ZPRÁVA O VEŘEJNÉ ZAKÁZCE dle 85 zákona č. 137/2006 Sb. Veřejná zakázka: Laboratorní informační systém I. Identifikační údaje zadavatele Název: Fakultní nemocnice u sv. Anny v Brně Sídlo: Pekařská 53, 656 91 Brno, IČ: 00159816 DIČ: CZ00159816 Statutární orgán: Ing. Petr Koška, MBA, ředitel Bankovní spojení: Komerční banka, a.s., pobočka Brno-město Číslo účtu: 71138-621/0100 IBAN: CZ2101000000000071138621 SWIFT: KOMBCZPP II. Předmět veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je: Dodávka laboratorního informačního systému Zaškolení uživatelů Poskytování služeb servisu a poradenství Napojení na všechny stávající laboratorní zařízení a přístroje uvedené v bodě 4 Napojení na stávající pacientský informační systém Převod dat ze stávajícího laboratorního systému Dodávka hlavního a záložního HW pro provozování serverové části laboratorního informačního systému (včetně všech potřebných licencí) Základní požadavky a) Typy podporovaných laboratoří i) Biochemie ii) Hematologie iii) Imunologie iv) Alergologie v) Mikrobiologie (bakteriologie, serologie, virologie, antibiotické středisko) b) Předpokládaný počet licencí koncových stanic i) Celkem: 110 Biochemie: 45 Hematologie: 20 Mikrobiologie: 23 Imunologie: 22 c) Implementační požadavky i) Převod dat ze stávajícího laboratorního systému firmy PGS-IT G.m.b.H. ii) Implementace musí být prováděna v jednotlivých laboratořích postupně bez omezení a ohrožení laboratorního provozu d) Technické požadavky i) Jazyková verze klientské aplikace i dokumentace v českém jazyce. ii) Jazyková verze serverové aplikace i dokumentace v českém jazyce, s výjimkou OS a databázového serveru iii) Serverová část systému bude redundantní. V případě výpadku hlavního serveru musí být možno jednoduše přejít na záložní iv) Na serverové straně musí být zajištěno zálohování dat a automatické reportování problémů při zálohování
v) Součástí dodávky jsou rovněž všechny SW licence potřebné pro provoz systému (OS serveru, databáze ) vi) Klientská část aplikace musí být provozuschopná pod operačním systémem MS Windows XP SP3, MS Windows Vista, MS Windows 7, vii) Klientská část musí být provozuschopná pod 32bitovým i 64bitovým operačním systémem. viii) Celý systém musí splňovat požadavky akreditačního řízení dle normy ISO 15189:2007 ix) Potvrzení o tom, že proběhly testy IS, které jasně ověřují, že IS poskytuje požadované výstupy (správné propočty aj.) i s ohledem na možná rizika (např. výpadky systému). Předávání výsledků testů i v případě aktualizací. e) Požadavky na podporu i) Prvotní Instalace klientských části SW. ii) Aktualizace klientských částí SW na aktuální právní a ISO normy. iii) Instalace, konfigurace a údržba serverové části SW, včetně instalace serverového OS. iv) Podpora pracovníků IT zadavatele v oblasti instalace klientské části SW. v) Součástí dodávky systému je dále údržba, podpora a provozování systému. Podpora se týká jak samotné aplikace, tak správy operačních systémů včetně databáze. Zadavatel požaduje, aby uchazeč garantoval podporu v režimu 7/24. Komunikačním jazykem je čeština. Na servisní podporu bude uzavřena samostatná smlouva. Součástí podpory budou minimálně 4 konzultační návštěvy v místě instalace měsíčně. V rámci konzultačních návštěv budou současně upravovány parametry nastavení provozu laboratoří dle požadavků zákazníka. vi) Dodavatel zajistí provozování systému Help Desk pro zadávání požadavků na úpravy, konfiguraci a konzultaci problémů. Historie požadavků a odpovědí musí být evidována. Každý požadavek musí být zodpovězen do jednoho pracovního dne. vii) Minimální požadavky na odstranění závad Kategorie Závada Řešení závady nástup na odstranění Havarijní situace - nefunkčnost systému jako závady do 1 y A celku odstranění závady do 4 B C Nefunkčnost části systému, které nespadá pod kategorii A, nicméně se jedná o komponenty zajišťující trvalou dostupnost celého systému (komunikace s externími systémy, zálohování, replikace), případy, kdy systém neumožňuje uživateli využívat funkcionalitu systému v klíčových procesech, či požadovaná funkcionalita klíčových akcí je možná dosáhnout pouze alternativními prostředky (cestami). Nefunkčnost částí systému neuvedených pod kategoriemi A nebo B nástup na odstranění závady do 2 odstranění závady do 6 nástup na odstranění závady do 12 odstranění závady do 24 f) Požadavky na školení uživatelů i) Součástí dodávky je zaškolení uživatelů jednotlivých typů laboratoří s ohledem na parametrizaci a odlišnosti jednotlivých laboratoří. ii) Součástí dodávky je zaškolení vybraných uživatelů laboratoří (administrátorů) na systémová nastavení a parametrizaci chodu laboratoře. iii) Dodavatel při významných aktualizacích provede školení pracovníků jednotlivých laboratoří pracujících s LIS, jehož součástí bude informace o nových možnostech systému. Požadavky ve vztahu k pacientskému IS a) implementace NČLP (pouze při komunikaci DASTA) b) přenášení výsledků vyšetření ve formátu DASTA nebo HL7 c) přenášení výsledků vyšetření ve formátu prostého textu d) přenášení číselníku laboratorních metod do pacientského IS ve formátu dle dohody e) možnost elektronického podávání žádanek
f) přenášení dat pro zdravotní pojišťovnu do pacientského IS ve formátu dle dohody g) veškerá komunikace v online režimu h) součinnost při implementaci nových funkcionalit pacientského IS souvisejících s LIS Požadavky na funkčnost a) Obecné požadavky i) neomezený horizont uchovávaných dat v přístupné podobě ii) podpora tiskáren čárového kódu pro identifikaci biologického materiálu (Datamax, Zebra, Sato) iii) možnost identifikace alikvotů vzorků pomocí čárových kódů s vazbou na soubor požadovaných testů iv) podpora tiskáren HP Laser Jet pro tisk výsledků (ehternet rozhranní) v) možnost automatického načítání laboratorních požadavků (čtečky laboratorních žádanek Kaiser vi) a Axiom s rozhraním RS232) možnost elektronického podávání žádanek externími žadateli (zabezpečenou cestou po veřejné síti) vii) možnost úpravy či parametrizace dodaného SW a jeho funkcí dle specifických potřeb jednotlivých laboratorních odborností viii) modul pro kontrolu kvality ix) modul pro zpřístupnění výsledků externím žadatelům (zabezpečenou cestou po veřejné síti) x) modul pro autorizaci a uvolňování nálezových zpráv ve dvou úrovních (laborant, vysokoškolák) s možností náhledu kumulativních nálezů xi) možnost textových komentářů k některým laboratorním analýzám s možností použití předdefinovaných šablon xii) možnost tisku účtu za vyšetření xiii) možnost automatického uzamčení ukončených nálezů po definované době (odemčení pouze administrátorem) xiv) oddělení dat jednotlivých laboratoří či odborností na úrovni přístupových práv, sledování změn v datech na úrovni uživatele xv) statistiky provedených výkonů, metod a materiálu xvi) vyhledávání, třídění a statistika dle různých podmínek, ukládání zadaných filtrů, export ve vhodném formátu k dalšímu zpracování (např. Excel, csv ) xvii) možnost sledování a statistického vyhodnocení TAT (doby odezvy laboratorního vyšetření) xviii) možnost tisku pracovních listů podle metod, sestav, hotových a nehotových metod, označení statimového vzorku na pracovním listě xix) možnost vedení skladového hospodářství reagencií xx) možnost identifikace pracovníků v každém kroku zpracování vzorku včetně možnosti při opravě výsledku dohledat původní hodnotu a jméno pracovníka, který ji zadal xxi) skladový modul, který by umožňoval vedení skladových karet, naskladňoval a vyskladňoval materiál až do úrovně komponent a šarží, vytvářel požadavky a objednávky, pároval na dodací listy, hlídal expirace šarží, pojistných zásob, prováděl inventury b) Požadavky pro modul mikrobiologie a antibiotického střediska i) podpora provozu antibiotického střediska efektivní vyhledání pacientských dat i údajů o aktuální rezistenci na příslušném oddělení možností provést efektivní záznam o konsiliu ii) podpora epidemiologického sledování infekcí, monitoring významných bakteriálních kmenů, statistiky HIV a hepatitid A, B, C a dalších důležitých agens a statistika rezistence mikrobů k ATB a evidence rezistentních kmenů, statistiky rezistence mikrobů k ATB a evidence rezistentních kmenů iii) podpora užívaných testů citlivostí k antibiotikům; nástroje pro eliminaci laboratorní chyby při zjišťování citlivostí, tj. sledování shody na přirozené rezistence/citlivosti a varování v případě nepravděpodobných antibiogramů c) Požadavky pro modul biochemie moduly pro autorizaci a uvolňování nálezových zpráv musí umožňovat samostatnou práci pro metody v režimu STATIM a RUTINA; v režimu STATIM odesílání předběžných výsledků do NIS po autorizaci laborantem 24 hod denně, následně odesílání definitivních nálezů po autorizaci vysokoškolákem Požadavky na připojení laboratorních přístrojů a analyzátorů a) Biochemie
i) komunikace se SW PSM firmy Roche (obsluhuje Modular SWA Evo v konfiguraci: 2x ISE, 3x modul P800 a 2x modul E170) ii) močový analyzátor Arkray Aution MAX a IRIS iq200 iii) Compact 3-2 kusy iv) Osmostation Arkray OM-6050 v) GEM 3000-2 kusy vi) imunodiagnostický analyzátor AxSYM Plus vii) imunochemický analyzátor ARCHITECT i2000 SR viii) analyzátor IMMAGE ix) analyzátor glykovaného hemoglobinu TOSOH G7 x) denzitometr HYRYS HIT b) Hematologie i) analyzátor koagulační BCS ii) analyzátor koagulační BCS XP - 2 kusy iii) analyzátor koagulační Sysmex CA1500 iv) analyzátor pro krevní obrazy Sysmex XE 2100 D v) analyzátor pro krevní obrazy Sysmex XE 2100 vi) spektrofotometr Specord 205 vii) MINI VIDAS Biomerieux viii) Desaga S 2000 b) Mikrobiologie i) Adagio ii) systém BacT/Alert 3D pro detekci mykobakterií iii) analyzátor BacT Alert pro kultivaci hemokultur iv) automatický analyzátor EVOLIS v) imunochemický analyzátor ACCESS c) Imunologie i) nefelometr IMMAGE 2 kusy ii) nefelometr BNII iii) analyzátor Immulite 2000 iv) průtokový cytometr NAVIOS Předmětem veřejné zakázky jsou průběžné dodávky zdravotnického materiálu pro hemodialýzu: hemodiafiltrů (high-flux) o ploše 1,3 1,59 m 2. Předpokládaný počet odebraného množství 2 roky 15 000 ks. III. Ceny sjednané ve smlouvě 6 724 534,80 Kč včetně DPH IV. Vybraný uchazeč a odůvodnění výběru STAPRO s.r.o., Pernštýnské náměstí 51, 530 02 Pardubice, IČ 13583531 Zadavatel vybral nejvhodnější nabídku v souladu s výsledkem hodnocení nabídek. Základním hodnotícím kritériem byla nejnižší nabídková cena. Vítězný uchazeč nabídl nejnižší nabídkovou cenu. Žádná část veřejné zakázky nebude plněna prostřednictvím subdodavatele. V. Vyloučení uchazeči a odůvodnění jejich vyloučení Žádný z uchazečů, kteří podali nabídku, nebyl vyloučen. VI. Odůvodnění vyloučení uchazeče z důvodu mimořádně nízké nabídkové ceny Žádný z uchazečů, kteří podali nabídku, nebyl vyloučen z důvodu mimořádně nízké nabídkové ceny.
VII. Důvod zrušení zadávacího řízení Zadávací řízení nebylo zrušeno. V Brně dne 30.10.2011 Zapsal: Ivan Mrkva