SPRÁVA SLUŽEB MINISTERSTVA PRŮMYSLU A OBCHODU Výzva k podání nabídek na plnění veřejné zakázky malého rozsahu 1. Název veřejné zakázky Zajištění servisu a oprav osobních motorových vozidel pro SpS MPO Jedná se o zakázku malého rozsahu ve smyslu 12 odst. 3 a 18 odst. 3, zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (tzn. plnění zakázky nedosáhne částky 2 mil. Kč bez DPH) Zadání veřejné zakázky se neřídí postupy podle zákona o veřejných zakázkách. 2. Základní identifikační údaje zadavatele ZADAVATEL Osoba oprávněná jednat za zadavatele ve věcech smluvních Kontaktní pracovníci zadavatele z hlediska věcného Název Správa služeb Ministerstva průmyslu a obchodu Adresa Politických vězňů 20, 110 00 Praha 1 IČ 61382060 DIČ --- pověřená vedením Petřinová Jitka Jméno Michal Duchek Telefon 224 852 421 e-mail Číslo veřejné zakázky 2/2011 duchek@mpo.cz
3. Popis předmětu veřejné zakázky Předmět plnění veřejné zakázky Specifikace předmětu plnění veřejné zakázky Zajištění servisu a oprav osobních motorových vozidel pro SpS MPO Předmětem veřejné zakázky je zajištění servisních služeb osobních motorových vozidel pro SpS MPO. Jedná se o pravidelný periodický servis vozidel, opravy vozidel jak záruční, tak i pozáruční, opravy po havárii včetně vyřízení pojistné události, ME + STK. Jedná se o 17 vozidel, jejichž počet se může v průběhu plnění předmětu veřejné zakázky měnit. Průměrný počet ujetých kilometrů činí 30 000 km na jedno vozidlo. Přesná technická specifikace osobních motorových vozidel je uvedena v příloze této zadávací dokumentace - příloha č. 4. Při servisu a opravách bude používáno schválené a zkalibrované diagnostické zařízení, měřící přístroje, nářadí a budou dodrženy technologické postupy stanovené výrobcem. Při opravách budou používány originální náhradní díly. Součástí předmětu plnění veřejné zakázky je i komplexní zabezpečení asistenční služby na celém území ČR a Evropy (opravy) a odtahy vozidel. Asistenční služba musí být dostupná 24 hodin denně, po celou dobu trvání smluvního vztahu. V případě požadavku zadavatele musí být uchazeč schopen poskytnout zadavateli náhradní vůz, přepravit posádku vozidla, provést drobnou opravu přímo na místě. Zadavatel požaduje ze strany dodavatele garantovaný příjem vozidel do opravy nejpozději do 24 hodin od prokazatelného doručení objednávky dodavateli. Vozidla budou při převzetí (po servisu, opravě, apod.) vně i uvnitř čistá. V zájmu efektivity a hospodárnosti je nezbytné, aby provozovna uchazeče byla umístěna v Praze (popř. okr. Praha východ, Praha západ). 4. Místo a termín plnění veřejné zakázky Místo plnění veřejné zakázky Termíny plnění veřejné zakázky Politických vězňů 20, Praha 1. V případě odtahu nebo asistenční služby je místem plnění místo odstavení nepojízdného vozidla na území ČR nebo Evropy. Zahájení plnění Předpokládané ukončení plnění Předpokládaný termín uzavření servisní smlouvy je červenec 2011. Zadavatel předpokládá spolupráci s vítězem zadávacího řízení na základě servisní smlouvy na dobu určitou, a to do 31. 12. 2012 nebo do vyčerpání uvedené předpokládané hodnoty servisní smlouvy.
5. Požadavky zadavatele Obecná ustanovení o prokazování splnění kvalifikace Další kvalifikační předpoklady Technické kvalifikační předpoklady Uchazeč prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 53 odst. 1 písm. a) až l) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů čestným prohlášením podepsaným osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče (příloha č. 3). Živnostenské oprávnění nebo výpis z obchodního rejstříku, je-li do obchodního rejstříku zapsán. Seznam alespoň tří obdobných zakázek (svým rozsahem) z oboru servisu a oprav osobních motorových vozidel realizovaných v uplynulých pěti letech formou čestného prohlášení. Uchazeč uvede název zakázky, rozsah plnění zakázky (včetně finančního plnění) a pro koho byla zakázka realizována. 6. Požadavky na zpracování nabídky Zpracování nabídky Obsah nabídky Písemně, v českém jazyce, v zalepené obálce zabezpečené proti neoprávněné manipulaci označené nápisem Zajištění servisu a oprav osobních motorových vozidel pro SpS MPO, doplněná poznámkou Nabídka neotvírat. Všechny listy nabídky musí být číslovány nepřerušovanou vzestupnou řadou čísel a musí být spojeny způsobem, který zabraňuje nežádoucí manipulaci s nimi. Veškeré doklady či prohlášení, u nichž je vyžadován podpis uchazeče, musí být podepsány statutárním orgánem uchazeče nebo osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče nebo za uchazeče. Krycí list nabídky s identifikací uchazeče v rozsahu definovaném přílohou č. 2 včetně celkové nabídkové ceny. Pokud za uchazeče - fyzickou osobu jedná zástupce, musí být součástí nabídky originál, nebo ověřená kopie zmocňovacího titulu (zpravidla plná moc) s jednoznačně vymezeným rozsahem jednání a podpisem uchazeče. Podává-li nabídku více uchazečů společně, budou uvedeny příslušné identifikační údaje u každého z uchazečů. Další identifikační údaje uchazeče: Adresa uchazeče pro doručování písemností ve věci zadávacího řízení v případě, že se liší od adresy sídla.
Prokázání kvalifikace v rozsahu bodu č. 5 tohoto zadání. Návrh servisní smlouvy podepsaný oprávněným zástupcem zájemce a opatřený razítkem zájemce. Návrh servisní smlouvy musí obsahovat platební a obchodní podmínky v souladu s touto výzvou. Písemné prohlášení uchazeče podepsané jeho jménem nebo osobou oprávněnou jednat za uchazeče, z něhož vyplývá, že uchazeč souhlasí se zadáním a podmínkami tohoto zadávacího řízení; že všechny údaje uvedené v nabídce jsou pravdivé, že nezamlčel žádné skutečnosti podstatné pro jeho způsobilost k realizaci veřejné zakázky, že je připraven řádně a bez průtahů splnit podmínky zadání a že v případě získání zakázky vyhradí potřebný čas a prostředky na plnění předmětu veřejné zakázky a je vázán celým obsahem nabídky po celou dobu zadávací lhůty. Doložení pojistné smlouvy, že je uchazeč pojištěn proti škodám vzniklým jeho činností, včetně škod zaměstnanců a jeho subdodavatelů, dále proti škodám způsobeným třetím osobám, proti škodám způsobených živelnou událostí a proti škodám vzniklých krádeží. Kopie této pojistné smlouvy bude nedílnou přílohou nabídky. 7. Předpokládaná hodnota zakázky Předpokládaná hodnota zakázky Platební podmínky 1 850 000,- Kč (bez DPH) Zadavatel neumožňuje poskytnutí jakýchkoliv záloh. Cenu uhradí objednatel na základě dílčích faktur za jednotlivé opravy (servis) po řádném a včasném dokončení díla, a to bezhotovostním převodem na účet dodavatele. Cenu uhradí objednatel zhotoviteli na základě předané faktury. Splatnost faktury je stanovena na 14 dnů ode dne jejich prokazatelného doručení zadavateli. Zadavatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit fakturu, nebude-li obsahovat veškeré zákonem požadované náležitosti nebo bude-li obsahovat nesprávné cenové údaje. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Nová lhůta splatnosti běží ode dne doručení opravené nebo nově vystavené faktury.
8. Zpracování nabídkové ceny Požadavky na zpracování nabídkové ceny Cena musí být v nabídce uvedena jako celková cena (hodnota) předmětu zakázky v Kč bez DPH, i s DPH. Výše DPH musí být vyčíslena zvlášť. Nabídkovou cenu je možno po dobu trvání smlouvy na plnění veřejné zakázky překročit pouze v případě, že dojde ke změnám daňových právních předpisů, které budou mít prokazatelný vliv na výši nabídkové ceny, a to zejména v případě zvýšení sazby DPH Nabídková cena bude zpracována v členění dle přílohy č. 1 formou vyplnění příslušných sloupců této přílohy. Nabídková cena bude uvedena v českých korunách. 9. Obchodní podmínky Servisní smlouva musí obsahovat Přesné vymezení předmětu plnění (popis díla, způsob jeho provádění) dobu platnosti smlouvy jakož i stanovení termínů pro plnění jednotlivých dílčích dodávek či servisních úkonů a podmínky za kterých jsou tyto dodávky prováděny, zejména způsob předávání a převzetí jednotlivých dodávek ustanovení upravující práva z odpovědnosti za vady a záruku za jakost tak, že - zhotovitel poskytne záruku alespoň 12 měsíců na dílčí práce, na náhrad díly poskytne záruku ve stejné délce, v jaké ji poskytuje výrobce či prodejce tohoto náhradního dílu, nejméně však 12 měsíců - objednatel bude mít právo na bezplatné odstranění vad ve lhůtě 5 kalendářních dnů ode dne řádně uplatněné reklamace, případně na slevu z ceny díla nebo náhradního dílu podle volby objednatele. sankční ustanovení pro případ neplnění povinností vyplývajících ze smlouvy, tak, že - ze strany objednatele bude hrazen úrok prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení - ze strany zhotovitele bude hrazena smluvní pokuta ve výši 0,05 % z ceny plnění za každý i započatý den prodlení s provedením dílčího plnění. Smluvní pokutu bude možné uplatnit nezávisle na uplatnění nároku na náhradu škody. Zadavatel bude oprávněn domáhat se i náhrady škody přesahující smluvní pokutu.
možnost ukončení smluvního vztahu - výpovědí ze strany objednatele z jakéhokoliv důvodu, i bez uvedení důvodu, a to s výpovědní lhůtu v trvání 3 měsíců - odstoupením od smlouvy z důvodů, které budou ve smlouvě označeny jako závažné porušení povinností (zejména řádné a včasné nesplnění závazku, porušení povinnosti mlčenlivosti, porušení povinnosti sjednat pojištění odpovědnosti za škodu) závazek zhotovitele mít po celou dobu platnosti smlouvy sjednáno pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou v souvislosti s výkonem podnikatelské činnosti, a to s limitem pojistného plnění alespoň 2 mil. Kč a spoluúčastí maximálně 5 %. závazek mlčenlivosti - zhotovitel bude povinen zachovat mlčenlivost o všech skutečnostech obchodní, výrobní či technické povahy souvisejících s objednatelem, které mají skutečnou nebo alespoň potenciální materiální či nemateriální hodnotu a nejsou v příslušných obchodních kruzích běžně dostupné. Zhotovitel se zaváže též zajistit, aby osoby, které musí tyto skutečnosti k provádění díla znát, je uchovaly v tajnosti vůči třetím právnickým nebo fyzickým osobám. 10. Hodnocení nabídek Hodnotící kritéria Předložené nabídky budou vyhodnoceny na základě nejnižší nabídkové ceny. Hodnocena bude celková výše nabídkové ceny. Nabídky budou ohodnoceny na stupnici 0 100 bodů. Nabídka, která bude nejvýhodnější, obdrží 100 bodů. Jako nejvýhodnější bude vybrána nabídka dodavatele na základě níže uvedeného postupu: Hodnocení Nabídková cena. Ostatní nabídky získají takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění daného kritéria ve vztahu k nejvýhodnější nabídce. Pro číselně vyjádřitelné kritérium se přitom použije tohoto vzorce: Kritéria, kde má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu (výše nabídkové ceny): Hodnota nejvhodnější (minimální) nabídky Počet bodů kritéria = 100 x ------------------------------------------------- Hodnota hodnocené nabídky Vítězí nabídka s nejvyšším celkovým počtem bodů.
11. Termín a místo podání nabídky Termín podání nabídky do 11. 7. 2011 10:00 hod. Osobně nebo prostřednictvím držitele příslušného oprávnění pro doručování zásilek tak, aby byla nabídka doručena na adresu Správa služeb Ministerstva průmyslu a Místo podání nabídky obchodu, Politických vězňů 20, 110 00 Praha 1 do skončení lhůty pro podání nabídek. Úřední hodiny SpS MPO: denně 7,45 16,15 hod. 12. Další podmínky Zadavatel si dále vyhrazuje Nabídky, které nesplní požadované podmínky zadavatele, budou z hodnocení vyřazeny. Právo odmítnutí všech nabídek, právo změnit nebo zrušit soutěž a právo možnosti neuzavření smlouvy se žádným z uchazečů. Žádný z uchazečů nemá ani ve výše uvedených případech nárok na náhradu výdajů spojených s vypracováním a podáním nabídky. Nepřipouští rozdělení plnění předmětu veřejné zakázky. Nevracet podané nabídky. Výběrem nejvhodnější nabídky uchazeči nevzniká právní vztah, zadavatel si vyhrazuje právo jednat o smlouvě a upřesnit její konečné znění.