Microsoft Excel 2003 Spustenie programu Excel 2003 Tabuľkový kalkulátor Excel spustíme príkazom ŠTART / PROGRAMY / MICROSOFT OFFICE / MICROSOFT OFFICE EXCEL 2003, respektíve dvojklikom na ikonu zástupcu programu Excel na pracovnej ploche. Po spustení sa zobrazí pracovné prostredie programu MS EXCEL. Hlavná lišta programu Hlavná ponuka programu Panel nástrojov štandardný Panel nástrojov formátovanie Riadok vzorcov Dokumentové okno Stavový riadok Aktívny hárok zošitu Vodorovný posuvník Zvislý posuvník Pracovná tabla Ukončenie programu Program môžeme ukončiť rovnako ako iné programy, ktoré pracujú pod Windows XP, viacerými spôsobmi: 1. stlačíme tlačidlo v hlavnej (titulnej) lište, 2. + + podržíme ľavé tlačidlo ALT a stlačíme kláves F4, 3. vyberieme v hlavnom menu Súbor a potvrdíme Skončiť. 1
Popis základnej obrazovky Hlavná (titulná) lišta Obsahuje názov aplikácie a názov aktuálneho dokumentu (Microsoft Excel Zošit1) a tlačidlá Minimalizovať, Zmena veľkosti okna a Zatvoriť. Hlavná ponuka (Menu) V hlavnej ponuke sú podobne ako v programe MS WORD tematicky usporiadané príkazy vo forme roletového menu. Panel nástrojov štandardný Je zoskupenie tlačidiel, ktoré predstavujú najčastejšie používané príkazy. Význam niektorých tlačidiel: nový súbor otvoriť súbor otvorí nový otvorí existujúci zošit súbor uložiť súbor uloží zmeny na disk tlačiť vytlačí aktívny hárok ukážka pred tlačou náhľad na dokument vystrihnúť uloží označené bunky do schránky kopírovať uloží kópiu označených buniek do schránky prilepiť vloží obsah schránky na pozíciu kurzora späť zruší vykonanú akciu opakovať zopakuje naposledy zrušenú akciu Panel nástrojov formátovanie Obsahuje tlačidlá potrebné na formátovanie (úpravu) buniek. 2
Význam niektorých tlačidiel: Zlúčiť a centrovať zlúči vybraté bunky do jednej a údaje vycentruje Mena zobrazí číslo v bunke vo formáte mena (napr. 10 Sk) Štýl percent zobrazí číslo v bunke vo formáte percent; vynásobí *100 Oddeľovač tisícov vloží medzeru, zobrazí číslo na 2 desat. miesta, nastaví pozíciu desat. čiarky pod sebou Pridať (odobrať) desatinné miesto zvýši (zníži) počet zobrazených desatinných miest Riadok vzorcov - editačný riadok Pole názvov Editačné pole (vzorcový panel) V editačnom riadku sú zobrazované údaje zadané pre danú bunku. Na ľavom okraji je Pole názvov (adresa bunky napr. A1 alebo názov oblasti). Vpravo je Editačné pole (vzorcový panel), do ktorého zadávame obsah bunky (text, číslo, vzorec a pod.). V režime editácie sa objavia v strede tri tlačidlá: Zrušiť Potvrdiť (vstup) Vložiť vzorec Práca s tabuľkou Pohyb v tabuľke V tabuľke sa môžeme pohybovať pomocou myši alebo klávesnice. 1. Pomocou myši realizujeme väčšinu činností ľahšie a rýchlejšie. Ak klikneme ĽTM (ľavé tlačidlo myši) na niektorú bunku v dokumentovom okne, kurzor sa tam automaticky presunie a môžeme do tejto bunky zapísať číslo, text, vzorec dátum alebo čas. 2. Kurzor môžeme presúvať aj pomocou klávesnice. V niektorých prípadoch je pohyb pomocou klávesnice rýchlejší. 3
Klávesy (klávesové kombinácie) Kurzorové šípky TAB (tabulátor) Home Page Up Popis akcie umožňujú pohyb kurzora o jednu bunku v smere šípky umožní presun kurzora o bunku doprava medzi nezamknutými bunkami umožní presun kurzora na prvú bunku aktuálneho riadku umožní presun kurzora o obrazovku nahor Page Down Alt + Page Up Alt + Page Down umožní presun kurzora o obrazovku nadol umožní presun kurzora o obrazovku vľavo umožní presun kurzora o obrazovku vpravo Ctrl + Home umožní presun kurzora na začiatok tabuľky (na bunku A1) Ctrl + End F5 umožní presun kurzora na koniec tabuľky umožní presun kurzora na adresu bunky, ktorú zadáme v dialógovom okne: 1. Napíšeme adresu bunky. 2. Stlačením tlačidla OK sa príkaz vykoná. Vkladanie dát do tabuľky Postup: 1. pomocou myši alebo klávesnice vyberieme bunku, 2. napíšeme na klávesnici text, číslo a pod., 3. stlačíme Enter, tabulátor alebo kurzorovú šípku. 4
Vloženie textu vyberieme bunku do ktorej chceme vložiť text, napíšeme text a stlačíme Enter, tabulátor alebo kurzorovú šípku. Vloženie čísla vyberieme bunku do ktorej chceme vložiť číslo. Číslo môže obsahovať len číslice, desatinnú čiarku, prípadne znamienko mínus, inak by počítač považoval vložený údaj za text a nebolo by možné s číslom robiť matematické výpočty. Vloženie dátumu pri zápise dátumu oddeľujeme jednotlivé zložky bodkami. Rok sa zapisuje na 2 alebo 4 číslice, pričom aktuálny rok nemusíme zapisovať. Dátum je vnútorne reprezentovaný ako číslo, ktoré predstavuje poradie daného dňa vzhľadom na začiatok 20. storočia. Preto pri zápise čísla do bunky, ktorej formát je nastavený na dátum, sa zobrazí namiesto čísla príslušný dátum. Vloženie času pri zápise času oddeľujeme hodiny, minúty a sekundy dvojbodkou napr. 5:22:30 Vloženie vzorca vyberieme bunku v ktorej chceme mať vzorec. Stlačíme kláves (rovná sa) a napíšeme vzorec. Excel rozlišuje matematické priority, preto napr. najskôr čísla násobí, až potom sčítava. Prioritu výpočtu zmeníme ako v matematike zátvorkami. Po stlačení Enter, tabulátora alebo kurzorovej šípky sa v bunke zobrazí výsledok. V číselných vzorcoch môžeme použiť operátory: Operátor Účel Kláves / klávesová kombinácia + sčítanie - odčítanie * násobenie / delenie ^ mocnina pravý pozri poznámku* V logických vzorcoch môžeme použiť operátory: Operátor Účel Kláves / kl. kombinácia = rovná sa > väčší ako < menší ako >= <= väčší alebo rovný menší alebo rovný Poznámka*: Symbol striešky ^ môžeme vložiť pomocou klávesnice takto: 1. na slovenskej klávesnici pravým Alt + 3 a následným stlačením nasledujúcej klávesy, 2. na anglickej klávesnici Shift + 8. Úloha č. 1: Vyplňte Hárok1 nasledujúcimi údajmi: 5
Úloha č. 2 V Hárku2 vypočítajte nasledujúce vzorce: Vzorce Výsledky Oblasť označovanie oblasti Oblasť (blok) je množina vybraných (označených) buniek. Dvojrozmerná oblasť Označovanie súvislej oblasti: Myškou: klikneme 1 x ĽTM na bunku jedného z rohov oblasti a pri stlačenom ĽTM presunieme ukazovateľ myši do protiľahlého rohu označovanej oblasti. Klávesnicou: kurzorovými šípkami presunieme kurzor na bunku jedného z rohov oblasti. Pri stlačenom tlačidle Shift sa pomocou kurzorových šípok presunieme do protiľahlého rohu označovanej oblasti. Označovanie nesúvislej oblasti: Postup je rovnaký ako pri súvislej oblasti, len naviac držíme stlačený kláves Ctrl, dokiaľ nedokončíme označovanie oblasti. Označená oblasť buniek B2:C8 Súvislá dvojrozmerná oblasť Nesúvislá dvojrozmerná oblasť Označená nesúvislá oblasť buniek (A2:B4;B6:C8) Trojrozmerná oblasť Otvorený súbor (zošit) sa skladá z hárkov. Každý hárok má meno (Hárok1, Hárok2...). V zošite môžeme určiť oblasť vo viacerých hárkoch trojrozmernú oblasť. Označovanie súvislej trojrozmernej oblasti 6
- Označíme najskôr dvojrozmernú oblasť prvého hárku. - Stlačíme kláves a klikneme ĽTM na záložku posledného hárku z označovanej súvislej oblasti Označovanie nesúvislej trojrozmernej oblasti - Označíme najskôr dvojrozmernú oblasť prvého hárku pri stlačenom klávese. - Naďalej držíme stlačený kláves a označíme príslušné hárky kliknutím ĽTM na ich záložky. Označená súvislá oblasť A2:B4 Označená nesúvislá oblasť A2:A4;C2:C5 Hárok1:Hárok3 Označená trojrozmerná oblasť. Označený Hárok1 a Hárok3 kliknutím ĽTM pri stlačenom klávese Označenie stĺpca alebo riadka Celý stĺpec (riadok) tabuľky označíme kliknutím ĽTM na záhlavie príslušného stĺpca (alebo riadka). Pri stlačenom klávese Shift môžeme označiť súvislú oblasť stĺpcov (riadkov). Pri stlačenom klávese Ctrl môžeme označiť nesúvislú oblasť stĺpcov (riadkov). Označenie celej tabuľky Celú tabuľku označíme pomocou klávesovej skratky Ctrl + A alebo kliknutím na ľavý horný roh v záhlaví tabuľky. Úloha č. 3 Podľa návodu vyfarbite jednotlivé oblasti svetložltá - A1:G14; B15:F17; C18:E18 sivá - B2:C2; E2:F2 svetlomodrá - B4:B6; F4:F6 žltá - D6:D10 červená - B12; C13:C14; D14:D15 ;E13:E14; F12 7
Zmena šírky stĺpcov a výšky riadkov Postup: 1. Ukážeme myškou medzi stĺpce nad pracovnou plochou v záhlaví tabuľky. Kurzor zmení svoj tvar na obojsmernú šípku. 2. Pri stlačenom ĽTM zmeníme pohybom myši šírku stĺpca. Ak označíme viac stĺpcov môžeme súčasne zmeniť šírku označených stĺpcov tak, že zmeníme šírku jedného z nich. Podobne postupujeme pri zmene výšky riadku. Úloha č. 4 V MS Excel vytvorte hraciu dosku známej spoločenskej hry Človeče nezlob se 8
Kopírovanie a presun Kopírovanie 1. Označíme oblasť buniek, ktoré chceme kopírovať. 2. Zadáme príkaz kopírovať jednou z nasledujúcich možností: a. kliknutím ĽTM na ikonu kopírovať v panely nástrojov Štandardný, b. kliknutím v hlavnom menu na Úpravy Kopírovať, c. kombináciou kláves Ctrl + c d. kliknutím PTM (pravé tlačidlo myši) na označenú oblasť a vybratím voľby Kopírovať 3. Presunieme bunkový kurzor na miesto, kam chceme oblasť prekopírovať: a. pomocou myši, alebo b. pomocou kurzorových šípok. 4. Zadáme príkaz prilepiť jednou z nasledujúcich možností: a. kliknutím ĽTM na ikonu prilepiť v panely nástrojov Štandardný, b. kliknutím v hlavnom menu na Úpravy Prilepiť, c. kombináciou kláves Ctrl + v d. kliknutím PTM na označenú oblasť a vybratím voľby Prilepiť Úloha č. 5 Nakopírujte podľa vzoru skupinu údajov. Kopírovanie pomocou metódy ťahaj a pusť Umožňuje zapisovať údaje vo vodorovnom alebo zvislom smere od aktívnej bunky. Spôsob vypĺňania závisí od druhu hodnoty bunky. Ak je v aktívnej bunke obyčajný text vypĺňajú sa tie isté hodnoty. Ak je v bunke uložený dátum, vypĺňajú sa do ďalších buniek dátumy nasledujúcich dní. Podobne sa vypĺňajú názvy mesiacov, dni týždňa. Postup: Ukážeme myškou na pravý dolný okraj aktívnej bunky alebo označenej oblasti, ktorú chceme kopírovať tak, aby sa zmenil kurzor myšky na tenký čierny krížik. Držíme stlačené ĽTM a ťahaním prekopírujeme bunku alebo oblasť. 9
Úloha č. 6 Pomocou metódy ťahaj a pusť vyplňte Hárok1 nasledujúcimi údajmi. Úloha č. 7 Pomocou metódy ťahaj a pusť zistite, o koľko dní budete sláviť svoje najbližšie narodeniny. Presun 1. Označíme oblasť buniek, ktoré chceme presunúť. 2. Zadáme príkaz vystrihnúť jednou z nasledujúcich možností: a. kliknutím ĽTM na ikonu vystrihnúť v panely nástrojov Štandardný, b. kliknutím v hlavnom menu na Úpravy vystrihnúť, c. kombináciou kláves Ctrl + x d. kliknutím PTM na označenú oblasť a vybratím voľby vystrihnúť 3. Presunieme bunkový kurzor na miesto, kam chceme oblasť prekopírovať: a. pomocou myši, alebo b. pomocou kurzorových šípok. 4. Zadáme príkaz prilepiť jednou z nasledujúcich možností: a. kliknutím ĽTM na ikonu prilepiť v panely nástrojov Štandardný, b. kliknutím v hlavnom menu na Úpravy Prilepiť, c. kombináciou kláves Ctrl + v d. kliknutím PTM na označenú oblasť a vybratím voľby Prilepiť Úloha č. 8 Presuňte skupinu údajov z hárku Hárok1 do hárku Hárok3 zo začiatkom v bunke B2. Vymazanie označenej oblasti Označenú oblasť vymažeme stlačením klávesu DELETE. 10
Formátovanie buniek Formátovaním buniek meníme písmo (typ, veľkosť, farbu), zobrazenie čísel, dátumov, spôsob zarovnania, kreslenie čiar okolo buniek a iné. Formátovanie môžeme robiť pomocou: 1. panela nástrojov Formát, kde sú k dispozícií niektoré z volieb formátovania, 2. dialógového okna, ktoré vyvoláme z hlavného menu príkazmi Formát bunky, alebo 3. kliknutím PTM na označenú oblasť alebo aktívnu bunku a vybraním možnosti Formátovať bunky... Postup: 1. označíme oblasť v tabuľke, ktorú chceme formátovať, 2. vyberieme formát bunky a aktivujeme príslušnú záložku, 3. zmeny potvrdíme kliknutím na tlačidlo OK. Záložka Číslo Umožňuje nastaviť spôsob zobrazovania čísel, dátumových údajov, časových údajov a iné. Pri každej voľbe môžeme vidieť aký bude výsledný tvar čísla. Aktuálna záložka Ukážka vzhľadu formátovanej bunky Aktuálna voľba zobrazenia čísla Voľba symbolu meny Podrobnejšia informácia o aktuálnom zobrazení 11
Záložka Zarovnanie Umožňuje nastaviť vodorovné, zvislé, šikmé zarovnanie textu. Aktuálne nastavenie zarovnania aktívnej bunky vo vodorovnom a zvislom smere Nastavenie orientácie textu Rozdelí dlhší text v bunke do riadkov Prispôsobí veľkosť písma veľkosti bunky Zlúči označené bunky do jednej bunky Záložka Písmo Umožňuje nastaviť typ, veľkosť, farbu a rôzne varianty písma. Druh písma Rez písma Veľkosť písma Efekty písma Ukážka zvolených vlastností písma 12
Záložka Okraje Umožňuje kresliť čiary okolo buniek i cez bunky. Nastaviť štýl čiary a farbu, prípadne zrušenie orámovania. Aktivuje sa vonkajšie orámovanie označenej oblasti alebo bunky Zrušenie orámovania označenej oblasti alebo aktívnej bunky Aktivuje vnútorné orámovanie označenej oblasti Pomocou ôsmich tlačidiel umiestnených vľavo a dole je možné nastaviť špecifické orámovanie označenej oblasti Nastavenie farby a štýlu čiary Úloha č. 9 Vytvorte a naformátujte tabuľku podľa vzoru. Úloha č. 10 Vytvorte tabuľku a pomocou funkcie Formát Automatický formát ju naformátujte. Rok 1996 1997 1998 1999 2000 1. ZŠ 75 81 94 80 75 2. ZŠ 84 87 102 109 98 3. ZŠ 85 103 87 86 81 4. ZŠ 58 69 79 108 125 Spolu 302 340 362 383 379 13 Rok 1996 1997 1998 1999 2000 1. ZŠ 75 81 94 80 75 2. ZŠ 84 87 102 109 98 3. ZŠ 85 103 87 86 81 4. ZŠ 58 69 79 108 125 Spolu 302 340 362 383 379
Výpočty v tabuľke Podstatou tabuľkových kalkulátorov sú vzorce, ktoré zabezpečujú výpočty v tabuľke. Vždy ich uvádza znak =, za ktorým nasledujú údaje na výpočet spojené symbolmi operácií. Poradie vykonávania operácií je určené rovnakými pravidlami ako v matematike. Údaje na výpočet môžu byť konštanty, ale častejšie ich tvoria adresy buniek, v ktorých sa dané údaje nachádzajú. Obsah bunky so vzorcom s adresami iných buniek je závislý od ich obsahu a každá zmena obsahu niektorej z nich spôsobí prepočítanie vzorca s aktuálnymi hodnotami zdrojových buniek. Príklad Adresovanie buniek Vo vzorcoch často používame adresy buniek. Možnosť kopírovať vzorce bez ručných úprav adries buniek významne šetrí čas a prispieva tiež k presnosti výpočtov. V Excely rozlišujeme dva spôsoby adresovania buniek a to relatívne a absolútne adresovanie buniek. Relatívne adresovanie Pri relatívnom adresovaní buniek sa adresy vo vzorci automaticky upravujú tak, aby v cieľovej bunke zodpovedali polohe voči bunke kopírovanej. Príklad Ak do bunky C1 vložíme vzorec =A1+B1, tak do bunky C1 sa zapíše výsledná hodnota, ktorá predstavuje súčet buniek A1 a B1, čiže 11. Ak skopírujeme vzorec =A1+B1 z bunky C1 do bunky C4, bude mať tvar =A4+B4 a výsledná hodnota bude súčtom buniek A4 a B4, čiže 13. Excel automaticky upraví adresy buniek relatívne voči novej pozícii vzorca, a preto tieto adresy nazývame relatívne. Na kopírovanie vzorcov do riadkov alebo stĺpcov môžeme použiť aj techniku ťahaj a pusť. Úloha č. 11 Podľa vzoru urobte tabuľku pre stávkujúcu osobu a vypočítajte zisk. 17. týždeň Týždenný prehľad 24.4.2006 25.4.2006 26.4.2006 27.4.2006 28.4.2006 Vklad 300 350 320 500 700 Výhra 400 1200 80 900 200 Zisk 14
Úloha č. 12 Vytvorte nasledujúcu tabuľku, naformátujte ju podľa vzoru a pomocou vzorcov dopočítajte prázdne bunky. Kraj Počet okresov Rozloha v km 2 Počet obyvateľov Banskobystrický 13 9 455 663 992 Bratislavský 8 2 053 618 290 Košický 11 6 753 756 005 Nitriansky 7 6 343 717 624 Prešovský 13 8 993 768 719 Trenčiansky 9 4 501 609 828 Trnavský 7 4 148 547 967 Žilinský 11 6 788 685 365 Spolu Hustota Priemer. počet obyv. v okr. Absolútne adresovanie V niektorých prípadoch je potrebné zaadresovať bunku tak, aby sa adresa bunky pri kopírovaní z jedného miesta na iné nemenila. Napríklad v nižšie uvedenej tabuľke chceme prepočítať jednotlivé úspory do cudzej meny podľa aktuálneho kurzu. Ak vo vzorci zaadresujeme bunku aktuálneho kurzu, ktorá bude vždy uložená v jednej konkrétnej bunke tak hovoríme o absolútnom adresovaní. Absolútne adresovanie vytvoríme tak, že pred adresu stĺpca alebo riadka (alebo aj stĺpca i po na- radka) napíšeme znak dolára ($). V Exceli tak môžeme urobiť stláčaním klávesy písaní adresy vo vzorci. $C$1 je absolútna adresa bunky C1, $C1 je absolútna adresa stĺpca C, ale riadok 1 je zaadresovaný relatívne, C$1 relatívna adresa stĺpca C, ale riadok 1 je zaadresovaný absolútne. Úloha č. 13 Prepočítajte jednotlivé úspory v tabuľke do cudzej meny podľa uvedeného kurzu. Tabuľku naformátujte podľa vzoru. EUR USD CZK Meno Kurz Úspory 37,75 29,5 1,341 Fero 35000 Mišo 5600 Jano 198300 Tomáš 300500 Peter 1000 Meno 15 Úspory Kurz EUR USD CZK 37,75 EUR 29,50 USD 1,34 CZK Fero 35 000,00 Sk 927,15 EUR 1 186,44 USD 26 099,93 CZK Mišo 5 600,00 Sk 148,34 EUR 189,83 USD 4 175,99 CZK Jano 198 300,00 Sk 5 252,98 EUR 6 722,03 USD 147 874,72 CZK Tomáš 300 500,00 Sk 7 960,26 EUR 10 186,44 USD 224 086,50 CZK Peter 1 000,00 Sk 26,49 EUR 33,90 USD 745,71 CZK Úloha č. 14 Na základe nákladov v roku 2000 chcú vo firme odhadnúť náklady na rok 2001. Predpokladajú, že náklady porastú úmerne vo všetkých položkách, a to tak, že sa vynásobia predpokladaným koeficientom, ktorý je podľa odhadu expertov teraz 1,3. Pretože sa tento odhad môže
zmeniť, je koeficient uložený v samostatnej bunke. Vložte vzorec na výpočet odhadu nákladov spotreby materiálu a nakopírujte ho aj ostatným položkám. Účet Položka Skut. 2000 Plán 2001 Koef. 1,3 501 Spotreba materiálu 500 502 Energia 600 504 Náklady na predaný tovar 11 000 511 Opravy a udržiavanie 800 512 Cestovné 500 518 Spoje 600 518 Nájomné 3 000 518 Služby 1 500 518 Nakupované subdodávky 2 000 518 Propagácia 500 52x Mzdové náklady 19 000 56x Finančné náklady 300 518 Ostatné náklady 400 518 Leasing 600 551 Odpisy 3 000 CELKOM 44 300 0 Úloha č. 15 Dopočítajte chýbajúce údaje. Kraj Počet okresov Rozloha v km 2 Počet obyvateľov Hustota Priemer. počet obyv. v okr. Banskobystrický 13 9 455 663 992 70,23 51 076 Bratislavský 8 2 053 618 290 301,16 77 286 Košický 11 6 753 756 005 111,95 68 728 Nitriansky 7 6 343 717 624 113,14 102 518 Prešovský 13 8 993 768 719 85,48 59 132 Trenčiansky 9 4 501 609 828 135,49 67 759 Trnavský 7 4 148 547 967 132,10 78 281 Žilinský 11 6 788 685 365 100,97 62 306 Spolu 79 49 034 5 367 790 109,47 67 947 Rozloha v % Počet obyv v % 16
Úpravy hárku Pridanie, odstránenie a premenovanie hárka Štandardne každý nový list obsahuje tri prázdne hárky. Ušká hárkov Vložiť hárok, postup: V hlavnej ponuke vyberieme: Vložiť Pracovný hárok. Odstrániť hárok, postup: 1. Označíme hárok, ktorý chceme odstrániť kliknutím na uško hárku. 2. V hlavnej ponuke vyberieme: Úpravy Odstrániť hárok, alebo klikneme PTM na uško hárku a vyberieme voľbu Odstrániť. Premenovanie hárku, postup: Dvakrát klikneme ĽTM na uško hárku. Pôvodný názov sa vyčierni a môžeme ho prepísať. Presun a kopírovanie hárka Presun hárka, postup: Klikneme a na uško príslušného hárku podržíme stlačené ĽTM. Ťahaním doprava alebo doľava presunieme hárok. Kopírovanie hárka, postup: Pri kopírovaní postupujeme podobne ako pri presúvaní, ale so stlačeným klávesom CTRL. 1. Klikneme na uško listu, ktorý chceme kopírovať. 2. Stlačíme a podržíme kláves Ctrl a myškou ťaháme uško hárka na požadovanú pozíciu. Zväčšenie a zmenšenie hárku na obrazovke Nástroj lupa umožňuje priblížiť určitú časť hárka a uľahčiť prečítanie údajov. Taktiež je možné oddialiť a získať lepší prehľad o celkovej podobe hárku. Nástroj Lupa nájdeme aj v hlavnom menu Zobraziť Lupa. Vložiť prázdne bunky, stĺpce alebo riadky Do hárku môžeme vkladať prázdne riadky, stĺpce alebo bunky, do ktorých môžeme zadať nové údaje. 17
Vkladanie buniek, postup: 1. označíme bunku alebo bunky, nad alebo vľavo od miesta, kam chceme vložiť prázdne bunky, 2. v hlavnej ponuke vyberieme: Vložiť Bunky, 3. vyberieme, či sa nasledujúce bunky majú posunúť dole alebo doprava. Vložiť riadok (stĺpec), postup: 1. vyberieme bunku vľavo od stĺpca alebo nad riadkom, kam chceme vložiť nový stĺpec, či riadok, 2. v hlavnej ponuke vyberieme: Vložiť Riadky (Stĺpce). Odstrániť riadok (stĺpec), postup: 1. PTM klikneme na menovku riadka (stĺpca), 2. z ponuky vyberieme voľbu Odstrániť. Skryť (odokryť) stĺpec (riadok) Nie všetky údaje v hárku sú určené všetkým užívateľom. Skrytím určitých riadkov alebo stĺpcov môžeme nechať zobrazené iba tie údaje, ktoré chceme zdôrazniť. Skryť stĺpec, postup: 1. označíme stĺpec, alebo stĺpce, ktoré chceme skryť, 2. v hlavnej ponuke vyberieme: Formát Stĺpec Skryť Odkryť stĺpec, postup: 1. označíme stĺpce z obidvoch strán skrytého stĺpca alebo stĺpcov, 2. v hlavnej ponuke vyberieme: Formát Stĺpec Odkryť Stĺpce C, D, E sú skryté. Podobne postupujeme pri riadkoch. Ukotviť a zrušiť priečky Nástroj ukotviť priečky umožňuje, ukotviť, zmraziť určité stĺpce alebo riadky tak, aby sme ich stále videli. Tak je možné v rozsiahlych tabuľkách jednoducho určiť, čo reprezentujú dáta v príslušných stĺpcoch alebo riadkoch. Ukotviť priečky, postup: 1. označte bunku pod riadkom, ktorý má byť posledným ukotveným riadkom a vpravo od stĺpca, ktorý bude posledným ukotveným stĺpcom, 2. v hlavnej ponuke vyberieme: Okno Ukotviť priečky. Zrušiť priečky, postup: V hlavnej ponuke vyberieme: Okno Zrušiť priečky. 18
Úloha č. 16 V hárku 1 vytvorte prehľadnú tabuľku mesačných príjmov firmy XY, podľa vzoru. (Pre jednoduchosť si výšky príjmov i mená štyroch zamestnancov vymyslite.) a) Premenujte Hárok1 na Mesačné príjmy za rok 2004. b) Odstráňte Hárkok2 a Hárok3 c) Nakopírujte hárok Mesačné príjmy za rok 2004 a premenujte ho na Mesačné príjmy za rok 2005. d) V hárku Mesačné príjmy za rok 2005 vložte nový štvrtý riadok a pridajte do neho nového zamestnanca Petra Nováka. e) Skryte stĺpce s mesiacmi Január až Jún (1. polrok). f) Skryte riadok so zamestnancom Petrom Novákom. g) Odokryte všetky riadky a stĺpce. h) Ukotvite priečky tak, aby sa stĺpce s menom a priezviskom i záhlavie tabuľky pri rolovaní neposúvali. i) Zrušte priečky. j) Vložte nový stĺpec Spolu za Priezvisko a vypočítajte v ňom celoročné príjmy zamestnancov. k) Skryte stĺpce s mesiacmi. 19
Základné funkcie Funkcie sú určené k vykonávaniu rôznych výpočtov. Ak na určité údaje aplikujeme niektorú z funkcií, ktoré ponúka MS Excel, ušetríme si čas potrebný na zostavovanie ekvivalentného vzorca a zaistíme správnosť výsledku. SUMA K najčastejším výpočtom v hárku je sčítanie hodnôt v oblasti buniek, ktoré môžeme sčítať vo vzorci (napr. =A1+A2+A3+...+A100) alebo pomocou funkcie SUMA (napr. =SUMA(A1:A100) ). Postup: 1. Označíme bunku do ktorej chceme vložiť súčet. 2. Klikneme na tlačidlo Automatický súčet. 3. Označí sa oblasť s číslami v rotujúcom blikajúcom rámčeku. Ak automatický výber oblasti zodpovedá oblasti buniek, ktoré chceme spočítať stlačíme ENTER pre dokončenie výpočtu. Ak nezodpovedá, tak pomocou myšky upravíme oblasť buniek a stlačíme ENTER pre dokončenie výpočtu. Príklad: Automaticky sa zapíše vzorec Rámček okolo oblasti výpočtu Vzorec nadefinovaný ikonou Automatický súčet Priemer Funkcia priemer vypočíta aritmetický priemer číselných argumentov. Postup: 1. Označíme bunku do ktorej chceme vložiť aritmetický priemer. 2. Klikneme na trojuholník vpravo od tlačidla Automatický súčet a vyberieme funkciu Priemer. 3. Označí sa oblasť s číslami v rotujúcom blikajúcom rámčeku. Ak automatický výber oblasti zodpovedá oblasti buniek, z ktorých chceme vypočítať priemer, stlačíme ENTER pre dokončenie výpočtu. 20
Ak nezodpovedá, tak pomocou myšky upravíme oblasť buniek a stlačíme ENTER pre dokončenie výpočtu. AVERAGE názov funkcie, ktorá vypočíta aritmetický priemer z čísel v oblasti B4:B9 Maximum Funkcia Maximum, nájde najväčšie číslo z číselných argumentov. napr.: =MAX(B4:B9) Minimum Funkcia Minimum, nájde najmenšie číslo z číselných argumentov. napr.: =MIN(B4:B9) Počet Funkcia Počet, vráti počet buniek obsahujúcich čísla. napr.: =COUNT(B4:B9) Ďalšie funkcie K ostatným funkciám, ktoré ponúka Excel sa dostaneme aj z hlavnej ponuky Vložiť Funkciu. Zadáme názov hľadanej funkcie. napr. odmocnina Vyberieme zo zoznamu nájdených funkcií požadovanú funkciu. Tu sa zobrazuje spôsob zápisu a význam označenej funkcie. Potvrdením OK pokračujeme vo vypĺňaní argumentmi funkcie. 21
Úloha č. 17 V Hárku1 vytvorte nasledujúcu tabuľku. a) Do G3 vložte vzorec, ktorý vypočíta, koľko zarobil Janko Hraško v mesiacoch január až apríl spolu. b) Vzorec z G3 nakopírujte aj do oblasti G4:G8. c) Do H3 vložte vzorec, ktorý vypočíta priemerný zárobok Janka Hraška za to isté obdobie. d) Vzorec z H3 nakopírujte aj do oblasti H4:H8. e) Do C10 vložte vzorec, ktorý vypočíta, koľko firma vyplatila na mzdách v januári všetkým zamestnancom spolu. f) Vzorec z C10 nakopírujte aj do oblasti D10:F10. Čo vyjadrujú vzorce v oblasti D10:F10? g) Do C11 vložte vzorec, ktorý vypočíta priemernú mzdu pracovníkov v januári. h) Vzorec z C11 nakopírujte aj do oblasti D11:F11. Čo vyjadrujú vzorce v oblasti D11:F11? Úloha č. 18 Nakopírujte tabuľku z Hárku1 na Hárok2 a upravte ju podľa vzoru. a) Do G3 vložte vzorec, ktorý vypočíta, aký bol najmenší príjem Janka Hraška v období január až apríl. b) Vzorec z G3 nakopírujte aj ostatným pracovníkom. c) Do H3 vložte vzorec, ktorý vypočíta, aký bol najväčší príjem Janka Hraška v období január až apríl. d) Vzorec z H3 nakopírujte aj ostatným pracovníkom. e) Do G11 vložte vzorec pre výpočet najmenšej priemernej mzdy v uvedených mesiacoch. f) Do H11 vložte vzorec pre výpočet najväčšej priemernej mzdy v uvedených mesiacoch. 22
Graf V programe MS Excel je na tvorbu grafov určený Sprievodca grafom. Vyvoláme ho príkazom Vložiť Graf alebo stlačením tlačidla. Postup: 1. Označíme oblasť tabuľky, z ktorej chceme vytvoriť graf. Môže to byť súvislá alebo nesúvislá oblasť. 2. Otvoríme sprievodcu grafom v hlavnom menu Vložiť Graf. Zvolíme typ a podtyp grafu Pokračujeme tlačidlom Ďalej Ak údaje vyberieme (označíme) pred spustením Sprievodcu grafom, daný rozsah sa v poli zobrazí automaticky. Pokračujeme tlačidlom Ďalej V treťom kroku bližšie špecifikujeme možnosti grafu na kartách: Názvy, Osi, Mriežka, Legenda, Menovky údajov a Tabuľka údajov Pokračujeme tlačidlom Ďalej 23
Nakoniec vyberieme umiestnenie grafu a dokončíme Sprievodcu grafom. Úloha č. 19 Z nasledujúcej tabuľky podľa vzoru vytvorte koláčový graf z počtu obyvateľov Slovenska žijúcich v jednotlivých krajoch. Kraj Počet okresov Rozloha v km 2 Počet obyvateľov Hustota Priemer. počet obyv. v okr. Banskobystrický 13 9 455 663 992 70,23 51 076 Bratislavský 8 2 053 618 290 301,16 77 286 Košický 11 6 753 756 005 111,95 68 728 Nitriansky 7 6 343 717 624 113,14 102 518 Prešovský 13 8 993 768 719 85,48 59 132 Trenčiansky 9 4 501 609 828 135,49 67 759 Trnavský 7 4 148 547 967 132,10 78 281 Žilinský 11 6 788 685 365 100,97 62 306 Spolu 79 49 034 5 367 790 109,47 67 947 24
Úloha č. 20 V zošite MS Excel vytvorte podľa vzoru tabuľky štruktúry predaja automobilov za roky 1996, 1997 a 1998. V hárku Súhrn vypočítajte: priemerný predaj všetkých značiek v jednotlivých mesiacoch za roky 1996 1998 celkový predaj v rokoch 1996 1998 Vytvorte podľa vzoru koláčový graf z tabuľky Celkový predaj v rokoch 1996 1998 a umiestnite ho ako nový hárok Graf1. 25
OBSAH MICROSOFT EXCEL 2003... 1 SPUSTENIE PROGRAMU EXCEL 2003... 1 UKONČENIE PROGRAMU... 1 POPIS ZÁKLADNEJ OBRAZOVKY... 2 Hlavná (titulná) lišta... 2 Hlavná ponuka (Menu)... 2 Panel nástrojov štandardný... 2 Panel nástrojov formátovanie... 2 Riadok vzorcov - editačný riadok... 3 PRÁCA S TABUĽKOU... 3 POHYB V TABUĽKE... 3 VKLADANIE DÁT DO TABUĽKY... 4 OBLASŤ OZNAČOVANIE OBLASTI... 6 Dvojrozmerná oblasť... 6 Trojrozmerná oblasť... 6 ZMENA ŠÍRKY STĹPCOV A VÝŠKY RIADKOV... 8 KOPÍROVANIE A PRESUN... 9 KOPÍROVANIE... 9 KOPÍROVANIE POMOCOU METÓDY ŤAHAJ A PUSŤ... 9 PRESUN... 10 VYMAZANIE OZNAČENEJ OBLASTI... 10 FORMÁTOVANIE BUNIEK... 11 ZÁLOŽKA ČÍSLO... 11 ZÁLOŽKA ZAROVNANIE... 12 ZÁLOŽKA PÍSMO... 12 ZÁLOŽKA OKRAJE... 13 VÝPOČTY V TABUĽKE... 14 ADRESOVANIE BUNIEK... 14 RELATÍVNE ADRESOVANIE...14 ABSOLÚTNE ADRESOVANIE... 15 ÚPRAVY HÁRKU... 17 PRIDANIE, ODSTRÁNENIE A PREMENOVANIE HÁRKA... 17 PRESUN A KOPÍROVANIE HÁRKA... 17 ZVÄČŠENIE A ZMENŠENIE HÁRKU NA OBRAZOVKE... 17 VLOŽIŤ PRÁZDNE BUNKY, STĹPCE ALEBO RIADKY... 17 SKRYŤ (ODOKRYŤ) STĹPEC (RIADOK)... 18 UKOTVIŤ A ZRUŠIŤ PRIEČKY... 18 ZÁKLADNÉ FUNKCIE... 20 SUMA... 20 PRIEMER... 20 MAXIMUM... 21 MINIMUM... 21 POČET... 21 ĎALŠIE FUNKCIE... 21 GRAF... 23 26