Organizační směrnice č. 51/2013/SŘ Pravidla pro používání informačního systému FOSTER Čj.: SŠNM/2303/2013 Zpracoval: Mgr. Jaroslav Lainz, speciální pedagog - etoped Schválila: PaedDr. Olga Talášková, ředitelka školy V Novém Městě nad Metují dne 9. prosince 2013 Strana 1 (celkem 6)
Článek I Obecná ustanovení 1. Informační systém Foster (dále jen IS Foster) je elektronickým pracovním nástrojem sloužícím k ukládání a sdílení informací o žácích. 2. IS Foster jsou oprávněni používat pouze oprávnění pracovníci školy, kterými jsou ředitelka školy, zástupci ředitelky, asistentka ředitelky, učitelé, učitelé odborného výcviku, asistenti pedagoga, vychovatelé, speciální pedagog etoped, psycholožka, případně další pracovníci na základě rozhodnutí ředitelky školy. 3. IS Foster je využíván pouze pro pracovní účely, tedy pro práci s údaji o žácích, se kterými konkrétní oprávněný pracovník pracuje během výuky, praxe nebo výchovné činnosti. 4. Při používání IS Foster jsou oprávnění pracovníci povinni dodržovat zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, a také Organizační směrnici č. 6/2011/SŘ o pravidlech nakládání s osobními údaji žáků. Porušení této povinnosti bude posuzováno jako hrubé porušení pracovních povinností. Článek II Obecná bezpečnostní pravidla pro používání IS Foster 1. Oprávnění pracovníci jsou povinni používat IS Foster pouze prostřednictvím bezpečného internetového připojení. Bezpečným internetovým připojením se pro účely této směrnice rozumí přístup pomocí školní počítačové sítě, dále domácí internetové připojení oprávněného pracovníka, případně jiné připojení umožňující jednoznačnou identifikaci uživatele a umožňující ochranu osobních údajů žáků před zneužitím. Bezpečným internetovým připojením pro účely této směrnice není zejména veřejná wi-fi síť (internetová kavárna, připojení v dopravních prostředcích apod.). 2. V případě, že si oprávněný pracovník není jist, že internetové připojení je bezpečné, nesmí toto připojení použít k práci s IS Foster. Bezpečnost internetového připojení lze konzultovat s etopedem, případně pracovníkem firmy INDIGO. 3. Při práci s IS Foster je oprávněný pracovník povinen zajistit, aby osobní údaje žáků nebyly přístupné jiným osobám. Zejména je povinen odhlásit se z IS Foster, pokud se hodlá vzdálit od počítače, připojeného k IS Foster. 4. V případě použití IS Foster pomocí jiného připojení, než je připojení pomocí školní sítě, zodpovídá oprávněný pracovník za to, že použité internetové připojení je bezpečné. 5. Každý oprávněný pracovník má v IS Foster zřízen uživatelský účet pod přihlašovacím jménem ve tvaru svého příjmení psaného malými písmeny bez diakritiky. Přihlašovací heslo je totožné. V nejbližším možném termínu, nejpozději však do 1 týdne od zřízení účtu, je oprávněný pracovník povinen přihlásit se do IS Foster a změnit své heslo na jiné než původní. 6. Oprávněný pracovník zodpovídá za únik nebo poškození údajů žáků vzniklá při přihlášení jeho uživatelským účtem. 7. Oprávněný pracovník je oprávněn pouze k práci s osobními údaji žáků, se kterými přímo pedagogicky pracuje. Je zakázáno nahlížet do osobních údajů jiných žáků, zejména žáků jiných organizačních úseků školy, než ve kterém oprávněný pracovník pracuje. Porušení tohoto zákazu bude posuzováno jako hrubé porušení pracovních povinností. Strana 2 (celkem 6)
Článek III Pravidla pro používání IS Foster pracovníky úseku základní škola 1. Přihlašovací adresou pro práci s IS Foster na úseku základní škola je následující adresa: zsnm.is.anv.cz. 2. Každý oprávněný pracovník je povinen zapsat do IS Foster skutečnosti podstatné pro další výchovnou a vzdělávací práci se žákem (tedy zejména závažná porušení školního řádu a další podstatné události), kterých byl svědkem nebo o kterých se hodnověrným způsobem dozvěděl. Zápis je třeba provést do konce dne, kdy k události došlo. 3. V případě, že události byl přítomen učitel a asistent pedagoga, může učitel pověřit asistenta pedagoga zapsáním těchto skutečností do IS Foster. 4. V případě, že události bylo přítomno více učitelů, zodpovídá za zapsání události třídní učitel žáka. 5. Třídní učitel žáka základní školy je povinen zajistit zapsání informací o chování a prospěchu každého žáka své třídy nejméně jednou týdně. 6. Třídní učitel žáka základní školy praktické je povinen zajistit zapsání informací o chování a prospěchu každého žáka své třídy nejméně dvakrát měsíčně. 7. Obsahem zápisů je sledování a popis těchto oblastí: a. spolupráce s rodinou žáka (míra angažovanosti rodičů, situace v rodině, ochota rodičů ke spolupráci se školou) b. práce žáka při vyučování (koncentrace, pozornost, motivovanost k práci, výkony) c. způsob a míra adaptace na školní prostředí (účelové přizpůsobení x internalizace pravidel, respektování pravidel i bez přítomnosti autority x respektování pravidel pouze za přítomnosti autority, osvědčené výchovné přístupy k žákovi) d. sociabilita (míra a druh sociálních kontaktů, postavení v třídním i školním kolektivu) e. emocionalita (míra prožívání emocí, převažující emoční ladění, stabilita x labilita, zvládání emocí) f. hodnotová orientace (preferované hodnoty) g. chování v zátěžových a konfliktních situacích h. vztah k autoritě (mužská x ženská, přítomná x nepřítomná, kvalita osobního kontaktu s dospělým) i. chování ve volném čase j. sebeobsluha a hygiena k. další důležité skutečnosti týkající se žáka 8. Oprávněný pracovník je před začátkem pedagogické činnosti povinen zjistit pomocí IS Foster aktuální informace o žácích, se kterými má v daný den pracovat. Článek IV Pravidla pro používání IS Foster pracovníky úseku střední škola 1. Přihlašovací adresou pro práci s IS Foster na úseku Střední škola je následující adresa: novemesto.is.anv.cz. 2. Každý oprávněný pracovník je povinen zapsat do IS Foster skutečnosti podstatné pro další výchovnou a vzdělávací práci se žákem (tedy zejména závažná porušení školního řádu, záznamy o jednáních se žákem a další podstatné události), kterých byl svědkem nebo o kterých se hodnověrným způsobem dozvěděl. Zápis je třeba provést do konce dne, kdy byl o události informován. 3. V případě, že události bylo přítomno více učitelů, zodpovídá za zapsání události třídní učitel žáka. 4. Obsahem zápisů je sledování a popis těchto oblastí: Strana 3 (celkem 6)
- spolupráce s rodinou žáka (míra angažovanosti rodičů, situace v rodině, ochota rodičů ke spolupráci se školou) - práce žáka při vyučování (koncentrace, pozornost, motivovanost k práci, výkony) a při výkonu praxe - způsob a míra adaptace na školní prostředí (účelové přizpůsobení x internalizace pravidel, respektování pravidel i bez přítomnosti autority x respektování pravidel pouze za přítomnosti autority, osvědčené výchovné přístupy k žákovi) - sociabilita (míra a druh sociálních kontaktů, postavení v třídním i školním kolektivu) - emocionalita (míra prožívání emocí, převažující emoční ladění, stabilita x labilita, zvládání emocí) - hodnotová orientace (preferované hodnoty) - chování v zátěžových a konfliktních situacích - vztah k autoritě (mužská x ženská, přítomná x nepřítomná, kvalita osobního kontaktu s dospělým) - chování ve volném čase - sebeobsluha a hygiena - další důležité skutečnosti týkající se žáka 5. Třídní učitel žáka je povinen zajistit zapsání zprávy o chování a prospěchu každého žáka své třídy za každé čtvrtletí školního roku. V prvním a třetím čtvrtletí školního roku musí zpráva obsahovat informace o chování žáka v oblastech podle bodu 4. Ve druhém a čtvrtém čtvrtletí musí zpráva obsahovat: - Informace o chování žáka v oblastech uvedených v bodu 4. - Informace o prospěchu žáka - Udělená výchovná opatření 6. Oprávněný pracovník je před začátkem pedagogické činnosti povinen zjistit pomocí IS Foster aktuální informace o žácích, se kterými má v daný den pracovat. Článek V Pravidla pro používání IS Foster pracovníky úseku mimoškolní výchova 1. Přihlašovací adresy pro práci s IS Foster na úseku mimoškolní výchova jsou tyto: a) zsnm.is.anv.cz pro pracoviště Internát ZŠ b) novemesto.is.anv.cz pro ostatní pracoviště úseku mimoškolní výchova. 2. Každý oprávněný pracovník je povinen zapsat do IS Foster skutečnosti podstatné pro další výchovnou a vzdělávací práci se žákem (tedy zejména závažná porušení školního řádu a další podstatné události), kterých byl svědkem nebo o kterých se hodnověrným způsobem dozvěděl. Zápis je třeba provést do konce dne, kdy k události došlo. 3. Na pracovišti Internát ZŠ je skupinový vychovatel, případně vychovatel vykonávající v daný den výchovnou činnost u výchovné skupiny, povinen zajistit zapsání informací o chování každého žáka ve svěřené výchovné skupině, a to jednou denně po ukončení výchovné činnosti, nejpozději do 9:30 hodin dne následujícího. 4. Na pracovišti Internát SŠ je skupinový vychovatel povinen zajistit zapsání informací o chování každého žáka ve svěřené výchovné skupině, a to nejméně jednou týdně. 5. Na pracovišti Domov mládeže je skupinový vychovatel povinen zajistit zapsání informací o chování každého žáka ve svěřené výchovné skupině, a to nejméně jednou za dva týdny. 6. Na pracovišti Školní družina je vychovatelka povinna zapisovat pouze informace uvedené v bodě 2. 7. Obsahem zápisů je sledování a popis těchto oblastí: - spolupráce s rodinou žáka (míra angažovanosti rodičů, situace v rodině, ochota rodičů ke spolupráci se školou) Strana 4 (celkem 6)
- práce žáka při mimoškolní činnosti (koncentrace, pozornost, motivovanost k práci, výkony) - způsob a míra adaptace na prostředí (účelové přizpůsobení x internalizace pravidel, respektování pravidel i bez přítomnosti autority x respektování pravidel pouze za přítomnosti autority, osvědčené výchovné přístupy k žákovi) - sociabilita (míra a druh sociálních kontaktů, postavení v kolektivu) - emocionalita (míra prožívání emocí, převažující emoční ladění, stabilita x labilita, zvládání emocí) - hodnotová orientace (preferované hodnoty) - chování v zátěžových a konfliktních situacích - vztah k autoritě (mužská x ženská, přítomná x nepřítomná, kvalita osobního kontaktu s dospělým) - chování ve volném čase (koníčky, oblíbená náplň volného času, pasivita x aktivita) - sebeobsluha a hygiena - další důležité skutečnosti týkající se žáka 7. Oprávněný pracovník je před začátkem pedagogické činnosti povinen zjistit pomocí IS Foster aktuální informace o žácích, se kterými má v daný den pracovat. Článek VI Evidence zpráv o rizikovém chování a přestupcích žáků 1. Zprávy o rizikovém chování a přestupcích žáků proti školnímu řádu jsou odpovědní pracovníci povinni ukládat do rubriky Zprávy v IS Foster. 2. Odpovědnými pracovníky pro účely tohoto pokynu jsou učitelé, vychovatelé a asistenti pedagoga, kteří byli svědky rizikového jednání nebo se o něm hodnověrným způsobem dozvěděli, pokud není určeno jinak. 3. V případě, že přestupek nebo rizikové chování spadá nejméně do jedné z níže uvedených kategorií, je odpovědný pracovník povinen vypracovat také písemnou podobu zprávy na formuláři pro návratku, případně záznam o pohovoru (formulář nalezne na intranetových stránkách školy v sekci formuláře): 1. alkohol 2. kouření 3. záškoláctví 4. negativní vztahy mezi žáky 5. šikana mezi žáky 6. agresivita vůči vyučujícím 7. týrání a zneužívání dětí a mladistvých 8. kriminalita (krádeže, násilí, ) 9. sebepoškozování 10. rizikové sexuální chování 11. nadměrné využívání PC a TV 12. poruchy příjmu potravy 13. sprejerství 14. extrémní rizikové sporty 15. zanedbání péče 16. marihuana 17. ostatní nelegální drogy 18. sekty, extremismus, rasismus 19. gamblerství Strana 5 (celkem 6)
4. Vyplněný formulář pedagog po projednání a uzavření události předá výchovnému poradci příslušného úseku. 5. Výchovný poradce daného úseku vede evidenci rizikového chování a přestupků proti školnímu řádu ve výše uvedených kategoriích. 6. Po převzetí formuláře se záznamem o projednaném rizikovém chování nebo přestupku proti školnímu řádu výchovný poradce věc zaeviduje podle druhu rizikového chování nebo přestupku do jedné nebo více evidovaných kategorií. 7. Výchovný poradce daného úseku vypracovává z vedené evidence rizikového chování a přestupků statistiku projednaných přestupků v daném úseku za každý školní rok. Článek VII Řešení závad a problémů v IS Foster V případě závad a problémů týkajících se IS Foster se mohou pracovníci obrátit na Mgr. Jaroslava Lainze (tel.: 734 314 504, e-mail: jaroslav.lainz@skolynome.cz), případně na infolinku firmy Fragaria, tel.: 222 581 311, e-mail: info@fragaria.cz. Při komunikaci s firmou Fragaria je nutno vždy uvádět organizaci, ze které je kontakt iniciován (SŠ a ZŠ Nové Město nad Metují), a o kterou instalaci IS Foster se jedná (ZŠ adresa zsnm.is.anv.cz nebo SŠ adresa novemesto.is.anv.cz). Článek VIII Účinnost Tato směrnice nabývá účinnosti dnem vydání. Současně pozbývá účinnosti směrnice č. 49/2013/SŘ ze dne 1. října 2013. V Novém Městě nad Metují dne 9. prosince 2013 PaedDr. Olga Talášková ředitelka školy Strana 6 (celkem 6)