodin. Pokud delší dobu nebudou fungovat servery Finanční správy a podnikatel tedy evidovat nemůže, nebude mu udělena žádná pokuta, ani když díky tomu 48hodinovou lhůtu nedodrží. Co když potřebuji provést storno? Provedení storna je samozřejmě možné. Informaci o něm opět odešlete na server Finanční správy stejným způsobem jako informaci o tržbě, jen to bude vykazováno jako mínusová položka. Jaké potřebuji zařízení pro evidenci tržeb? Je možné využít libovolné zařízení (pokladnu) komunikující přes internet splňující legislativní podmínky. Zařízení nemusí vypadat jako klasická pokladna, kterou známe z obchodů, ale může se jednat o spojení chytrého telefonu/tabletu s tiskárnou, o celý pokladní systém, speciální malou přenosnou pokladnu či jednoúčelové zařízení. Možné podoby EET: pokladna, pokladní systém či aplikace, která může být v libovolném mobilu, tabletu, PC, Začátek formuláře Co je autentizace? Autentizace je registrace pokladního místa, o které je nutné zažádat na příslušném finančním úřadě. Autentizace bude sloužit jako přístup na server Finanční správy. Zažádat bude možné buď osobně, nebo prostřednictvím datové schránky. Dle zákona je povinnost požádat o autentizaci před přijetím první evidované platby. Při osobním zažádání
získáte údaje ihned, přes datovou schránku je získáte dle znění zákona bez zbytečného odkladu. Předběžně se počítá se spuštěním žádostí o autentizaci zhruba 3 měsíce před spuštěním ostrého provozu. Co je bezpečnostní kód účastníka? Bezpečnostní kód poplatníka prokazuje vazbu mezi poplatníkem a účtenkou. Způsob jeho tvorby stanoví Ministerstvo financí ČR vyhláškou. Co je fiskální identifikační kód? Identifikační kód je identifikátor vytvořený systémem správce potvrzující zaevidování tržby na základě datové zprávy poplatníka. Co znamená EET ve zjednodušeném režimu? Zjednodušený režim je určen pro evidenci tržeb z prodeje zboží a služeb, jejichž evidování by běžným způsobem zásadně ztížilo plynulý a efektivní výkon této činnosti. Tyto tržby stanoví nařízením vláda. Jde také např. o tržby z prodeje zboží a služeb na palubě dopravních prostředků při pravidelné hromadné přepravě osob. Aby bylo možné fungovat ve zjednodušeném (off-line) režimu, poplatník musí správce daně požádat o vydání povolení plnit evidenční povinnost ve zjednodušeném režimu ( 11). Správce daně může po ověření této situace udělit výjimku z EET. Na základě výjimky dojde k tzv. zjednodušenému režimu tak, aby podnikateli nebylo zásadně ztěžováno podnikání. Podnikateli však trvá povinnost účtenky vystavovat. Na sever Finanční správy je může odesílat nejpozději do 5 dnů od uskutečnění evidované tržby a není povinen na účtence uvádět fiskální identifikační kód.
Zaujal Vás tento ebook? Sdílejte ho s Vašimi přáteli a známými, kterým může pomoci. Více o nás najdete na našem webu www.mojeet.cz Nebo na našem Facebooku Moje EET. Moje EET Libor Kovář autor ebooku libor.kovar@mojeet.cz Více o mě můžete najít na profilu LinkedIn, nebo na mém osobním webu www.liborkovar.com.