Základní škola profesora Josefa Brože, Vlachovo Březí, okres Prachatice

Transkript

1 Základní škola profesora Josefa Brože, lachovo Březí, okres Prachatice Komenského 36, PČ: IČO: tel.: mail.: PIOÝ KRTČNÍ ŘÁD Obecná ustanovení Na základě ustanovení 30, odst. 1) zákona č. 61/2004 b. o předškolním, základním středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), v platném znění, vydávám jako statutární orgán školy tuto směrnici. měrnice vychází ze zákona č. 499/2004 b. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, v platném znění, vyhlášky č. 29/2012 b., o podrobnostech výkonu spisové služby, v platném znění a je součástí organizačního řádu školy 1. rchiv školy vede zástupce ředitele školy. Písemnosti vzniklé z činnosti školy jsou zde ukládány do zavedení skartačního řízení. 2. rchivem příslušným pro skartační řízení ve škole je Okresní archiv Prachatice. 3. kartační řízení: předmětem tohoto řízení jsou veškeré písemnosti vzniklé z činnosti školy bez skartačního řízení nelze žádné písemnosti ničit nebo předávat do sběru skartační návrh je předkládán zástupcem ředitele řediteli školy skartační návrh se zasílá příslušnému archivu se žádostí o povolení skartace 4. kartační lhůty: jsou uvedeny v rejstříku pro skartaci počítají se od 1. ledna roku následujícího po dni vyhotovení písemnosti. kartační znaky: - trvalá dokumentární hodnota - přebírá archiv - po uplynutí skartovací lhůty se navrhnou ke zničení - archiv posoudí, zda budou zachovány 6. Evidence, přehled všech razítek používaných organizací, obsahující otisk razítka s podpisem osoby razítko používající. pisový a skartační řád strana 1 z počtu 6

2 pisový znak Druh dokumentu. Materiály ředitelství.1. Základní právní dokumenty školy (zřizovací listiny, dokumenty o vzniku, případně zániku školy, doklad o zařazení do sítě škol, organizační řád, provozní řád a další řády upravující činnost školy, jmenování ředitelů apod. kartační znak.1.1. mlouvy.2. Porady vedení školy.3. Rada školy. Interní směrnice školy, pokyny ředitele.. Podací deník kartační lhůta po skončení platnosti.6. Korespondence ředitele školy.6.1. Korespondence s nadřízenými orgány.6.2. Korespondence s rodiči.6.3. Běžná korespondence ředitele.7. Patronátní a sponzorské smlouvy po skončení platnosti.8. Koncepce rozvoje školy, výkazy a zprávy o činnosti školy školní vzdělávací program dlouhodobé plány rozvoje školy roční plány celoroční statistická hlášení a výkaznictví.8.1. Plány práce, výkazy a hlášení za období kratší než roční.9. ýroční zprávy, zprávy o činnosti školy (roční a delší), vlastní hodnocení školy.. Inspekce, revizní zprávy nadřízených orgánů, záznamy kontrolních orgánů Hospitace.11. Kroniky školy, pamětní a jubilejní knihy.12. kartační řízení (skartační návrhy, protokoly, protokoly o likvidaci dokumentů, protokoly o předání dokumentů do příslušného archivu).13. rchivní kniha pisová služba podací deník spisový a skartační řád školy Školská zařízení ve správě školy - družiny, kluby - jídelny 3 pisový a skartační řád strana 2 z počtu 6

3 B. Pedagogické materiály B.1. Matriky žáků, třídní výkazy, katalogové listy, (katalogy 4 žáků) B.1.1. ýpisy z třídních výkazů 3 B.1.2. eznamy žáků 20 B 1.3. Komisionální, opravné zkoušky B.2. Maturitní protokoly 4 B.3. Osobní spisy (listy) žáků 20 B.4. Třídní knihy Třídní knihy nepovinných předmětů Zájmová činnost, doučování B.. tatistika B..1. pro nadřízené orgány na předepsaných formulářích B..2. podklady pro statistiku B.6. Zápisy z pedagogických rad (klasifikační konference) metodická sdružení, předmětové komise B.7. Závažné přestupky žáků, případy užívání alkoholu a drog B.8. Práce žáků B.8.1. maturitní B.8.2. soutěžní, olympiády B.8.3. ostatní B.9. Rozvrh hodin 1 B.. Organizace výuky (studia na školách) - studijní obory, koncepce, změny B.11. Individuální plány pro žáky se specifickými vadami učení B.12 Logopedie - praktická cvičení na školách 3 B.13. Dyslektická náprava - praktická cvičení na školách 3 B.14. Školy v přírodě, lyžařské výchovné a výcvikové zájezdy, plavání - zprávy o průběhu včetně dokumentace, organizace, hodnocení B.1. Korespondence s rodiči B.16. tížnosti (žáků, studentů, rodičů, učitelů) B.17. kce školy, účast na sportovních a kulturních akcích B Zprávy, výsledkové listiny, dokumentace (letáky, brožury, fotografie, multimediální záznamy) B Provozní dokumentace k zabezpečení akcí včetně účetních a pokladních dokladů B.18. Přijímací řízení, protokoly, přihlášky B.19. Přijímací zkoušky B.20. Žákovské knížky B.2l. Omluvné listy 1 B.22. Nedbalá docházka, přestupky B.23. Úrazy (pracovní, školní, mimoškolní) pisový a skartační řád strana 3 z počtu 6

4 B knihy úrazů B hlášení úrazů, posudky, lékařské protokoly úrazů smrtelných a s trvalými následky B hlášení úrazů, posudky, lékařské protokoly ostatních úrazů B náhrady. pojistné události B.24. ýchova branná, dopravní B.2. eřejná prezentace práce školy Propagace práce školy (letáky, brožury, fotografie, multimediální záznamy), partnerské kontakty s jinými školami, spolupráce se samosprávou a veřejnými orgány B.2.1. Návštěvy významných hostů C. Personální a mzdové materiály C. eznamy vyučujících 4 C.l. Osobní spisy učitelů (pracovní smlouvy, platové zařazení, kárná řízení, doklady o kvalifikaci, pracovní náplně, ukončení pracovního poměru apod.) 0 C.2. Osobní spisy provozních zaměstnanců 0 C.3. Pracovní smlouvy, ukončení pracovního poměru C.4. Dohody o provedení práce, dohody o pracovní činnosti C.. mlouvy o dílo C.6. Mzdové/platové listy nebo účetní záznamy o údajích potřebných pro účely důchodového pojištění 30 Ostatní mzdové/platové dokumenty C.6.1. Evidence pracovní doby C.6.2. Záznamy o překážkách v práci - nemoc, úrazy, OČR, MD, omluvená nepřítomnost v práci, neomluvená nepřítomnost v práci, C.6.3. tejnopisy evidenčních listů pro účely důchodového 3 pojištění C.7. Hospitace C.8. Kárná řízení C.9. Daňová přiznání a podklady k nim C.. Docházka C.11. Odučené hodiny C.12. Návrhy odměn C.13. ýplatní přehledy C.14. ýplatní lístky pro zaměstnance C.1. Běžná korespondence ohledně personální a mzdové agendy C.16. Hmotná odpovědnost I C.17. Další vzdělávání pedagogických pracovníků C.18. Kolektivní smlouvy pisový a skartační řád strana 4 z počtu 6

5 C.19. Odborové organizace D. Hospodářské a účetní materiály D.1. Dokumentace budov (vlastních), velké opravy Drobné opravy, údržba po ztrátě platnosti D.2. Hlavní kniha (nebo sestava nahrazující hlavní knihu) D.3. Roční a delší rozpočet D.4. Rozbory hospodaření (roční a delší), roční účetní uzávěrky, audit D.. Inventarizace D..1. při vzniku školy, generální. při slučování škol a jiných mimořádných okolnostech D..2. běžná roční D..3. inventární seznamy, vyřazovací protokoly D..4. inventární knihy D.6. Korespondence k účetnictví D.7. Knihy faktur D.8. Účetní doklady D.9. Knihy objednávek D.. Objednávky D.11. Pokladní knihy D.12. Pokladní doklady D.13. Poštovní kniha D.14. ešit klíčů a razítek D.1. travování D.1.1. Peněžní deník (nebo sestava jej nahrazující) D.1.2. Pokladní kniha D.1.3. Inventurní soupis D.1.4. yhodnocení mank, přehled inventurních rozdílů D.1.. ýdejky potravin D.1.6. kladové karty zásob D.1.7. Protokol o poškození, zničení a ztrátě zásob D.1.8. Záznam stravovaných osob a poplatků D.1.9. Kniha zbytků D.1.. Přihlášky ke stravování 3 D.l.11. travenky použité 1 D Jídelní lístky 1 D.16. Fond kulturní a sociálních potřeb (konta, rozpočty, doklady) D.17. tipendia Dary, granty, sponzorské listiny D.18. rchivace dotačních materiálů 2 E. edlejší hospodářská činnost E.l. Roční účetní výkazy HC E.2. Čtvrtletní výkazy o hospodaření a statistické výkazy pisový a skartační řád strana z počtu 6

6 E.3. Hlavní účetní knihy nebo sestavy je nahrazující E.4. nalytické účetní sestavy E.. Knihy faktur E.6. Účetní doklady (k dani z přidané hodnoty) E.7. Účetní doklady ostatní E.8. Pokladní kniha E.9. Pokladní doklady E.. ýpisy z banky E.11. Zakázkové knihy E.12. Kniha objednávek E.13. Revizní zprávy 20 měrnice nabývá účinnosti dnem: e lachově Březí dne Mgr. Michal Novotný ředitel pisový a skartační řád strana 6 z počtu 6