Cesty spolupráce s radnicí Aneb jak jsme na to šli v Podbořanech Sympozion 17. 3. 2016 Praha 1. Česká společnost, z. s. Podbořany Síť mateřských center projekt Akademie svobodného a aktivního občanství Podpořeno grantem z Islandu, Lichtenštejnska a Norska v rámci EHP fondů. www.fondnno.cz a www.eeagrants.cz
1. Česká společnost, z. s. Nezisková organizace Podbořany Rodinné centrum je otevřené napříč všem generacím. Zaměřujeme se na oživení života v komunitě a povzbuzení veřejnosti k aktivnímu životu. Naše aktivity jsou určeny převážně pro předškolní děti.
Problém, který jsme se rozhodli řešit Cílem akce bylo upozornit a částečně najít řešení neutěšené dopravní situace,která se projevuje např. v podobě chybějících přechodů pro chodce před základními a mateřskými školami a absencí dalších dopravně-bezpečnostních opatření.
Jakou cestu jsme zvolili a proč? Téma přechody pro chodce a bezpečnost na silnicích je problém mnoha malých měst a vesnic a jednotlivec toho zmůže málo. Proto jsme se rozhodli uspořádat neformální snídani (diskusi) s představiteli obce a veřejností. Jsme začínající nezisková organizace a přestože o 1. České společnosti, z. s. naše radnice ví, byla to skvělá příležitost, jak navázat užší spolupráci a setkat se osobně. Pozvat veřejnost a vedoucí pracovníky mateřských a základních škol na snídani se starostou bylo mnohem snažší, než je zvát na veřejné zasedání či konferenci...
Přípravy a průběh akce Snídaně se starostou byla příjemnou společnou snídaní s představiteli města, neziskovými organizacemi, zastupiteli státní správy a občany města Podbořany. 1. Česká společnost, z. s. si připravila mapu nejkritičtějších míst a obci navrhla možná řešení. Díky přítomnosti pana starosty a vedoucího dopravního odboru jsme se mohly dozvědět, jaké jsou aktuální meze a možnosti pro změny. Přípravy: listopad 2015: Seznámení vedení obce se záměrem diskuse a výběr vhodného termínu, pozvání hostů, tvorba pozvánky (umsemumtam.cz) prosinec 2015: Vytipování nejproblematičtějších míst v obci a jejich následné zanesení do mapy, návrh možných řešení problému. leden 2016: Organizační zajištění (moderátor, sponzorské dary občerstvení - Pekárna Pecud), PR (regionální noviny a TV)) Realizační tým: Zuzana a Aleš Bechyňovi
Výsledek akce Velkým úspěchem je již samotné setkání. Pro město Podbořany je událost tohoto druhu novinkou. Příjemným výsledkem bude přislíbené zlepšení stávající dopravní situace a přidanou hodnotou navázání úzké spolupráce s obcí a síťování s místními organizacemi. Zástupci 1. České společnosti se spolu s vedením obce setkají na následné schůzce, kde projednají výstupy z dnešního jednání. 1. Česká společnost poskytne další materiály pro řešení současné dopravní situace. V některých vytipovaných místech bude díky diskusi zjednána náprava. Dojmy ze Snídaně se starostou byly tak pozitivní, že byla přislíbena 1. České společnosti spolupráce na akcích tohoto typu i do budoucna. Přínosem pro nás je zmapování dopravní situace a také nový náhled na zřizování nových přechodů. Pro obyčejného občana je to jednoduché, namalujeme pár čar a je přechod, ale my už teď víme o složitostech, které jsou s tím spojené.
Co nás mile překvapilo, co bychom udělali jinak? Příjemným překvapením bylo nadšení pana starosty, když se dozvěděl o plánování diskuse. Stejně tak nás potěšil zájem ze strany organizací, jichž se dopravní situace bezprostředně dotýká. Také nás potěšila ochota při žádosti o sponzorský dar z místní pekárny. Trochu nás zaskočil způsob medializace akce. Informace o konání diskuse proběhla tiskem den před konáním akce s tím, že akce již proběhla. Nepodařilo se dostatečně oslovit veřejnost a aktivizovat ji k účasti na diskusi (událost na FB, www stránky)
Co bychom příště udělali jinak? Do příště bude třeba zapracovat na PR akce, lepší medializaci, a to tak, aby oslovila co nejvíce občanů. Především pak zaujmout je natolik, aby byli aktivní a veřejné diskuse se zúčastnili a měli zájem se na dění ve své obci participovat (osobní rozhovory s občany). Kromě zvýšení zájmu o akci ze strany veřejnosti nevidím nic jiného, co by bylo třeba zlepšovat. Vše probíhalo hladce a ku prospěchu všem stranám.
Jaké reakce jsme zaznamenali? Vzhledem k charakteru a presentaci akce jsme zaznamenali samé pozitivní reakce. Ať ze strany médií, zástupců města nebo ředitelů škol a školek. Při monitorování kritických míst v Podbořanech a rozhovorech s veřejností byli všichni mile překvapeni, že máme snahu něco změnit a podporují nás. Někteří občané nechtěli na snídani přijít, protože nemají dobrý vztah s představiteli obce. Toto se jako hlas lidu pokusíme změnit.
Jaké máme plány do budoucna? Dali jsme si za cíl domluvit se zástupci města nové dopravní značení na vytipovaných místech. V rozpočtu města se s touho položkou počítá. Dalším krokem při spolupráci s městem je zmapování dětských hřišť a následné setkání při snídani nebo třeba při obědě či večeři. Velkou motivací je pro nás Město přátelské rodině a na této rovině bychom chtěli se zástupci města spolupracovat. Zlepšovat prostředí, ve kterém žijeme a zapojit i širokou veřejnost.
Od začátku plánování akce jsem měla skvělý pocit. Pocit, že dělám něco pro sebe, pro veřejnost i pro město, ve kterém žije má rodina. Plánování šlo hladce i díky spolupráci s krajskou koordinátorkou Sítě MC, které moc děkuji za rady, za pomoc i za motivaci. Snídaně se starostou nám otevřela vrátka k dalšímu vyjednávání s představiteli obce. Načerpali jsme nové zkušennosti, víme v čem se zlepšit, co udělat jinak a co naopak vyšlo tak, jak jsme si přáli. Jsme namotivovaní k dalším akcím a pokud i vy chcete cokoliv ve svém městě či obci změnit, nebojte se s jděte do toho! Nikdo jiný to za vás neudělá a pro představitele obce je tato spolupráce velkým přínosem, náhledem z jiné strany, ze strany veřejnosti a občanů.
Síť mateřských center projekt Akademie svobodného a aktivního občanství Podpořeno grantem z Islandu, Lichtenštejnska a Norska v rámci EHP fondů. www.fondnno.cz a www.eeagrants.cz