Střední průmyslová škola na Proseku Novoborská 2, 190 00 Praha 9 ELEKTRONICKÉ PREZENTACE - základní informace v prezentacích - text (font, velikost,.) - pozadí a barevné schéma - stacionární a multimediální objekty - časování a efekty Ing. Lukáš Procházka 1S Design výrobků 4. února 2014 3-1
ELEKTRONICKÉ PREZENTACE - je důležitým PODPŮRNÝM prostředkem projevu - vhodná pomáhá správnému vnímání produktu - důležité otázky před přípravou : Co prezentujeme? Komu prezentujeme? Kde prezentujeme? Co má být výsledkem? - druhy prezentací: technické obchodní obchodně-technické ostatní - cíle těchto prezentací: zaujmout informovat prodat problematika kombinace obou předchozích různé dle typu SPŠ na Proseku 3-2 Ing. Lukáš Procházka
ZÁKLADNÍ INFORMACE - by měla obsahovat následující základní informace: - povinné informace: autor (přednášející) název (firma) instituce Prezentujete (zaskakujete) za autora? - uveďte jeho jméno (AUTOR) i své jméno (PŘEDNÁŠEJÍCÍ) - doporuč. informace: rok vytvoření datum místo - velmi doporuč. informace: kontakty (email, telefon, adresa, ) i - místem = ZÁKAZNÍK - jedná se o detail, který může velmi ovlivnit výsledek - zákazník má pocit, že je řešení šité právě pro něj SPŠ na Proseku 3-3 Ing. Lukáš Procházka
UMÍSTĚNÍ ZÁKL. INFORMACÍ - titulní stránka : autor název instituce - stránky v jádru : rok vytvoření datum místo autor instituce datum místo - poslední stránka : autor instituce datum místo kontakt (email, telefon, adresa) i - - umístění kontaktů do je velmi vhodné - z konferencí jsou dostupné i po jejich konci zde si každý účastním může najít kontakt na vás SPŠ na Proseku 3-4 Ing. Lukáš Procházka
POUŽITÉ FONTY PÍSMA -není vhodné kombinovat patkové a bezpatkové písmo - max. používejte 2 fonty (nadpis a text), nebo tučné/kurzívu bezpatkové písmo typ ARIAL (doporučeno) typ ISOCPEUR patkové písmo typ Times New Roman (doporuč.) typ GARAMON příklady: HARDWARE PROCESOR HARDWARE PROCESOR = fyzická část počítače: = mozek počítače = fyzická část počítače: = mozek počítače - procesor - zkr. CPU - procesor - zkr. CPU - základní deska - základní deska slajd 1 slajd 2 slajd 1 slajd 2 patkové / bezpatkové p. patkové + bezpatkové p. SPŠ na Proseku 3-5 Ing. Lukáš Procházka
VELIKOST A TYP PÍSMO velikost písma - je doporučeno používat písmo o min. velikosti 16 (lépe 20) optimální velikost písma příliš malá velikost písma A B C D A B C D ABCD ABCD ABCD ABCD ABCD stínování - nedoporučuje se používat stínované písmo stín se slévá - výsledkem je text působící rozmazaně hůře čitelné nestínovaný text stínovaný text - pro technické je vhodnější bezpatkový typ písma - větší vzdálenosti (velké prostory): vhodnější bezpatkové p. SPŠ na Proseku 3-6 Ing. Lukáš Procházka
TEXT - netvořte dokumenty, tvořte slajdy = krátké texty (odrážky) dokument čtecí zařízení ODRÁŽKY DOKUMENT - bod číslo 1 - bod číslo 2 - bod číslo 3 - bod číslo 4 - bod číslo 5 slajd 1 -SLAJD obsahující velké množství slov přečte Vaše publikum rychleji než VY jej stihnete vysvětlit. - Výhodou může být, že když VY budete zticha a publikum necháte slajdy pouze číst skončíte DŘÍVE. - POZOR nevýhody však PŘEVYŠUJÍ slajd 1 SPŠ na Proseku 3-7 Ing. Lukáš Procházka
POZADÍ PREZENTACE - neexistuje žádné pravidlo pro barvu pozadí - volba pozadí závisí na mnoha faktorech: druh barva textu a objektů firemní kultuře zobrazovacím zařízení - výběr barvy pozadí se provádí před výběrem barevné palety - použití světlého/tmavého pozadí není dáno žádným pravidlem T M A V É P O Z A D Í - formální - velké prostory - bez vlivu na okolní světlo - dobré vyznění objektů - nevhodné pro dokumenty S V Ě T L É P O Z A D Í - neformální - menší prostory - rozzáří místnost - špatné pro nasvícení - vhodné pro dok. SPŠ na Proseku 3-8 Ing. Lukáš Procházka
KONTRAST POZADÍ A OBSAHU - barvy textu a pozadí musí být vzájemně kontrastní - objekty musí být taktéž kontrastní vůči pozadí příklady barevných schémat LCD monitor: TEXT PREZENTACE TEXT PREZENTACE TEXT PREZENTACE TEXT PREZENTACE OBJEKT OBJEKT OBJEKT OBJEKT příklady barevných schémat projektor: TEXT PREZENTACE TEXT PREZENTACE TEXT PREZENTACE TEXT PREZENTACE OBJEKT OBJEKT OBJEKT OBJEKT špatný kontrast objektů dobrý kontrast objektů SPŠ na Proseku 3-9 Ing. Lukáš Procházka
TMAVÉ ČI SVĚTLÉ POZADÍ - volbu barevného pozadí ovlivňuje i firemní kultura tmavé pozadí světlé pozadí CO NA TO ŘÍKAJÍ PSYCHOLOGOVÉ? - z hlediska koncentrace je lepší s tmavým pozadím a světlým textem (přesný opak toho, co si většina myslí) SPŠ na Proseku 3-10 Ing. Lukáš Procházka
BAREVNÉ SCHÉMA - pozadí (barevné schéma) má být v celé prezentaci stejné - výjimkou je upozornění na jinou část, či výrobek (vhodné) - upozornění se provádí změnou barvy pozadí, či textu, apod. odlišení barvou textu odlišení fakult barvou zájemce student učitel zájemce student učitel různá pozadí v jedné prezentaci SPŠ na Proseku 3-11 Ing. Lukáš Procházka
OBRÁZKY, GRAFY A TABULKY - objekty musí být popsané tak, aby bylo patrné k čemu patří - objekty musí být dostatečně velké, aby byly čitelné - obrázky je vhodné omezit jen na zobrazení DETAILŮ - vhodnými efekty lze z obrázků vytvořit animaci p o s t u p m o n t á ž e páka převodová kola posuvník páka pastorek převodová kola nečitelný obrázek animace z obrázků SPŠ na Proseku 3-12 Ing. Lukáš Procházka
MULTIMEDIÁLNÍ OBJEKTY ZVUK - užití zvukových efektů v prezentacích je individuální - zvuk musí být dobře slyšitelný = nesmí přehlušit - nevhodné jdou nahodilé zvuky AUTOMATICKE PODÁVÁNÍ Realizace: 2009 Firma: Novák a spol. Robot: ABB = RUŠÍCÍ EFEKT VIDEO - demonstrační nástroj - vhodné automatické přehrání Výsledek aplikace robotu: Snížení provozních nákladů s využitím robota o 60% - zobrazuje se vždy v 1. vrstvě = překrývá všechny objekty - VIDEO a ZVUK nejsou součástí (odkaz) i - při přenosu je nutné je zkopírovat také - některé video (zvuk) vyžaduje extra kodeky SPŠ na Proseku 3-13 Ing. Lukáš Procházka
EFEKTY A ČASOVÁNÍ - vhodné je použití co nejjednodušších efektů (celé najednou) - složité efekty odlákávají pozornost od obsahu - použití velkého množství různých efektů nepřehlednost - text se nesmí zobrazovat pomaleji, než jej čtete Slady s daty 5 pravidel 1 2 3 4 5 Říkejte pravdu Mluvte k věci Používejte správné pomůcky Důležité věci zvýrazněte Zbytečně to nekomplikujte nepřehledné: mnoho efektů Dokument Obsahuje-li slajd více než 75 slov, stává se z něj dokument. V takovém případě můžeme buď reprodukovat počet slov, nebo připustit, že se jedná o dokument, nikoli prezentaci. To je právě tento případ. Při této variantě raději volejte poradu než prezentaci a pošlete tento dokument s předstihem, aby se všichni pozvaní připravili na poradu a ne na prezentaci. nečitelné: mnoho textu SPŠ na Proseku 3-14 Ing. Lukáš Procházka
EFEKTY A ČASOVÁNÍ Jednoduchost funguje BARVY krátké slajdy řízné myšlenky velké nápady jasné mnemotechnické pomůcky uvolněné publikum pomalé: čteme rychleji kvadratické triadické analogické komplementární monochromatické přiměřeně efektů časování manuální přepínání automat. přepínání s mluveným projevem bez mluveného projevu projevy výstavy spoty SPŠ na Proseku 3-15 Ing. Lukáš Procházka
TIPY A TRIKY Všimli jste si v prezentaci značky? K ČEMU SLOUŽÍ? následující slajd - nenápadně umístěný příznak upozornění: konec slajdu - zobrazuje se s posledním animovaným objektem - zabraňuje přeskočení slajdu před dokončením myšlenky automatic./ruční efekty - není vhodné kombinovat automat. a ruční přepínání - riziko: ruční přepnutí (přeskok) automatického efektu - výsledek: přeskočení efektu např. celého videa SPŠ na Proseku 3-16 Ing. Lukáš Procházka
TIPY A TRIKY Všimli jste si v prezentaci značky? K ČEMU SLOUŽÍ? otestování - počítejte s tím, že se při Vaší prezentaci pokazí vše - proto si předem vyzkoušejte prezentaci na místě video a zvuk projektor místnost internet možné problémy - nejsou nainstalovány potřebné kodeky - barvy na projektoru vypadají diametrálně odlišně - místnost je příliš světlá (nečitelné) - potřebný internet je nefunkční či pomalý aplikace - aplikace pro DEMO ukázku je nestabilní a padá SPŠ na Proseku 3-17 Ing. Lukáš Procházka