GS1 DataBar 1
1 ÚVOD 3 1.1 Prečo vznikol GS1 DataBar 3 1.2 Oboznámte sa s čiarovým kódom GS1 DataBar 3 1.3 GS1 DataBar nenahrádza existujúce kódy EAN/UPC 3 2 ČIAROVÉ KÓDY GS1 DATABAR 4 2.1 GS1 DataBar Omnidirectional - Zakódované len GTIN 4 2.2 GS1 DataBar Expanded Zakódované GTIN a ďalšie údaje 4 3 SPÔSOB KÓDOVANIA ÚDAJOV 5 4 TECHNICKÉ ÚDAJE V SKRATKE 6 4.1 Veľkosť 6 4.2 Oddeľovač riadkov 6 4.3 Množstvo zakódovaných údajov 6 4.4 Svetlý okraj 6 4.5 Farebné kombinácie 6 5 GS1 DATABAR VO VÝROBE 7 5.1 Zmena procesu 7 5.2 Prípravu prechodu na nový čiarový kód 7 5.3 Pravidlá prideľovania GTIN na čerstvé potraviny 8 6 GS1 DATABAR V OBCHODE 9 6.1 Prípravu prechodu na nový čiarový kód 9 2
1 Úvod GS1 DataBar je nový čiarový kód určený na označenie spotrebiteľských balení a teda určený na skenovanie v maloobchode. Prednosti tohto čiarového kódu spočívajú najmä v jeho veľkosti a množstve zakódovaných údajov. Je možné zakódovať rovnakú informáciu (GTIN) do menšieho priestoru, alebo do veľkosti kódu EAN-13 zakódovať viac informácií. GS1 DataBar Umožňuje označiť také výrobky, ktoré je v súčasnosti problematické alebo nemožné označiť. GS1 DataBar má prínos najmä v oblasti identifikácie: veľmi malých výrobkov čerstvých potravín kupónov 1.1 Prečo vznikol GS1 DataBar Obchodníci a výrobcovia požadovali čiarový kód, ktorý dokáže viac. Každý obchod má vlastný systém označovania tovarov s premenlivou hmotnosťou, ale v konečnom dôsledku majú všetky systémy rovnaké nedostatky. Ak si zákazník váži tovar sám a pokladník ho riadne neskontroluje, vznikne strata obchodníkovi. Ak ale tovar váži pokladník a omylom ručne zadá iný kód výrobku, môže spôsobiť stratu zákazníkovi. GS1 DataBar umožňuje identifikovať druh tovaru a tak pokladník len zoskenuje identifikačné číslo a tovar odváži. Nemôže sa stať, že si pomýli zelené jablká X so zelenými jablkami Y. V takomto prípade sa môže výrazne znížiť aj čas potrebný na zaškolenie pokladníkov. Pilotné prevádzky ukázali opodstatnenie existencie GS1 DataBar a obchodníci na nadnárodnej úrovni súhlasili sprístupniť používanie nového čiarového kódu od roku 2014. 1.2 Oboznámte sa s čiarovým kódom GS1 DataBar Nový čiarový kód GS1 DataBar sa môže voľne používať v maloobchode od januára 2014. Do čiarového kódu GS1 DataBar sa dá zakódovať rovnaká informácia ako do kódu EAN, ale na menšom priestore. Ďalšou z možností je zakódovať viac informácií ako do kódu EAN a na porovnateľne veľkom priestore. Nový čiarový kód ponúka tak výrobcom ako aj obchodníkom rozšíriť existujúce možnosti a vylepšiť tak interné ako aj externé procesy. 1.3 GS1 DataBar nenahrádza existujúce kódy EAN/UPC GS1 DataBar nenahradí tradičný čiarový kód EAN, ale doplní možnosti označovania výrobkov pre maloobchod. Čiarový kód EAN sa bude aj naďalej používať na identifikáciu výrobkov. Súčasný kód EAN však neumožňuje označiť veľmi malé výrobky (napr. kozmetické) a nedokáže ani uchovávať v čiarovom kóde doplnkové informácie o čerstvých potravinách. Ďalšou oblasťou pre využitie GS1 DataBar je celosvetová identifikácia ovocia a zeleniny, na základe ktorej bude možné rozšíriť kategory manažment aj do oblasti čerstvých potravín. V neposlednom rade sa zrýchli čas vybavenia zákazníkov v maloobchode. Do čiarového kódu GS1 DataBar sa pomocou tzv. aplikačných identifikátorov dajú zakódovať také údaje ako napríklad sériové číslo, dátumy alebo číslo výrobnej dávky. Takéto údaje sa dajú využívať pri autentifikovaní výrobkov alebo pri spätnej vysledovateľnosti. GS1 DataBar je vďaka svojej veľkosti a množstve údajov, ktoré dokáže zakódovať, obzvlášť vhodný na identifikáciu kupónov.
2 Čiarové kódy GS1 DataBar 2.1 GS1 DataBar Omnidirectional - Zakódované len GTIN Existujú dve verzie kódov GS1 DataBar, do ktorých sa kóduje len GTIN (celosvetovo jedinečné identifikačné číslo) a to GS1 DataBar Omnidirectional a GS1 DataBar Omnidirectional Stacked. Oba tieto kódy sa dajú skenovať lineárnymi aj pultovými skenermi. Verzie GS1 DataBar Omnidirectional sú určené predovšetkým na označenie veľmi malých výrobkov, ako je napríklad kozmetika alebo ovocie. Súčasné kódy EAN sú príliš veľké aby sa na takéto výrobky dali vytlačiť v dostatočnej veľkosti a kvalite. 2.2 GS1 DataBar Expanded Zakódované GTIN a ďalšie údaje Existujú dve verzie kódov GS1 DataBar, do ktorých sa kóduje GTIN (celosvetovo jedinečné identifikačné číslo) a doplnkové údaje. Tieto kódy sa nazývajú GS1 DataBar Expanded a GS1 DataBar Expanded Stacked. V príklade je do oboch čiarových kódov zakódované GTIN, dátum výroby a číslo výrobnej dávky. GS1 DataBar Expnded je vhodný predovšetkým na označenie mäsa a mäsových výrobkov, nakoľko tieto údaje sa dajú použiť v systémoch spätnej vysledovateľnosti. Rovnako je vhodný na označenie kupónov, kde je možné identifikovať aj sériové číslo každého druhu kupónu a umožní sa tým automatické spracovanie dát tak u obchodníka ako aj u emitenta. 4
3 Spôsob kódovania údajov Do čiarového kódu GS1 DataBar sa údaje kódujú pomocou tzv. aplikačných identifikátorov. Aplikačný identifikátor je celosvetový štandard, ktorý hovorí o tom aký údaj a v akom formáte treba uvádzať. Aplikačné identifikátory umožňujú do jedného čiarového kódu zakódovať rôzne údaje, tak aby boli dáta oddelené. Zoznam vybraných aplikačných identifikátorov pre POS AI Úplný názov aplikačného identifikátora Formát Názov 01 Globálne identifikačné číslo obchodnej jednotky n2+n14 GTIN 10 Číslo dávky n2+an..20 BATCH/LOT 11 Dátum výroby (RRMMDD) n2+n6 PROD DATE 13 Dátum balenia (RRMMDD) n2+n6 PACK DATE 15 Dátum minimálnej trvanlivosti (RRMMDD) n2+n6 BEST BEFORE alebo SELL BY 17 Dátum exspirácie (RRMMDD) n2+n6 USE BY alebo EXPIRY 21 Sériové číslo výrobku n2+an..20 SERIAL 310 (n) Čistá hmotnosť n4+n6 NET WEIGHT (kg) Poznámky: (n) Označuje pozíciu desatinnej čiarky sprava Formát o n numerické znaky o an alfanumerické znaky o n6 pevná dĺžka, 6 numerických znakov o an..20 pohyblivá dĺžka, maximálne 20 alfanumerických znakov o n2+n14 2 numerické znaky pre aplikačný identifikátor + 14 numerických znakov pre zakódované dáta 5
4 Technické údaje v skratke 4.1 Veľkosť Veľkosť kódu je daná tzv. rozmerom X (X dimension). V prípade GS1 DataBar platia rovnaké pravidlá ako pre kódy EAN, tj. najmenší rozmer X je 0,264 mm. GS1 DataBar Omnidirectional: šírka 96X, výška 33X GS1 DataBar Stacked Omnidirectional: šírka 50X, výška 69X, (3X oddeľovač riadkov) GS1 DataBar Expanded: výška každého riaku 34X, 3X oddeľovač riadkov V žiadnom prípade sa nesmie znižovať výška! Kód by sa nedal skenovať. 4.2 Oddeľovač riadkov Používa sa vo verziách Stacked. Táto časť vyzerá ako 2D prvok, ale neobsahuje žiadne zakódované údaje. Úlohou oddeľovača je len oddeliť jednotlivé riadky čiarového kódu. Veľkosť oddeľovača je 3x rozmer X. 4.3 Množstvo zakódovaných údajov GS1 DataBar Omnidirectional: implicitne daný aplikačný identifikátor (01), čo je 14 numerických znakov GS1 DataBar Expanded: maximálne 74 numerických znakov alebo 41 alfanumerických 4.4 Svetlý okraj Nie je. Čiarové kódy GS1 DataBar začínajú medzerou, preto je potrebné dbať na to, aby v tesnej blízkosti čiarového kódu nebola žiadna grafika. 4.5 Farebné kombinácie Platia rovnaké pravidlá, ako pre kódy EAN a teda tmavé čiary a svetlý podklad. 6
5 GS1 DataBar vo výrobe 5.1 Zmena procesu Pri prechode na čiarový kód GS1 DataBar sa zmení spôsob identifikácie produktu. Kódy s prefixami 27, 28 a 29 nahradia štandardné kódy (tzv. GTIN), aké sa používajú na bežnom spotrebnom tovare alebo na kalibrovaných výrobkoch. V prípade kódov pridelených na území SR to bude prefix 858. Výhodou tohto značenia je najmä to, že kódy sú celosvetovo jedinečné a výrobca výrobkov s premenlivou hmotnosťou nemusí identifikovať produkt pre každý trh samostatne. GS1 DataBar ďalej umožňuje pridať k čiarovému kódu čistú hmotnosť, cenu, dátum minimálnej trvanlivosti alebo číslo šarže. Pre výrobcov je najdôležitejšie zabezpečiť prechod z interných kódov (prefix 27 a 29) na globálne identifikačné čísla. To znamená, že musia okrem úpravy systému identifikácie, upraviť aj elektronické váhy, aby dokázali požadované informácie vytlačiť formou čiarového kódu GS1 DataBar. Obrázok: Príklad etikety baleného ovocia (čiarové kódy v príklade nie sú len ilustračné) 5.2 Prípravu prechodu na nový čiarový kód Prípravná fáza Je nevyhnutné, aby zamestnanci, oddelenia a všetky zainteresované osoby porozumeli základom GS1 DataBar a stotožnili sa s projektom implementácie. Začnite s informačnou kampaňou. V tejto oblasti môže byť nápomocný najmä vyšší manažment. Skôr ako začnete GS1 DataBar používať, celá firma by mala byť oboznámená s problematikou. Vyberte výrobky, na ktoré budete chcieť začať používať GS1 DataBar Expanded. Definujte náklady a čas potrebné na zavedenie nového čiarového kódu. 7
Informácie o produktoch Výrobca musí mať pridelený GS1 Prefix firmy (rozsah EAN kódov). Systém musí dokázať spracovať GTIN. Systém musí byť schopný uchovávať a spracovávať aplikačné identifikátory. Spracovanie objednávky V procese objednávania tovaru musí byť systém schopný spracovať doplnkové informácie a aplikačné identifikátory. Plánovanie výroby Pri prechode na nové čiarové kódy treba očakávať, že nie všetci odberatelia budú schopní spracovať GS1 DataBar a preto bude potrebné pre niektorých ponechať pôvodný systém s prefixami 27 a 29. Elektronické váhy a skenery Elektronická váha musí dokázať tlačiť čiarové kódy GS1 DataBar expanded. Elektronická váha musí dokázať spracovať GTIN a aplikačné identifikátory. Prideľte každému výrobku vlastné GTIN číslo. Zvoľte aplikačné identifikátory, ktoré sa budú používať. Ideálne je, ak sa zvolia aplikačné identifikátory tak, aby vyhovovali všetkým odberateľom. Určite veľkosť čiarového kódu a človekom čitateľných znakov tak, aby sa dal dosiahnuť optimálny výsledok tlače/skenovania. V štádiu prípravy je vhodné verifikáciou kvality tlače čiarového kódu dosiahnuť optimálne nastavenie veľkosti v závislosti od typu tlačiarne a rýchlosti Prehodnoťte nové usporiadanie údajov na etikete. Ak je potrebné zmeniť veľkosť etikety, je potrebné zistiť, či a za akých podmienok je možné prejsť na nové štítky. Nezabudnite vytvoriť plán prechodu na nový systém. Uistite sa, že skenery, ktoré používate dokážu snímať čiarové kódy GS1 DataBar Expanded a spracovať doplnkové dáta z aplikačných identifikátorov. 5.3 Pravidlá prideľovania GTIN na čerstvé potraviny Pri použití čiarového kódu GS1 DataBar musí mať každý výrobok svoje vlastné identifikačné číslo GTIN. Problém nastáva pri modifikácii produktu. Existujú celosvetové pravidlá pre prideľovanie GTIN aj pre oblasť čerstvých potravín. Tieto pravidlá hovoria o tom, v akých prípadoch je potrebné prideliť nové GTIN a kedy nové GTIN nie je potrebné. Pravidlá pre prideľovanie GTIN sú dostupné na www.gs1.org GTIN allocation rules. 8
6 GS1 DataBar v obchode V prípade, že sa obchodník rozhodne začať používať GS1 DataBar, musí byť pripravený spracovať GTIN a doplnkové údaje na úrovni predaja výrobku ako aj na príjme. Výhodou pri predaji je možnosť využitia doplnkových informácií na zvýšenie spokojnosti zákazníka. Pokiaľ systém dokáže zosnímať dátum minimálnej trvanlivosti, potom je možné zákazníkom ponúknuť zľavu z tých výrobkov, tesne pred koncom uplynutia tejto doby. Z realizovaných pilotných projektov je známe, že u obchodníka došlo k úsporám, pretože sa neplytvalo výrobkami, ktorým uplynula doba minimálnej trvanlivosti. Zákazníci citlivý na cenu uprednostnili cenu pred kvalitou. V prípade, že je do čiarového kódu zakódovaná šarža, potom je možné vytlačiť ju aj na pokladničný blok. Keď zákazník spracuje napr. mäso, obal z neho už dávno nemá k dispozícii. Ak by však nastala situácia, že sa výrobok sťahuje z trhu, zákazník môže z pokladničného dokladu zistiť, či si náhodou túto šaržu nezakúpil. Prípadne je možné tieto údaje zaznamenať na zákaznícku kartu a obchodník môže okamžite zákazníka informovať, ak nastane problém s výrobkom. 6.1 Prípravu prechodu na nový čiarový kód Uistite sa, že skenery dokážu snímať čiarový kód GS1 DataBar Expanded. Treba zabezpečiť, aby informačný systém dokázal pracovať s aplikačnými identifikátormi. Aplikačné identifikátory môžu byť v čiarovom kóde usporiadané rôzne a preto musí byť systém schopný podľa príslušných aplikačných identifikátorov umiestňovať získané dáta do príslušných miest v informačnom systéme. V prípade, ak by do čiarového kódu bolo zakódovaných viac informácií, ako obchodník potrebuje, potom musí byť systém schopný vyselektovať len potrebné dáta. V bode predaja je potrebné zabezpečiť možnosť ručného vkladania dát pre prípad, že by bol čiarový kód poškodený a nedal sa snímať. 9
Nanterská 23 010 08 Žilina T +421 41 565 11 85 F +421 41 565 11 86 E info@gs1sk.org www.gs1sk.org 10