Kontrolní výbor Zastupitelstva Městského obvodu Plzeň 3 Z Á P I S ze 15. schůze výboru konané dne 14. března 2016 od 15:30 hodin v zasedací místnosti suterén ÚMO Plzeň 3 Přítomni: p. Strobach, p. Zeman, Mgr. Kaše, p. Švantner, Mgr. Janda, p. Fischer, p. Weger, p. Hajšman Neomluveni: Mgr. Janoušek, Ing. Baloun, Mgr. Chaloupek Přítomno: 8 Program: 1. Zahájení schválení programu 2. Jmenování ověřovatele zápisu 3. Ověření zápisu z minulého jednání KV 4. Vyřizování stížností a petic na ÚMO 3 za únor 2015 5. Zpráva pracovní skupiny - Kontrola plnění usnesení RMO a ZMO Plzeň 3 6. Kontrola smlouvy s Pivovary Staropramen - Zpráva pracovní skupiny 7. Různé 8. Usnesení a závěr
Bod 1. Zahájení a schválení program Předseda KV Jiří Strobach konstatoval, že je přítomna nadpoloviční většina členů kontrolního výboru a proto je výbor usnášeníschopný, dále upozornil na povinnost ohlašovat střet zájmů. Program doplněn o zprávu z pracovní skupiny. Hlasováno: pro:8 proti: 0 zdržel se: 0 Bod č.2. Jmenování ověřovatele zápis Ověřovatelem zápisu byl jmenován pan Mgr. Zdeněk Janda Bod č.3. Ověření zápisu z minulého jednání KV Zápis z 14. jednání Kontrolního výboru ZMO Plzeň 3, konaného dne 8. 2. 2016 ověřil pan Milan Hajšman bez dalších připomínek Hlasováno: pro: 8 proti: 0 zdržel se: 0 Bod č.4 Vyřizování stížností a petic na ÚMO 3 za únor 2016 Tajemník ÚMO 3 pan Mgr. Baloun Petr seznámil přítomné zastupitele, že za únor 2015 zdejší úřad neeviduje žádnou stížnost a petici. Předseda KV informoval, že se na něho obrátili občané ohledně osvětlení na Malé Homolce. Občanům bylo přislíbeno, že dotaz bude předán Ing. Sterlymu ze Správy veřejného statku MP. P. Fischer informoval, že se na něho obrátili občané, kdo má na starosti označování ulic, z důvodu nečitelnosti názvů ulic na obvodě Plzeň 3. Jedná se o nové cedule, ne o smaltované. P. Tajemník informoval, že označování má na starosti ÚMO 3 resp. Odbor vnitřních věcí, zdejšího úřadu. Dále uvedl, že v nedávné minulosti toto bylo řešeno a bylo přislíbeno, že bude prohlídnut celý obvod. Dále uvedl, že se vyrábí 2 typy cedulí, plastové s polepen a plechové, s tím, že plechové jsou daleko dražší. Předseda KV požádal p. tajemníka, aby pracovníci oddělení kontroly zjišťovali, zda jsou ulice řádně značeny. Předseda KV předal p. tajemníkovi tabulku se soupisem všech VŘ za rok 2015 na úseku odboru ekonomickém - oddělení pronájmu majetku a řízení mateřských škol za rok 2015 v rozsahu plnění od 5.000 KČ do 500.000 Kč bez DPH a požádal ho o dodání podkladů k oranžově vyznačeným VŘ. p. Švantner informoval členy KV, že byl dotazován několika občany, ohledně bourání Sokolovny ve Skvrňanech. Dle jeho zjištění se Sokolovna bourat nebude. Požádal, zda by tato informace mohla být zmíněna ve zpravodaji Trojka. p. Tajemník zajistí do příštího jednání informaci, jaká je budoucnost Sokolovny Skvrňany a zajistí zveřejnění informací v Trojce
Předseda KV uvedl, že v rámci minulé diskuze KV mají k dispozici zprávu o psích exkrementech, která byla předložena kanceláří tajemníka. Hlasováno : pro: 8 proti : 0 zdržel se : 0 Bod č.5 Kontrola plnění usnesení RMO a ZMO Plzeň 3 Předseda KV ZMO seznámil přítomné zastupitele s kontrolou vybraných usnesení RMO a ZMO podle tabulky uvedené v příloze, která proběhla dne 14. března 2016 komisí ve složení Jiří Strobach, Miloslav Švantner, Milan Hajšman. Splnění úkolů dokladovali pí Misová a pí Čechurová z Odboru ekonomického, Mgr. Jarošová z Odboru správního a vnitřních věcí a Ing. Gracík z Odboru stavebně správního a investic. Přítomní zaměstnanci zodpověděli všechny dotazy členů skupiny a bylo konstatováno, že všechna vybraná usnesení RMO a ZMO ÚMO 3 určená ke kontrole byla řádně v daných termínech splněna. Hlasováno: pro: 8 proti: 0 zdržel se: 0 Bod č. 6 Kontrola smlouvy s Pivovary Staropramen - Zpráva pracovní skupiny Předseda kontrolní skupiny konstatoval, že pracovní skupina se dne 22. 2. 2016 sešla ve složení p. Strobach, p. Fischer, Ing. Baloun, p. Švantner. Členové pracovní skupiny byli na začátku jednání seznámeni s odpovědí pana tajemníka Mgr. Balouna na dotazy, které vzešli z minulého jednání kontrolní skupiny a to: 1. Aktuální dodatek ke smlouvě o prodloužení nájmu na NP Martinská 1/3 Usnesením RMO 3 č. 465 ze 7. 2. 2015 bylo schváleno prodloužení doby trvání nájmu, výše zmíněným nebytovým prostorům, a to z doby určité do 31. 12. 2015 na dobu určitou do 1. 5. 2016. 2. Prověření aktuálního stavu nemovitosti, kontrola využití skutečných metrů dle smlouvy (domluvit schůzku s nájemcem a provést místní setření) BYT MMP vznesl dotaz, co bylo myšleno aktuálním stavem nemovitosti. Měření skutečných metrů proběhlo v 11. měsíci 2013, výměry jsou aktuální i dnes. 3. Na jednání pracovní skupiny pozvat kompetentní osobu, úředníka, který má na starosti vyměřování nájemného v NP městských domů. Na jednání kontrolní skupiny byly pozvány pí Alblová pracovnice na úseku nájmů prostor sloužících k podnikání a vedoucí odboru pí Broučková. 4. Předložit dokumenty o připravovaném výběrovém řízení na nového nájemce, podmínky výběrového řízení apod. Výběrové řízení se v současné době nepřipravuje. Na základě vyjádření pí Alblové a pí Broučkové bylo kontrolní skupině, dle jejich vyjádření potvrzeno, že dosud nebyly pověřeny vedením obvodu k vypracování veřejné soutěže o NP Martinská 1/3. Běžná praxe je vypsat výběrové řízení, až poté co je nájemní vztah zcela ukončen. Závěr kontrolní skupiny: Pracovní skupina požádala předsedu KV MO 3, aby přednesl na nejbližší schůzi KV žádost pracovní skupiny o skutečné přeměření využívaných metrů dle smlouvy a požádal všechny dotčené strany k patřičné součinnosti. Dále pracovní skupina navrhuje prostřednictvím usnesení KV apelovat na radu MO 3, aby provedla všechny potřebné kroky k urychlenému vypsání výběrového
řízení s novými podmínkami na NP Martinská 1/3 s tím, že prostor bude novému nájemci k dispozici po vyklizení stávajícím nájemcem s uvedením předpokládaného termínu. Kontrolní skupina se domnívá, že zbytečná liknavost by mohla vést k neobsazení výše zmíněného prostoru, nebo prodloužení současného nájemního vztahu za zcela nevýhodných podmínek. K danému bodu diskutovali: p. Fischer, p. Strobach, Mgr. Kaše. Hlasováno : pro: 8 proti : 0 zdržel se : 0 Bod č. 9 Různé Předseda KV informoval členy KV, že z důvodu mimořádného Zastupitelstva MO Plzeň 3 dne 16. 5. 2016 se KV přesouvá o týden později tj. na 23. 5. 2016 od 16:15 hod. Předseda KV informoval členy KV, že obdržel dopis od p. starosty MO Plzeň 3 v tomto znění: Vážený pane předsedo, na jednání 9. Zastupitelstva městského obvodu Plzeň 3 dne 15. 2. 2016 byl projednán návrh usnesení KV/1 s výsledkem: Usnesení nebylo přijato. Z tohoto důvodu nemá kontrolní výbor žádnou oporu pro své požadavky specifikované v jeho usnesení ze 14. schůze konané dne 8. 2. 2016, které bylo přílohou předloženého materiálu. Kontrolní výbor ZMO 3 vzal písemnost na vědomí. Předseda výboru navrhl jmenovat kontrolní skupinu pro kontrolu usnesení za období mezi termíny konání kontrolních výborů tj. od 14. 3. 2016 25. 4. 2016. Ustanovení pracovní skupiny ke kontrole usnesení RMO + ZMO Návrh komise: Jiří Strobach, Miloslav Švantner a Jan Fischer dne 25. 4. 2016 od 14:30 hod. V 16:00 hod. odešel Mgr. Kaše (přítomno 7) Hlasováno : pro: 7 proti : 0 zdržel se : 0 Bod č.10 - Usnesení a závěr p. Strobach poděkoval členům za účast a uvedl, že další zasedání bude 25. dubna 2016 od 15:30 hod. v zasedací místnosti - suterén ÚMO Plzeň3. Usnesení zpracováno v samostatné příloze Schůze kontrolního výboru ZMO Plzeň 3 byla ukončena v 16:05 hod.
Zapsala: Lucie Soukupová Jiří S t r o b a c h předseda Kontrolního výboru Ověřovatel zápisu: Mgr. Zdeněk Janda