M Magnetické disky, diskety, kazety, pásky: viz příslušná hesla podle povahy a obsahu informace Magnetofonové záznamy: pořízené jako dokumentace o činnosti organizace a životě jeho zaměstnanců Majetkoprávní záležitosti : leasing S 5 smlouvy, delimitační výměry, dohody o převodu správy majetku a vlastnického práva, nákup, prodej a vyřazení budov, staveb, pozemků a velkých investic soupisy stavu a odpisy hmotného majetku S 10 ostatní viz tento rejstřík podle jednotlivých hesel a příslušné činnosti viz též "Právní záležitosti" Majetkové: dávky: viz "Daně, dávky a poplatky" podstaty (stanovení, změny, soupisy apod.) účasti v zahraničí Makety ceníků S 5 Makulatura v řádném skartačním řízení S Manka (veškeré písemnosti) S 5 Mapy, plány a výkresy: důlní: dřívější důlní činnost důlní základní kubaturní S 5 povrchu evidence katastrální, situační, zastavovací aj. pozemků a objektů kopie map a plánů (nenahrazují-li originál) S 5 tras převozu hodnot V 5 Marketing (veškeré písemnosti) S 5 Materiálně technické zásobování: dlouhodobé a střednědobé plány S 5 evidenční kartotéky zásobování S 5 evidenční listy obalů a materiálových fondů S 3 hospodářské smlouvy, nabídky, poptávky, přijetí objednávek S 5 metodické pokyny S 5 nákladní a dodací listy S 5 plány MTZ S 5 nákup S 3
normativy zásob (stanovení, změny) S 5 objednací knihy a záznamy objednávek S 3 protokoly o poškození, zničení a ztrátě zásob S 5 protokoly o vadách, reklamaci a penalizaci S 5 prováděcí plány, rozpis ročního plánu, návrhy změn S 5 předpisy materiálně zásobovací S 5 seznamy a ceníky S 3 situační zprávy o nákupních možnostech, průzkumu trhu S 5 směrnice S 5 ostatní S 5 viz též "Zásoby, zásobování" Materiálové: bilance - zásobování S 5 karty a listy S 3 předpisy (normy) S 5 zabezpečení výroby S 5 Mateřská dovolená S 5 Matriky: podpisových vzorů S 5 pořadových čísel majitelů účtů S 5 Mateřský příspěvek S 5 Matriční karty (neplatné otisky) S 5 Medaile: viz "Vyznamenání" Mechanizace: výhledové plány a studie - zavádění Měna (peníze, pamětní mince, tisk, ražba) Měrné lístky S 3 Měřicí archy S 1 Měřicí přístroje (evidence, údržba) S 3 Metalografické zkoušky (záznamy) S 5 Metalurgie: detailní technologické předpisy S 3 mezizávodní dodávky S 5 pracovní návody a postupy, výsledky chemických rozborů a zkoušek S 5 provozní zápisy o skutečném průběhu výroby S 5 technické podmínky pro výrobu a přejímání S 5 technologické předpisy a postupy S 5 ostatní S 5 Metodika, metodické pokyny a instrukce S 5 Metody pracovní S 5
Metrologie: metrologické řády vlastní organizace a řízení měrové služby soupisy podnikových etalonů a vybavení provozních měřidel S 5 Meziknihovní výpůjční služba (i v rámci mezinárodní knihové služby) S 5 Mezinárodní: dohody: viz "Dohody" investiční banka: běžný styk S 5 poskytování úvěrů S 10 kongresy, konference, sjezdy: dokumenty, materiály, protokoly, zápisy o průběhu organizace: členství a styky sympozií a kongresů S 5 vysílání delegátů S 5 smlouvy spolupráce: v závažných případech viz též "Kooperace" Měření faktorů pracovního prostředí S 5 Měření fyzické zátěže S 5 Mimořádná opatření a spotřeba S 5 Ministerstva: písemnosti závažného významu ze styku s ústředními orgány Míry dolové - propůjčování Modely: ukázky Modernizace: závažné písemnosti k modernizaci organizace a jejích agend, činností a zařízení Monopoly a trusty: smlouvy, ujednání Montáže, montážní: montážní výkazy práce S 5 odchylkové listy S 5 předávací protokoly o ukončení montážních prací S 5 odpočty S 5 příkazy, listy, rozpisy a rozpisky S 3
soupisy provedených prací a dávek S 5 viz též "Hmotný investiční majetek" Motorová vozidla: evidence stavu motorových vozidel a jeho změn, náklady, nákup, prodej, vyřazení a skladová evidence autopotřeb a pneumatik S 5 kartotéky a soupisy motorových vozidel S 3 knihy záznamů o provozu vozidel S 5 klasifikace motorových vozidel S 5 nárokování motorových vozidel S 5 objednávky a žádanky S 1 odběr autopotřeb, pohonných hmot a pneumatik S 1 opravy a údržba S 3 plán dopravy motorových vozidel S 5 přehledy a výkazy o výkonech závodové automobilové dopravy S 5 příkazy k jízdě S 3 rozpisy limitů pohonných látek S 5 smlouvy s dopravci S 5 výkazy o úspoře pohonných hmot a pneumatik S 3 zápisy o technických prohlídkách vozidel, jejich kvalifikace S 5 viz též "utopark" Multiplicitní písemnosti: v řádném skartačním řízení, pokud se nejedná o dokumenty závažného významu S Muzea: dokumentace současnosti evidence sbírkových předmětů expozice, budování a prověrky expozic koncepční činnost kronikářství metodická činnost S 5 nákup a vyřazování sbírkových předmětů ochrana a bezpečnost sbírek rozbory činnosti muzea síť muzeí V 5 spolupráce s ostatními institucemi, školami, zahraničím V 5 vědeckovýzkumná činnost výstavy Mzdy a platy: daň ze mzdy (veškeré písemnosti) S 10 dávky nemocenského pojištění (likvidace, zúčtování) S 10
deponované mzdy S 5 doklady mzdové a platové (např. přiznání tarifní a kvalifikační třídy, úpravy platů, změny platů, mzdové měsíční uzávěrky) S 5 doklady o výplatě mezd, platů a prémií S 5 exekuce (po vyřízení) S 5 hlášení změn platů a zařazení S 5 jednorázové sestavy mezd a platů S 5 katalogy (prací, tarifní, kvalifikační, funkční, mzdové) vlastní koncepce vývoje a plány rozvoje mezd vlastní mzdová situace v organizaci (zásadní písemnosti, rozbory, zprávy, vlastní předpisy) mzdové fondy S 5 mzdové listy nebo účetní písemnosti, které je nahrazují: do roku 1945 (ukázky) po roce 1945 S 20 (vzhledem k potřebě mzdových listů pro účely důchodového zabezpečení a nemocenského pojištění doporučujeme skartační znak a lhůtu S 45) mzdové úkolové lístky jednotlivců a pracovních čet, kolektivní pracovní listy S 3 náborový příspěvek S 5 nomenklatury funkcí a platů, nástupní platy normativy prací vlastní obstávky S 10 odvody z objemu mezd podniků S 5 osobní platy a důchody S 5 platové a zařazovací dekrety (jako součást osobního spisu) S 20 platové dekrety a výměry S 5 podíly S 5 podklady pro výpočet mezd a platů (doklady o absenci, osobní ohodnocení, píchací karty, pracovní lístky, prémiové listy, výkazy odchylek a podobně S 5 podmínky hmotné zainteresovanosti S 5 podpisové listiny S 5 pohyblivé složky mezd (prémie, odměny) S 5 pozorovací listy, převodky mezd S 3 pracovní sestavy (instrukce, výpisy chyb, opisy vět, údaje mzdové úpravy hodin, číselné a jmenné seznamy, srážky apod.) S 1 prémie S 5 produktivita práce S 5 přiznání odlučného a výhod organizovaného náboru S 3 přiznání tarifních a kvalifikačních tříd, platové úpravy
(jako součást osobního spisu) S 20 (vzhledem k potřebě mzdových listů pro účely důchodového zabezpečení a nemocenského pojištění doporučujeme skartační znak a lhůtu S 45) refundace S 5 rodinné přídavky a příspěvky v mateřství S 5 rozbory a analýzy mzdového vývoje vlastní: za období roční a delší za období kratší než roční S 3 sjetiny: s funkcí účetního dokladu S 5 ostatní S 1 srážky ze mzdy S 3 věrnostní přídavky S 5 výčetky S 1 výplatní listiny (nenahrazují-li mzdové listy) S 5 výplatní průkazy a sáčky S 3 vyúčtování mezd a platů S 5 zálohy na mzdu S 3 záznamy času S 3 změny záloh S 5 ostatní S 5 viz též "Účetnictví"